Vous pouvez utiliser la date d'état (Date d'état : Date que vous définissez (à la place de la date du jour) pour spécifier l'heure, le coût ou les performances d'un projet.) conjointement avec un ensemble de contrôles dans la boîte de dialogue Options pour déterminer l'emplacement du travail réel (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».) et du travail restant (Travail restant : Volume de travail, en termes d'unités de temps telles que des heures ou des jours, qui doit être effectué dans le cadre d'une tâche. La valeur se calcule comme suit : Durée restante = Durée - Durée réelle.) dans le planning lors de la saisie des informations d'avancement, en particulier lorsque des affectations sont achevées en avance ou en retard par rapport aux prévisions. La date d'état est identique à la date du jour, sauf si vous spécifiez une date d'état différente.
Ces paramètres ne contrôlent pas la position du travail réel et du travail restant lorsque vous effectuez le suivi de l'avancement en entrant le travail réel par période de temps.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Calcul.
- Indiquez le mode d'affichage souhaité dans Microsoft Office Project 2003 de l'achèvement du travail réel et de la date d'achèvement après la date d'état.
- Si vous souhaitez que Project affiche que ce travail réel a été achevé à la date d'état, tandis que le travail restant reste inchangé par rapport au planning initial, activez la case à cocher Déplacer la fin des éléments terminés situés après la date d'état avant cette même date.

Pour redéfinir également la prévision du travail inachevé, activez la case à cocher Puis déplacer le début des éléments restants avant la date d'état.
Lorsque ces deux cases à cocher sont activées, Project déplace la totalité de la tâche autour de la date d'état afin d'indiquer que le travail réel a été achevé à la date d'état et que le travail restant à accomplir continue à partir de cette date.

- Si vous souhaitez que Project conserve le travail réel tel qu'il était initialement planifié, désactivez la case à cocher Déplacer la fin des éléments terminés situés après la date d'état avant cette même date.
- Indiquez comment vous souhaitez que Project replanifie le travail restant lorsque le travail réel a été achevé avant la date d'état.
- Si vous souhaitez que Project déplace le travail restant relatif aux tâches initialement planifiées avant la date d'état de sorte qu'il commence à cette même date, activez la case à cocher Déplacer le début des éléments restants avant la date d'état en avant de cette même date.

Pour redéfinir également le travail achevé, activez la case à cocher Et placer la fin des éléments terminés avant la date d'état.
Lorsque ces deux cases à cocher sont activées, Project déplace la totalité de la tâche autour de la date d'état afin d'indiquer que du travail a été effectué sur la tâche et achevé à la date d'état et que le travail restant continue à partir de cette date :

- Si vous souhaitez que Project conserve le planning initial du travail restant, désactivez la case à cocher Déplacer le début des éléments restants avant la date d'état en avant de cette même date.