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Lorsque des ressources sont importées dans Microsoft Office Project Server, il est parfois nécessaire d'en modifier les informations en raison des changements apportés au sein de l'organisation ou dans le statut des ressources. Vous pouvez modifier les informations sur les ressources, telles que l'adresse de messagerie, le statut actif, le type de réservation, la disponibilité et le centre de coûts.

 Remarque   Certaines informations sur les ressources, telles que les prévisions de travail, ne peuvent être modifiées qu'à partir de Microsoft Office Project Professional. Pour modifier ces informations, sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Ouvrir. Project Professional s'ouvre en affichant le tableau des ressources. Dans Project, apportez les modifications nécessaires à la ressource, puis cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Ressources.
2. Pour afficher une liste de ressources, dans la zone Affichage, sélectionnez un des types de ressources suivants :
   • Toutes les ressources  Cette option permet d'afficher toutes les ressources d'entreprise de l'organisation.
   • Ressources de coûts  Cette option permet d'afficher les ressources qui ne dépendent pas de la quantité de travail ou de la durée d'une tâche, telles que le prix d'un billet d'avion ou les coûts d'hébergement.
   • Ressources matérielles  Cette option permet d'afficher la matière consommable, telle que le béton, le bois ou les clous.
   • Ressources de travail  Cette option permet d'afficher les personnes et les équipements qui participent à la réalisation d'une tâche.
3. Dans le tableau, sélectionnez la ressource pour laquelle vous souhaitez modifier les informations, puis cliquez sur Modifier les détails.

    Conseil   Pour sélectionner des ressources adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la première et la dernière ressources. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur les ressources désirées. Vous pouvez modifier successivement les informations pour chaque ressource.

   Vous pouvez modifier les informations suivantes :
• Nom de la ressource  Il s'agit du nom de la ressource ainsi que son adresse de messagerie et la valeur de hiérarchie des ressources RBS (RBS : structure qui décrit la hiérarchie d'une organisation. Le code RBS définit la position hiérarchique d'une ressource dans l'organisation.).

  Pour que la ressource puisse être affectée à des tâches, activez la case à cocher Peut être affectée comme ressource de projet.

• Type de ressource  Pour modifier le type de ressource, dans la liste Type, sélectionnez ressource de travail (ressource travail : ressources en termes de personnes ou d'équipement, qui effectuent le travail nécessaire à l'accomplissement d'une tâche. Les ressources de travail consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tâches.), ressource de coûts ou ressource matérielle (ressource matérielle : fournitures ou autres éléments consommables utilisés pour exécuter les tâches d'un projet). Vous pouvez également définir si la ressource est une ressource budgétaire ou une ressource générique (ressources génériques : ressources qui sont des emplacements pour spécifier les compétences nécessaires à l'exécution d'une tâche spécifique.) en activant la case à cocher Budget ou Générique.

  Vous pouvez définir si la ressource est validée (ressource validée : ressource officiellement utilisée pour chaque affectation de tâche au sein du projet. C'est le type de réservation par défaut.) ou proposée (ressource proposée : ressource ayant une répartition de ressources en attente pour une affectation de tâche qui n'est pas encore autorisée. Cette affectation de ressources ne diminue pas la disponibilité de la ressource à travailler sur d'autres projets.) pour travailler sur un projet en choisissant l'option adéquate dans la zone Type de réservation par défaut.

• Audit  Pour exclure cette ressource du processus d'audit (audit : résolution des conflits de ressources ou des problèmes de surutilisation des ressources par le retard ou le fractionnement de certaines tâches. Lorsque Project audite une ressource, les affectations de ressource sélectionnées sont réparties et replanifiées.), désactivez la case à cocher À auditer.
• Responsable de la feuille de temps et propriétaire de l'affectation par défaut  Si la ressource est responsable de sa feuille de temps, dans la zone Responsable de la feuille de temps, tapez ou recherchez le nom du responsable.

  Pour spécifier le propriétaire de l'affectation, dans la zone Propriétaire de l'affectation par défaut tapez ou recherchez le nom du propriétaire de l'affectation. En règle générale, il s'agit de la ressource de travail qui a été initialement affectée à la tâche

• Informations d'équipe  Si la ressource appartient à une équipe, activez la case à cocher Équipe, puis entrez le nom de l'équipe dans la zone Nom de l'équipe. Vous pouvez également rechercher le nom de l'équipe en cliquant sur Parcourir.
• Disponibilité  Pour modifier la disponibilité de la ressource à l'aide des zones Disponible au plus tôt et Disponible au plus tard, cliquez sur le sélecteur de dates , puis sur les dates dans le calendrier.
• Codes de groupes et de coûts  Si votre organisation a créé des codes à des fins de regroupement et d'analyse des coûts, sélectionnez ces codes dans les zones Groupe, Code et Centre de coûts.
• Lien hypertexte  Si la ressource gère un site Web d'équipe, entrez respectivement la destination du lien hypertexte et l'adresse URL (URL : Acronyme pour Uniform Resource Locator ; norme de dénomination et de localisation d'un objet sur Internet, par exemple un fichier ou un groupe de discussion. Les URL sont largement utilisées sur le World Wide Web. Dans les documents HTML, elles permettent de spécifier la cible d'un lien hypertexte.) dans les zones Nom du lien hypertexte et URL du lien hypertexte.
4. Il est possible que votre organisation ait besoin d'autres informations sur vos ressources. Sous Champs personnalisés de ressource, entrez les informations requises pour chaque ressource.
5. Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources, cliquez sur Enregistrer/Suivant pour modifier les informations de la ressource suivante.

 Remarque   Vous avez également la possibilité de modifier simultanément les mêmes informations pour plusieurs ressources. Pour ce faire, cliquez sur Modification en bloc dans le menu Actions. Vous ne pouvez pas modifier en bloc les informations qui sont propres à chaque ressource.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Microsoft Office Project Web Access ?

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