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Après avoir créé un code hiérarchique personnalisé, vous pouvez définir les entrées parmi lesquelles les utilisateurs peuvent choisir lors de l'attribution de codes hiérarchiques (codes hiérarchiques : étiquettes personnalisées que vous définissez pour des tâches ou des ressources afin d'afficher une hiérarchie des tâches dans votre projet qui est différente des codes WBS ou des numéros hiérarchiques. Vous pouvez créer jusqu'à 10 jeux de codes hiérarchiques personnalisés dans votre projet.) à des tâches ou à des ressources, en créant une table de choix.

1. Pour définir un ensemble de codes hiérarchiques, ouvrez l'affichage tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.), par exemple le Tableau des tâches ou le Tableau des ressources qui contient les tâches ou les ressources que vous souhaitez organiser à l'aide de codes hiérarchiques.
   • Pour afficher le Tableau des tâches, dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages. Dans la zone Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis sur Appliquer.
   • Pour ouvrir l'affichage Tableau des ressources, dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Dans le menu Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Champs.
3. Cliquez sur l'onglet Codes hiérarchiques personnalisés.
4. Dans la zone Code hiérarchique, cliquez sur le code hiérarchique pour lequel vous souhaitez définir une table de choix, par exemple sur Code hiérarchique 1.
5. Cliquez sur Définir le masque de code.
6. Cliquez sur Modifier la table de choix.
7. Dans la colonne Code hiérarchique, cliquez sur la première ligne, puis tapez un code hiérarchique de premier niveau.

   Remarque  Le code que vous entrez doit respecter la définition spécifiée pour ce niveau dans la boîte de dialogue Définition du code hiérarchique. Par exemple, si vous avez spécifié qu'un code hiérarchique de premier niveau doit comprendre trois lettres majuscules, dans une ligne de premier niveau (une ligne comportant le chiffre 1 dans la colonne Niveau), vous pouvez taper AAA, CVB ou WOL, mais pas AA, A, AAAA, aaa, aAa ou 123. Vous pouvez avoir plusieurs codes hiérarchiques pour chaque niveau.

8. Dans la colonne Description, décrivez brièvement ce que le code hiérarchique représente.

   Par exemple, si MKTG est le code des coûts du service marketing, vous pouvez entrer « Code des coûts marketing » dans la colonne Description. Si vous ajoutez une description pour un niveau de code hiérarchique, Microsoft Office Project 2003 regroupe les tâches ou les ressources en fonction de la description (« Code des coûts marketing »), et non du code (« MKTG »).

9. Ajoutez les autres codes hiérarchiques ligne après ligne, en utilisant les boutons Retrait négatif , Retrait positif , Couper une ligne , Copier une ligne , Coller une ligne , Insérer une ligne et Supprimer la ligne pour structurer la hiérarchie des codes comme vous le souhaitez. Pour afficher ou masquer certaines lignes ou leur totalité, utilisez les boutons Développer , Réduire et Développer tout .
10. Cliquez sur Fermer.
11. Pour empêcher les utilisateurs d'entrer des codes autres que ceux que vous avez définis dans la table de choix, activez la case à cocher Ne permettre que les codes présents dans la table de choix. Cliquez sur OK pour fermer chaque boîte de dialogue et enregistrer vos modifications.
12. Dans votre projet, sélectionnez le champ qui se trouve à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer le champ du code hiérarchique. Par exemple, sélectionnez le champ Nom de la tâche pour insérer les codes hiérarchiques immédiatement à gauche du nom des tâches.
13. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
14. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur le nom du code hiérarchique que vous avez défini.
15. Ajustez la mise en forme du champ du code hiérarchique que vous ajoutez :
    • Dans la zone Alignement du titre, cliquez sur Gauche, Centre ou Droite pour aligner le titre par rapport à la marge du champ.
    • Dans la zone Alignement des données, cliquez sur Gauche, Centre ou Droite pour aligner le numéro hiérarchique en fonction de la marge du champ.
    • Dans la zone Largeur, sélectionnez la largeur du code hiérarchique ou cliquez sur Ajuster pour dimensionner la largeur de la colonne en fonction du titre.

Une fois la table de choix créée, les utilisateurs peuvent cliquer sur la flèche du champ de codes hiérarchiques personnalisés pour afficher une liste de codes personnalisés disponibles pour le niveau hiérarchique concerné.