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Mettre à jour une planification temporaire
 

Les planifications temporaires (Planification temporaire : Ensemble de dates de début et de fin d'une tâche que vous pouvez enregistrer à certaines étapes de votre projet. Vous pouvez comparer une planification temporaire à une planification initiale ou à une planification actuelle pour suivre la progression ou les retards du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires.) consignent les dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) d'une tâche à un point dans le temps de manière à pouvoir les comparer aux valeurs d'une planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) pour évaluer l'avancement. Si les estimations de la planification initiale s'avèrent si imprécises que vous devez les modifier, vous pouvez également être amené à changer les données de la planification temporaire. Vous pouvez également mettre à jour une planification temporaire pour qu'elle comprenne des tâches supplémentaires.

  • Pour mettre à jour une planification temporaire dans un projet d'entreprise (Projet d'entreprise : Projet stocké dans Project Server pour garantir l'intégrité de l'information. Pour modifier un projet d'entreprise, les utilisateurs avec autorisation d'accès doivent l'archiver et l'extraire à partir de Project Server.), vous devez être connecté à Microsoft Office Project Server 2003 et disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer une planification initiale. Consultez votre administrateur (Administrateur : Personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d'utilisateurs, de l'affectation des autorisations et de l'assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d'accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) concernant la définition des autorisations.
  • AfficherModifier une date de début et de fin dans une planification temporaire

    1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
    2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis sur Appliquer.
    3. Cliquez sur le champ situé à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer un champ.
    4. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
    5. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur le nom de champ Début de la planification temporaire correspondante, par exemple Début1, puis cliquez sur OK.
    6. Cliquez sur le champ situé à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer un champ.
    7. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
    8. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur le nom du champ Fin qui correspond au champ Début que vous venez d'insérer ; par exemple, si vous avez inséré le champ Début1, cliquez sur Fin1 puis sur OK.
    9. Dans les champs Début et Fin que vous avez ajoutés, modifiez la date de début ou de fin de la planification temporaire pour les tâches de votre choix.

    AfficherAjouter une tâche à une planification temporaire

    1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
    2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis sur Appliquer.
    3. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche que vous souhaitez ajouter à la planification temporaire.
    4. Dans le menu Outils, pointez sur Suivi et cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
    5. Cliquez sur Enregistrer la planification temporaire.
    6. Dans le champ Dans, cliquez sur la planification temporaire à laquelle vous souhaitez ajouter la tâche.
    7. Sous Pour, cliquez sur Tâches sélectionnées.

      Remarque  Si la case à cocher Ensemble du projet est activée, la planification de la totalité du projet est redéfinie.

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