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Outre la structure du mode plan (Plan : Structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.) que vous spécifiez avec des tâches récapitulatives et des tâches subordonnées et avec des codes structure de répartition du travail (WBS, Work Breakdown Structure) et hiérarchiques prédéfinis, vous pouvez spécifier une autre structure pour votre projet à l'aide de codes hiérarchiques (codes hiérarchiques : étiquettes personnalisées que vous définissez pour des tâches ou des ressources afin d'afficher une hiérarchie des tâches dans votre projet qui est différente des codes WBS ou des numéros hiérarchiques. Vous pouvez créer jusqu'à 10 jeux de codes hiérarchiques personnalisés dans votre projet.).

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur un affichage tableau qui contient les tâches ou les ressources que vous souhaitez organiser à l'aide d'un code hiérarchique, par exemple Tableau des tâches ou Tableau des ressources.

   Pour utiliser un affichage qui ne se trouve pas dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages, puis sur celui que vous voulez utiliser dans la liste Affichages, et cliquez enfin sur Appliquer.

2. Dans le menu Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Champs.
3. Cliquez sur l'onglet Codes hiérarchiques personnalisés.
4. Sous Code hiérarchique, cliquez sur Tâche ou Ressource, puis cliquez sur le code hiérarchique que vous souhaitez définir, par exemple sur Code hiérarchique 1.
5. Cliquez sur Renommer.
6. Dans la zone Nouveau nom pour, tapez le nom du code hiérarchique personnalisé que vous souhaitez créer puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Définir le masque de code.
8. Pour spécifier le code hiérarchique pour les tâches ou les ressources de premier niveau, dans la colonne Séquence, sélectionnez le type de caractère.
   • Cliquez sur Nombres pour afficher un code hiérarchique numérique pour ce niveau.
   • Cliquez sur Majuscules pour afficher les codes hiérarchiques en majuscules et par ordre alphabétique, par exemple A, B et C pour les trois premières tâches récapitulatives du projet.
   • Cliquez sur Minuscules pour afficher les codes hiérarchiques en minuscules et par ordre alphabétique, par exemple a, b et c pour les trois premières tâches récapitulatives du projet.
   • Cliquez sur Caractères pour afficher des combinaisons de chiffres et de majuscules ou minuscules, par exemple Arch1, Const1 et Insp1 pour les trois premières tâches récapitulatives du projet. L'option Caractères offre davantage de souplesse pour l'entrée de codes hiérarchiques personnalisés.

   Microsoft Office Project 2003 affiche un astérisque (*) dans le champ du code hiérarchique jusqu'à ce que vous ayez défini une chaîne de caractères pour ce niveau du code hiérarchique.

9. Dans la colonne Longueur, sélectionnez le nombre de caractères à utiliser dans le code hiérarchique de premier niveau.

   Par exemple, tapez 3 pour spécifier que ce niveau du code hiérarchique doit obligatoirement comporter trois caractères. La longueur totale d'un code hiérarchique ne peut pas excéder 255 caractères.

10. Dans la colonne Séparateur, tapez ou sélectionnez le caractère à utiliser pour séparer les niveaux de code hiérarchique.

    Par défaut, le séparateur est le point.

    • Vous pouvez spécifier un séparateur différent pour chaque niveau de code.
    • Vous pouvez taper d'autres séparateurs, par exemple une esperluette (&) ou un signe dièse (#).
    • Vous pouvez afficher les niveaux de code sans séparateur. Dans la colonne Séparateur, sélectionnez le caractère puis appuyez sur SUPPR.
11. Répétez les étapes 6--10 pour chaque niveau du code hiérarchique que vous souhaitez spécifier.
12. Pour limiter les codes hiérarchiques à ceux détenant des valeurs à tous les niveaux du masque de code hiérarchique que vous avez défini, activez la case à cocher Ne permettre que les nouveaux codes présentant des valeurs à tous les niveaux du masque.

    Lorsque vous activez cette case à cocher et que vous entrez des codes hiérarchiques sans valeur dans chaque niveau du masque de code hiérarchique, Project affiche un message indiquant que le code hiérarchique n'est pas valide.

Vous pouvez afficher des codes hiérarchiques en ajoutant une colonne (champ) de code hiérarchique à l'affichage.

Remarque  Après avoir créé un code hiérarchique personnalisé, vous pouvez définir les entrées parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir lors de l'attribution de codes hiérarchiques à des tâches ou à des ressources, en créant une table de choix.