Créer des pages Web plus facilement avec Publisher 2003

Par David Bartosik, MVP Microsoft et cocréateur du Site Web MVP Publisher

S'applique à
Microsoft Office Publisher 2003

Publisher est un produit idéal pour créer un site Web, surtout si c'est le premier. Il propose en effet une approche WYSIWYG (what you see is what you get ou tel écrit, tel écran) à la fois évidente et simple de la création de pages et repose sur l'interface bien connue de Microsoft Office. Ainsi, quels que soient votre niveau et votre expérience, vous avez la certitude de pouvoir donner la meilleure image sur le Web.

Page d'accueil du site Web Home Wine Event

Notez que Publisher n'est pas un éditeur HTML. Ce n'est pas non plus un programme de gestion de sites Web comme Microsoft Office FrontPage 2003. Il est particulièrement indiqué pour la création de sites de petite taille qui ne requièrent ni programmation ni gestion de bases de données.

J'ai conçu la version originale de mon site Web, www.barvin.com, avec Publisher. C'est un site assez vaste et, en le créant, j'ai acquis tant d'expérience que j'ai été pressenti pour devenir Microsoft MVP. Par l'intermédiaire des groupes de discussion, j'ai aidé des centaines de clients (responsables de petites sociétés, organisations à but non lucratif ou même pères de famille souhaitant créer la page d'accueil familiale) à développer des sites Web de toutes tailles.

Pour en savoir plus sur les MVP ou les groupes de discussion, cliquez sur le lien approprié de la section Voir aussi.

Dans cet article, je présente quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de création de pages Web de Publisher 2003. Vous utilisez déjà une précédente version de Publisher ? Vous envisagez d'acquérir Publisher pour la première fois ? Dans un cas comme dans l'autre, cet article vous aidera à créer et à gérer des pages Web de manière plus efficace en vous expliquant comment tirer le meilleur parti de ce que Publisher a à offrir.

Je vais vous présenter les fonctionnalités - nouvelles ou améliorées - suivantes :

J'ai en outre utilisé la conception du réseau et l'Assistant Générateur de site Web simple de Publisher 2003 pour créer et publier un exemple de site Web. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien approprié de la section Voir Aussi. Ce site est une parfaite illustration des avantages combinés des nouveaux Assistants de site Web, des barres de navigation améliorées et des nouveaux types de pages Web que vous offre Publisher 2003. Grâce à eux, vous trouverez qu'il est aussi rapide que facile d'être présent sur le Web.

Nouveaux Assistants de site Web

Avez-vous des produits à présenter ? Proposez-vous des services ? Rassurez-vous, avec les nouveaux Assistants Site Web 3 pages, Vente de produits et Services professionnels, vous allez pouvoir mettre vos informations en ligne facilement. Il vous suffit de savoir ce que vous souhaitez faire dire à vos pages Web.

Assistants Site Web dans le volet Office Nouvelle composition

Si vous n'avez pas encore d'idée bien déterminée, vous pouvez dans un premier temps vous laisser guider par l'Assistant Générateur de site Web simple qui vous propose de choisir les objectifs principaux de votre site.

Les Assistants Site Web de Publisher 2003 incluent des pages prédéfinies, comme Accueil, À propos de nous, Contactez-vous, ainsi que des pages de référencement et de description de produits ou de services, qui vous permettent de produire assez rapidement un site Web de qualité. Grâce au large choix de modèles de pages professionnelles et de barres de navigation qui vous est proposé, vous avez tout le nécessaire pour créer un site Web esthétique et fonctionnel, satisfaisant pleinement vos objectifs de communication.

Démarrage d'un Assistant Site Web

  1. Démarrez Publisher.
  2. Dans le volet Office Nouvelle composition, cliquez sur Sites Web et messagerie, puis sur Sites Web.
  3. Cliquez sur l'Assistant que vous voulez démarrer.

Types de pages Web prédéfinies

Si vous préférez créer votre propre site de toutes pièces, vous apprécierez de pouvoir choisir de nouveaux types de pages Web. Ces pages constituent une structure prête à l'emploi dans laquelle vous pouvez insérer votre contenu, ce qui vous permet de développer votre site plus efficacement et avec une cohérence des plus professionnelles.

On vient de vous charger de créer le site intranet de votre société ? Pas de panique car, avec la page Projets, vous allez impressionner votre patron en un rien de temps. Vous êtes bénévole au sein d'une association et vous manquez de temps ou de ressources ? Rassurez-vous, avec la page Services et la page FAQ, vous allez gagner un temps considérable.

Des modèles sont disponibles pour les types de pages suivants :

  • À propos de nous
  • Contactez-nous
  • Forum Aux Questions
  • Calendrier
  • Photos
  • Employés
  • Produits
  • Services
  • Projets
  • Événement
  • Liens connexes

Ajout d'un nouveau type de page à votre site Web

  1. Ouvrez votre composition de site Web.
  2. Dans la trieuse de pages qui se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Publisher, cliquez sur la page qui précèdera votre nouvelle page.
  3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Page.
  4. Sélectionnez le type de page approprié, puis cliquez sur OK.

