Vous pouvez changer la date d'état pour entrer ou afficher des données d'avancement à compter d'une date autre que celle du jour. Par exemple, vous pouvez changer la date d'état pour voir quel était l'état du projet à compter de la semaine précédente. Ou, si des rapports d'avancement devaient être envoyés vendredi, mais étaient en retard, vous pouvez assigner le vendredi comme date d'état avant d'entrer des données d'avancement. Pour changer la date d'état, dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur le projet. Dans la zone Date d'état, spécifiez la date d'état que vous voulez utiliser.

Remarque  Si vous mettez à jour le projet à partir de chiffres réels émanant d'une feuille de temps (Feuille de temps : Dans Project Web Access, page à partir de laquelle les ressources peuvent enregistrer leur progression par rapport aux tâches ou envoyer des mises à jour au responsable de projet.) Microsoft Office Project Web Access 2003 ou d'une autre source, vous pouvez attribuer à la date d'état la dernière date de la période de la feuille de temps.

Lorsque vous entrez l'avancement sous la forme d'un pourcentage d'achèvement (% achevé : Champ utilisé pour entrer ou afficher le taux d'achèvement d'une tâche. Cette valeur est exprimée sous forme de pourcentage de la durée écoulée de la tâche.) ou de travail réel (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».) à ce jour, Project utilise la date d'état ou la date du jour (si elles diffèrent) pour déterminer à quel endroit enregistrer le travail réel et planifier le travail restant (Travail restant : Volume de travail, en termes d'unités de temps telles que des heures ou des jours, qui doit être effectué dans le cadre d'une tâche. La valeur se calcule comme suit : Durée restante = Durée - Durée réelle.). Vous pouvez modifier les paramètres par défaut qui déterminent comment la date d'état est utilisée pour placer le travail réel et restant là où vous voulez, notamment lorsque des affectations sont achevées avant ou après la date prévue.

Outre les deux principaux paramètres de la date d'état, vous pouvez sélectionner deux valeurs dans l'onglet Calcul pour affiner la façon dont Project effectue ses prévisions en fonction de la date d'état.

Tout d'abord, prenez en considération les tâches prévues après la date d'état et pour lesquelles des chiffres réels ont été saisis. Si la case à cocher Déplacer la fin des éléments terminés situés après la date d'état avant cette même date est activée, qu'une tâche est prévue après la date d'état et que vous entrez des valeurs réelles pour cette tâche, Project déplace la partie achevée réelle de la tâche de sorte que le travail achevé se termine à la date d'état et que le démarrage de tout travail restant demeure prévu pour une date ultérieure. Ainsi, si la date d'état correspond à aujourd'hui et que vous entrez des valeurs réelles, le travail est supposé se terminer aujourd'hui et non à une date future. Par contre, le travail restant doit commencer à une date ultérieure :

Si la case à cocher Déplacer le début des éléments restants avant la date d'état en avant de cette même date est activée, vous pouvez également activer la case à cocher Puis déplacer le début des éléments restants avant la date d'état. Lorsque ces deux cases à cocher sont activées, Project déplace la totalité de la tâche autour de la date d'état afin d'indiquer que du travail a été effectué sur la tâche et achevé à la date d'état et que du travail reste à accomplir à partir de cette date :

Ensuite, prenez en considération les tâches prévues avant la date d'état et pour lesquelles des chiffres réels ont été saisis. Si la case à cocher Déplacer le début des éléments restants avant la date d'état en avant de cette même date est activée, qu'une tâche est prévue avant la date d'état et que vous entrez des valeurs réelles pour cette tâche, Project laisse intacte la prévision de la partie réelle de la tâche, mais déplace tout travail restant jusqu'à la date d'état. Par conséquent, si la date d'état a pour valeur aujourd'hui et que vous entrez des valeurs réelles, le travail est supposé avoir été achevé à la date prévue, tandis que le travail restant est supposé commencer immédiatement et non pas à une date antérieure (avant la date d'état) :

Si la case à cocher Déplacer le début des éléments restants avant la date d'état en avant de cette même date est activée, vous pouvez également activer la case à cocher Et placer la fin des éléments terminés avant la date d'état. Lorsque ces deux cases à cocher sont activées, Project déplace la totalité de la tâche autour de la date d'état afin d'indiquer que du travail a été effectué sur la tâche et achevé à la date d'état, et que du travail reste à accomplir à partir de cette date :

L'utilisation de ces commandes est particulièrement utile si vous voulez afficher les courbes d'avancement (Courbe d'avancement : Représentation visuelle de l'état d'avancement de votre projet, présentée dans l'affichage Diagramme de Gantt. Les courbes d'avancement relient les tâches en cours de réalisation, laissant apparaître sur le diagramme de Gantt un graphe indiquant le travail en retard et des pics indiquant le travail en avance.) à l'avance, ainsi que pour modifier la façon dont l'audit des coûts (Audit des coûts : Mesure du coût du travail effectué jusqu'à la date d'état ou date actuelle. l'audit des coûts se base sur vos estimations de coût initiales enregistrées avec la planification initiale ainsi que sur votre travail réel à la date du jour pour indiquer si les coûts réels engagés sont dans les limites du budget.) est calculé.

Notez que ces paramètres ne déterminent pas l'emplacement du travail réel et restant lorsque vous effectuez le suivi de l'avancement en spécifiant le travail réel par période.