Créer une composition pliée à trois ou quatre volets

Les compositions à trois ou quatre volets constituent un format idéal à utiliser lors de la création de brochures ou de prospectus. Pour démarrer avec une composition existante comprenant du texte, des images et des couleurs que vous pouvez remplacer par vos propres choix, vous pouvez utiliser l'un des Assistants Brochure de Publisher. Vous pouvez également créer votre composition de toutes pièces.

La brochure illustrée ci-dessous a été créée à l'aide d'un Assistant Brochure de Publisher (composition Studio).

Brochure à trois volets

 Remarque   Si vous souhaitez créer une brochure pliée, cliquez sur un lien de la section Voir aussi, disponible lorsque vous êtes connecté à Internet. Pour plus d'informations sur l'impression recto verso si vous souhaitez imprimer votre composition vous-même, cliquez sur un lien de la section Voir aussi.

Que voulez-vous faire ?

Démarrer avec un Assistant Brochure

Créer une composition pliée à trois ou quatre volets de toutes pièces

Démarrer avec un Assistant Brochure

Lorsque vous démarrez à l'aide d'un Assistant Brochure, vous n'avez pas à vous soucier de la conception ni de la mise en page de votre composition. Il vous suffit de sélectionner le style de brochure souhaité, puis de remplacer le texte et les images des espaces réservés par les vôtres.

Vous pouvez également passer d'une composition à trois volets à une composition à quatre volets et laisser Publisher réarranger automatiquement le contenu. Vous pouvez aussi ajouter un bulletin-réponse, un bon de commande ou un bulletin d'inscription à votre composition en cliquant simplement sur un bouton.

Pour créer une composition à trois ou quatre volets à partir d'un Assistant Brochure, procédez comme suit :

  1. Démarrez Publisher. Dans le volet Office Nouvelle composition, sous Nouvelle composition à partir d'un modèle, cliquez sur Compositions pour impression, puis sur Brochures.
  2. Dans la Galerie des aperçus à droite, cliquez sur la composition souhaitée.
  3. Dans le volet Office Options Brochure, sous Taille de la page, cliquez sur À 3 volets ou À 4 volets.
  4. Si vous souhaitez envoyer votre composition par courrier, cliquez sur Inclure sous Adresse du client. Cette option ajoute des zones de texte pour l'adresse de l'expéditeur et celle du destinataire dans le volet approprié de la composition.

Conseil     Si vous stockez les noms et adresses de vos clients dans un fichier de données, tel qu'une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de publipostage de Publisher pour personnaliser les copies de votre composition pour chacun de vos clients. Pour plus d'informations sur le publipostage, cliquez sur un lien de la section Voir aussi, disponible lorsque vous êtes connecté à Internet.

  1. Si vous souhaitez ajouter un formulaire à la composition, sous Formulaire, cliquez sur Bulletin-réponse, Bon de commande ou Bulletin d'inscription.
  2. Cliquez sur le bloc de texte d'un espace réservé, puis tapez le texte de votre choix.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'image d'un espace réservé, pointez sur Modifier l'image, puis cliquez sur le type d'image à utiliser.

 Remarque   Si l'option Modifier l'image ne s'affiche pas dans le menu contextuel après avoir cliqué avec le bouton droit sur l'image, cliquez simplement dessus. Des poignées grises s'afficheront autour de l'image. Cliquez avec le bouton droit une nouvelle fois sur l'image et pointez sur Modifier l'image.

  1. Pour modifier le jeu de couleurs de la composition afin de mieux refléter le style de votre entreprise ou pour reproduire un jeu de couleurs existant, cliquez sur Jeux de couleurs dans le volet Office Options Brochure.
    • Pour appliquer un jeu de couleurs, cliquez sur le jeu souhaité sous Appliquer un jeu de couleurs.
    • Pour créer pour votre composition un jeu de couleurs reproduisant exactement les couleurs déjà utilisées pour votre entreprise, cliquez sur Personnaliser le jeu de couleurs. Pour plus d'informations sur la création d'un jeu de couleurs personnalisé, cliquez sur un lien de la section Voir aussi, disponible lorsque vous êtes connecté à Internet.
  2. Pour modifier le jeu de polices de la composition afin de mieux refléter le style de votre entreprise ou pour reproduire le jeu de polices déjà utilisé pour votre entreprise, cliquez sur Jeux de polices dans le volet Office Options Brochure.
    • Pour appliquer un jeu de polices, cliquez sur le jeu souhaité sous Appliquer un jeu de polices.

