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Microsoft Office Project 2003 propose de nombreux affichages de tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et de ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) ainsi que des affichages combinés (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) qui présentent, dans un format particulier, un sous-ensemble des informations que vous entrez dans Project. Affichages de tâches
Report de barres
Description Avec des projets importants, il peut arriver que plusieurs tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) soient regroupées sous les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) afin de conserver une bonne organisation tout au long du projet. L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Report de barres, utilisé après exécution de la macro (Macro : Action ou ensemble d'actions utilisable pour l'automatisation de tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic for Applications.) MiseEnFormeReport, affiche les tâches subordonnées reportées (Reporter : Dans le Diagramme de Gantt, action qui consiste à afficher des symboles sur une barre des tâches récapitulatives représentant les dates des tâches subordonnées. Vous pouvez reporter des dates de tâches subordonnées pour rendre plus visibles les dates importantes sur une barre des tâches récapitulatives.) et placées au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives sous forme de barres.
Avant d'utiliser la macro MiseEnFormeReport, vous devez reporter les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) dans votre projet. Sélectionnez les tâches que vous voulez reporter, puis activez la case à cocher Reporter la barre du Gantt sur la barre récapitulative sous l'onglet Général dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Pour exécuter la macro MiseEnFormeReport,
dans le menu Outils pointez sur Macro, puis
cliquez sur Macros. Dans la liste Nom de la macro
, cliquez sur MiseEnFormeReport, puis cliquez sur
Exécuter. L'exécution de cette macro ne modifie pas les données de votre projet ; elle permet d'optimiser l'affichage de votre projet en reportant les tâches subordonnées et en les plaçant au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives.
Si vous ne voulez pas afficher les barres de report lorsque vous développez les niveaux de plan (Plan : Structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.), dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt, puis sur Disposition dans le menu Format. Activez la case à cocher Toujours reporter les barres du Gantt, puis activez la case à cocher Masquer les barres de report pour les tâches récapitulatives développées.
L'affichage Report de barres est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt.
Les tâches subordonnées apparaissent sous une tâche récapitulative avant l'exécution de la macro MiseEnFormeReport.
Les tâches subordonnées de l'affichage Report de barres apparaissent reportées sur la tâche récapitulative après l'exécution de la macro MiseEnFormeReport.
Utilisation conseillée Après avoir exécuté
la macro MiseEnFormeReport, utilisez l'affichage Report de barres pour :
- Afficher les tâches sous forme de barres reportées sur leurs barres de tâches récapitulatives respectives.
- Afficher la totalité de votre projet sans perdre les tâches de vue.
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Report de barres est la table Report, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Report de barres peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Report de barres vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
Calendrier
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Calendrier vous permet de créer, modifier ou examiner les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) de votre projet sous la forme d'un calendrier (Calendrier : Mécanisme de planification qui détermine les périodes ouvrées des ressources et des tâches. Project utilise quatre types de calendriers :calendrier de base, calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches.). Les barres de tâche englobent les jours ou semaines pour lesquels les tâches sont prévues. Ce format classique vous permet de visualiser rapidement les tâches prévues pour des jours, semaines ou mois particuliers. Toutefois, si vous envisagez d'entrer un nombre élevé de tâches, il peut vous sembler plus pratique de le faire dans l'affichage Diagramme de Gantt puis d'examiner les tâches dans l'affichage Calendrier.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Calendrier pour :
Personnalisation Pour que l'affichage Calendrier soit mieux adapté à vos besoins, vous pouvez personnaliser sa présentation ou en créer une nouvelle version. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Calendrier, vous pouvez :
Tables L'affichage Calendrier ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Calendrier peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Calendrier affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Pour imprimer un calendrier comportant toutes les tâches qu'une ressource donnée doit effectuer, vous pouvez appliquer le filtre Utilisant ressources.
Un nombre limité de barres de tâches s'affichent ou s'impriment pour une date donnée de l'affichage Calendrier (en fonction de la hauteur des lignes). Pour être sûr d'examiner ou d'imprimer les tâches souhaitées, vous pouvez appliquer un filtre afin d'afficher uniquement ces tâches avant d'examiner ou d'imprimer le Calendrier. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Calendrier ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.).
Organigramme des tâches descriptif
Description L'Organigramme des tâches descriptif est identique à l'affichage Organigramme des tâches, sauf en ce qui concerne la taille et le détail des cases qui représentent les tâches.
Avec l'affichage Organigramme des tâches descriptif, vous pouvez vérifier, créer ou modifier vos tâches de projet et les interdépendances des tâches comme un organigramme des tâches (ou graphique de déroulement). Une case (également appelée noeud) représente chaque tâche, et une ligne reliant deux cases illustre l'interdépendance entre les deux tâches. Les cases de l'affichage Organigramme des tâches descriptif sont plus grandes que celles d'un Organigramme des tâches et peuvent contenir des étiquettes pour les éléments de données dans la case. Ces cases plus grandes occupent davantage d'espace, par conséquent, moins de cases peuvent figurer sur une page imprimée.
Dans l'affichage Organigramme des tâches descriptif, les tâches en cours sont, par défaut, traversées d'une diagonale et les tâches achevées par deux diagonales croisées.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Organigramme des tâches descriptif pour :
- Créer et affiner vos prévisions dans un graphique de déroulement.
- Modifier les informations de tâche dans les cases d'Organigramme des tâches descriptif.
- Lier des tâches afin d'indiquer la séquence de tâches et déterminer les dates de début et de fin.
- Représenter graphiquement les tâches achevées, celles en cours et celles qui n'ont pas encore débuté.
- Affecter du personnel et d'autres ressources, telles que des équipements, à des tâches données.
Personnalisation Pour que l'affichage Organigramme des tâches descriptif réponde exactement à vos besoins, vous pouvez personnaliser sa présentation ou en créer une nouvelle version. Lors de l'enregistrement du projet, l'affichage personnalisé est également enregistré. Lorsque vous personnalisez un affichage Organigramme des tâches, vous pouvez :
Tables L'affichage Organigramme des taches descriptif n'utilise aucune table.
Filtres L'affichage Organigramme des tâches descriptif peut utiliser n'importe quel filtre de tâches pour afficher uniquement les tâches de votre choix. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'Organigramme des tâches descriptif affiche les informations comme défini par les critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) de ce filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Organigramme des tâches descriptif vous permet de regrouper les tâches. Lorsque vous appliquez le regroupement, les options de disposition actuelles sont appliquées. Certaines de ces options peuvent uniquement être modifiées lorsque Aucun groupe est sélectionné dans la zone Groupe. Gantt relatif aux marges
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Gantt relatif aux marges, qui est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt, indique la marge (marge : période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle n'affecte une autre tâche ou la date de fin du projet. La marge libre correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde une autre tâche. La marge totale correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde le projet.) et le glissement (Glissement : Retard d'une tâche par rapport à sa planification initiale. Le glissement représente la différence entre la date de début ou de fin prévue pour une tâche et la date de début ou de fin de la planification initiale.) dans votre projet sous la forme de barres fines placées entre les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.). Ces représentations visuelles facilitent l'analyse de l'avancement d'un projet, comme le montre l'illustration ci-après.
Dans cet exemple, la fine barre bleue située entre les première et deuxième tâches représente la marge : il y a deux jours de marge entre la fin de la première tâche et le début de la deuxième. La fine barre violette au début de la troisième tâche représente le glissement : cette tâche a glissé de deux jours par rapport à sa date de début initiale.
