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1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
2. Dans la page Paramètres du serveur, cliquez sur Gérer les utilisateurs.
3. Dans la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.

   Pour modifier les paramètres d'un utilisateur existant, sélectionnez son nom dans le tableau, puis suivez les autres étapes de cette procédure. Si aucun nom d'utilisateur ne figure dans le tableau, recherchez l'utilisateur en tapant tout ou partie de son nom ou de son nom de messagerie, puis cliquez sur Rechercher.

4. Dans la page Nouvel utilisateur (ou la page Modifier l'utilisateur si vous modifiez un utilisateur existant), dans la section Informations d'identification, tapez le nom d'affichage, l'adresse électronique, l'épellation phonétique du nom, les initiales et la valeur de hiérarchie des ressources RBS (RBS : structure qui décrit la hiérarchie d'une organisation. Le code RBS définit la position hiérarchique d'une ressource dans l'organisation.) de l'utilisateur.

   Si l'utilisateur gère un site Web d'équipe, entrez le lien hypertexte de la destination et l'adresse URL (URL : Acronyme pour Uniform Resource Locator ; norme de dénomination et de localisation d'un objet sur Internet, par exemple un fichier ou un groupe de discussion. Les URL sont largement utilisées sur le World Wide Web. Dans les documents HTML, elles permettent de spécifier la cible d'un lien hypertexte.) dans la zone Nom du lien hypertexte et la zone URL du lien hypertexte, respectivement.

    Remarque   Pour permettre à l'utilisateur d'être affecté à des tâches en tant que ressource, activez la case à cocher L'utilisateur peut être affecté comme ressource. Ce faisant, vous indiquez que l'utilisateur est une ressource d'entreprise (ressources de l'entreprise : ressources qui font partie de la liste entière des ressources d'une organisation. Les ressources de l'entreprise peuvent être partagées par plusieurs projets.).

5. Dans la section Authentification de l'utilisateur, sélectionnez une méthode d'authentification des utilisateurs à la connexion :
   • Authentification Windows   Si vous sélectionnez cette méthode, entrez le nom du compte de l'utilisateur sous la forme Nom_domaine\Nom_compte_utilisateur. Pour empêcher la synchronisation des informations de l'utilisateur avec le service Active Directory de votre organisation, activez la case à cocher Empêcher la synchronisation avec Active Directory pour cet utilisateur.
   • Authentification par formulaire   Si vous sélectionnez cette méthode, entrez le nom du compte de l'utilisateur sous la forme Fournisseur_appartenances:Nom_compte_utilisateur.

      Important   La forme exacte du nom du compte est déterminée au cours de l'installation de Microsoft Office Project Server 2007 et peut être légèrement différente de la forme suggérée ici. Il convient de la vérifier auprès de votre administrateur système ou de la personne ayant installé Project Server.

6. Dans la section Attributs d'affectation, entrez les informations suivantes relatives à l'aptitude de l'utilisateur à être affecté à des projets en tant que ressource :
   • Pour exclure cet utilisateur du processus d'audit (audit : résolution des conflits de ressources ou des problèmes de surutilisation des ressources par le retard ou le fractionnement de certaines tâches. Lorsque Project audite une ressource, les affectations de ressource sélectionnées sont réparties et replanifiées.), désactivez la case à cocher La ressource peut faire l'objet d'un audit. Sélectionnez ensuite le calendrier de base (calendrier de base : calendrier utilisable comme calendrier de projet et des tâches ; il indique les périodes ouvrées et chômées par défaut pour un ensemble de ressources. Un calendrier de base se différencie d'un calendrier des ressources, qui indique les périodes ouvrées et chômées d'une ressource individuelle.) à affecter à l'utilisateur.

   • Sélectionnez confirmé (ressource validée : ressource officiellement utilisée pour chaque affectation de tâche au sein du projet. C'est le type de réservation par défaut.) ou proposé (ressource proposée : ressource ayant une répartition de ressources en attente pour une affectation de tâche qui n'est pas encore autorisée. Cette affectation de ressources ne diminue pas la disponibilité de la ressource à travailler sur d'autres projets.) comme type de réservation de l'utilisateur dans la liste Type de réservation par défaut.

