Afficher tout

Masquer tout

Une planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) représente l'ensemble des dates de début  (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.), des durées (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), du travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) et des estimations de coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) d'origine que vous enregistrez après avoir terminé et affiné la planification de votre projet, mais avant que le projet commence. Il s'agit du principal point de référence auquel vous comparez les modifications apportées à votre projet. Une planification initiale permet d'enregistrer presque 20 informations, notamment des totaux, des informations chronologiques (Chronologie : Informations sur une tâche, une ressource ou une affectation réparties dans le temps. Vous pouvez consulter les informations chronologiques dans toute période disponible, dans les champs situés à droite des affichages Utilisation des tâches et Utilisation des ressources.) pour les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.), les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) et les affectations (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.). Vous pouvez enregistrer jusqu'à 11 planifications initiales.

Étant donné que la planification initiale fournit les points de référence auxquels vous pouvez comparer l'avancement réel du projet, vous devez y insérer vos estimations les plus précises concernant la durée des tâches, les dates de début et de fin, les coûts, ainsi que toute autre variable du projet que vous souhaitez contrôler. Si les informations de planification initiale diffèrent régulièrement des données en cours, cela signifie que la planification d'origine est incorrecte. Cette situation survient généralement si la portée ou la nature du projet a été modifiée. Si les participants à un projet (Participants au projet : Personnes et organisations impliqués activement dans le projet ou dont les intérêts peuvent être affectés par le projet.) s'accordent à dire que la différence le justifie, vous pouvez à tout moment du projet modifier ou retravailler la planification initiale. L'enregistrement de plusieurs planifications initiales s'avère particulièrement utile pour les projets longs ou ceux dans lesquels les tâches ou coûts planifiés ont changé de manière considérable et pour lesquels vos données de planification initiale ne sont plus d'actualité.

Une planification temporaire (Planification temporaire : Ensemble de dates de début et de fin d'une tâche que vous pouvez enregistrer à certaines étapes de votre projet. Vous pouvez comparer une planification temporaire à une planification initiale ou à une planification actuelle pour suivre la progression ou les retards du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires.) représente un ensemble de données du projet en cours que vous enregistrez une fois que le projet a débuté et que vous comparez à la planification initiale afin d'évaluer l'avancement du projet. Une planification temporaire enregistre seulement deux informations, à savoir la date de début et la date de fin de la tâche en cours. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires. Si vous devez effectuer des captures instantanées d'un grand nombre de données de projet dans la phase de planification, effectuez plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez exécuter cette opération lors de jalons de planification majeures. (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) Ensuite, si vous devez uniquement enregistrer les dates de début et de fin une fois le projet démarré, vous pouvez sauvegarder plusieurs plans temporaires. Vous pouvez, par exemple, effectuer cette opération tous les mois ou tous les trimestres.