Lorsque vous remarquez un glissement dans votre projet à l'aide de cet affichage, il est probable que vous souhaitiez obtenir des informations complémentaires : à quel moment la tâche était-elle supposée commencer (d'après la planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.)) et à quel moment est-il actuellement prévu (Prévu : Informations les plus récentes sur un projet, notamment les dates, durées et coûts réels ou restants des tâches ayant démarré, et informations sur les dernières prévisions en matière de dates, de durées et de coûts pour les tâches n'ayant pas encore démarré.) qu'elle commence ? Pour afficher ce type d'informations, vous pouvez créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), comprenant l'affichage Gantt relatif aux marges dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et l'affichage Fiche détaillée de tâche dans le volet inférieur. Cette forme de représentation vous permet d'afficher pour une tâche ses dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) planifiées, ses dates de début et de fin actuelles (ou prévues) et ses dates de début et de fin réelles (Réel : Information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.). (Pour que les dates réelles puissent s'afficher, le pourcentage d'achèvement de la tâche doit être supérieur à zéro, sinon la mention« NC » apparaît dans le champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) Date.)
Pour afficher davantage de tâches sur l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) de l'affichage Gantt relatif aux marges, cliquez sur Zoom arrière
.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Gantt relatif aux marges pour :
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Gantt relatif aux marges est la table Retard, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Gantt relatif aux marges peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Gantt relatif aux marges vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Diagramme de Gantt d'entreprise
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Diagramme de Gantt d'entreprise affiche les informations concernant le projet de deux façons : sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) dans le côté gauche et sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) dans le côté droit.
La partie tableau affiche des informations sur les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) du projet, notamment leurs dates de début et de fin, leur durée et les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) qui leur sont affectées.
La partie diagramme propose une représentation graphique de chaque tâche, en règle générale sous la forme d'une barre de tâche. La longueur et la position de la barre sur l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) indiquent à quel moment la tâche concernée commence et se termine. En outre, la position d'une barre de tâche par rapport à une autre indique si les tâches se suivent ou se chevauchent. Pour afficher davantage de tâches sur la partie échelle de temps de l'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise, cliquez sur Zoom arrière
.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise pour :
- Créer un projet en spécifiant des tâches et leur durée.
- Établir des interdépendances (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) séquentielles entre les tâches en les liant (Liaison : Dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.). Lorsque vous liez des tâches, vous pouvez contrôler les effets d'une modification de la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) d'une tâche sur les dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) des autres tâches ainsi que sur la date de fin du projet.
- Affecter du personnel et d'autres ressources aux tâches.
- Voir comment les tâches avancent dans le temps. Examiner l'avancement en comparant les dates planifiées (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) aux dates de début et de fin réelles et en vérifiant l'avancement de chaque tâche.
- Afficher des tâches sous forme graphique tout en disposant d'un accès aux informations détaillées sur ces tâches.
-
Fractionner (Tâche fractionnée : Tâche dont la planification est discontinue. Par exemple, une tâche de deux jours qui ne nécessite pas un travail contigu peut être fractionnée de telle sorte que le premier jour de travail soit un lundi et le second un jeudi.) une tâche de façon à interrompre le travail sur la tâche et à le reprendre plus tard dans les prévisions.
Personnalisation Vous pouvez personnaliser l'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise de sorte qu'il soit mieux adapté à vos besoins. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser un affichage Diagramme de Gantt d'entreprise, vous pouvez :
- Modifier les informations affichées.
- Mettre en forme des informations spécifiques de façon à les mettre en évidence. Par exemple, mettre en gras une date de fin importante.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres informations. Par exemple, mettre en italique toutes vos tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) ou augmenter la taille de tous les en-têtes (colonnes) de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.).
- Mettre en forme rapidement un Diagramme de Gantt d'entreprise à l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt.
- Modifier les unités de temps affichées.
- Afficher, masquer ou modifier la présentation des périodes chômées (Période chômée : Heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.).
- Modifier les barres du Gantt (barre du Gantt : élément graphique dans la partie des diagrammes de l'affichage Diagramme de Gantt qui représente la durée d'une tâche.) pour illustrer ou mettre en évidence des conditions particulières des prévisions. Par exemple, ajouter du texte, modifier le motif et la couleur, ou affecter un autre symbole à une catégorie particulière de tâches.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté du Diagramme de Gantt d'entreprise. Par exemple, vous pouvez spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs, des lignes et des titres.
- Ajouter au Diagramme de Gantt d'entreprise vos propres étiquettes et dessins.
- Reporter les dates des tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) sur une barre de tâche récapitulative.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de l'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Remarque L'affichage Diagramme de Gantt d'entreprise fait partie du modèle global de l'entreprise (Modèle de l'entreprise globale : Ensemble de paramètres par défaut, tels que les affichages, les tables et les champs, utilisés par tous les projets de l'organisation. Ces paramètres existent dans un projet spécifique de Project Server.). Seules les personnes autorisées à enregistrer le modèle global de l'entreprise (comme votre administrateur de gestion du projet) peut extraire et modifier les éléments qui s'y trouvent. Tous les utilisateurs dans l'organisation peuvent alors voir les champs de l'entreprise qui ont été définis et archivés.
Diagramme de Gantt
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Diagramme de Gantt affiche les informations de projet de deux façons : sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) dans le côté gauche et sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) dans le côté droit.
La partie tableau affiche des informations sur les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) du projet, notamment leurs dates de début et de fin, leur durée et les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) qui leur sont affectées.
La partie diagramme propose une représentation graphique de chaque tâche, en règle générale sous la forme d'une barre de tâche. La longueur et la position de la barre sur l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) indiquent à quel moment la tâche concernée commence et se termine. En outre, la position d'une barre de tâche par rapport à une autre indique si les tâches se suivent ou se chevauchent. Pour afficher davantage de tâches sur la partie échelle de temps de l'affichage Diagramme de Gantt, cliquez sur Zoom arrière
.
Utilisation conseillée Utilisez le Diagramme de Gantt pour :
- Créer un projet en spécifiant des tâches et leur durée.
- Établir des interdépendances (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) séquentielles entre les tâches en les liant (Liaison : Dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.). Lorsque vous liez des tâches, vous pouvez contrôler les effets d'une modification de la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) d'une tâche sur les dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) des autres tâches ainsi que sur la date de fin du projet.
- Affecter du personnel et d'autres ressources aux tâches.
- Voir comment les tâches avancent dans le temps. Examiner l'avancement en comparant les dates planifiées (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) aux dates de début et de fin réelles et en vérifiant l'avancement de chaque tâche.
- Afficher des tâches sous forme graphique tout en disposant d'un accès aux informations détaillées sur ces tâches.
-
Fractionner (Tâche fractionnée : Tâche dont la planification est discontinue. Par exemple, une tâche de deux jours qui ne nécessite pas un travail contigu peut être fractionnée de telle sorte que le premier jour de travail soit un lundi et le second un jeudi.) une tâche de façon à interrompre le travail sur la tâche et à le reprendre plus tard dans les prévisions.
Personnalisation Vous pouvez personnaliser l'affichage Diagramme de Gantt de sorte qu'il soit mieux adapté à vos besoins. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser un affichage Diagramme de Gantt, vous pouvez :
- Modifier les informations affichées.
- Mettre en forme des informations spécifiques de façon à les mettre en évidence. Par exemple, mettre en gras une date de fin importante.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres informations. Par exemple, mettre en italique toutes vos tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) ou augmenter la taille de tous les en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonnes).
- Mettre en forme un Diagramme de Gantt rapidement à l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt.
- Modifier les unités de temps affichées.
- Afficher, masquer ou modifier la présentation des périodes chômées (Période chômée : Heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.).
- Modifier les barres du Gantt (barre du Gantt : élément graphique dans la partie des diagrammes de l'affichage Diagramme de Gantt qui représente la durée d'une tâche.) pour illustrer ou mettre en évidence des conditions particulières des prévisions. Par exemple, ajouter du texte, modifier le motif et la couleur ou affecter un autre symbole à une catégorie particulière de tâches.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour faciliter la lecture et la précision du Diagramme de Gantt. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs, des lignes et des titres.
