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S'applique à : Microsoft Office Project 2003
Au fur et à mesure que vous suivez l'avancement du projet, vous pouvez analyser les différences qui existent entre le travail (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».) planifié, prévu et réel. Ceci vous aide à déterminer si le travail à effectuer sur le projet progresse conformément aux prévisions. Vous pouvez comparer les volumes de travail globaux affectés aux tâches ou aux ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), avec leurs affectations individuelles. Le moyen le plus simple de comparer des volumes de travail à la planification initiale consiste à appliquer la table Travail à un affichage tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.), comme le diagramme de Gantt ou l'affichage Utilisation des ressources. La valeur du champ Travail représente la valeur du travail prévu (Prévu : Informations les plus récentes sur un projet, notamment les dates, durées et coûts réels ou restants des tâches ayant démarré, et informations sur les dernières prévisions en matière de dates, de durées et de coûts pour les tâches n'ayant pas encore démarré.) actuelle et indique le travail réel (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».) et restant (Travail restant : Volume de travail, en termes d'unités de temps telles que des heures ou des jours, qui doit être effectué dans le cadre d'une tâche. La valeur se calcule comme suit : Durée restante = Durée - Durée réelle.) total pour les tâches qui ont démarré, ainsi que la dernière valeur de travail projeté pour celles qui n'ont pas encore démarré. Si vous avez enregistré une planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.), les volumes de travail planifié initiaux sont stockés dans le champ Planification. Ce champ permet de comparer des volumes de travail de la planification initiale aux volumes actuellement prévus. Le champ Variation indique la variation (Variation : Différence entre la planification initiale et les informations des tâches ou ressources prévues. Les variations se produisent généralement lorsque vous définissez une planification initiale et que vous commencez à entrer des informations réelles pour vos prévisions. Les variations peuvent survenir dans le travail, les coûts et les prévisions.) calculée entre le travail planifié et celui prévu, à savoir la différence entre les champs Planification et Travail. Vous pouvez également analyser les volumes de travail réels dans les champs de valeurs réelles. Pour les tâches achevées, les champs Travail et Réel contiennent les mêmes valeurs.
Vous pouvez déterminer si la réalisation de vos tâches nécessite un volume de travail supérieur ou inférieur à ce qui avait été planifié à l'origine en utilisant le diagramme de Gantt après avoir appliqué la table Travail.
Vous pouvez déterminer si la réalisation de vos tâches et leurs ressources affectées nécessitent un volume de travail supérieur ou inférieur à ce qui avait été planifié à l'origine en utilisant l'affichage Utilisation des tâches après avoir appliqué la table Travail.
Vous pouvez déterminer si les ressources et les affectations nécessitent un volume de travail supérieur ou inférieur à ce qui avait été planifié à l'origine en utilisant l'affichage Utilisation des ressources après avoir appliqué la table Travail.
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