Microsoft Office Publisher propose des compositions de brochures préconçues, créées spécifiquement pour véhiculer des informations sur votre activité. L'utilisation d'une composition préconçue vous permet de :
- Créer votre brochure d'après une composition offrant une présentation professionnelle prête à l'emploi.
- Remettre en forme la brochure simplement en cliquant sur un bouton pour passer d'une brochure en 3 volets à une brochure en 4 volets.
- Inclure une section pour l'adresse du client et un formulaire de commande, un bulletin-réponse ou un bulletin d'inscription.
- Garantir que la documentation commerciale de votre entreprise véhicule bien votre image en utilisant les mêmes jeu de polices, jeu de couleurs et informations commerciales dans toutes les compositions.
Que voulez-vous faire ?
Choisir un modèle de brochure
Lorsque vous créez la brochure, vous pouvez spécifier les options souhaitées, tels qu'un volet pour l'adresse du client, un ensemble d'informations professionnelles, un jeu de polices et un bulletin d'inscription.
- Démarrez Publisher.
- Sous Types de composition, cliquez sur Brochures.
- Dans le catalogue Brochures, cliquez sur le modèle qui vous intéresse.
- Sous Jeu de couleurs, sélectionnez un jeu de couleurs.
- Sous Jeu de polices, sélectionnez un jeu de polices.
- Sous Informations professionnelles, sélectionnez une catégorie d'informations professionnelles ou créez-en une.
- Sous Taille de la page, sélectionnez À 3 volets ou À 4 volets.
- Activez ou désactivez la case à cocher Inclure l'adresse du client, selon que vous prévoyez d'envoyer votre brochure aux clients ou non.
Lorsque vous sélectionnez cette option, Publisher insère une zone de texte d'adresse, une zone de texte d'adresse de l'expéditeur et une zone de texte de nom commercial dans un des volets.
- Sous Formulaire, sélectionnez un type de bulletin-réponse à ajouter ou Aucun.
- Cliquez sur Créer.
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Modifier les options de la brochure
Une fois que vous avez enregistré la composition, vous pouvez modifier ses options. Cliquez sur Changer de modèle dans le volet Office Format de composition, puis modifiez les options dans la boîte de dialogue Changer de modèle.
Si vous passez d'une brochure en quatre volets à une brochure en trois volets, le contenu supplémentaire vient se placer dans le volet Office Contenu supplémentaire. Pour plus d'informations sur la section Contenu supplémentaire du volet Office, voir Passer d'un type de composition à un autre.
Pour utiliser une autre catégorie d'informations professionnelles, cliquez sur Informations professionnelles dans le menu Edition, puis sélectionnez la catégorie souhaitée.
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Remplacer un texte d'espace réservé
- Cliquez sur le texte d'espace réservé, puis tapez le nouveau texte.
Remarques
- Si vous avez déjà créé une catégorie d'informations professionnelles, vos coordonnées professionnelles et votre logo remplacent automatiquement une partie du texte de l'espace réservé.
- Dans la plupart des cas, le texte est automatiquement redimensionné pour tenir dans la zone de texte.
Modifier la taille du texte des zones de texte
Dans la plupart des cas, le texte est automatiquement redimensionné pour s'ajuster à la zone de texte d'un espace réservé. Vous pouvez toutefois ajuster manuellement la taille du texte.
- Cliquez sur la zone de texte.
- Dans le menu Format, pointez sur Ajuster automatiquement le texte et cliquez sur Ne pas ajuster automatiquement.
- Sélectionnez le texte, puis choisissez une nouvelle taille dans la liste Taille de police de la barre d'outils Mise en forme.
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Remplacer des images d'espace réservé
- Cliquez avec le bouton droit sur l'image d'espace réservé et cliquez sur Modifier l'image, puis sur la source de la nouvelle image.
Remarque Si vous sélectionnez Images clipart, le volet Office Images clipart s'affiche.
- Trouvez l'image à insérer dans la composition, puis double-cliquez dessus. Publisher redimensionne automatiquement cette image.
- Répétez cette opération autant de fois que nécessaire pour le reste des images de votre composition.
Remarque Si vous ne voyez pas l'option Modifier l'image, l'image est peut-être groupée avec d'autres objets. Cliquez dessus avec le bouton droit, cliquez sur Dissocier dans le menu contextuel, cliquez de nouveau sur l'image avec le bouton droit pour ne sélectionner qu'elle, puis pointez sur Modifier l'image.
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Terminer la brochure
- Lorsque la brochure a l'apparence souhaitée, enregistrez le fichier en cliquant sur Enregistrer sous dans le menu Fichier.
- Si vous prévoyez d'envoyer votre brochure par courrier électronique à vos clients, préparez-la pour l'impression à l'aide de la fonction de fusion et publipostage pour ajouter les adresses dans tous les exemplaires. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de fusion et publipostage, voir Créer une opération de publipostage.
- Imprimez vos brochures. Pour plus d'informations sur l'impression recto verso, voir Imprimer des deux côtés d'une feuille de papier (recto verso).
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