   • Si l'utilisateur dispose d'un responsable de la feuille de temps, dans la zone Responsable de la feuille de temps, entrez ou recherchez le nom du responsable.

     Dans la zone Propriétaire de l'affectation par défaut, entrez ou recherchez le nom du propriétaire de l'affectation (propriétaire de l'affectation : ressource d'entreprise qui est responsable de la saisie des informations d'avancement dans Project Web Access. Cette personne peut être différente de celle à laquelle la tâche a été assignée en premier.).

   • Pour spécifier la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) de l'utilisateur, entrez les dates dans les zones Disponible au plus tôt et Disponible au plus tard.

      Conseil   Cliquez sur le Sélecteur de dates , puis sur les dates du calendrier.

7. Dans la section Champs personnalisés de ressource, entrez les valeurs représentant tout champ personnalisé créé par votre organisation. Cette section apparaît uniquement si votre organisation utilise des champs personnalisés de ressource.
8. Dans la section Groupes de sécurité, sélectionnez un groupe (groupe : ensemble d'utilisateurs individuels à qui l'on a affecté les mêmes autorisations.) dans Liste des groupes, puis cliquez sur Ajouter. La ressource est ajoutée au tableau Groupes contenant cet utilisateur.

   Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter cet utilisateur à tous les groupes disponibles. Les utilisateurs héritent automatiquement des mêmes autorisations accordées aux groupes.

9. Dans la section Catégories de sécurité, dans la liste Catégories disponibles, sélectionnez les catégories (catégorie : dans Project Server, mappage d'utilisateurs sur des projets et des affichages. Chaque catégorie possède un nom et permet aux utilisateurs qu'elle contient d'accéder à des projets précis au travers d'un ensemble spécifique d'affichages.) auxquelles l'utilisateur peut accéder, puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter cet utilisateur à toutes les catégories disponibles.
10. Pour chaque catégorie de la liste Catégories sélectionnées, spécifiez les autorisations à accorder à l'utilisateur lorsqu'il accède à la catégorie. Dans la section Autorisations globales, activez l'une des cases à cocher suivantes pour chaque autorisation :
    • Autoriser   Activez cette case à cocher pour accorder explicitement l'autorisation à l'utilisateur.
    • Refuser   Activez cette case à cocher pour refuser explicitement l'autorisation à l'utilisateur.

     Remarques 

    • Si vous ne sélectionnez ni Autoriser ni Refuser, les utilisateurs n'auront pas accès à la catégorie à moins que l'accès ne leur soit explicitement accordé par ailleurs, par exemple, à travers les autorisations définies pour un groupe auquel ils appartiennent.
    • Dans la plupart des cas, il convient de définir les autorisations au niveau du groupe et pas au niveau de l'utilisateur. Utilisez les autorisations globales pour les utilisateurs disposant d'autorisations spécifiques non couvertes par les autorisations du groupe.
    • Si une autorisation est définie sur Autoriser au niveau de l'utilisateur et sur Refuser au niveau du groupe, l'autorisation sera refusée. Les autorisations accordées au niveau du groupe sont prioritaires par rapport aux autorisations accordées au niveau de l'utilisateur.
    • Pour définir rapidement les autorisations, utilisez un modèle. Dans la zone Définir des autorisations avec un modèle, sélectionnez le modèle de sécurité (modèle de sécurité : ensemble prédéfini d'autorisations.) que vous souhaitez appliquer aux paramètres qui définissent les autorisations des utilisateurs, puis cliquez sur Appliquer.

11. Dans la section Champs de groupe, si votre organisation a créé des codes à des fins de regroupements et de calculs de coûts, entrez ces codes dans la zone Groupe, Code, Centre de coûts ou Type de coût.
12. Dans la section Détails de l'équipe, pour que l'utilisateur soit membre d'une équipe existante, activez la case à cocher Liste d'affectations d'équipes, puis entrez le nom de l'équipe dans la zone Nom de l'équipe.
13. Dans la section Données d'identification du système, entrez les informations d'identification supplémentaires de l'utilisateur dans la zone N° externe. Ces informations permettent de relier la personne aux informations correspondantes dans un service de ressources humaines ou de faciliter la consolidation des rapports d'utilisation des ressources au-delà de ce que fournit Project Server.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Microsoft Office Project Web Access ?

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