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Afficher la disponibilité des ressources
 

Vous pouvez afficher un graphique ou un tableau illustrant la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) des ressources pour déterminer celles qui sont surutilisées (surutilisation : résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.) ou sous-utilisées (sous-utilisation : affectation d'un nombre d'heures de travail inférieur au nombre d'heures de travail dont dispose une ressource.) dans un projet ou sur plusieurs projets.

 Remarque   Vous pouvez afficher uniquement la disponibilité des ressources de travail (ressource travail : ressources en termes de personnes ou d'équipement, qui effectuent le travail nécessaire à l'accomplissement d'une tâche. Les ressources de travail consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tâches.). Il n'est pas possible d'afficher la disponibilité des ressources de coûts (ressources de coûts : ressources qui ne dépendent pas de la quantité de travail pour une tâche ou la durée de la tâche, par exemple le tarif aérien ou un hébergement.) ou des ressources matérielles (ressource matérielle : fournitures ou autres éléments consommables utilisés pour exécuter les tâches d'un projet).

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Ressources.
  2. Pour afficher la liste des types de ressources, dans la zone Affichage, sélectionnez l'un des types de ressources suivants :
    • Toutes les ressources
    • Ressources de coûts
    • Ressources matérielles
    • Ressources de travail
  3. Dans le tableau, sélectionnez les ressources dont vous souhaitez afficher la disponibilité.

    Pour sélectionner des ressources adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la première et la dernière ressources. Pour sélectionner des ressources non adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur les ressources désirées.

  4. Cliquez sur Atteindre, puis sur Afficher la disponibilité.
  5. La disponibilité des ressources apparaît pour tous les projets dans lesquels elles sont affectées à des tâches.

  6. Dans la page Disponibilité des ressources, sélectionnez un affichage pour les ressources dans la zone Affichage pour n'afficher qu'un seul type de ressource en particulier :
    • Affectation par ressource  Cet affichage permet de voir les affectations regroupées selon les ressources puis selon les projets dans lesquels la ressource apparaît.
    • Affectation par projet  Cet affichage permet de voir les affectations regroupées selon les projets dans lesquels la ressource apparaît.
    • Disponibilité restante  Cet affichage permet de voir le temps libre disponible pour une ressource pendant une période de temps spécifique.
    • Travail  Cet affichage permet de voir la quantité de travail affecté à la ressource.
  7. Pour modifier la plage de dates ou les unités qui sont affichées dans le graphique et le tableau, cliquez sur Options d'affichage Image du bouton, puis sélectionnez les options adéquates.
  8. Si vous avez sélectionné plusieurs ressources dans la page précédente, vous pouvez utiliser la légende du graphique pour sélectionner les ressources à afficher dans celui-ci.

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