Créer un organigramme hiérarchique simple

Exemple d'organigramme hiérarchique

Pour créer un organigramme hiérarchique simple dans une composition, vous pouvez utiliser la barre d'outils Objets. Vous pouvez créer des formes pour représenter les postes et les positions hiérarchiques, les lier à l'aide de connecteurs et affecter aux formes et aux connecteurs les couleurs et les styles de votre choix.

Pour en savoir plus sur la création d'un organigramme hiérarchique dans un autre programme Microsoft Office doté d'outils d'organigramme hiérarchique spécifiques, cliquez sur « Création d'organigrammes dans Microsoft Office 2003 » dans la section Voir aussi de cet article.

Pour télécharger et utiliser un exemple de modèle d'organigramme hiérarchique créé pour Microsoft Publisher, cliquez sur « Organigramme (dégradé de bleu) » dans la section Voir aussi de cet article.

Configurer la composition pour créer un organigramme hiérarchique

Avant de créer votre graphique, affichez les sous-menus Formes simples et Connecteurs sous forme de barres d'outils flottantes (barre d’outils flottante : barre d’outils qui n’est pas attachée au bord de la fenêtre du programme. Vous pouvez modifier la forme de certaines barres d’outils flottantes.). Cela vous évite de les afficher chaque fois que vous voulez ajouter une forme ou un connecteur.

  1. Ouvrez ou créez la composition dans laquelle vous voulez ajouter l'organigramme hiérachique.
  2. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur Formes automatiques Image du bouton et pointez sur Connecteurs.
  3. Faites glisser la poignée de déplacement Image de la poignée de déplacement en haut du sous-menu Connecteurs vers un emplacement que vous pouvez voir pendant que vous travaillez dans la composition.

Le sous-menu Connecteurs se transforme en barre d'outils flottante.

  1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur Formes automatiques Image du bouton et pointez sur Formes simples.
  2. Faites glisser la poignée de déplacement Image de la poignée de déplacement en haut du sous-menu Formes simples vers un un emplacement que vous pouvez voir pendant que vous travaillez dans la composition.

Le sous-menu Formes simples se transforme en barre d'outils flottante.

Barres d'outils Connecteurs et Formes simples dans Publisher

Créer l'organigramme hiérarchique

Maintenant que les barres d'outils Connecteurs et Formes simples sont affichées, vous êtes prêt à créer l'organigramme hiérarchique.

Créer les formes

  1. Dans la barre d'outils Formes simples, cliquez sur la forme souhaitée dans votre organigramme hiérarchique, par exemple Rectangle Image du bouton, puis sur la composition pour insérer la forme.
  2. Modifiez la taille, la couleur, le remplissage ou la ligne de la forme.

AfficherProcédure

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Mise en forme de la forme automatique.

La boîte de dialogue Mise en forme de la forme automatique s'affiche.

  1. Sélectionnez les options voulues. Par exemple, pour modifier le remplissage, cliquez sur l'onglet Couleurs et traits. Sous Remplissage, cliquez sur une nouvelle couleur dans la liste Couleur ou sur Motifs et textures pour créer une texture, un motif ou un dégradé (dégradé : progression graduelle de couleurs et de nuances, généralement d’une couleur vers une autre ou d’une nuance vers une autre nuance de la même couleur.).
  1. Quand la forme a l'apparence requise pour le graphique, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Copier.
  2. Cliquez avec le bouton droit à l'emplacement où vous souhaitez copier l'objet, puis cliquez sur Coller.
  3. Reprenez l'opération 4 jusqu'à ce que vous obteniez toutes les formes voulues pour le graphique.

Relier les formes

Utilisation de la barre d'outils Connecteurs pour créer un organigramme hiérarchique

Légende 1  Connecteur
Légende 2  Premier point de connexion
Légende 3  Deuxième point de connexion ; les points de connexion apparaissent sous la forme de cercles bleus lorsque vous pointez sur une forme.
  1. Dans la barre d'outils Connecteurs, double-cliquez sur le connecteur voulu, par exemple Connecteur en angle.

 Remarque   Lorsque vous double-cliquez sur un connecteur, la case reste sélectionnée pendant que vous ajoutez les connecteurs requis.

  1. Pointez sur l'emplacement de liaison du connecteur, par exemple en bas de la forme de la position du directeur dans l'organigramme hiérarchique.

Les points de connexion apparaissent sous la forme de cercles bleus lorsque vous pointez sur une forme.

