Conseils pour préparer vos compositions en vue d'une impression professionnelle

Si vous devez utiliser des options d'impression dont vous ne disposez pas sur votre imprimante de bureau, vous pouvez confier votre composition à un imprimeur professionnel qui pourra reproduire votre travail sur une presse offset ou sur une imprimante numérique de haute qualité.

Vous pourrez ainsi par exemple imprimer une composition en plus grandes quantités, sur des papiers spéciaux (vélin ou papier cartonné) ou utiliser des options de reliure, de rognage et de finition.

S'il vous faut des centaines, voire des milliers d'exemplaires, un service d'impression professionnel constituera probablement le moyen le plus économique et le plus efficace d'imprimer votre composition.

Microsoft Office Publisher 2007 propose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent grandement la préparation de votre composition pour son impression par des imprimeurs professionnels et des centres de reprographie. Les conseils suivants vous aideront à préparer votre composition pour faciliter son impression par un imprimeur professionnel ou un centre de reprographie.

Dans cet article


Conseil 1 : Discutez de votre projet avec votre imprimeur

Consultez votre imprimeur avant et au fil de la création de votre composition pour gagner du temps et éviter des frais supplémentaires par la suite. Avant de commencer votre projet, définissez-en la nature et les objectifs et demandez à votre imprimeur de vous communiquer ses exigences.

Avant de créer votre composition, déterminez les éléments suivants :

  • Demandez si l'imprimante accepte les fichiers Publisher. Si vous ne trouvez pas d'imprimeur professionnel capable de les gérer, demandez s'il existe d'autres moyens d'imprimer votre composition. La plupart des imprimeurs professionnels acceptent les fichiers PostScript ou PDF (format PDF (Portable Document Format) : type de fichier électronique PostScript. Vous pouvez enregistrer la plupart des documents en tant que fichiers PDF et les partager avec d’autres utilisateurs sur n’importe quel ordinateur.) et vous expliqueront comment produire ce type de fichiers à partir de votre composition.
  • Indiquez à l'imprimeur les besoins d'impression de votre projet : quantité, qualité, support, taille du papier, palette de couleurs recommandée, pliure, reliure, rognage, budget, limitations en taille des fichiers et délais. Demandez toujours à votre imprimeur s'il a en stock les fournitures dont vous avez besoin.
  • Si votre composition doit contenir des images numérisées, signalez-le à votre imprimeur et dites-lui qui réalisera ces numérisations (vous-même, un imprimeur ou un centre de reprographie).
  • Informez-vous pour savoir si des tâches de pré-presse seront nécessaires par exemple, des tâches de recouvrement et d'imposition de page.
  • Sollicitez tous les conseils susceptibles de vous éviter des frais.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 2 : Utilisez toujours Office Publisher 2007 ou Publisher 2003

Les conseils suivants ont été rédigés spécifiquement pour Office Publisher 2007 et Microsoft Office Publisher 2003. Office Publisher 2007 propose des fonctionnalités nouvelles et améliorées conçues pour les imprimeurs professionnels. Votre imprimeur ou votre service d'impression préfèrera gérer des compositions créées avec Office Publisher 2007 ou Publisher 2003 plutôt qu'avec des versions antérieures de Publisher.

Lorsque vous ouvrez des compositions plus anciennes dans Office Publisher 2007, le programme conserve, dans la mesure du possible, l'aspect des fichiers. Mais les compositions créées avec des versions antérieures de Publisher s'affichent parfois différemment lorsqu'elles sont ouvertes avec Office Publisher 2007.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 3 : Choisissez votre palette de couleurs le plus tôt possible

Avant de commencer à créer votre composition, vous devez décider si vous souhaitez l'imprimer en couleur. Si votre composition doit être imprimée sur une imprimante couleur numérique de haute qualité, il est inutile de vous préoccuper des couleurs. Les imprimantes couleur numériques reproduisent précisément des millions de couleurs. Si vous prévoyez d'imprimer votre composition sur une presse offset, vous devez choisir un modèle de couleurs.

