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Pour obtenir uniquement les types d'informations de projet que vous voulez mettre à jour, vous pouvez personnaliser les champs que les membres de l'équipe peuvent consulter dans leur feuille de temps Project Web Access. Vous pouvez notamment inclure le champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) Échéance, supprimer des champs dont vous n'avez pas besoin et effectuer le suivi des heures supplémentaires (heures supplémentaires : quantité de travail qui est planifiée en dehors des heures de travail normales d'une ressource affectée et qui est facturée au tarif des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires indiquent la quantité de travail de l'affectation qui est spécifiée en tant qu'heures supplémentaires.).

1. Dans le menu Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Champs publiés.
2. Sous Personnalisation de, cliquez sur une méthode de suivi. Une description de la méthode de suivi s'affiche en regard de la sélection.
3. Pour ajouter un champ, dans la zone Champs disponibles, cliquez sur le champ souhaité, puis sur . Assurez-vous d'ajouter les champs dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir apparaître.
4. Pour chaque champ sélectionné dans la zone Champs dans l'Affichage des tâches, sous Type de champ personnalisé, cliquez sur Tâche ou Affectation pour indiquer si le champ est de type Tâche ou Affectation.
5. Pour que les ressources puissent spécifier si elles peuvent modifier le champ, activez la case à cocher Les ressources peuvent changer de champ.
6. Pour supprimer un champ, dans la zone Champs dans l'Affichage des tâches, cliquez sur celui à supprimer, puis sur .

   Pour supprimer tous les champs à la fois sauf ceux par défaut, cliquez sur le bouton .

Remarques

• Lorsque le responsable de projet a terminé de spécifier les nouveaux champs à ajouter au serveur Project Server, l'administrateur de serveur (Administrateur de serveur : Personne responsable du paramétrage des champs, des affichages et des rapports pour une organisation, ainsi que de la configuration et de la gestion du serveur (du point de vue matériel et logiciel).) doit ajouter ces champs à la feuille de temps des ressources à l'aide des pages Admin de Project Web Access.
• L'administrateur de serveur détermine si la méthode de suivi peut être remplacée par les responsables de projets. Si vous souhaitez utiliser une autre méthode de suivi, mais que vous ne pouvez pas la modifier dans la boîte de dialogue, consultez votre administrateur de serveur.
• Pour rétablir les paramètres par défaut des messages de collaboration en équipe, cliquez sur Rétablir. Après que vous avez cliqué sur Rétablir, Microsoft Office Project 2003 supprime les champs supplémentaires des messages de collaboration en équipe.