Si le montant attendu du coût total  (Coût total : Coût calculé d'un projet, d'une tâche, d'une ressource ou d'une affectation tout au long de l'existence du projet.) d'une tâche diffère de la somme calculée de ses coûts utilisant un taux (coût basé sur les taux : coûts qui reposent sur un taux que vous entrez dans l'onglet Coûts de la boîte de dialogue Informations sur les ressources.), notamment ses coûts d'utilisation (Coût d'utilisation : Forfait relatif à l'utilisation d'une ressource. Il peut être établi en remplacement, ou en plus, d'un coût variable ou d'un taux horaire pour une ressource. Pour les ressources de travail, un coût d'utilisation est alloué chaque fois que la ressource est utilisée. Pour les ressources matérielles, un coût d'utilisation n'est alloué qu'une seule fois.) et ses coûts fixes (Coût fixe : Ensemble des coûts d'une tâche qui restent fixes, indépendamment de la durée de la tâche ou du travail effectué par une ressource.), effectuez les opérations suivantes :

• Vérifiez les totaux des coûts liés aux affectations (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.). Vous avez peut-être oublié le coût d'utilisation d'une ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.).

  Une autre table des taux de coûts (tableau des taux de coûts : collection d'informations sur les taux d'une ressource, notamment le taux standard, le taux des heures supplémentaires, le coût par utilisation et la date auquel le taux de salaire prend effet. Vous pouvez établir jusqu'à cinq tableaux des taux de coûts différents pour chaque ressource.) est peut-être appliquée. Corrigez ce problème en changeant les tables des taux de coûts sur l'affectation d'une ressource.

  Un changement de taux que vous avez spécifié dans la table des taux de coûts est peut-être entré en vigueur.

• Vérifiez les totaux des coûts liés aux tâches. Vous avez peut être oublié le coût fixe de certaines tâches.

• Ne vous appuyez pas uniquement sur les totaux des tâches récapitulatives. (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) Les coûts de tâche et d'affectation fixes (Coût fixe : Ensemble des coûts d'une tâche qui restent fixes, indépendamment de la durée de la tâche ou du travail effectué par une ressource.) ne sont pas reportés jusqu'au niveau des tâches récapitulatives, il vaut donc mieux vérifier les coûts de tâche totaux en revoyant le coût total d'une tâche.

Si vous constatez que les totaux des coûts (Coût total : Coût calculé d'un projet, d'une tâche, d'une ressource ou d'une affectation tout au long de l'existence du projet.) ont changé alors que vous n'avez ni entré de nouveaux coûts ni effectué de mises à jour des coûts, effectuez les opérations suivantes :

• Vérifiez les dates de changements des taux applicables aux ressources que vous avez définis dans la table des taux de coûts. (tableau des taux de coûts : collection d'informations sur les taux d'une ressource, notamment le taux standard, le taux des heures supplémentaires, le coût par utilisation et la date auquel le taux de salaire prend effet. Vous pouvez établir jusqu'à cinq tableaux des taux de coûts différents pour chaque ressource.) Un changement de taux défini pour intervenir à une date donnée est peut-être entré en vigueur.

• Vérifiez la nouvelle plage de dates d'une tâche que vous avez déplacée. Si vous avez repoussé ou avancé une tâche, il est possible qu'un taux que vous avez défini pour la nouvelle période de déroulement de la tâche ait été appliqué.

Si le coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) d'une affectation (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) de ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affiche une valeur nulle au lieu de la valeur de coût à laquelle vous vous attendiez, effectuez l'opération suivante :

• Vérifiez la table des taux de coûts (tableau des taux de coûts : collection d'informations sur les taux d'une ressource, notamment le taux standard, le taux des heures supplémentaires, le coût par utilisation et la date auquel le taux de salaire prend effet. Vous pouvez établir jusqu'à cinq tableaux des taux de coûts différents pour chaque ressource.) que vous avez appliquée. Il est possible que vous ayez entré des taux dans différentes tables des taux de coûts et ayez par mégarde appliqué une table ne contenant aucun taux. Vous pouvez remédier à ce problème en changeant de table des taux de coût pour une affectation de ressource.

Lorsque vous importez des fichiers au format MPX (MPX (format de fichier) : MPX (Microsoft Project Exchange) est un format de texte ASCII basé sur des enregistrements et servant à importer des données dans Project.) d'une version antérieure de Microsoft Office Project 2003, la méthode d'allocation (Méthode d'allocation : Détermine le moment où le coût d'une ressource est engagé et où les coûts réels sont appliqués à un projet. Vous pouvez engager les coûts au début [Start] ou à la fin [End] d'une tâche, ou encore les répartir de façon proportionnelle tout au long de la tâche [Prorated].) de cette version peut prendre le pas sur la méthode proportionnelle par défaut de la version actuelle si la version antérieure utilise une autre méthode d'allocation des coûts par défaut. Vous devez alors ajuster manuellement les méthodes d'allocation des coûts.

Si vous avez spécifié des taux pour les heures supplémentaires (heures supplémentaires : quantité de travail qui est planifiée en dehors des heures de travail normales d'une ressource affectée et qui est facturée au tarif des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires indiquent la quantité de travail de l'affectation qui est spécifiée en tant qu'heures supplémentaires.) mais que vous constatez que les coûts correspondants n'ont pas produit le résultat prévu dans le coût total (Coût total : Coût calculé d'un projet, d'une tâche, d'une ressource ou d'une affectation tout au long de l'existence du projet.) d'une affectation (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) de ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), vous devrez peut-être désigner les heures de travail supplémentaire comme heures supplémentaires.

Par défaut, Microsoft Office Project 2003 calcule automatiquement les coûts réels (Coût réel : Coût réellement engagé jusqu'à présent pour une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, si la seule ressource affectée à une tâche est payée 25 € par heure et a travaillé 2 heures, le coût réel final de la tâche est de 50 €.). Pour les modifier, vous devez désactiver le calcul automatique des coûts réels.

1. Cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Calcul.
2. Désactivez la case à cocher Coûts réels toujours calculés par Microsoft Office Project.