Microsoft Office Project 2003 utilise les types de calendriers (Calendrier : Mécanisme de planification qui détermine les périodes ouvrées des ressources et des tâches. Project utilise quatre types de calendriers :calendrier de base, calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches.) suivants afin de déterminer la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) des ressources et la façon dont les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sont prévues :
Calendrier de base
Le calendrier de base (Calendrier de base : Calendrier utilisable comme calendrier de projet et des tâches ; il indique les périodes ouvrées et chômées par défaut pour un ensemble de ressources. Un calendrier de base se différencie d'un calendrier des ressources, qui indique les périodes ouvrées et chômées d'une ressource individuelle.) s'utilise en tant que modèle sur lequel se base le calendrier de projet (Calendrier de projet : Calendrier de base utilisé par un projet.), les calendriers des ressources (Calendrier des ressources : Calendrier qui indique les périodes ouvrées et chômées pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se différencie d'un calendrier de base, qui indique les périodes ouvrées et chômées pour plus d'une ressource.) ou les calendriers des tâches (calendrier des tâches : calendrier de base que vous pouvez appliquer à des tâches individuelles pour suivre leurs prévisions, généralement indépendant du calendrier du projet ou des calendriers des ressources affectées. Par défaut, toutes les tâches utilisent le calendrier du projet.). Trois calendriers de base sont fournis avec Project :
- Standard, de 8 heures à 17 heures, du lundi au vendredi, avec une heure de pause pour le déjeuner
- 24 Heures
- Équipe de nuit
Remarque Seule une personne disposant des droits (Privilèges : Les privilèges indiquent les éléments d'un projet qu'un utilisateur peut consulter ou modifier. Par exemple, seule une personne disposant de privilèges d'administration peut modifier les codes hiérarchiques utilisés par l'ensemble des responsables de projets dans une organisation.) administrateur (par exemple, l'administrateur chargé de la gestion de projets) dans Project Server 2003 peut extraire et modifier des éléments du modèle global d'entreprise.
Calendrier de projet
Le calendrier de projet est utilisé pour définir les prévisions de travail par défaut pour toutes les tâches du projet.
Calendrier des ressources
Project crée un calendrier pour chaque ressource que vous entrez en fonction des paramètres du calendrier Standard. Vous pouvez modifier ces calendriers sous l'onglet Temps travaillé de la boîte de dialogue Informations sur la ressource. Vous pouvez également créer et affecter un calendrier pour chaque ressource ou pour un groupe de ressources afin d'indiquer des heures ouvrées spécifiques, par exemple pour l'équipe de relève ou l'équipe de nuit. Vous pouvez modifier les calendriers des ressources pour indiquer des périodes chômées (Période chômée : Heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.) comme les vacances ou les absences.Remarque Pour apporter des modifications aux informations sur les prévisions d'une ressource d'entreprise (ressources de l'entreprise : ressources qui font partie de la liste entière des ressources d'une organisation. Les ressources de l'entreprise peuvent être partagées par plusieurs projets.), vous devez d'abord extraire la ressource.
Calendrier des tâches
Les tâches sont prévues en fonction des périodes ouvrées (Période ouvrée : Heures de travail spécifiées dans un calendrier des ressources ou du projet.) du calendrier de projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser les périodes ouvrées du calendrier de projet dans un calendrier des tâches si certaines tâches doivent être exécutées à différentes périodes (surtout des tâches qui ne dépendent pas de ressources). Un calendrier des tâches est particulièrement utile pour les équipements qui fonctionnent et exécutent des tâches la nuit et les congés de fin de semaine, alors que ces périodes sont définies comme chômées dans le calendrier de projet.Project calcule les prévisions de travail des tâches et des ressources à l'aide des différents calendriers dans l'ordre suivant : calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches. Si aucun calendrier n'est associé à une tâche qui ne dispose d'aucune ressource, celle-ci est prévue en fonction du calendrier de projet. Si des ressources sont affectées à une tâche mais qu'aucun calendrier n'est associé à celle-ci, la tâche est prévue en fonction des calendriers de ressources. Vous pouvez configurer le calendrier des tâches de façon à ce qu'il ignore les calendriers de ressources si vous devez prévoir une tâche durant une période chômée d'une ressource. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche avec le calendrier de tâches qui se substituera aux calendriers de ressources de cette ressource. Cliquez sur Informations sur la tâche
, puis sur l'onglet Options avancées. Activez la case à cocher La planification ignore les calendriers des ressources pour que le calendrier des tâches se substitue à tous les calendriers de ressources applicables.
Remarque Le volet latéral Périodes ouvrées du projet permet de définir rapidement les périodes ouvrées du projet. Dans la barre d'outils Guide de projets, cliquez sur Tâches, puis cliquez sur Définir les périodes ouvrées générales. Suivez ensuite les instructions qui apparaissent dans le volet latéral.