Les champs suivants contiennent des informations planifiées, également appelées informations de planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) : Travail planifié, Début planifié, Coût planifié, etc.

Lorsque vous créez et que vous affinez votre projet jusqu'au point où vous pouvez le démarrer, vous disposez d'un point de départ solide, qui correspond à votre planification initiale. Si, à ce stade, vous enregistrez des informations planifiées sur les tâches, à des stades ultérieurs du projet, vous pourrez comparer votre avancement actuel à cette planification initiale. L'enregistrement de votre planification initiale est essentielle pour le suivi et l'analyse pertinents du projet.

Pour enregistrer des informations de planification initiale, cliquez sur Outils, pointez sur Suivi, puis cliquez sur Enregistrer la planification initiale. Lorsque vous enregistrez une planification initiale, les cinq données clés, à savoir le travail, le coût, la durée, la date de début et la date de fin sont enregistrées pour chaque tâche du projet. Plus tard, lorsque vous effectuerez le suivi d'une tâche spécifique, vous constaterez rapidement si les volumes de travail et de coût sont inférieurs ou supérieurs à vos prévisions initiales ou si la tâche commence ou se termine avant ou après celles planifiées.

Les informations de planification initiale servent à calculer les variations par rapport aux informations prévues. Elles sont également utilisées dans de nombreux calculs d'audit des coûts (Audit des coûts : Mesure du coût du travail effectué jusqu'à la date d'état ou date actuelle. l'audit des coûts se base sur vos estimations de coût initiales enregistrées avec la planification initiale ainsi que sur votre travail réel à la date du jour pour indiquer si les coûts réels engagés sont dans les limites du budget.). Vous pouvez enregistrer jusqu'à 11 planifications initiales différentes et jusqu'à 11 planifications intermédiaires (Planification temporaire : Ensemble de dates de début et de fin d'une tâche que vous pouvez enregistrer à certaines étapes de votre projet. Vous pouvez comparer une planification temporaire à une planification initiale ou à une planification actuelle pour suivre la progression ou les retards du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires.), ce qui vous permet d'enregistrer 11 dates de début et de fin pour les tâches.

Les informations prévues correspondent aux toutes dernières informations actuelles sur les tâches. Les champs contenant ce type d'informations sont les suivants :Durée, Travail, Début, Fin et Coût. Les champs de durée, de coût et de travail prévus représentent le montant total de la tâche.

Lorsque vous démarrez un projet, les informations prévues sont similaires, voire identiques, à celles de planification initiale. Toutefois, au fur et à mesure que des tâches sont exécutées, vous effectuez des ajustements et spécifiez des données réelles. Vous vous rendez alors compte qu'une tâche requiert trois jours de plus que ce que vous avez prévu à l'origine, qu'une autre a pu commencer un jour plus tôt et qu'une autre encore a engendré un coût inattendu. Vous constatez que vous devez modifier une contrainte (Contrainte : Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).) au niveau d'une tâche et ajouter une interdépendance (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) à une autre. En fonction de ces ajustements, les informations prévues sont recalculées afin de refléter les toutes dernières données du projet.

Lorsque vous commencez à saisir des informations réelles sur des tâches en cours de réalisation, ceci est répercuté sur les informations prévues, qui sont recalculées en conséquence. Par exemple, le travail prévu est calculé suivant la formule Travail réel + Travail restant. Pour les tâches terminées, les informations prévues sont identiques aux informations réelles.

Les informations réelles montrent comment une tâche s'est finalement achevée. Vous commencez par des projections de durée, de travail, de coût et de dates de début et de fin planifiés. Vous spécifiez ensuite des données d'avancement, ou réelles, pour les tâches et vous finissez par une image exacte de la tâche terminée. Les informations réelles indiquent combien une tâche a réellement coûté, combien de jours de travail il a fallu pour l'exécuter, sa durée réelle et les dates de début et de fin réelles.

Les champs d'informations réelles sont les suivants : Travail réel, Durée réelle, Début réel, Fin réelle et Coût réel. Si vous spécifiez des informations réelles dans un ou deux champs, les autres informations réelles peuvent être calculées automatiquement. Par exemple, si vous entrez la date de fin réelle, la durée réelle, la date de début réel et d'autres champs peuvent être calculés. Il en va de même si vous entrez d'autres informations de suivi, comme le pourcentage achevé.

Les tâches qui ne sont pas encore commencées ou celles qui sont en cours comportent du travail restant, un coût restant et une durée restante. Ces champs évaluent la durée et le coût qui restent jusqu'à ce que la tâche soit terminée. Les champs de valeurs restantes constituent une projection dans le futur.

Pour les tâches qui n'ont pas encore commencé, le contenu du champ Travail restant est identique à celui du champ Travail prévu. Pour les tâches en cours, la valeur du champ Travail restant est égale à Travail prévu - Travail réel. Les champs Coût restant et Durée restante sont calculés de la même façon.. Toutefois, vous pouvez modifier le champ Travail restant de la même façon que les champs Travail réel et Travail prévu.

Si vous avez enregistré une planification initiale, vous pouvez utiliser les calculs des champs de variations, notamment les champs Variation de travail, Variation de coût, Variation de durée, Variation de début et Variation de fin.

Les données prévues actuelles sont comparées à celles de la planification initiale. Le champ de variation indique la différence calculée entre les données planifiées et celles prévues. Par exemple, le champ Variation de travail montre la différence entre les champs Travail planifié et Travail prévu.

Vous pouvez ajouter le champ que vous voulez à n'importe quel affichage tableau. Par exemple, vous pouvez insérer la colonne Durée planifiée à côté du champ Durée prévue dans le diagramme de Gantt. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne, puis choisissez le champ que vous voulez faire apparaître dans l'affichage.

Vous pouvez également insérer une table prédéfinie avec plusieurs champs de suivi, comme des tables de variation, de coût, de travail et de suivi. Vous pouvez également créer une table qui contient les champs de suivi dont vous avez besoin.