Confier votre fichier Publisher à un imprimeur professionnel

Si vous devez utiliser des options d'impression dont vous ne disposez pas sur votre imprimante de bureau, vous pouvez confier votre composition à un imprimeur professionnel qui pourra reproduire votre travail sur une presse offset ou sur une imprimante numérique de haute qualité.

Vous pourrez ainsi par exemple imprimer en plus grandes quantités, sur des papiers spéciaux (vélin ou papier cartonné) ou utiliser des options de reliure, de rognage et de finition sophistiquées.

S'il vous faut des centaines, voire des milliers d'exemplaires, un service d'impression professionnel représentera probablement le moyen le plus économique et le plus efficace d'imprimer votre composition.

Que souhaitez-vous faire ?


Consulter en premier lieu un imprimeur professionnel

L'étape la plus importante de la collaboration avec un imprimeur professionnel est la discussion qui doit avoir lieu avant la livraison du fichier Microsoft Office Publisher. Avant de commencer votre projet, définissez-en la nature et les objectifs et demandez à votre imprimeur de vous communiquer ses exigences. Continuez à consulter votre imprimeur tout au long de la création de votre composition afin de gagner du temps et d'éviter des frais supplémentaires par la suite.

Avant de créer votre composition, déterminez les éléments suivants :

 Remarque   Vous pouvez enregistrer un fichier PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, voir Activer le support pour d'autres formats de fichiers, tels que PDF et XPS.

  • Indiquez à l'imprimeur les besoins d'impression de votre projet : quantité, qualité, support, taille du papier, palette de couleurs recommandée, pliure, reliure, rognage, budget, limitations en taille des fichiers et délais. Demandez toujours à votre imprimeur s'il a en stock les fournitures dont vous avez besoin.
  • Si votre composition doit contenir des images numérisées, signalez-le à votre imprimeur et dites-lui qui réalisera ces numérisations (vous-même, un imprimeur ou un centre de reprographie).
  • Informez-vous pour savoir si des tâches de pré-presse seront nécessaires par exemple, des tâches de recouvrement et d'imposition de page.
  • Sollicitez tous les conseils susceptibles de vous éviter des frais.

Pourquoi les imprimeurs demandent-ils des fichiers Publisher ou PDF ?

Si vous remettez un fichier Publisher, votre imprimeur contrôle l'impression de la composition. L'impression sur une photocomposeuse (photocomposeuse : périphérique de sortie haute résolution qui imprime sur papier ou sur film ou directement sur presse. Les publications destinées à la commercialisation transitent généralement par une photocomposeuse avant de passer à la presse.) est plus complexe et plus spécialisée que sur une imprimante de bureau. Pour garantir la qualité de l'impression et éviter les échecs d'impression, les imprimeurs préfèrent définir les options d'impression eux-mêmes. Un imprimeur peut également apporter les corrections nécessaires à une composition, telles que la redéfinition d'un lien vers une image.

Si vous lui remettez un fichier PDF, votre imprimeur n'a pas besoin de disposer de Publisher, mais il est indispensable que vous ayez correctement défini les options d'impression à l'enregistrement du fichier. Votre imprimeur peut néanmoins télécharger le fichier PDF sur le processeur d'images vectorielles (RIP : processeur d’une photocomposeuse ou d’une imprimante de bureau qui interprète les commandes envoyées par le pilote d’imprimante et les convertit en grille de trames ou bitmap sur le papier ou le film.) de la photocomposeuse, extraire les images et les modifier si nécessaire. Il peut aussi apporter quelques autres modifications ou corrections au fichier, mais ne peut pas intervenir sur le texte ni sur les polices.

Si vous remettez à votre imprimeur votre composition au format PDF et Publisher, vous lui laissez la possibilité de choisir la meilleure méthode pour réaliser votre travail d'impression.

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Utiliser l'Assistant Composition à emporter

L'Assistant Composition à emporter simplifie grandement la préparation des fichiers. Il crée un fichier Publisher compressé contenant tous les éléments dont votre imprimeur a besoin, ainsi qu'un fichier PDF si vous le souhaitez.