- Ajouter au Diagramme de Gantt vos propres étiquettes et dessins.
- Reporter les dates des tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) sur une barre de tâche récapitulative.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de l'affichage Diagramme de Gantt de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Diagramme de Gantt est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Diagramme de Gantt peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Diagramme de Gantt vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Audit du Gantt
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Audit du Gantt est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt, dans laquelle le côté gauche affiche des informations sur le projet sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et le côté droit sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.). La partie tableau affiche une liste de tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et des informations sur les retards (Retard : Valeur représentant le temps écoulé entre la date de début prévue d'une tâche et celle à laquelle le travail à réaliser pour cette tâche pourra effectivement commencer. Un retard permet souvent de résoudre des surutilisations de ressources. Il existe deux types de retard : le retard d'affectation et le retard d'audit.) des tâches.
La partie diagramme, qui affiche les effets antérieurs et postérieurs de l'audit (Audit : Résolution des conflits de ressources ou des problèmes de surutilisation des ressources par le retard ou le fractionnement de certaines tâches. Lorsque Project audite une ressource, les affectations de ressource sélectionnées sont réparties et replanifiées.), propose une représentation graphique de chaque tâche, en règle générale sous la forme d'une barre de tâche. La longueur et la position de la barre sur l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) indiquent à quel moment la tâche concernée commence et se termine. En outre, la position d'une barre de tâche par rapport à une autre indique si les tâches se suivent ou se chevauchent.
Pour afficher davantage de tâches sur l'échelle de temps de l'affichage Audit du Gantt, cliquez sur Zoom arrière
.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Audit du Gantt pour :
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Audit du Gantt est la table Retard, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Audit du Gantt peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Audit du Gantt vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Report des dates jalons
Description Avec des projets importants, il peut arriver que plusieurs tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) soient regroupées sous les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) afin de conserver une bonne organisation tout au long du projet. L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Report des dates jalons, utilisé après exécution de la macro (Macro : Action ou ensemble d'actions utilisable pour l'automatisation de tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic for Applications.) MiseEnFormeReport, affiche les tâches subordonnées reportées (Reporter : Dans le Diagramme de Gantt, action qui consiste à afficher des symboles sur une barre des tâches récapitulatives représentant les dates des tâches subordonnées. Vous pouvez reporter des dates de tâches subordonnées pour rendre plus visibles les dates importantes sur une barre des tâches récapitulatives.) sous forme de jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) portant le nom et la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) de chaque tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et placées au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives.
Avant d'utiliser la macro MiseEnFormeReport, vous devez reporter les tâches dans votre projet. Sélectionnez les tâches que vous voulez reporter, puis activez la case à cocher Reporter la barre du Gantt sur la barre récapitulative sous l'onglet Général dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Pour exécuter la macro MiseEnFormeReport,
dans le menu Outils pointez sur Macro, puis
cliquez sur Macros. Dans la liste Nom de la macro
, cliquez sur MiseEnFormeReport, puis cliquez sur
Exécuter. L'exécution de cette macro ne modifie pas les données de votre projet ; elle permet d'optimiser l'affichage de votre projet en reportant les tâches subordonnées et en les plaçant au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives.
Si vous ne voulez pas afficher les barres de report lorsque vous développez les niveaux de plan (Plan : Structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.), dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt, puis sur Disposition dans le menu Format. Activez la case à cocher Toujours reporter les barres du Gantt, puis activez la case à cocher Masquer les barres de report pour les tâches récapitulatives développées.
L'affichage Report des dates jalons est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt.
Utilisation conseillée Après avoir exécuté la macro MiseEnFormeReport, utilisez l'affichage Report des dates jalons pour :
- Afficher les tâches sous forme de jalons reportés sur leurs barres de tâches récapitulatives respectives.
- Afficher la totalité de votre projet sans perdre les tâches de vue.
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Report des dates jalons est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Report des dates jalons peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Report des dates jalons vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Report des jalons
Description Avec des projets importants, il peut arriver que plusieurs tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) soient regroupées sous les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) afin de conserver une bonne organisation tout au long du projet. L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Report des jalons, utilisé après exécution de la macro (Macro : Action ou ensemble d'actions utilisable pour l'automatisation de tâches. Les macros sont enregistrées dans le langage de programmation Visual Basic for Applications.) MiseEnFormeReport, affiche les tâches subordonnées reportées (Reporter : Dans le Diagramme de Gantt, action qui consiste à afficher des symboles sur une barre des tâches récapitulatives représentant les dates des tâches subordonnées. Vous pouvez reporter des dates de tâches subordonnées pour rendre plus visibles les dates importantes sur une barre des tâches récapitulatives.) sous forme de jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) portant le nom de chaque tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et placées au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives.
Avant d'utiliser la macro MiseEnFormeReport, vous devez reporter les tâches dans votre projet. Sélectionnez les tâches que vous voulez reporter, puis activez la case à cocher Reporter la barre du Gantt sur la barre récapitulative sous l'onglet Général dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche.
Pour exécuter la macro MiseEnFormeReport,
dans le menu Outils pointez sur Macro, puis
cliquez sur Macros. Dans la liste Nom de la macro
, cliquez sur MiseEnFormeReport, puis cliquez sur
Exécuter. L'exécution de cette macro ne modifie pas les données de votre projet ; elle permet d'optimiser l'affichage de votre projet en reportant les tâches subordonnées et en les plaçant au-dessus de leurs tâches récapitulatives respectives.
Si vous ne voulez pas afficher les barres de report lorsque vous développez les niveaux de plan (Plan : Structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.), dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt, puis sur Disposition dans le menu Format. Activez la case à cocher Toujours reporter les barres du Gantt, puis Masquer les barres de report pour les tâches récapitulatives développées.
L'affichage Report des jalons est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt.
Les tâches subordonnées apparaissent sous une tâche récapitulative avant l'exécution de la macro MiseEnFormeReport.
Les tâches subordonnées de l'affichage Report des jalons apparaissent reportées sur la tâche récapitulative après l'exécution de la macro MiseEnFormeReport.
Utilisation conseillée Après avoir exécuté la macro MiseEnFormeReport, utilisez l'affichage Report des jalons pour :
- Afficher les tâches sous forme de jalons reportés sur leurs barres de tâches récapitulatives respectives.
- Afficher la totalité de votre projet sans perdre les tâches de vue.
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Report des jalons est la table Report, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Report des jalons peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Report des jalons vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
Gantt à planifiés multiples
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Gantt à planifiés multiples comporte différentes barres colorées pour les trois premières planifications initiales (Planification, Planification1 et Planification2) sur les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) et les tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) dans la partie diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de cet affichage.
Comme le Diagramme de Gantt, la partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) de cet affichage affiche des informations sur les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) du projet, telles que leur début et leur fin, leur durée et les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) qui leur sont affectées. Dans la partie tableau de l'affichage, la longueur et la position des barres sur l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) indiquent le début et la fin des tâches. En outre, la position d'une barre de tâche par rapport à une autre indique si la tâche suit cette autre tâche ou s'y superpose. Pour afficher davantage de tâches sur l'échelle de temps de l'affichage Gantt à planifiés multiples, cliquez sur Zoom arrière .
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Gantt à planifiés multiples pour afficher les trois premières planifications initiales enregistrées pour votre projet.
Personnalisation Pour que l'affichage Gantt à planifiés multiples réponde mieux à vos besoins, vous pouvez le personnaliser de la même manière que l'affichage Diagramme de Gantt. Lorsque vous enregistrez votre projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- Modifier les informations affichées.