Améliorations de la barre de navigation

Un site Web n'est rien d'autre qu'un moyen de transmettre des informations et des ressources à vos clients. Mais toutes les informations et ressources du monde ne leur seront d'aucune utilité s'ils ne trouvent pas ce qu'ils recherchent. La navigation peut faire de votre site l'outil précieux dont vous rêvez ou, au contraire, le transformer en un abîme de frustration.

Lorsque vous créez des barres de navigation dans Publisher, tous les liens du site sont établis et gérés automatiquement. Vous consacrez ainsi plus de temps au développement du contenu et moins à vous demander si vos clients pourront le trouver.

Dans les précédentes versions de Publisher, vous ne pouviez pas créer de barre de navigation pour un site Web possédant plus de dix liens. Dans Publisher 2003, cette limitation a été éliminée. En outre, trois nouvelles configurations de barre de navigation sont disponibles :

  • Bas de la page uniquement
  • Haut de la page uniquement (Horizontale)
  • Haut et bas de la page (Horizontale et inférieure)

Toujours dans la nouvelle version de Publisher, vous pouvez modifier les barres de navigation en ajoutant ou en supprimant des liens et en modifiant la conception de la barre et du bouton.

Ajout de barres de navigation lors de la création d'un site Web à l'aide d'un Assistant Site Web

  • Si vous créez un site Web à l'aide de l'un des Assistants prévus à cet effet, des barres de navigation sont automatiquement ajoutées à vos pages Web.

 Remarque   Si vous souhaitez établir des liens vers des URL extérieures à votre site ou créer sur certaines pages une barre de navigation spéciale ne pointant que sur ces pages, vous pouvez ajouter une nouvelle barre de navigation. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à Ajout de barres de navigation lors de la création de toutes pièces d'un site Web.

  • Vous pouvez déplacer les barres de navigation en cliquant sur une option située sous Barre de navigation dans le volet Office Options Site Web.
  • Vous pouvez également cliquer sur la barre de navigation pour la sélectionner, puis sur l'icône de l'Assistant située sous l'objet barre de navigation pour ouvrir le volet Office Barre de navigation, afin d'ajouter des liens ou de modifier la présentation.

Barre de navigation avec l'icône de l'Assistant

Ajout de barres de navigation lors de la création de toutes pièces d'un site Web

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Barre de navigation, puis sur Nouveau.
  2. Dans la boîte de dialogue Bibliothèque de présentations, sous l'onglet Objets par catégorie, cliquez sur la présentation de barre de navigation souhaitée.
  3. Cliquez sur Insérer l'objet.
  4. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle barre de navigation, tapez le nom de la barre de navigation dans la zone Nom.
  5. Sous Options d'insertion, procédez comme suit :
    • Pour insérer la barre de navigation sur chacune des pages de votre composition, cliquez sur Insérer sur chaque page.
    • Pour insérer uniquement la barre de navigation sur la page en cours, cliquez sur Insérer sur cette page uniquement.
  6. Sous Mise à jour automatique, procédez comme suit :
    • Pour mettre à jour la barre de navigation avec des liens vers toutes les pages existantes de la composition qui sont configurées pour être liées à de nouvelles barres de navigation, activez la case à cocher Mettre à jour la barre de navigation avec les liens vers les pages existantes de cette composition, puis cliquez sur OK.
    • Pour spécifier les pages qui doivent être liées sur la barre de navigation, désactivez la case à cocher Mettre à jour la barre de navigation avec les liens vers les pages existantes de cette composition, puis précisez les pages que vous voulez lier dans la boîte de dialogue Propriétés de la barre de navigation.

La boîte de dialogue Propriétés de la barre de navigation s'ouvre. Cliquez sur Ajouter un lien. Dans la boîte de dialogue Ajouter une liaison, sous Lien hypertexte, cliquez sur Emplacement dans ce document. Sous Sélectionner un emplacement dans ce document, cliquez sur la page que vous voulez lier à la barre de navigation. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans la barre de navigation, puis cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la barre de navigation, cliquez sur OK.

  1. Publisher ajoute des liens à la barre de navigation pour toutes les pages qui sont configurées pour être liées à de nouvelles barres de navigation.

Pixel comme unité de mesure

Publisher 2003 introduit le pixel comme unité de mesure. La résolution d'écran est exprimée en pixels et le pixel est l'unité de mesure standard pour la création de pages Web. Grâce à cette unité de mesure, vous pouvez réaliser une mise en page bien plus précise et concevoir des éléments graphiques aux cotes standard.

Lorsque vous ouvrez une composition Web, l'unité de mesure par défaut est le pixel. Vous définissez les unités de mesure en cliquant sur Options dans le menu Outils, puis sur l'onglet Général.

Ajustement automatique de la longueur de page

Dans Publisher 2003, vous n'avez plus à craindre de voir s'afficher trop ou pas assez de contenu sur une page. Il vous suffit d'insérer le contenu et, au moment de la publication du site sur le Web, seule la partie de la page incluant le contenu s'affiche.