L'Assistant Composition à emporter crée des liens vers les graphismes et incorpore les polices à votre composition pour que votre imprimeur ait accès aux graphismes et aux polices que vous avez utilisées. Il établit également la liste des polices qu'il ne peut pas incorporer et fait état de tout problème éventuel avec les graphismes liés.

Préparer la composition à l'aide de l'Assistant Composition à emporter

  • Dans le menu Fichier, placez le pointeur sur Composition à emporter et cliquez sur À destination d'un imprimeur…

L’Assistant Composition à emporter vous guide à travers chaque étape de la compression. Pour plus d'informations sur l'Assistant Composition à emporter, consultez la section Utiliser l'Assistant Composition à emporter pour compresser ou décompresser les compositions à confier à l'imprimeur.

 Remarque   Si vous modifiez votre composition après avoir compressé les fichiers, pensez à exécuter de nouveau l'Assistant Composition à emporter, pour que les modifications soient bien communiquées à votre imprimeur.

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Utiliser le Vérificateur de mise en page pour détecter les problèmes affectant la composition

Le Vérificateur de mise en page fait partie de l'Assistant Composition à emporter ; il sert uniquement à effectuer des tests d'impression professionnelle. Vous pouvez aussi lancer le Vérificateur de mise en page en cours de création d'une composition.

Le Vérificateur de mise en page répertorie toutes les occurrences des problèmes qu'il détecte. Celles-ci peuvent concerner un élément qui se trouve partiellement hors de la page, du texte en débordement (débordement : texte qui dépasse d’une zone de texte. Le texte est masqué jusqu’à ce qu’il soit cadré dans une autre zone de texte ou jusqu’à ce que la zone de texte de laquelle il déborde soit redimensionnée pour l’inclure.) dans un article (article : texte contenu dans une seule zone de texte ou une chaîne de zones de texte liées.) ou une image mise à l'échelle sans respect des proportions. Dans certains cas, le Vérificateur de mise en page peut vous proposer une correction automatique pour ces problèmes. Dans d'autres cas, vous devez effectuer une correction manuelle.

Le Vérificateur de mise en page répertorie les problèmes par catégories de vérifications. Vous pouvez choisir d'effectuer l'ensemble des tests d'impression professionnelle ou bien une ou plusieurs autres catégories de tests.

Une fois démarré, le Vérificateur de mise en page s'exécute en permanence. Les éléments corrigés disparaissent de la liste des problèmes détectés et les nouveaux éléments présentant un problème apparaissent automatiquement dans la liste.

Exécuter le Vérificateur de mise en page pour vérifier si des problèmes affectent la composition

Par défaut, le Vérificateur de mise en page exécute ses tests en fonction du type de composition configuré. Si vous vérifiez si votre composition est prête à être envoyée à un imprimeur, certains tests par défaut peuvent être superflus.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Vérificateur de mise en page.
  2. Si vous souhaitez que le Vérificateur de mise en page ne réalise que des tests d'impression professionnelle, activez la case à cocher Exécuter les tests d'impression professionnelle et désactivez les autres cases.
  3. Dans le volet Office Vérificateur de mise en page, sous Sélectionner un élément à corriger, cliquez sur la flèche en regard de l'élément à corriger, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Atteindre cet élément pour atteindre la page qui contient l'élément présentant un problème.
    • Sélectionnez Corriger : suggestion de correction automatique pour corriger automatiquement le problème affectant l'élément.

 Remarque    La correction automatique proposée dépend du problème. Dans la plupart des cas, aucune correction automatique n'est disponible.

  • Cliquez sur Ne plus exécuter cette vérification pour désactiver la vérification. Cette opération s'applique à toutes les occurrences du problème.
  • Cliquez sur Expliquer pour ouvrir une rubrique d'aide qui décrit le problème et propose des méthodes de correction.

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S'applique à :
Publisher 2007