Dans l'impression offset, un opérateur de presse professionnel configure le travail d'impression et effectue le tirage. Généralement, chaque encre utilisée pour imprimer la composition nécessite une configuration supplémentaire de la part de l'opérateur, ce qui augmente le coût de l'impression. Le nombre d'encres utilisées dépend de la palette de couleurs choisie.

Lorsque vous configurez l'impression couleur pour votre composition, vous pouvez choisir parmi les palettes de couleurs suivantes :

  • Toutes les couleurs (RVB)
  • Couleur unique
  • Tons directs
  • Quadrichromie
  • Quadrichromie plus tons directs

Toutes les couleurs (RVB)

Si vous utilisez une imprimante couleur numérique (une imprimante couleur de bureau, par exemple), utilisez la palette de couleurs RVB (rouge, vert, bleu). Si vous n'imprimez que quelques exemplaires, c'est la moins onéreuse. Sachez néanmoins que les couleurs RVB sont celles dont le degré de variabilité est le plus élevé, ce qui ne facilite pas la cohérence des couleurs entre les différents exemplaires.

Couleur unique

Si vous n'utilisez qu'une couleur, tous les éléments de votre composition sont imprimés en nuances d'une seule encre, généralement le noir. Il s'agit de la palette de couleurs la plus économique pour l'impression offset, car elle ne nécessite qu'une seule encre.

Tons directs

Si vous utilisez un ton direct, tous les éléments de votre composition sont imprimés en nuances d'une même encre (généralement le noir) et d'une autre couleur (le ton direct), généralement utilisée comme accentuation. Pour les travaux en tons directs, Publisher utilise les couleurs PANTONE®.

Cette palette de couleurs nécessite deux encres au minimum ; les frais d'impression offset augmentent pour chaque encre ajoutée.

 Remarque   Dans certains cas, l'utilisation de tons directs est plus onéreuse que la quadrichromie. C'est généralement le cas avec les travaux à petit tirage.

Quadrichromie

Si vous utilisez cette palette de couleurs, votre composition sera imprimée en couleurs en combinant des pourcentages variables des encres de la quadrichromie (cyan, magenta, jaune et noir), connues sous le nom d'encres CMJN. Vous pouvez combiner ces quatre couleurs pour obtenir une gamme de couleurs quasiment illimitée, quoique certaines couleurs ne soient pas disponibles (les couleurs très saturées et les couleurs métalliques, par exemple, ne peuvent pas être produites à partir de la palette de couleurs CMJN).

Pour l'impression en quadrichromie, la presse doit être configurée avec les quatre encres CMJN et l'opérateur doit posséder les compétences nécessaires pour aligner l'impression d'une encre avec les autres (ce processus est nommé calage des couleurs). En raison de ces exigences, l'impression en quadrichromie est plus coûteuse que l'impression en tons directs.

Quadrichromie plus tons directs

Cette palette de couleurs est la plus coûteuse à imprimer car elle combine l'impression en quadrichromie (quatre encres) avec un ou plusieurs tons directs. N'utilisez cette palette que si vous devez imprimer en quadrichromie avec une couleur très saturée ou métallique ne pouvant pas être produite avec les encres CMJN.

Choisissez une palette de couleurs

Lorsque vous sélectionnez une palette de couleurs dans Microsoft Office Publisher, le Sélecteur de couleurs affiche exclusivement les couleurs disponibles dans cette palette de couleurs. Par exemple, si vous avez sélectionné la palette Couleur unique, vous pouvez choisir uniquement des couleurs de ligne, de remplissage et de texte produites à partir de cette couleur d'encre. Si vous choisissez la palette de couleurs Tons directs, vous pouvez uniquement choisir les couleurs de ligne, de remplissage et de texte produites à partir de vos encres de tons directs.

Pour choisir une palette de couleurs pour votre composition, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Outils d'impression professionnelle, puis cliquez sur Impression couleur.
  2. Dans la boîte de dialogue Impression des couleurs, sous Définir toutes les couleurs en tant que, cliquez sur la palette de couleurs à utiliser.

Boîte de dialogue Impression des couleurs

  1. Si vous choisissez Tons directs ou Quadrichromie plus tons directs, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouvelle encre pour choisir vos encres de tons directs supplémentaires.
  2. Cliquez sur OK.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 4 : Assurez-vous que la taille des pages de votre composition est correcte

Avant de créer la composition, vous devez décider quelle sera la taille de la composition finale imprimée. Consultez votre imprimeur.