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Créer une composition pliée à trois ou quatre volets de toutes pièces

Si vous préférez contrôler entièrement le style et la mise en page de votre composition, partez de zéro.

Pour créer une composition de toutes pièces, procédez comme suit :

  1. Configurer la composition 
  2. Définir la mise en page 
  3. Planifier et ajouter le texte et les images 

Configurer la composition

Configurer une composition signifie la préparer pour l'imprimer. Au cours du processus de configuration, sélectionnez la taille et l'orientation du papier sur lequel la composition sera imprimée.

Vous devez aussi ajouter suffisamment de pages pour l'ensemble du contenu. Une composition imprimée à trois ou quatre volets est généralement une feuille de papier pliée avec du texte et des images sur le recto et le verso. Au cours de la configuration, créez deux pages pour la composition : une pour le recto de la feuille de papier et l'autre pour le verso.

 Remarque   Avant de choisir la taille de papier que vous utiliserez pour votre composition, vous souhaiterez peut-être effectuer des tests avec différentes feuilles de papier. Essayez de plier une feuille au format Lettre US ou Légal US pour créer trois ou quatre volets, puis préparez une ébauche du contenu de chaque volet.

  1. Démarrez Publisher. Dans le volet Office Nouvelle composition, sous Nouvelle composition, cliquez sur Composition à imprimer vierge.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.
  3. Sous Type de composition, cliquez sur Page entière.
  4. Cliquez sur l'onglet Imprimante et papier.
  5. Sous Imprimante, dans la zone de liste Nom, cliquez sur l'imprimante que vous utiliserez pour imprimer votre composition.
  6. Sous Papier, dans la zone de liste Taille, cliquez sur la taille de papier à utiliser.
  7. Sous Orientation, cliquez sur Paysage, puis sur OK.

La page affichée dans la fenêtre de la composition indique vos sélections.

  1. Pour créer la page du deuxième côté, dans le menu Insertion, cliquez sur Page.
  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une page, cliquez sur Après la page en cours, puis sur OK.

Définir la mise en page

La deuxième étape consiste à définir la mise en page de votre composition en définissant la taille des marges, des colonnes et d'autres éléments.

  1. Dans le menu Disposition, cliquez sur Repères de mise en page.
  2. Sous l'onglet Repères de marge, définissez toutes les marges sur zéro.

 Remarque   Certaines imprimantes de bureau ne vous permettent pas d'imprimer près du bord de la page. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être définir vos marges de sorte qu'elles correspondent aux limites de la zone d'impression de l'imprimante. Pour plus d'informations sur la façon de déterminer la zone d'impression de votre imprimante de bureau, cliquez sur un lien de la section Voir aussi, disponible lorsque vous êtes connecté à Internet.

  1. Sous l'onglet Repères de grille, tapez 3 ou 4 dans la zone Colonnes. Utilisez le paramètre par défaut de l'option Espacement. Cliquez sur OK.

Des repères divisent chaque page de la composition en trois ou quatre volets de taille identique.

Planifier et ajouter le texte et les images

Pour obtenir des informations détaillées sur l'ajout de texte et d'images à une composition vierge, consultez les rubriques répertoriées dans la section Voir aussi.

Lorsque vous ajoutez du contenu à votre composition, pensez à utiliser les deux types d'éléments suivants :

  • Des éléments de style, tels que des bordures ou des barres, qui donnent une apparence cohérente à l'ensemble de la composition.
  • Du texte et des images pour chaque volet ou jeu de volets, en accord avec la fonction du volet dans la composition.

Par exemple, dans la composition à trois volets suivante, le texte et les images de chaque volet sont indépendants et les barres de couleur créent un thème général pour l'ensemble de la composition.

Composition à trois volets

Vous souhaiterez peut-être utiliser le texte et les graphismes des espaces réservés pour créer une version préliminaire de chaque volet ou jeu de volets avant de concevoir le contenu final. Vous pouvez imprimer la version préliminaire pour vous assurer que les volets fonctionnent bien ensemble et que le contenu de chaque volet est correct après le pliage de la composition.

Conseil     Utilisez les compositions de brochures à trois ou quatre volets prédéfinies de Publisher pour vous guider dans vos choix de mise en page et de style ou comme source d'éléments de style.

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S'applique à :
Publisher 2003