- Mettre en forme des informations spécifiques de façon à les mettre en évidence. Par exemple, mettre en gras une date de fin importante.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres informations. Par exemple, mettre en italique toutes vos tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) ou augmenter la taille de tous les en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonnes).
- Modifier les unités de temps affichées.
- Afficher, masquer ou modifier la présentation des périodes chômées (Période chômée : Heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.).
- Modifier la présentation des barres de tâches.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté de cet affichage. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs, des lignes et des titres.
- Ajouter vos propres étiquettes et dessins à cet affichage.
- Reporter les dates des tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) sur une barre de tâche récapitulative.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de cet affichage de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Gantt à planifiés multiples est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe laquelle des tables de tâche pour afficher des informations sur les tâches du projet.
Filtres Vous pouvez utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour n'afficher que les tâches que vous souhaitez voir dans l'affichage Gantt à planifiés multiples. Lorsque vous sélectionnez un filtre, les parties tableau et diagramme de cet affichage contiennent les informations définies par les critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) de ce filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Gantt à planifiés multiples vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Organigramme des tâches
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Organigramme des tâches vous permet de créer, modifier ou examiner les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et interdépendances des tâches (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) de votre projet sous la forme d'un organigramme des tâches (Organigramme des tâches : Schéma montrant les relations entre les tâches de projet. Les tâches sont représentées par des cases, ou nœuds, tandis que les relations entre les tâches sont représentées par des lignes reliant les cases. Dans Project, l'affichage Organigramme des tâches représente un organigramme des tâches.) (ou graphique de déroulement). Les tâches sont symbolisées par des cases (également appelées noeuds) et les interdépendances des tâches par des lignes reliant deux cases. Dans l'affichage Organigramme des tâches, les tâches en cours sont, par défaut, traversées d'une diagonale et les tâches achevées par deux diagonales croisées.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Organigramme des tâches pour :
- Créer et ajuster vos prévisions (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) sous la forme d'un graphique de déroulement.
- Modifier les informations de tâche dans les cases de l'organigramme des tâches.
-
Lier (Liaison : Dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.) des tâches afin d'indiquer la séquence de tâches et déterminer les dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.).
- Représenter graphiquement les tâches achevées, celles en cours et celles qui n'ont pas encore débuté.
- Affecter du personnel et d'autres ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), telles que des équipements, à des tâches données.
Personnalisation Pour que l'affichage Organigramme des tâches soit mieux adapté à vos besoins, vous pouvez personnaliser sa présentation ou en créer une nouvelle version. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec celui-ci. Pour personnaliser l'affichage Organigramme des tâches, vous pouvez :
- Ajuster les cases de l'organigramme des tâches pour qu'elles contiennent les informations les plus importantes pour vous sur les tâches et les ressources. Vous pouvez par exemple afficher le travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) et le coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) de la tâche au lieu des dates prévues de début et de fin.
- Appliquer une forme ou un style d'encadrement de cases différent à une certaine catégorie de tâches, par exemple les tâches critiques (tâche critique : tâche qui doit être achevée dans les temps pour que le projet puisse se terminer à la date prévue. Si une tâche critique est retardée, la date d'achèvement du projet peut également l'être. Une série de tâches critiques forment le chemin critique d'un projet.).
- Modifier l'aspect des lignes reliant les cases de l'organigramme des tâches ou leur associer des étiquettes et éviter que des sauts de page ne dissocient ces cases.
- Mettre en forme des types d'informations spécifiques de façon à les différencier de tous les autres. Par exemple, vous pouvez mettre en italique toutes les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) et en gras tous les jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.).
- Choisir parmi ceux proposés un modèle de présentation et aligner les cases de l'organigramme des tâches pour donner rapidement à votre projet un aspect ordonné.
-
Développer (Développement : Dans une hiérarchie, action consistant à rendre visibles les tâches réduites qui sont immédiatement subordonnées aux tâches récapitulatives. Vous pouvez également développer et réduire la hiérarchie dans l'affichage Utilisation des ressources et l'affichage Utilisation des tâches, afin de masquer ou d'afficher les affectations des ressources.) ou réduire (Réduction : Dans une hiérarchie, fait de masquer les tâches subordonnées aux tâches récapitulatives, pour ne laisser apparaître que les tâches récapitulatives. Développez et réduisez la hiérarchie dans différents affichages Utilisation afin d'afficher ou de masquer les affectations des ressources.) l'organigramme des tâches selon le niveau souhaité, en affichant ou en masquant les tâches subordonnées (Tâche subordonnée : Tâche faisant partie d'une tâche récapitulative. Les informations d'une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l'aide de la fonctionnalité d'organisation hiérarchique de Project.) des tâches récapitulatives.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les tâches présentées dans l'affichage Organigramme des tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Tables L'affichage Organigramme des tâches ne recourt à aucune table. (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.)
Filtres L'affichage Organigramme des tâches peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Organigramme des tâches affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Organigramme des tâches vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Lorsque vous appliquez un regroupement, les options de disposition en cours sont appliquées. Certaines options de disposition ne peuvent être modifiées qu'en l'absence de regroupement. AP_Gantt Attendu
Description Utilisé conjointement avec l'analyse PERT (Analyse du PERT : l'analyse du PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) est un processus qui permet d'évaluer un résultat probable en fonction de trois scénarios : optimiste, attendu et pessimiste.), l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) AP_Gantt Attendu permet d'évaluer la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et la date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) attendues des tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.).
L'affichage AP_Gantt Attendu est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt, dans laquelle le côté gauche affiche des informations sur le projet sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et le côté droit sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.).
Cet affichage n'apparaît dans Project qu'une fois que vous avez utilisé les outils de l'analyse PERT qui sont disponibles lorsque vous chargez le supplément COM (Component Object Model) (Suppléments COM (Component Object Model) : Programme additionnel (avec extension de fichier .dll ou .exe) qui étend les fonctionnalités d'un programme par l'ajout de commandes personnalisées et de fonctionnalités spécialisées. Les suppléments COM peuvent être conçus pour se charger et s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office.) pour l'analyse PERT.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage AP_Gantt Attendu pour :
- Entrer les durées attendues des tâches d'un projet.
- Comparer les estimations de durée des tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage AP_Gantt Attendu est la table AP_Cas Attendu, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage AP_Gantt Attendu peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage AP_Gantt Attendu vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. AP_Gantt Optimiste
Description Utilisé conjointement avec l'analyse PERT (Analyse du PERT : l'analyse du PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) est un processus qui permet d'évaluer un résultat probable en fonction de trois scénarios : optimiste, attendu et pessimiste.), l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) AP_Gantt Optimiste permet d'évaluer la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et la date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) les plus optimistes des tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.).
L'affichage AP_Gantt Optimiste est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt, dans laquelle le côté gauche affiche des informations sur le projet sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et le côté droit sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.).
Cet affichage n'apparaît dans Project qu'une fois que vous avez utilisé les outils de l'analyse PERT qui sont disponibles lorsque vous chargez le supplément COM (Component Object Model) (Suppléments COM (Component Object Model) : Programme additionnel (avec extension de fichier .dll ou .exe) qui étend les fonctionnalités d'un programme par l'ajout de commandes personnalisées et de fonctionnalités spécialisées. Les suppléments COM peuvent être conçus pour se charger et s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office.) pour l'analyse PERT.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage AP_Gantt Optimiste pour :
- Entrer les durées les plus optimistes des tâches d'un projet.
- Comparer les estimations de durée des tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage AP_Gantt Optimiste est la table AP_Cas Optimiste, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage AP_Gantt Optimiste peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage AP_Gantt Optimiste vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
AP_Gantt Pessimiste
Description Utilisé conjointement avec l'analyse PERT (Analyse du PERT : l'analyse du PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) est un processus qui permet d'évaluer un résultat probable en fonction de trois scénarios : optimiste, attendu et pessimiste.), l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) AP_Gantt Pessimiste permet d'évaluer la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et la date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) les plus pessimistes des tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.).