Après avoir déterminé la taille de page souhaitée, configurez-la dans la boîte de dialogue Mise en page.

Veillez à vérifier que la taille de page que vous choisissez dans la boîte de dialogue Mise en page est bien la taille souhaitée. Il est difficile de changer la taille de page après avoir commencé le processus de création de la composition. De plus, votre imprimeur aura des difficultés à imprimer votre composition dans une taille de page différente de celle que vous avez configurée.

Il est important de noter que pour la mise en page et l'impression, la taille du papier et la taille de la page sont deux choses différentes :

  • La taille de la page correspond toujours à la taille de la page finale, après rognage.
  • La taille du papier correspond toujours à la taille de la feuille de papier sur laquelle vous imprimerez la composition, avant rognage.

Dans bien des cas, la taille du papier doit être supérieure à celle de la page pour prendre en compte les fonds perdus (fond perdu : étendue du dépassement d’une image hors d’une page imprimée.) et les repères (repères d’impression : repères imprimés hors de la zone imprimable sur chaque page de votre composition pour vous aider ou aider votre service d’impression à rogner, aligner et contrôler les couleurs de votre composition.) de l'imprimeur ou pour vous permettre d'imprimer plusieurs pages par feuille de papier.

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies ou pages sur une seule feuille de papier pour créer un livret, vous pouvez le faire facilement dans Publisher. Le processus qui consiste à imprimer plusieurs pages sur une même feuille pour les plier et les rogner et former une séquence de pages est appelé imposition.

 Conseil   Pour obtenir des résultats optimaux avec l'imposition, discutez de votre projet avec votre imprimeur avant de créer votre composition (il se peut qu'il utilise un programme tiers pour imposer votre composition).

En règle générale, que votre composition soit imposée ou non, vous devez configurer la taille de la page pour qu'elle corresponde à la taille finale de la composition.

  • Tailles des cartes postales, fiches et cartes de visite    Si vous souhaitez imprimer plusieurs compositions de petite taille, par exemple des cartes de visite, sur une seule feuille de papier au format lettre (21,6 cm x 27,9 cm), vous devez définir comme taille de page de votre composition la taille des cartes (5 cm x 8,9 cm pour les cartes de visite) et non la taille du papier sur lequel elles seront imprimées. Dans la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez alors préciser le nombre de copies à imprimer sur chaque feuille.

AfficherProcédure

  1. Dans votre composition, dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, définissez la taille de la page, puis cliquez sur Avancé.
  2. Dans la boîte de dialogue Taille de page personnalisée, sous Type de disposition, cliquez sur Plusieurs pages par feuille ou sur une autre option de votre choix.
  3. Sous Options, indiquez les valeurs souhaitées dans les zones Marge latérale, Marge supérieure, Espace horizontal et Espace vertical.
  4. Cliquez à deux reprises sur OK.

En fonction de la taille de papier que vous avez sélectionnée et des valeurs de marge saisies, Publisher place autant de copies de la composition que possible sur la page. Vous ne verrez qu'une seule copie dans la fenêtre de la composition, mais lorsque vous imprimez la composition, Publisher imprime plusieurs copies sur une même feuille de papier.

  • Tailles des dépliants    Si votre composition est une seule feuille de papier pliée une ou plusieurs fois, par exemple un prospectus à trois volets ou une carte de vœux, la taille de la page doit être la taille finale avant pliage. Vous ne devez pas traiter chaque volet du dépliant comme une page distincte. Par exemple, si votre composition est un prospectus à trois volets que vous imprimerez sur une feuille de papier au format lettre, dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur la taille de page Lettre.
  • Tailles des livrets    Si votre composition est un livret comportant plusieurs pages pliées (par exemple, un catalogue ou un magazine), la taille de la page doit être celle d'une seule page une fois l'élément plié. Par exemple, si la taille de votre page de composition est de 14 cm x 21,6 cm, vous pouvez imprimer ces pages côte à côte sur une feuille de papier au format lettre. La fonctionnalité d'impression de livrets de Publisher dispose les pages de sorte qu'une fois imprimées, combinées et pliées, les feuilles apparaissent dans le bon ordre.

