Page 4 sur 15PRÉC.SUIVANT

Créer des catalogues ou des répertoires

Insérer tous les champs de fusion dans la zone de fusion de catalogue du modèle de fusion de catalogue

Le grand rectangle qui s'affiche sur la page de publication lorsque vous sélectionnez Fusion de catalogue est la zone de fusion de catalogue. Tous les champs de fusion doivent y être insérés. Vous pouvez les disposer et les mettre en forme à votre guise afin de créer l'apparence de votre choix pour vos enregistrements fusionnés. Lorsque vous avez terminé la fusion, chaque enregistrement de votre source de données s'affiche en respectant la disposition et la mise en forme des champs de fusion de la zone de fusion de catalogue.

Lorsque vous utilisez la fusion de catalogue pour créer une publication, vous commencez par créer un modèle de fusion de catalogue. C'est pourquoi vous devez commencer une fusion de catalogue dans une nouvelle publication vide d'une page et non dans une publication terminée avec du contenu. Vous utiliserez le modèle de fusion de catalogue pour créer le contenu de votre publication finale. Le fait de comprendre le fonctionnement du modèle de fusion de catalogue vous aidera à réussir la création de votre publication fusionnée.

Pour commencer une fusion de catalogue et commencer à configurer votre modèle de fusion de catalogue, dans le menu Outils, lancez l'Assistant Fusion de catalogue et publipostage, puis suivez les étapes qu'il vous présente.

Lorsque vous sélectionnez Fusion de catalogue en tant que type de fusion, une zone de fusion de catalogue s'affiche sur la page de publication et la publication active devient votre modèle de fusion de catalogue. Lorsque vous travaillez sur un modèle de fusion de catalogue, pensez aux deux éléments suivants :

  • Le modèle de fusion de catalogue n'est pas votre publication finale

Représentez-vous le modèle de fusion de catalogue comme la publication que vous utilisez pour créer votre publication fusionnée finale ; le modèle lui-même ne sera pas votre publication finale. Lorsque vous effectuez la fusion, Publisher génère un ensemble de pages fusionnées qui sont séparées du modèle de fusion de catalogue lui-même. Ces pages fusionnées constituent votre publication finale. Une fois la fusion terminée, vous pouvez enregistrer votre modèle de fusion de catalogue et le réutiliser pour créer des versions mises à jour de votre publication fusionnée.

  • La zone de fusion de catalogue est la zone de répétition du modèle de fusion de catalogue

La partie la plus importante du modèle de fusion de catalogue est la zone de fusion de catalogue. Cette zone est la partie de votre modèle de fusion de catalogue qui détermine la façon dont vos enregistrements seront affichés dans vos pages fusionnées finales.

Page 4 sur 15PRÉC.SUIVANT