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Si certaines de vos ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) sont affectées (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) à plusieurs projets non consolidés ou ne partageant pas la même liste de ressources (Liste des ressources : Ensemble de ressources pouvant être affectées à des tâches de projet. Une liste des ressources peut être utilisée exclusivement par un projet ou partagée par plusieurs.), vous pouvez tout de même afficher l'ensemble des affectations de ces projets sans combiner de manière permanente les projets ou leurs ressources.

1. Ouvrez tous les fichiers qui contiennent des ressources dont vous souhaitez afficher et mettre à jour les affectations.
2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Nouvelle fenêtre.
3. Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur les projets que vous souhaitez examiner.
4. Dans la zone Affichage, cliquez sur Utilisation des ressources, puis sur OK.

   Les fichiers de projets sont momentanément consolidés dans l'ordre de leur apparition dans la boîte de dialogue Nouvelle fenêtre.

5. Sélectionnez l'en-tête du champ Nom de la ressource en cliquant dessus.
6. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
7. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur Projet, puis sur OK.

   Les noms des projets sont affichés dans le champ Projet.

8. Dans le champ Nom de la ressource, examinez les affectations sous chacune des ressources.
9. Pour chaque affectation que vous souhaitez mettre à jour, tapez ou sélectionnez un nouveau nombre correspondant au volume de travail nécessaire pour terminer la tâche dans son champ Travail.
10. Si vous voulez mettre à jour la valeur de travail de cette affectation pour une période donnée, dans le champ Nom de la ressource, cliquez sur la tâche que vous voulez mettre à jour, puis sélectionnez Atteindre la tâche sélectionnée .
11. Dans la partie chronologique (Chronologie : Informations sur une tâche, une ressource ou une affectation réparties dans le temps. Vous pouvez consulter les informations chronologiques dans toute période disponible, dans les champs situés à droite des affichages Utilisation des tâches et Utilisation des ressources.) de l'affichage, dans la cellule correspondant à la période à mettre à jour, tapez un nouveau nombre correspondant au volume de travail effectué sur la tâche pendant la période donnée.

Remarque  Pour modifier la période affichée dans la partie chronologique de l'affichage, cliquez sur Zoom avant ou Zoom arrière .