AfficherConfigurer un livret dans Publisher

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
  2. Dans le volet Office de droite, cliquez sur Avancé.
  3. Dans la boîte de dialogue Taille de page personnalisée, sous Type de disposition, cliquez sur Livret. Sous Repères de marge, indiquez les mesures souhaitées, puis cliquez sur OK à deux reprises.
  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Configuration de l'impression, puis sur l'onglet Paramètres de la composition et du papier.
  5. Sous Options d'impression, sélectionnez Livret, pliure sur le côté.
  6. Sous Papier, sélectionnez un format de papier capable de contenir deux pages côte à côte. Sous Orientation, cliquez sur Paysage.
  7. Cliquez sur l'onglet Détails de l'imprimante.
  8. Sélectionnez le Nom de l'imprimante correspondant à l'imprimante sur laquelle vous allez imprimer. Si vous ne savez pas quel type d'imprimante ou de photocomposeuse votre imprimeur utilisera, ignorez cette étape ou sélectionnez votre propre imprimante et imprimez une épreuve.
  9. Cliquez sur OK.

Votre imprimeur vérifiera que les paramètres d'imprimante et de papier conviennent au système utilisé pour imprimer votre livret.

  • Imposition complexe    Certaines impositions consistent à imprimer un grand nombre de pages sur une seule feuille, puis à plier ces feuilles plusieurs fois et à les rogner sur trois côtés pour produire un groupe de pages numérotées en séquence. Ce type d'imposition doit être exécuté à l'aide d'un programme d'imposition tiers.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 5 : Créez des fonds perdus le cas échéant

Si vous souhaitez imprimer certains éléments de votre composition jusqu'au bord de la page, vous devez les configurer en tant que fonds perdus. Un fond perdu consiste à étendre un élément au-delà de la page de la composition. La composition est imprimée sur une taille de papier supérieure à celle de la page finale, puis rognée. Les fonds perdus sont nécessaires car la plupart des périphériques d'impression, y compris les presses offset, ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord du papier ; le rognage du papier peut laisser un bord blanc fin non imprimé.

Pour créer un fond perdu dans Publisher, il vous suffit d'agrandir les éléments souhaités de sorte qu'ils s'étendent de 0,32 cm au-delà du bord de la page.

Composition avec fonds perdus

Si l'élément est une forme automatique créée dans Publisher, vous pouvez l'étendre facilement. Toutefois, s'il s'agit d'une image, vous devez veiller à ne pas l'étendre de façon disproportionnée et aussi à ne pas rogner une partie de l'image que vous vouliez conserver.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 6 : Évitez les styles de polices de synthèse

Les polices de caractères sont généralement constituées de plusieurs polices pour représenter les variations des caractères. Par exemple, Times New Roman est en fait composée de quatre polices :

  • Times New Roman
  • Times New Roman Gras
  • Times New Roman Italique
  • Times New Roman Gras Italique

Pour simplifier l'utilisation des variations, lorsque vous mettez un texte en gras ou en italique dans Publisher, Microsoft Windows applique la police appropriée si elle est disponible. Par exemple, si vous sélectionnez du texte en Times New Roman, puis que vous cliquez sur Gras dans la barre d'outils Mise en forme, Windows remplace la police par Times New Roman Gras.

De nombreuses polices de caractères ne disposent pas de polices distinctes pour représenter les variations en gras et en italique. Lorsque vous mettez ces polices en gras ou en italique, Windows crée une version de synthèse de la police dans ce style. Par exemple, la police Comic Sans MS ne dispose pas de version en italique. Si vous mettez en italique un texte en Comic Sans MS, Windows l'affiche en italique en inclinant les caractères.

La plupart des imprimantes de bureau impriment les styles de polices de synthèse comme elles apparaissent à l'écran, mais bien souvent, les périphériques d'impression haut de gamme tels que les photocomposeuses n'impriment pas les polices de synthèse comme prévu. Assurez-vous que vous n'utilisez pas de styles de polices de synthèse dans votre composition avant de la remettre à votre imprimeur professionnel.

