Pour travailler en équipe, vous pouvez publier des informations d'affectation (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) et sur le projet issues de Microsoft Office Project 2003 sur Microsoft Office Project Server 2003. Les membres de votre équipe pourront alors afficher ces informations dans Microsoft Office Project Web Access 2003, l'interface utilisateur basée sur le Web qu'ils utilisent pour visualiser et utiliser des informations de Project Server 2003 (Project Server : Produit compagnon de Project qui permet une organisation collaborative et la gestion de rapports d'état entre les membres d'un groupe de travail, les responsables de projets et toute autre personne participant à un projet, en facilitant l'échange et le travail autour d'informations de projet sur un site Web.).
Lorsque des membres de l'équipe mettent à jour des informations sur leurs affectations dans Project Server, le responsable de projet peut afficher ces informations mises à jour et y répondre à partir de Project ou de Project Web Access 2003, et les intégrer aux prévisions (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) du projet dans Project.
Analyse du processus de travail en équipe
Le processus général de travail en équipe Project Server est le suivant :
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Le responsable de projet publie des affectations à partir de Project. Il publie des affectations nouvelles ou modifiées dans Project. Ces informations sont envoyées à Project Server.
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Les membres de l'équipe reçoivent et mettent à jour des affectations dans Project Web Access À l'aide d'un navigateur Web (Navigateur Web : Programme informatique capable de localiser et d'afficher des informations sur le World Wide Web.), un membre de l'équipe se connecte à Project Server et utilise Project Web Access pour afficher des affectations, y répondre et les refuser si nécessaire. Il peut aussi ouvrir directement les affectations dans la feuille de temps, y entrer les chiffres réels (Réel : Information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.) à mesure que le travail avance, envoyer des mises à jour au responsable, etc.
Par défaut, les membres de l'équipe ne voient que les tâches qui leur sont affectées. Si le responsable de projet a envoyé des messages concernant plusieurs projets à un membre de l'équipe, Project Server organise les tâches en fonction du nom de chaque projet.
Si les membres de l'équipe sont connectés par un système de messagerie électronique, Project peut envoyer des messages de notification à leurs boîtes de réception chaque fois que des informations d'affectation sont publiées dans Project Server. Sinon, ils doivent consulter Project Server régulièrement pour voir si des affectations ont été créées ou modifiées.
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Le responsable de projet reçoit des mises à jour des affectations et les intègre à Project Il se connecte à Project Server et analyse les réponses et les mises à jour des affectations envoyées par les membres de l'équipe dans Project ou dans Project Web Access. Il utilise ces réponses pour mettre à jour les prévisions du projet.