Avant de commencer les opérations de suivi de vos prévisions, enregistrez une planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) pour vous permettre de comparer ses informations à vos prévisions mises à jour plus tard dans le projet. Lorsque vous ajoutez des tâches au projet ou que vous modifiez d'autres informations, vous pouvez mettre à jour une planification initiale et reportez ses données aux tâches récapitulatives.
Pour enregistrer ou mettre à jour une planification initiale dans un projet d'entreprise (Projet d'entreprise : Projet stocké dans Project Server pour garantir l'intégrité de l'information. Pour modifier un projet d'entreprise, les utilisateurs avec autorisation d'accès doivent l'archiver et l'extraire à partir de Project Server.), vous devez être connecté à Microsoft Office Project Server 2003 et vous devez disposer des autorisations nécessaires. Consultez votre administrateur (Administrateur : Personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d'utilisateurs, de l'affectation des autorisations et de l'assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d'accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) concernant la définition d'autorisations.
Enregistrer ou mettre à jour une planification initiale pour les tâches sélectionnées
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
- Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez les tâches à inclure dans votre planification initiale.
Pour sélectionner des tâches adjacentes, maintenez la touche MAJ enfoncée, puis cliquez sur la première et la dernière tâche. Pour sélectionner des tâches non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur les tâches appropriées.
- Dans le menu Outils, pointez sur Suivi et cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
- Cliquez sur Enregistrer la planification initiale puis sur la planification initiale que vous voulez enregistrer.
- Sous Pour, cliquez sur Tâches sélectionnées.
- Sous Reporter les planifications, sélectionnez le mode de report des données de planification :
- Si vous souhaitez obtenir des données de planification mises à jour pour les tâches sélectionnées (et toutes les autres tâches subordonnées partageant la même tâche récapitulative) afin de les reporter dans les tâches récapitulatives correspondantes, activez la case à cocher Dans toutes les tâches récapitulatives. Dans le cas contraire, les données de planification initiale des tâches récapitulatives risquent de ne pas refléter avec précision les données de planification des tâches subordonnées.
- Si vous souhaitez que les données de planification des tâches récapitulatives sélectionnées soient mises à jour afin de refléter les suppressions de tâches subordonnées ou les ajouts de tâches dont vous aviez précédemment enregistré les valeurs planifiées, activez la case à cocher À partir des tâches subordonnées vers les tâches récapitulatives sélectionnées.
- Si vous avez sélectionné à la fois des tâches subordonnées et des tâches récapitulatives, activez les deux cases à cocher.
Enregistrer ou mettre à jour une planification initiale pour l'ensemble du projet
- Dans le menu Outils, pointez sur Suivi et cliquez sur Enregistrer la planification initiale.
- Cliquez sur Enregistrer la planification initiale puis sur la planification initiale que vous voulez enregistrer.
- Cliquez sur Ensemble du projet.
Remarque Vous pouvez enregistrer jusqu'à 11 planifications initiales dans un plan de projet.
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