Vérifiez toutes les polices que vous souhaitez imprimer

Pour vous assurer que votre composition ne contient pas de styles de polices de synthèse, vous devez savoir quelles polices vous utilisez et quelles variations sont disponibles sous forme de polices distinctes. Pour afficher les polices utilisées dans votre composition, procédez comme suit :

  • Dans le menu Outils, pointez sur Outils d'impression professionnelle, puis cliquez sur Polices.

La boîte de dialogue Polices indique toutes les polices utilisées dans votre composition.

Pour voir quelles variations de style sont disponibles sous forme de polices distinctes, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.
  2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, dans la zone Ouvrir, tapez « fonts » (polices), puis cliquez sur OK.

La fenêtre Fonts s'ouvre et affiche une liste de toutes les polices et variations de police installées sur votre ordinateur.

  1. Dans le menu Affichage, vérifiez que l'option Masquer les variations (Gras, Italique, etc.) n'est pas activée, puis cliquez sur Détails
  2. Vérifiez que les polices utilisées dans votre composition disposent de variations disponibles sous forme de polices distinctes pour les styles que vous souhaitez utiliser.

Si une police est répertoriée avec une seule variation, cela signifie qu'il n'existe pas de police distincte pour les mises en forme Gras, Italique ou Gras Italique. La plupart des polices qui ne sont disponibles que dans un style sont des polices décoratives qui ne sont pas conçues pour être utilisées dans d'autres styles.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 7 : Évitez d'utiliser des teintes de texte avec des polices de petite taille

Si un texte en couleur est mis en forme dans une police de petite taille, utilisez des encres de tons directs unies ou des couleurs pouvant être composées d'encres CMJN unies. Évitez d'utiliser des teintes de couleurs.

Publisher imprime les teintes en tant qu'écran, ou pourcentage, d'une couleur d'encre unie. Lorsqu'il est affiché de près, l'écran apparaît comme un motif en points. Par exemple, une teinte de vert à 50 pour cent est imprimée en tant qu'écran à 50 pour cent de l'encre verte unie :

Versions agrandies de texte de couleur unie et teintée

Si la police du texte teinté est de petite taille, le nombre de points constituant l'écran peut être insuffisant pour définir la forme des caractères. Dans ce cas, le texte peut être flou ou tacheté et être difficile à lire. Si la teinte est en quadrichromie (utilisant plusieurs encres), il est possible que le calage des encres ne soit pas parfaitement aligné, ce qui peut ajouter un pourtour flou au texte.

Si vous voulez appliquer une couleur à un texte dans une petite taille de police, veillez à utiliser des couleurs qui seront imprimées en tant qu'encres unies et pas en tant que teintes. Les couleurs suivantes sont des choix possibles :

  • Noir
  • Blanc
  • Cyan
  • Magenta
  • Jaune
  • Rouge (100 pour cent Magenta, 100 pour cent Jaune)
  • Vert (100 pour cent Cyan, 100 pour cent Jaune)
  • Bleu (100 pour cent Cyan, 100 pour cent Rouge)
  • Teinte à 100 pour cent d'un ton direct quelconque

 Remarque   Pour un texte dans une police de plus grande taille (18 points ou plus), les teintes ne posent pas de problème. Indiquez à votre imprimeur les polices que vous voulez imprimer en couleur.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 8 : Utilisez la taille appropriée pour vos photos numériques et vos images numérisées

Les graphismes créés par un programme de peinture ou de numérisation ou un appareil photo numérique sont constitués d'une grille de carrés de différentes couleurs nommés pixels. Plus un graphisme contient de pixels, plus il est détaillé.

La résolution d'une image est exprimée en pixels par pouce (ppp). Chaque image compte un nombre fini de pixels. Lorsque l'on diminue l'échelle d'une image, on en augmente la résolution (le nombre de ppp) et inversement.

Si votre image est affichée dans une résolution trop faible, ses contours seront irréguliers. Si la résolution est trop élevée, la taille de fichier de votre composition sera inutilement grande et l'ouverture, la modification ou l'impression du fichier nécessiteront davantage de temps. Les images de résolution supérieure à 1000 ppp risquent de ne pas s'imprimer du tout.

