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Représenter l'avancement des tâches par des courbes d'avancement
Pour créer une représentation graphique de l'état d'avancement de votre projet, vous pouvez afficher des courbes d'avancement sur votre diagramme de Gantt.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
- Dans le menu Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Courbes d'avancement.
- Cliquez sur l'onglet Dates et intervalles.
- Sélectionnez les options d'affichage que vous voulez pour les courbes d'avancement :
- Pour afficher systématiquement la courbe d'avancement courante, activez la case à cocher Toujours afficher la courbe d'avancement courante, puis cliquez sur À la date d'état du projet ou sur À la date actuelle, selon le cas.
- Pour afficher une courbe d'avancement à intervalles réguliers, activez la case à cocher Afficher les courbes d'avancement à intervalles répétés, cliquez sur Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel selon l'intervalle souhaité, puis sur les options de votre choix.
- Pour commencer une courbe d'avancement au début du projet, sous Début, cliquez sur Début du projet ; sinon, cliquez sur l'option de date, puis tapez ou sélectionnez la date à partir de laquelle vous voulez que démarrent les courbes d'avancement.
- Pour afficher une courbe d'avancement à une date donnée, activez la case à cocher Afficher les courbes d'avancement sélectionnées, puis tapez ou sélectionnez les dates pour lesquelles vous souhaitez afficher les courbes. Pour supprimer une date pour laquelle vous avez défini des courbes d'avancement, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
- Pour obtenir une comparaison entre l'avancement et une planification initiale, sous Afficher les courbes d'avancement par rapport au, cliquez sur Planifié.
- Pour changer l'aspect des courbes d'avancement, cliquez sur l'onglet Styles des courbes, puis sélectionnez les options Style de courbe que vous voulez.
Remarques
- Vous pouvez ajouter rapidement une courbe d'avancement à votre projet à l'aide de la souris. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Suivi. Cliquez sur Insérer une courbe d'avancement
, puis cliquez sur la zone du diagramme de Gantt où vous voulez tracer la courbe d'avancement.Pour supprimer une courbe d'avancement à l'aide de la souris, double-cliquez sur cette courbe, cliquez sur l'onglet Dates et intervalles, sélectionnez la date d'avancement dans la liste Dates de courbe d'avancement, puis cliquez sur Supprimer.
- Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour spécifier la manière dont Microsoft Office Project 2003 ajuste automatiquement l'emplacement du travail réel et du travail restant en fonction de la date d'état du projet.
- Les courbes d'avancement sont tracées parallèlement à la barre du Gantt (barre du Gantt : élément graphique dans la partie des diagrammes de l'affichage Diagramme de Gantt qui représente la durée d'une tâche.) en fonction du pourcentage achevé cumulé de la tâche jusqu'à la date que vous avez spécifiée. Pour être certain que les pointes s'affichent correctement ou pour faire apparaître le travail qui est en avance sur les prévisions, les modifications apportées au pourcentage d'achèvement (% achevé : Champ utilisé pour entrer ou afficher le taux d'achèvement d'une tâche. Cette valeur est exprimée sous forme de pourcentage de la durée écoulée de la tâche.) total doivent être réparties jusqu'à la date d'état. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l'onglet Calcul, puis, sous Options de calcul pour, activez la case à cocher Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état.
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