 Conseil   Chaque page d'une composition Web a une longueur par défaut de 4 608 pixels (environ cinq pages imprimées de taille Lettre US). Si vous avez besoin d'une page plus longue pour loger votre contenu, vous pouvez modifier la longueur de page. Pour ce faire, affichez d'abord la page. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page. Sous Type de composition, cliquez sur Personnalisé. Pour Hauteur, tapez la longueur de page voulue, puis cliquez sur OK.

Noms de fichier de page Web

Publisher 2003 vous permet de spécifier le nom de fichier de chaque page Web de votre composition. Cette amélioration est particulièrement utile si vous choisissez de regrouper les fichiers de prise en charge de votre site Web dans un dossier. Les noms de fichier s'affichent dans la barre d'adresses du navigateur Web. L'attribution de noms de fichiers à des pages Web (par exemple, nommer la page À propos de nous aboutus.htm) donne au site Web un aspect plus professionnel.

Remarques

  • Par défaut, Publisher attribue automatiquement des noms de fichiers à vos pages Web lorsque vous publiez votre site sur le Web. Si vous voulez choisir vos propres noms pour toutes les pages à l'exception de la page d'accueil, suivez la procédure décrite ci-dessous.
  • Vous ne pouvez choisir un nom pour la page d'accueil de votre site Web que lorsque vous publiez votre site sur le Web. Il est préférable de n'utiliser que le nom « index.htm », car il désigne votre page d'accueil comme la page par défaut qui s'affichera lorsque des visiteurs taperont l'URL de votre site Web. Si vous n'utilisez pas « index.htm », ces visiteurs devront taper à la suite de votre URL le nom exact du fichier de votre page d'accueil ; par exemple, http://www.adventure-works.com/votrenomdefichier.htm. Pour en savoir plus sur la publication de votre site sur le Web, cliquez sur un lien de la section Voir aussi.

Attribution d'un nom de fichier à une page Web autre que la page d'accueil

  1. Accédez à la page à laquelle vous voulez attribuer un nom de fichier.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options de page Web.
  3. Sous Publier sur le Web, dans la zone Nom du fichier, tapez le nom de fichier que vous voulez donner à votre page Web.

 Remarque   N'utilisez aucun espace ni caractère spécial.

Organisation des fichiers de prise en charge de votre site Web dans des sous-dossiers

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Web. Activez la case à cocher Organiser les fichiers de prise en charge dans un dossier, puis cliquez sur OK.

Téléchargement incrémentiel

La gestion d'un site Web et l'actualisation de son contenu peuvent souvent s'avérer plus longs et plus difficiles que la création du site proprement dite. Publisher 2003 vous fait gagner du temps avec la fonction de téléchargement incrémentiel. Les versions précédentes republiaient l'intégralité du site à la moindre modification. Une opération bien lourde dans le cas de modifications mineures ou de l'utilisation d'une connexion d'accès à distance.

Lorsque vous utilisez la fonction de téléchargement incrémentiel, Publisher crée sur le serveur un fichier XML spécial qui effectue le suivi de vos pages. Lorsque vous apportez une modification à la composition Web et que vous devez la republier, Publisher consulte ce fichier pour identifier les pages de la composition qui ont été modifiées et il télécharge uniquement les fichiers de ces pages.

Si votre site est de petite taille ou si vous envisagez d'y apporter des modifications d'ensemble, il peut être inutile d'utiliser cette option. Cependant, elle peut vous faire gagner un temps considérable dans le cas d'un site volumineux qui se charge lentement, ou si vous ne comptez effectuer que des modifications limitées. Si vous utilisez une connexion d'accès à distance, il vous faudra très certainement recourir au téléchargement incrémentiel, ceci quelle que soit la taille de la composition Web.

Utilisation du téléchargement incrémentiel

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Web. Vérifiez que la case à cocher Activer la publication incrémentielle sur le Web est activée, puis cliquez sur OK.

Sites Web plus petits pour un chargement plus rapide

Les fichiers graphiques volumineux peuvent contribuer à augmenter la taille d'ensemble de votre site Web Publisher et ralentir son téléchargement dans les navigateurs. Si vous avez installé Microsoft Office 2003 Service Pack 1, Publisher vous donne la possibilité de compresser les fichiers graphiques et de réduire ainsi la taille de votre site Web. Reportez-vous à Compresser les fichiers graphiques pour créer des pages Web Publisher plus petites pour plus d'informations sur la compression des fichiers graphiques et sur Office 2003 Service Pack 1.

 Remarque   Microsoft communique les coordonnées de tiers pour vous aider à trouver du support technique. Ces informations sont sujettes à modification sans préavis. Microsoft ne garantit pas la précision des coordonnées des tiers.

À propos de l'auteur

David Bartosik, natif de Kansas City, Missouri, où il vit et exerce l'activité de développeur d'applications pour Nielsen Entertainment, est depuis quatre ans MVP Microsoft Office Publisher. Il se spécialise dans les compositions Web. Outre le site Web qu'il gère en qualité de MVP Publisher, il anime aussi BARVIN.COM™, un site de motivation qu'il décrit comme « Un magazine en ligne pour le mieux-vivre ».

 
 
S'applique à :
Publisher 2003