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Un groupe (groupe : ensemble d'utilisateurs individuels à qui l'on a affecté les mêmes autorisations.) est un ensemble d'utilisateurs dotés des mêmes caractéristiques de sécurité dans Microsoft Office Project Web Access. En ajoutant des utilisateurs à des groupes, vous pouvez réduire de manière considérable le temps passé à gérer chacune de leurs autorisations.

1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
2. Dans la page Paramètres du serveur, cliquez sur Gérer les groupes.
3. Dans la page Gérer les groupes, cliquez sur Nouveau groupe.

   Pour modifier un groupe, sélectionnez son nom dans la colonne Nom du groupe et suivez les étapes restantes de cette procédure.

4. Dans la section Informations du groupe, entrez le nom et la description du groupe.

    Conseil   Pour rechercher un groupe associé dans le service Active Directory, cliquez sur Rechercher un groupe.

5. Dans la section Utilisateurs, dans la liste Utilisateurs disponibles, sélectionnez les noms des utilisateurs qui appartiendront au groupe, puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter tous les utilisateurs disponibles.

    Remarque   Les utilisateurs héritent automatiquement des autorisations du groupe auquel ils appartiennent.

6. Dans la section Catégories, dans la liste Catégories disponibles, sélectionnez les catégories (catégorie : dans Project Server, mappage d'utilisateurs sur des projets et des affichages. Chaque catégorie possède un nom et permet aux utilisateurs qu'elle contient d'accéder à des projets précis au travers d'un ensemble spécifique d'affichages.) auxquelles le groupe peut accéder, puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter toutes les catégories disponibles.

7. Pour chaque catégorie de la liste Catégorie sélectionnée, sélectionnez les autorisations à accorder aux membres du groupe lorsqu'ils accèdent à la catégorie. Dans la section Autorisations globales, activez l'une des cases à cocher suivantes pour chaque autorisation :

   • Autoriser   Activez cette case à cocher pour accorder explicitement l'autorisation au groupe.
   • Refuser   Activez cette case à cocher pour refuser explicitement l'autorisation au groupe.

    Remarques 

   • Si vous ne sélectionnez ni Autoriser ni Refuser, l'utilisateur ne peut pas accéder à la catégorie à moins que l'accès lui ait été accordé par ailleurs, par exemple, pendant le processus d'ajout ou de modification d'un utilisateur.
   • Dans la plupart des cas, il convient de définir les autorisations au niveau du groupe et pas au niveau de l'utilisateur. Utilisez les autorisations globales pour les utilisateurs disposant d'autorisations spécifiques non couvertes par les autorisations du groupe.

    Conseil   Pour définir rapidement les autorisations, utilisez un modèle. Dans la zone Définir des autorisations avec un modèle, sélectionnez le modèle de sécurité (modèle de sécurité : ensemble prédéfini d'autorisations.) à appliquer pour le groupe, puis cliquez sur Appliquer.

8. Dans la section Autorisations globales, sélectionnez les autorisations globales du groupe. Il s'agit des autorisations accordées aux membres du groupe au-delà des autorisations de leur catégorie (catégorie : dans Project Server, mappage d'utilisateurs sur des projets et des affichages. Chaque catégorie possède un nom et permet aux utilisateurs qu'elle contient d'accéder à des projets précis au travers d'un ensemble spécifique d'affichages.) affectée.

Synchronisation des groupes de sécurité avec Active Directory

Vous pouvez configurer Office Project Web Access afin qu'il synchronise automatiquement les groupes de sécurité avec les groupes de même nom dans Active Directory.

1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
2. Dans la page Paramètres du serveur, cliquez sur Gérer les groupes.
3. Dans la page Gérer les groupes, cliquez sur Options de synchronisation avec Active Directory.
4. Dans la section Planification, sélectionnez la fréquence de mise à jour souhaitée, puis la date et l'heure de commencement des mises à jour.
5. Si des utilisateurs précédemment inactifs sont détectés lors du processus de synchronisation et que vous souhaitez les réactiver automatiquement, activez la case à cocher Réactiver automatiquement les utilisateurs inactifs situés dans Active Directory lors de la synchronisation.
6. Cliquez sur Enregistrer. Pour lancer immédiatement la synchronisation Active Directory, cliquez sur Enregistrer et synchroniser maintenant.

 Remarque   Pour associer un groupe à un autre groupe dans Active Directory, dans la page Gérer les groupes, sélectionnez le groupe. Dans la section Informations du groupe, cliquez sur Rechercher un groupe.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Project Web Access ?

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