Créer, utiliser ou modifier un modèle dans Publisher

Dans toute entreprise classique, certaines compositions doivent être recréées régulièrement (bulletin, prospectus, cartes postales ou chèques-cadeaux). Bien que chaque version de ces compositions soit unique, certains de leurs éléments, comme le nom ou l'adresse de l'entreprise, ne changent pas.

Dans un bulletin d'information mensuel, par exemple, la présentation demeure essentiellement la même, mais le contenu est remanié chaque mois.

Exemple de bulletin d'information publié par une banque




    En savoir plus sur les modèles

    Enregistrer une composition comme modèle

    Utiliser un modèle pour créer une composition

    Modifier un modèle

    Trouver un modèle que vous avez créé


    Apprendre à utiliser les modèles

    Vous pouvez convertir n'importe quelle composition en un modèle. Pour cela, enregistrez-la en tant que fichier de modèle Publisher. Lorsque vous démarrez une nouvelle composition en sélectionnant un modèle, une copie du fichier de modèle s'ouvre pour éviter que vous ne modifiiez par erreur le modèle d'origine. Si vous voulez modifier un modèle, vous pouvez ouvrir une copie du fichier de modèle, apporter les modifications souhaitées et l'enregistrer à nouveau en tant que modèle.

    Pour gagner du temps, vous pouvez concevoir une composition maître reflétant la marque et l'identité de votre entreprise, puis l'enregistrer en tant que modèle. Ainsi, chaque fois que vous souhaiterez créer une nouvelle version, vous pourrez utiliser ce modèle et ajouter uniquement les informations spécifiques à cette version. Le recours à un modèle pour une composition produite régulièrement représente non seulement un gain de temps, mais une garantie en termes de qualité et de cohérence.

    Il existe de nombreuses façons de créer une composition dans Publisher. Cette application offre des styles de composition accompagnés de fonctionnalités dynamiques qui facilitent la personnalisation de la composition, de sa mise en page, de ses couleurs et d'autres éléments. Vous pouvez :

    • utiliser les modèles de composition pour créer exactement le type de composition voulu (calendrier, bulletin, carte postale, etc.) ;
    • concevoir une composition, la personnaliser en fonction de vos besoins et l'enregistrer en tant que modèle.

    Vous trouverez dans la section Voir aussi des liens vers des informations complémentaires sur la création d'une composition en vue de l'enregistrer en tant que modèle et sur la création de modèles basés sur la marque d'une entreprise à partir d'une page vierge.

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    Enregistrer une composition en tant que modèle

    Vous pouvez convertir n'importe quelle composition en un modèle en l'enregistrant en tant que fichier de modèle Publisher. Vous pouvez également télécharger un modèle à partir du site Microsoft Office Online, le modifier à votre guise et l'enregistrer en tant que modèle réutilisable.

    1. Créez ou ouvrez la composition que vous voulez utiliser comme modèle.
    2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
    3. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Publisher.

     Remarque   Le dossier de destination change : il est remplacé par l'emplacement par défaut des modèles (C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Application Data\Microsoft\Modèles, si vous n'avez pas modifié cet emplacement dans Microsoft Office Publisher). Si vous enregistrez votre modèle dans un autre emplacement, il est possible que Publisher n'arrive pas à le localiser.

    1. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.
    2. Cliquez sur Enregistrer.

     Remarque   Pour afficher le modèle que vous venez de créer, quittez puis redémarrez Publisher, et cliquez ensuite sur Mes modèles. Pour plus d'informations, voir la section Rechercher un modèle que vous avez créé plus loin.

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    Utiliser un modèle pour créer une composition

    Vous pouvez utiliser les modèles disponibles dans Publisher ou sur le site Office Online pour créer des compositions attrayantes.

    Utiliser un modèle de Microsoft Office Online

     Important   Pour rechercher sur Office Online des modèles à utiliser avec Publisher, vous devez d'abord vous connecter à Internet.

    1. Ouvrez Publisher ou cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.
    2. Sélectionnez un type de composition, par exemple, Cartes de vœux.
    3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
      • Dans le catalogue Cartes de vœux, cliquez sur Voir les modèles à partir de Microsoft Office Online.

     Remarque   Si vous téléchargez des modèles depuis Office Online, vérifiez que ces modèles sont bien conçus pour Publisher. Si ce n'est pas le cas, ils risquent de ne pas être utilisables pour votre composition.

    • Dans la zone Rechercher les modèles, tapez un mot clé, par exemple anniversaire. Dans la zone suivante, sélectionnez Microsoft Office Online et cliquez sur le bouton vert Rechercher.

     Remarque   La zone Rechercher les modèles se trouve au-dessus de l'en-tête Bienvenue dans Microsoft Office Publisher.

    1. Sélectionnez le nom du modèle, puis cliquez sur Créer.

    Utiliser un modèle Publisher

    1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
    2. Sélectionnez un type de composition, par exemple Diplômes.
    3. Sélectionnez un modèle et effectuez les modifications souhaitées.
    4. Cliquez sur Créer.
    5. Lorsque vous voulez enregistrer cette version du modèle, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.
    6. Enregistrez la composition en tant que Modèle Publisher.

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    Modifier un modèle

    Vous pouvez ouvrir un modèle que vous avez utilisé précédemment, le modifier et l'enregistrer en tant que nouveau modèle.

    1. Ouvrez Publisher ou cliquez sur Nouveau dans le menu Fichier.
    2. Cliquez sur Mes modèles, puis double-cliquez sur le nom d'un modèle.
    3. Apportez au modèle les modifications souhaitées.
    4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
    5. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle Publisher et entrez un nouveau nom pour le modèle.
    6. Cliquez sur Enregistrer.

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    Rechercher un modèle que vous avez créé

    • Cliquez sur Mes modèles, puis double-cliquez sur le nom du modèle recherché.

    Si ce modèle n'apparaît pas dans la liste, c'est que vous ne l'avez probablement pas enregistré dans le dossier par défaut des modèles, à savoir C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates.

    Si vous avez enregistré un modèle dans un emplacement autre que le dossier par défaut, vous devez l'ouvrir à partir de cet emplacement ou bien le déplacer vers le dossier par défaut des modèles sur votre ordinateur.

     Remarque   Vous trouverez dans la section Voir aussi des liens vers des informations complémentaires sur la localisation des modèles Publisher que vous avez créés.

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    S'applique à :
    Publisher 2007