Si la résolution de l'image est supérieure à ce que l'imprimante est capable de reproduire (par exemple une image de 800 ppp pour une imprimante de 300 ppp), l'imprimante prend plus de temps pour traiter les données de l'image sans pour autant reproduire plus de détails sur l'impression. Essayez de faire correspondre la résolution de l'image à celle de l'imprimante.

Les images couleur que vous faites imprimer par un imprimeur professionnel doivent avoir entre 200 et 300 ppp. La résolution de vos images peut être supérieure  (jusqu'à 800 ppp) mais jamais inférieure.

 Remarque   La résolution est parfois exprimée en points par pouce et non en pixels par pouce, mais ces expressions peuvent être utilisées indifféremment.

Résolution actuelle

Une image contient la même quantité d'informations, quelle que soit son échelle dans votre composition. Si vous voulez faire apparaître plus de détails de votre image lorsque vous l'agrandissez, vous devez utiliser une image dont la résolution actuelle est plus importante.

La résolution actuelle des images de votre composition dépend de la résolution d'origine du graphisme et de l'effet de son redimensionnement dans Publisher. Par exemple, une image ayant une résolution d'origine de 300 ppp agrandie à 200 pour cent a une résolution actuelle de 150 ppp.

Pour connaître la résolution actuelle d'une image de votre composition, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire de graphismes.
  2. Dans le volet Office Gestionnaire de graphismes, sous Sélectionner une image, cliquez sur la flèche en regard de l'image souhaitée, puis cliquez sur Détails.
  3. Dans la fenêtre Détails, le champ Résolution actuelle indique la résolution en points par pouce (ppp).

Réduire la résolution des graphismes haute résolution

Si votre composition ne comprend que quelques graphismes avec une résolution trop élevée, vous ne rencontrerez peut-être aucun problème pour les imprimer. Toutefois, si le nombre de graphismes à haute résolution est important, vous pourrez imprimer votre composition de façon plus efficace en réduisant leur résolution.

 Important   Avant de réduire la résolution d'un graphisme, consultez votre imprimeur au sujet de la résolution dont vous avez réellement besoin.

Dans Publisher, vous pouvez réduire la résolution d'une, de plusieurs ou de toutes les images en les compressant.

  1. Dans Publisher, sélectionnez la ou les images dont vous voulez réduire la résolution, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Format de l'image.
  2. Dans la boîte de dialogue Format de l'image, cliquez sur l'onglet Image.
  3. Cliquez sur Compresser.
  4. Dans la boîte de dialogue Compresser les images, sous Sortie cible, cliquez sur Imprimeur.
  5. Sous Appliquer tous les paramètres de compression maintenant, choisissez de compresser toutes les images de la composition ou uniquement les images sélectionnées, puis cliquez sur OK.
  6. Si un message apparaît et vous invite à appliquer l'optimisation des images, cliquez sur Oui.

La ou les images originales haute résolution sont remplacées par des versions à 300 ppp.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 9 : Utilisez des images liées

Pour insérer des images dans votre composition, vous pouvez les incorporer ou établir des liens aux fichiers image. Si vous choisissez d'insérer des images dans votre composition sous forme de liens, vous réduisez la taille de la composition et vous permettez à l'imprimeur de modifier les images séparément ou de gérer les couleurs de toutes les images à la fois.

Si vous insérez des images liées, pensez à remettre les fichiers images à votre imprimeur en même temps que votre composition. Si vous utilisez l'Assistant Composition à emporter pour préparer votre composition avant son envoi à l'imprimeur, les images liées sont déjà incluses dans le fichier compressé.

Si vous utilisez des graphismes PostScript encapsulés (EPS), il est particulièrement important de penser à joindre les images liées à la composition, car il est impossible d'enregistrer une image au format EPS dans Publisher. Votre imprimeur pourra accéder à vos graphismes EPS uniquement si vous les lui fournissez sous forme de fichiers liés séparés.