  1. Cliquez sur le premier point de connexion voulu, pointez sur l'autre objet (par exemple la première forme de position dans l'organigramme hiérarchique), puis cliquez sur le deuxième point de connexion.
  2. Reprenez les opérations 2 à 4 pour tous les connecteurs voulus.
  3. Après avoir ajouté tous les connecteurs, cliquez sur celui que vous avez sélectionné dans la barre d'outils Connecteurs à l'étape 1 ou appuyez sur ÉCHAP pour annuler la sélection.
  4. Modifiez la couleur ou l'épaisseur des connecteurs.

AfficherProcédure

  1. Sélectionnez les connecteurs à modifier. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur chaque connecteur.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Forme automatique, puis sur l'onglet Couleurs et traits.
  3. Sous Trait, sélectionnez les options souhaitées.

Ajouter du texte

  1. Pour ajouter du texte dans une forme de l'organigramme hiérarchique, cliquez sur la forme et tapez votre texte.
  2. Pour mettre en forme le texte, sélectionnez-le dans la forme, puis utilisez les options de la barre d'outils Mise en forme.

Déplacer des formes et des connecteurs dans l'organigramme hiérarchique

Maintenant que vous avez ajouté des formes et des connecteurs pour votre organigramme hiérarchique, vous pouvez affiner l'emplacement de chaque élément.

AfficherDéplacer une forme

  1. Cliquez sur la forme à déplacer.
  2. Exécutez l'une des procédures suivantes :

AfficherFaire glisser la forme vers un nouvel emplacement

  • Placez le pointeur de souris sur la forme. Lorsqu'il se transforme en Pointeur de déplacement, faites glisser la forme vers la nouvelle position. Pour faire glisser la forme en ligne droite, maintenez la touche MAJ enfoncée en la déplaçant.

 Remarque   Si l'une des commandes Aligner est active, la forme peut s'aligner sur le repère (repères : lignes non imprimables utilisées pour positionner des objets avec précision. Les types de repères incluent des repères de marge, des repères de colonnes, des repères de ligne et des repères de règle.), la forme ou la règle la plus proche lorsque vous relâchez le bouton de la souris.

AfficherDéplacer une forme

  • Appuyez sur une des touches de direction pour déplacer la forme dans le sens voulu.

L'objet se déplace sur une distance déterminée chaque fois que vous appuyez sur une touche de direction. La valeur par défaut de repositionnement est 0,13 pouce (ou son équivalent si vous utilisez une autre unité de mesure). Toutefois, vous pouvez modifier la valeur de repositionnement.

AfficherProcédure

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Édition.
  2. Activez la case à cocherUtiliser les touches de direction pour déplacer les objets de et tapez la valeur de repositionnement souhaitée pour les objets.

AfficherPositionner un objet précisément sur la page

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la forme.
  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Mise en forme de la forme automatique, puis sur l'onglet Disposition.
  3. Sous Position sur la page, tapez les mesures positives pour la position horizontale et verticale de l'objet ou du groupe d'objets.
  4. Cliquez sur OK.

AfficherConseil

Lorsque vous cliquez sur un objet, vous pouvez voir sa position exacte dans la barre d'état au bas de la fenêtre.

AfficherDéplacer un connecteur

  1. Cliquez sur le connecteur à déplacer.
  2. Exécutez l'une des procédures suivantes ou les deux :
    • Pour déplacer une extrémité du connecteur, placez le pointeur dessus jusqu'à ce qu'il se transforme en croix, puis faites glisser l'extrémité vers un autre point.

Pour ignorer la liaison automatique, maintenez la touche ALT enfoncée lorsque vous faites glisser l'extrémité du connecteur. Vous pouvez placer cette extrémité où bon vous semble sur l'objet, mais elle ne sera pas reliée.

  • Pour détacher l'intégralité du connecteur, faites glisser ce dernier par le milieu (pas par le losange jaune).

Utiliser l'organigramme hiérarchique comme un seul objet

Lorsque l'organigramme hiérarchique vous convient, vous pouvez regrouper toutes les formes et tous les connecteurs en un seul objet. Le regroupement des objets facilite le déplacement et le dimensionnement de l'organigramme et il permet d'éviter de déplacer par inadvertance des formes ou des connecteurs.

Regrouper des objets

  1. Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur l'outil Sélectionner les objets Image du bouton, puis faites glisser le rectangle de sélection autour des formes et des connecteurs de l'organigramme hiérarchique.
  2. Sous la zone de sélection, cliquez sur Grouper les objets Image du bouton.

Si vous devez apporter des modifications au graphique, vous pouvez dissocier les formes et les connecteurs.

Dissocier des objets

  1. Sélectionnez les objets groupés (l'organigramme hiérarchique).
  2. Sous la zone de sélection, cliquez sur Dissocier les objets Image du bouton.
 
 
S'applique à :
Publisher 2007, Publisher 2003