L'affichage AP_Gantt Pessimiste est une variante de l'affichage Diagramme de Gantt, dans laquelle le côté gauche affiche des informations sur le projet sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et le côté droit sous forme de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.).
Cet affichage n'apparaît dans Project qu'une fois que vous avez utilisé les outils de l'analyse PERT qui sont disponibles lorsque vous chargez le supplément COM (Component Object Model) (Suppléments COM (Component Object Model) : Programme additionnel (avec extension de fichier .dll ou .exe) qui étend les fonctionnalités d'un programme par l'ajout de commandes personnalisées et de fonctionnalités spécialisées. Les suppléments COM peuvent être conçus pour se charger et s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office.) pour l'analyse PERT.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage
AP_Gantt Pessimiste pour :
- Entrer les durées les plus pessimistes des tâches d'un projet.
- Comparer les estimations de durée des tâches.
Tables La partie tableau affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage AP_Gantt Pessimiste est la table AP_Cas Pessimiste, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage AP_Gantt Pessimiste peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage AP_Gantt Pessimiste vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
AP_PERT Tableau de saisie
Description Utilisé conjointement avec l'analyse PERT (Analyse du PERT : l'analyse du PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) est un processus qui permet d'évaluer un résultat probable en fonction de trois scénarios : optimiste, attendu et pessimiste.), l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) AP_PERT Tableau de saisie permet d'évaluer la durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) probable des tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.). Vous pouvez entrer des valeurs optimistes (Durée optimiste : Durée totale de travail actif attendue pour une tâche dans le cas le plus optimiste, à savoir la durée entre le début optimiste et la fin optimiste d'une tâche), attendues (Durée attendue : Durée totale de la période ouvrée active attendue pour une tâche, à savoir le temps écoulé entre le début attendu et la fin attendue d'une tâche.) et pessimistes (Durée pessimiste : Durée totale de travail actif attendue pour une tâche dans le cas le plus pessimiste, à savoir la durée entre le début pessimiste et la fin pessimiste d'une tâche.) pour une tâche puis demander à Project de calculer une durée probable. En modifiant l'importance que Project accorde à chacune des trois durées estimées, vous pouvez augmenter la précision des probabilités. Pour ce faire, modifiez les paramètres par défaut.
L'affichage AP_PERT Tableau de saisie est une variante de l'affichage Tableau des tâches.
Cet affichage n'apparaît dans Project qu'une fois que vous avez utilisé les outils de l'analyse PERT qui sont disponibles lorsque vous chargez le supplément COM (Component Object Model) (Suppléments COM (Component Object Model) : Programme additionnel (avec extension de fichier .dll ou .exe) qui étend les fonctionnalités d'un programme par l'ajout de commandes personnalisées et de fonctionnalités spécialisées. Les suppléments COM peuvent être conçus pour se charger et s'exécuter dans un ou plusieurs programmes Office.) pour l'analyse PERT.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage AP_PERT Tableau de saisie pour :
- Entrer les scénarios les plus optimistes, attendus et les plus pessimistes en matière de durée des tâches avant de calculer les durées les plus probables.
- Comparer les estimations de durée des tâches.
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage AP_PERT Tableau de saisie est la table AP_PERT Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage AP_PERT Tableau de saisie peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage AP_PERT Tableau de saisie vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
Schéma des dépendances
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Schéma des dépendances est une version spécialisée de l'affichage Organigramme des tâches, dans lequel la tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) actuelle apparaît au centre du volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), entourée de ses prédécesseurs (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.) immédiats à gauche et de ses successeurs (Successeur : Tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.) immédiats à droite. Dans le cadre d'un projet de grande envergure comportant de nombreuses tâches en corrélation, utilisez l'affichage Schéma des dépendances pour vous concentrer uniquement sur les tâches liées (Liaison : Dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.) à une tâche donnée.
Utilisation conseillée Dans un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), il est préférable de placer l'affichage Schéma des dépendances dans le volet inférieur. Lorsque vous sélectionnez une tâche dans le volet supérieur, le volet inférieur affiche la tâche ainsi que ses prédécesseurs et successeurs.
Tables L'affichage Schéma des dépendances ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Schéma des dépendances peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Schéma des dépendances affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Schéma des dépendances ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.). Entrée des tâches
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Entrée des tâches est un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) qui présente l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur. Lorsque vous sélectionnez une tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) dans l'affichage Diagramme de Gantt, les informations relatives à la tâche apparaissent dans l'affichage Fiche tâche.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Entrée des tâches pour :
- Afficher des tâches sous forme graphique tout en disposant d'un accès aux informations détaillées sur ces tâches.
- Voir comment les tâches avancent dans le temps.
- Voir l'évolution des relations entre les tâches.
Détails Le détail (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) utilisé par défaut par l'affichage Fiche tâche est Ressources et prédécesseurs, mais vous pouvez appliquer d'autres détails en pointant sur Détails dans le menu Format puis en cliquant sur les détails souhaités.
Tables L'affichage Diagramme de Gantt affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Diagramme de Gantt est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet. L'affichage Fiche tâche ne recourt à aucune table.
Filtres L'affichage Diagramme de Gantt peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Toutefois, vous ne pouvez pas appliquer un filtre à un affichage du volet inférieur. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut de l'affichage Diagramme de Gantt est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Entrée des tâches vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches dans sa partie Diagramme de Gantt. Vous ne pouvez pas regrouper les tâches dans la partie Fiche tâche. Tableau des tâches
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Tableau des tâches affiche sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) des informations relatives à chaque tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) (telles que sa durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), ses dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) et son coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».)).
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Tableau des tâches pour :
Personnalisation Pour que l'affichage Tableau des tâches réponde exactement à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou en créer une nouvelle version. À l'enregistrement du projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Tableau des tâches, vous pouvez :
- Modifier les informations affichées.
- Mettre en forme individuellement les informations pour qu'elles retiennent l'attention. Par exemple, mettre en gras une date de fin importante ou appliquer une police différente à une ressource surutilisée (Surutilisation : Résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.).
- Mettre en forme un type d'informations de manière à le différencier des autres types d'informations. Par exemple, mettre en italique toutes les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.), mettre en gras toutes les tâches jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) et augmenter la taille de tous les en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonnes).
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté de l'affichage Tableau des tâches. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs, des lignes et des titres.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de façon à obtenir des informations complémentaires sur les tâches de l'affichage Tableau des tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Tables L'affichage Tableau des tâches affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Tableau des tâches est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Tableau des tâches peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Tableau des tâches affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Tableau des tâches vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
Gantt suivi
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Gantt suivi propose deux barres de tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.), l'une au-dessus de l'autre, pour chaque tâche. Celle du bas indique les dates de début et de fin planifiées (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) et celle du haut les dates de début et de fin prévues. (Si la tâche a déjà commencé, auquel cas le pourcentage de travail achevé (% travail achevé : Valeur indiquant l'état en cours d'une tâche, d'une ressource ou d'une affectation, exprimée sous forme de pourcentage du travail achevé.) est supérieur à zéro, la barre du haut indique la date de début réelle (Réel : Information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.) et la date jusqu'à laquelle le travail est achevé. Si la tâche est achevée à 100 %, la barre du haut indique les dates de début et de fin réelles.)
Lorsque vous définissez pour la première fois votre projet avec des tâches et des dates puis que vous l'enregistrez avec une planification initiale, l'affichage Gantt suivi affiche ces tâches comme l'illustre l'exemple ci-après.