Pour insérer une image en tant que lien, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.
  2. Dans la boîte de dialogue Insérer une image, recherchez l'image souhaitée, puis sélectionnez-la.
  3. Cliquez sur la flèche en regard de la commande Insérer, puis sur Lier au fichier.

Haut de la page Haut de la page

Conseil 10 : Utilisez l'Assistant Composition à emporter pour préparer le fichier de votre composition

L'Assistant Composition à emporter compresse la composition et les fichiers qui lui sont liés dans un même fichier compressé que vous pouvez confier à votre imprimeur. Lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter, Publisher effectue les opérations suivantes :

 Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

  • Il copie le fichier compressé sur le lecteur de votre choix.

Exécution de l'Assistant Composition à emporter

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Présentation à emporter et cliquez sur À destination d'un imprimeur…
  2. Dans le volet Office Apporter à un imprimeur, dans la liste Comment cette composition sera-t-elle imprimée ?, sélectionnez l'option que vous souhaitez :

Si vous envisagez d'utiliser un service d'impression offset, sélectionnez Presse commerciale.

Si vous envisagez d'utiliser un centre de reprographie haut de gamme, sélectionnez Impression de haute qualité.

Si vous souhaitez personnaliser les paramètres PDF pour qu'ils correspondent à ceux de l'imprimante cible, cliquez sur Autre, puis choisissez les paramètres souhaités.

  1. Cliquez sur Options d'impression.
  2. Dans la boîte de dialogue Options d'impression, apportez toutes les modifications nécessaires, notamment aux repères d'impression (repères d’impression : repères imprimés hors de la zone imprimable sur chaque page de votre composition pour vous aider ou aider votre service d’impression à rogner, aligner et contrôler les couleurs de votre composition.), puis cliquez sur OK.

Demandez à votre imprimeur si vous devez sélectionner des options pour les repères d'impression.

  1. Sous Sélectionner un élément à corriger, réparez les éventuels problèmes identifiés par Publisher.
  2. Pour créer un fichier PDF, sous Exporter, activez la case à cocher Créer un PDF.

Vous pouvez enregistrer votre composition sous forme de fichier .zip, de fichier PDF ou des deux. Les deux options sont sélectionnées par défaut. Si vous ne connaissez pas les préférences de votre imprimeur, laissez les deux options sélectionnées.

  1. Cliquez sur Enregistrer.
  2. Dans l'Assistant Composition à emporter, choisissez l'emplacement vers lequel vous souhaitez exporter le fichier, puis cliquez sur Suivant.

Si vous compressez plusieurs compositions, enregistrez chaque composition compressée dans un dossier séparé, afin que l'Assistant Composition à emporter n'écrase pas une composition compressée existante.

Vous pouvez enregistrer le fichier sur un support amovible, un disque dur, un lecteur externe ou un lecteur réseau.

AfficherEnregistrer les fichiers sur un support amovible

Si vous prévoyez de confier votre composition à l'imprimeur sur un disque, cliquez sur le lecteur de votre choix (généralement D ou E pour un support amovible comme un CD enregistrable ou une clé USB Flash).

AfficherEnregistrer les fichiers sur un disque dur, un disque externe ou un réseau

Si vous placez vos fichiers sur un disque externe, sur un réseau ou sur le disque dur de votre ordinateur, cliquez sur Parcourir, choisissez le lecteur et le dossier voulus, puis cliquez sur OK.

Vous pourrez ensuite télécharger le fichier vers un site Web si votre imprimeur utilise le téléchargement de fichiers sur le Web.

  1. Activez ou désactivez la case à cocher Imprimer une épreuve couleurs, puis cliquez sur OK.

La case Imprimer une épreuve couleurs est toujours activée par défaut. Utilisez l'épreuve couleur pour vérifier votre composition et déceler les éventuelles erreurs sur la version imprimée avant d'envoyer le fichier à l'imprimeur. Si votre imprimeur doit corriger des erreurs dans le fichier, les frais d'impression augmenteront.

 Remarque   Si vous modifiez votre composition après avoir compressé les fichiers, pensez à exécuter de nouveau l'Assistant Composition à emporter, pour que les modifications soient bien communiquées à votre imprimeur.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Publisher 2010, Publisher 2007