Les barres planifiées et les barres prévues ou réelles sont synchronisées. Toutefois, si la date de début de la seconde tâche glisse (Glissement : Retard d'une tâche par rapport à sa planification initiale. Le glissement représente la différence entre la date de début ou de fin prévue pour une tâche et la date de début ou de fin de la planification initiale.) de deux jours, la barre prévue rouge s'étend de deux jours au-delà de la barre planifiée inférieure, comme l'illustre l'exemple ci-après.
Étant donné que les tâches sont liées (Liaison : Dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.), le glissement de la seconde tâche se répercute aux successeurs de celle-ci les amenant à également glisser de deux jours.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Gantt suivi pour :
Tables La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Gantt suivi est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Gantt suivi peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Gantt suivi vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches. Utilisation des tâches
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Utilisation des tâches présente pour chaque tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) qui lui sont affectées et la quantité de travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) effectué par chaque ressource dans le temps, que ce soit par jour, par semaine, par mois ou selon une autre période de référence. Si le coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) vous intéresse davantage que le travail, vous pouvez utiliser l'affichage Utilisation des tâches pour afficher dans le temps le coût de chaque ressource affectée à une tâche. Vous pouvez également afficher diverses informations simultanément, telles que le travail et le travail réel (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».), afin de les comparer.
La partie tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) de l'affichage Utilisation des tâches, affiche les ressources sous la tâche à laquelle elles sont affectées. Par défaut, les informations affichées dans la partie tableau concernent plutôt la tâche (le travail, sa durée (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), son début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et sa fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.)). La partie chronologique (Chronologie : Informations sur une tâche, une ressource ou une affectation réparties dans le temps. Vous pouvez consulter les informations chronologiques dans toute période disponible, dans les champs situés à droite des affichages Utilisation des tâches et Utilisation des ressources.) de l'affichage concerne plutôt les ressources et affiche des informations relatives à l'effort et au coût par ressource. Toutefois, vous pouvez personnaliser l'affichage Utilisation des tâches afin d'afficher diverses informations sur les tâches (en appliquant une table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.) différente) ou sur les ressources (en modifiant les détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) affichés dans l'échelle de temps).
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Utilisation des tâches pour :
- Affecter des personnes et d'autres ressources aux tâches.
- Entrer et modifier simultanément des informations sur les tâches et les ressources, telles que le travail, les dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.), la répartition (utilisation : pourcentage de la capacité d'une ressource qui est désignée pour une affectation spécifique.) du travail et la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) de travail.
- Répartir plus équitablement les affectations (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) de tâches entre les ressources.
- Connaître le nombre d'heures de travail prévu pour chaque ressource sur des tâches particulières.
- Moduler le temps passé par une personne à travailler sur une tâche en définissant des profils (Profil : Représentation de la distribution dans le temps du travail prévu pour une affectation. Un profil permet de la planification du travail d'une ressource par Project. Il existe plusieurs formes de profil : régulier, à charge croissante, à charge décroissante, en cloche, en plateau, etc.) de travail.
-
Fractionner (Tâche fractionnée : Tâche dont la planification est discontinue. Par exemple, une tâche de deux jours qui ne nécessite pas un travail contigu peut être fractionnée de telle sorte que le premier jour de travail soit un lundi et le second un jeudi.) une tâche de sorte que sa deuxième partie commence à une date ultérieure.
Personnalisation Pour que l'affichage Utilisation des tâches réponde exactement à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou en créer une nouvelle version. Lors de l'enregistrement du projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Utilisation des tâches, vous pouvez :
- Afficher différentes informations de tâches.
- Mettre en forme individuellement les informations pour qu'elles retiennent l'attention. Par exemple, mettre en gras une tâche importante.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres informations. Par exemple, mettre en italique toutes les tâches du chemin critique (Chemin critique : Série de tâches à accomplir dans le temps imparti pour permettre l'achèvement d'un projet dans les délais prévus. Chaque tâche du chemin critique est une tâche critique.) et augmenter la taille de tous les en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonnes).
- Modifier les unités (Unités : Quantité de ressources affectées à une tâche. Les unités maximales représentent le nombre maximal d'unités disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possédez trois plombiers, les unités maximales sont de 300 %, soit trois plombiers travaillant à plein temps.) de temps de l'affichage de façon à visualiser le projet au niveau de détail voulu.
- Afficher les informations d'utilisation d'une période spécifique.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté de l'affichage Utilisation des tâches. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs et des lignes.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les tâches affichées dans l'affichage Utilisation des tâches ou les ressources affectées à ces tâches.
Détails Le détail utilisé par défaut par l'affichage Utilisation des tâches est Travail, mais vous pouvez appliquer d'autres détails en pointant sur Détails dans le menu Format puis en cliquant sur les détails souhaités.
Vous pouvez également sélectionner des détails d'utilisation supplémentaires, tels que le coût réel (Coût réel : Coût réellement engagé jusqu'à présent pour une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, si la seule ressource affectée à une tâche est payée 25 € par heure et a travaillé 2 heures, le coût réel final de la tâche est de 50 €.), le travail réel ou le coût planifié (Coût planifié : Coût d'origine d'un projet, d'une ressource et d'une affectation, tel qu'il est indiqué dans la planification initiale. Le coût planifié est un instantané du coût engagé au moment de l'enregistrement de la planification initiale.), en cliquant sur Styles du détail dans le menu Format, en cliquant sur l'onglet Détails de l'utilisation puis en déplaçant les détails souhaités vers la liste Champs à afficher.
Tables L'affichage Utilisation des tâches affiche des catégories d'informations concernant les tâches, disposées dans des tables. La table par défaut de l'affichage Utilisation des tâches est la table Utilisation, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet et aux ressources associées.
Filtres L'affichage Utilisation des tâches peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, ses critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) déterminent les informations affichées dans les parties tableau et échelle de temps de l'affichage. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Utilisation des tâches vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les tâches.
Fiche détaillée de tâche
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche détaillée de tâche vous permet d'entrer, afficher et modifier les informations de prévision (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) détaillées sur vos tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), ainsi que les informations de suivi, tâche par tâche. En outre, cette fiche s'avère particulièrement efficace pour afficher une vue isolée des caractéristiques d'une tâche donnée.
Vous pouvez afficher des informations sur la tâche précédente ou suivante en cliquant sur Précédente ou Suivante. L'ordre de vos tâches dépend du fait que vous avez trié (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.) ou filtré (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) votre projet. Si vous n'avez ni trié ni filtré votre projet, les tâches sont placées en fonction de leur numéro (Numéros : Numéro affecté par Project à chaque tâche, ressource ou affectation ajoutée au projet.).
Vous pouvez utiliser seul l'affichage Fiche détaillée de tâche, mais il est préférable de l'afficher dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) inférieur d'un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.). Il sert alors de support en fournissant des informations supplémentaires sur la tâche que vous avez sélectionnée dans le volet supérieur.
Deux affichages connexes vous permettent de gérer vos tâches : l'affichage Fiche tâche, qui fournit des informations complémentaires sur la gestion et la prévision des tâches, et l'affichage Fiche nom de tâche, qui est une fiche simplifiée que vous pouvez utiliser pour gérer les informations essentielles relatives à la prévision et aux ressources.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Fiche détaillée de tâche pour :
- Afficher des informations détaillées sur une tâche dans le volet inférieur d'un affichage combiné.
- Entrer et revoir les informations sur les tâches, notamment les détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) relatifs aux dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.), aux durées (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), aux prédécesseurs (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.) et aux contraintes (Contrainte : Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).).
- Comparer les dates planifiées (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) et actuelles d'une tâche.
- Afficher rapidement toutes les ressources affectées à une tâche et modifier les ressources selon les besoins.
Détails Vous pouvez appliquer un ensemble différent de détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) pour afficher les ressources affectées et les interdépendances des tâches (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)), les prévisions de ressources, le travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) et les coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) d'une tâche ainsi que toutes les remarques (Remarque : Texte explicatif que vous pouvez joindre à une tâche, une ressource ou une affectation.) ou tous les objets (Objet : En terminologie OLE, informations partagées par différents documents et programmes. Le programme ayant servi à créer l'objet, ainsi que le type de cet objet, déterminent les autres programmes utilisables pour modifier l'objet, ainsi que la façon dont la modification peut être effectuée.) connexes. Pour afficher différents détails, pointez sur Détails dans le menu Format, puis cliquez sur les détails que vous voulez appliquer. Le détail utilisé par défaut par l'affichage Fiche détaillée de tâche est Ressources et prédécesseurs.
Tables L'affichage Fiche détaillée de tâche ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Fiche détaillée de tâche peut utiliser n'importe quel filtre de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Fiche détaillée de tâche affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Fiche détaillée de tâche ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.). Fiche tâche
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche tâche, version simplifiée de l'affichage Fiche détaillée de tâche, vous permet d'entrer, d'afficher et de modifier les informations essentielles de suivi et de prévision sur les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), tâche par tâche. En outre, cette fiche s'avère particulièrement efficace pour afficher une vue isolée des caractéristiques d'une tâche donnée.
Vous pouvez afficher des informations sur la tâche précédente ou suivante en cliquant sur Précédente ou Suivante. L'ordre de vos tâches dépend du fait que vous avez trié (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.) ou filtré (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) votre projet. Si vous n'avez ni trié ni filtré votre projet, les tâches sont placées en fonction de leur numéro (Numéros : Numéro affecté par Project à chaque tâche, ressource ou affectation ajoutée au projet.).
Vous pouvez utiliser seul l'affichage Fiche tâche, mais il est préférable de le présenter dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) inférieur d'un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.). Il sert alors de support en fournissant des informations supplémentaires sur la tâche que vous avez sélectionnée dans le volet supérieur.
Deux affichages connexes vous permettent de gérer vos tâches : l'affichage Fiche détaillée de tâche, qui fournit des informations détaillées sur la gestion et la prévision des tâches, et l'affichage Fiche nom de tâche, qui est une fiche simplifiée que vous pouvez utiliser pour gérer les informations essentielles relatives à la prévision et aux ressources.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Fiche tâche pour :
- Afficher des informations détaillées sur une tâche dans le volet inférieur d'un affichage combiné.
- Entrer et revoir les informations sur les tâches, notamment les détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) relatifs aux dates de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.), aux durées (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) et aux prédécesseurs (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.).
- Afficher rapidement toutes les ressources affectées à une tâche et modifier les ressources selon les besoins.
Détails Vous pouvez appliquer un ensemble différent de détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) pour afficher les ressources affectées et les interdépendances des tâches (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)), les prévisions de ressources, le travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) et les coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) d'une tâche ainsi que toutes les remarques (Remarque : Texte explicatif que vous pouvez joindre à une tâche, une ressource ou une affectation.) ou tous les objets (Objet : En terminologie OLE, informations partagées par différents documents et programmes. Le programme ayant servi à créer l'objet, ainsi que le type de cet objet, déterminent les autres programmes utilisables pour modifier l'objet, ainsi que la façon dont la modification peut être effectuée.) connexes. Pour afficher différents détails, pointez sur Détails dans le menu Format, puis cliquez sur les détails que vous voulez appliquer. Le détail utilisé par défaut par l'affichage Fiche tâche est Ressources et prédécesseurs.
Tables L'affichage Fiche tâche ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Fiche tâche peut utiliser n'importe quel filtre de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Fiche tâche affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Fiche tâche ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.). Fiche nom de tâche
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche nom de tâche, version simplifiée de l'affichage Fiche détaillée de tâche, vous permet d'entrer, d'afficher et de modifier les informations de prévision essentielles relatives aux tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) et aux ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), tâche par tâche. Cette fiche s'avère particulièrement efficace pour afficher une vue isolée des caractéristiques essentielles d'une tâche donnée.
Vous pouvez afficher des informations sur la tâche précédente ou suivante en cliquant sur Précédente ou Suivante. L'ordre de vos tâches dépend du fait que vous avez trié (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.) ou filtré (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) votre projet. Si vous n'avez ni trié ni filtré votre projet, les tâches sont placées en fonction de leur numéro (Numéros : Numéro affecté par Project à chaque tâche, ressource ou affectation ajoutée au projet.).
Vous pouvez utiliser seul l'affichage Fiche nom de tâche, mais il est préférable de le présenter dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) inférieur d'un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.). Il sert ensuite de support en fournissant des informations supplémentaires sur la tâche que vous avez sélectionnée dans le volet supérieur.
Deux affichages connexes vous permettent de gérer vos tâches : l'affichage Fiche détaillée de tâche, qui fournit des informations complémentaires sur la gestion et la prévision des tâches, et l'affichage Fiche tâche, qui vous permet d'afficher les informations essentielles relatives au suivi et à la prévision de vos tâches.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Fiche nom de tâche pour :
Détails Vous pouvez appliquer un ensemble différent de détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) pour afficher les ressources affectées et les interdépendances des tâches (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)), les prévisions (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) de ressources, le travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) et les coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) d'une tâche ainsi que toutes les remarques (Remarque : Texte explicatif que vous pouvez joindre à une tâche, une ressource ou une affectation.) ou tous les objets (Objet : En terminologie OLE, informations partagées par différents documents et programmes. Le programme ayant servi à créer l'objet, ainsi que le type de cet objet, déterminent les autres programmes utilisables pour modifier l'objet, ainsi que la façon dont la modification peut être effectuée.) connexes. Pour afficher différents détails, pointez sur Détails dans le menu Format, puis cliquez sur les détails que vous voulez appliquer. Le détail utilisé par défaut par l'affichage Fiche nom de tâche est Ressources et prédécesseurs.
Tables L'affichage Fiche nom de tâche ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Fiche nom de tâche peut utiliser n'importe quel filtre de tâches pour afficher uniquement les tâches qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Fiche nom de tâche affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les tâches.
Regroupement L'affichage Fiche nom de tâche ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.). Affichages de ressources
Répartition des ressources
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Répartition des ressources est un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) qui présente l'affichage Utilisation des ressources dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et l'affichage Audit du Gantt dans le volet inférieur.
Vous pouvez rapidement créer une liste des ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) pour votre projet en tapant le nom de chaque ressource et les informations associées dans le volet supérieur. Une ressource peut être un individu, une entreprise ou un service, un équipement, une pièce ou toute autre ressource que vous utilisez pour le projet.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Répartition des ressources pour :
- Afficher les informations de répartition des coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) et du travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) relatives à chaque ressource.
- Faciliter l'identification des ressources surutilisées (Surutilisation : Résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.).
- Afficher l'avancement du travail de chaque ressource, sous forme de tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.) et de diagramme (Diagramme : Affichage ou partie d'un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.).
Tables L'affichage Répartition des ressources affiche des catégories d'informations concernant les ressources, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). Cet affichage étant combiné, les affichages qui le composent peuvent recourir à des tables différentes.
La table par défaut de l'affichage Utilisation des ressources est la table Utilisation, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de ressources pour afficher les informations relatives aux ressources du projet.
La table par défaut de l'affichage Diagramme de Gantt est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de tâches pour afficher les informations relatives aux tâches du projet.
Filtres L'affichage Utilisation des ressources (qui apparaît dans le volet supérieur) peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de ressource pour n'afficher que les informations qui vous intéressent. Toutefois, vous ne pouvez pas appliquer un filtre à un affichage du volet inférieur. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Utilisation des ressources affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Répartition des ressources vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les ressources uniquement dans la partie de l'affichage Utilisation des ressources. Le filtre par défaut de l'affichage Utilisation des ressources est Toutes les ressources. Vous ne pouvez pas regrouper les tâches dans la partie de l'affichage Diagramme de Gantt. Fiche ressource
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche ressource affiche des informations détaillées ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) par ressource. Cette fiche (Fiche : Type d'affichage qui donne des informations détaillées sur une tâche ou une ressource individuelle.) s'avère particulièrement efficace pour afficher une vue isolée des efforts d'une ressource donnée.
Vous pouvez afficher des informations sur la ressource précédente ou suivante en cliquant sur Précédente ou Suivante. L'ordre de vos ressources dépend du fait que vous avez trié (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.) ou filtré (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) votre projet. Si vous n'avez ni trié ni filtré vos informations, les ressources sont placées en fonction de leur numéro (Numéros : Numéro affecté par Project à chaque tâche, ressource ou affectation ajoutée au projet.).
Vous pouvez utiliser seul l'affichage Fiche ressource, mais il est préférable de l'afficher dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) inférieur d'un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.). Il sert alors de support en fournissant des informations supplémentaires sur la ressource que vous avez sélectionnée dans le volet supérieur.
Vous pouvez rapidement créer une liste des ressources pour votre projet en tapant le nom de chaque ressource et les informations associées dans l'affichage Tableau des ressources ou Utilisation des ressources. Une ressource peut être un individu, une entreprise ou un service, un équipement, une pièce ou toute autre ressource que vous utilisez pour le projet.
Vous pouvez également utiliser l'affichage Fiche nom de ressource, version simplifiée de l'affichage Fiche ressource, pour fournir des informations générales sur les ressources.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Fiche ressource pour :
- Afficher des informations détaillées sur une ressource dans le volet inférieur d'un affichage combiné.
- Entrer et examiner les informations sur les ressources, notamment les détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) relatifs aux prévisions (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.), au coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) et au travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.).
- Afficher rapidement toutes les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées à une ressource.
- Fournir des informations détaillées sur une ressource lorsque cet affichage est combiné à un autre affichage.
Détails Vous pouvez appliquer un ensemble différent de détails pour afficher les informations relatives aux prévisions, coûts et travail d'une ressource, ainsi que toutes les remarques (Remarque : Texte explicatif que vous pouvez joindre à une tâche, une ressource ou une affectation.) ou tous les objets (Objet : En terminologie OLE, informations partagées par différents documents et programmes. Le programme ayant servi à créer l'objet, ainsi que le type de cet objet, déterminent les autres programmes utilisables pour modifier l'objet, ainsi que la façon dont la modification peut être effectuée.) connexes. Pour afficher différents détails, pointez sur Détails dans le menu Format, puis cliquez sur les détails que vous voulez appliquer. Le détail utilisé par défaut par l'affichage Fiche ressource est Prévisions.
Tables L'affichage Fiche ressource ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Fiche ressource peut utiliser n'importe quel filtre de ressources pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Fiche ressource affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Fiche ressource ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.). Graphe ressources
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Graphe ressources présente sous forme graphique des informations concernant la répartition (Répartition des ressources : Affectation des ressources aux tâches d'un projet.), le travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) ou le coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) des ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) dans le temps. En affichant le Graphe ressources dans un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), composé d'un affichage des ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et du Graphe ressources dans le volet inférieur, vous pouvez examiner les informations pour les ressources une par une, les ressources sélectionnées ou simultanément une ressource et les ressources sélectionnées combinées. Lorsque vous affichez un affichage des tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) dans le volet supérieur, le Graphe ressources affiche des informations de ressource pour chaque tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) ou pour les tâches sélectionnées, et pour chaque ressource affectée à ces tâches.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Graphe ressources pour :
Personnalisation Pour que l'affichage Graphe ressources réponde à vos besoins, vous pouvez le personnaliser. Lors de l'enregistrement du projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Graphe ressources, vous pouvez :
- Afficher différentes informations sur les ressources.
- Afficher simultanément des informations concernant une ressource donnée et des ressources sélectionnées.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres catégories d'informations. Par exemple, mettre en italique toutes les ressources surutilisées et en gras toutes les étiquettes de légende (Légende : Liste expliquant les symboles imprimés sur un diagramme ou un graphe.).
- Modifier l'échelle de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.) de façon à visualiser le projet au niveau de détail voulu.
- Afficher des informations concernant une période spécifique.
- Contrôler le type de graphe affiché, c'est-à-dire graphe à barres, en aires, pas à pas ou en courbes.
- Modifier la couleur et le motif du graphe, ainsi que la superposition entre un graphe à barres d'une ressource individuelle et celui de ressources sélectionnées affichés simultanément.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté du Graphe ressources. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages horizontaux et ceux de la date du jour.
- Créer un affichage combiné de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les ressources du Graphe ressources ou les tâches auxquelles ces ressources sont affectées.
Détails Le détail (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) utilisé par défaut par l'affichage Graphe ressources est Unités de pointe, mais vous pouvez appliquer d'autres détails en pointant sur Détails dans le menu Format puis en cliquant sur les détails souhaités.
Tables L'affichage Graphe ressources ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Graphe ressources peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de ressources pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Graphe ressources affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Graphe ressources ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.).
Fiche nom de ressource
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche nom de ressource (version simplifiée de l'affichage Fiche ressource) permet d'entrer et de modifier efficacement les informations sur les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées aux ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.), à raison d'une ressource à la fois. Cette fiche est particulièrement efficace afficher une vue isolée des efforts d'une ressource donnée.
Vous pouvez afficher des informations sur la ressource précédente ou suivante en cliquant sur Précédente ou Suivante. L'ordre de vos ressources dépend du fait que vous avez trié (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.) ou filtré (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) votre projet. Si vous n'avez ni trié ni filtré votre projet, les ressources sont placées en fonction de leur numéro (Numéros : Numéro affecté par Project à chaque tâche, ressource ou affectation ajoutée au projet.).
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Fiche nom de ressource pour afficher rapidement toutes les tâches et informations de prévision (Prévisions : Synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) affectées à une ressource.
Détails Vous pouvez appliquer un ensemble différent de détails (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) pour afficher les informations relatives aux prévisions, coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) et travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) d'une ressource, ainsi que toutes les remarques (Remarque : Texte explicatif que vous pouvez joindre à une tâche, une ressource ou une affectation.) ou tous les objets (Objet : En terminologie OLE, informations partagées par différents documents et programmes. Le programme ayant servi à créer l'objet, ainsi que le type de cet objet, déterminent les autres programmes utilisables pour modifier l'objet, ainsi que la façon dont la modification peut être effectuée.) connexes. Pour afficher différents détails, pointez sur Détails dans le menu Format, puis cliquez sur les détails que vous voulez appliquer. Le détail utilisé par défaut par l'affichage Fiche nom de ressource est Prévisions.
Tables L'affichage Fiche nom de ressource ne recourt à aucune table (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.).
Filtres L'affichage Fiche nom de ressource peut utiliser n'importe quel filtre de ressources pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Fiche nom de ressource affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Fiche nom de ressource ne prend pas en charge le regroupement (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.).
Tableau des ressources
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Tableau des ressources affiche les informations de ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) sous la forme d'un tableau (Tableau : Représentation sous forme de feuille de calcul (en lignes et en colonnes) des informations sur une tâche ou une ressource. Chaque ligne indique une tâche individuelle ou une ressource. Chaque colonne (champ) indique un type d'information, par exemple les dates de début ou les taux standard.), dans lequel vous pouvez examiner, ajouter ou modifier les informations sur chaque ressource. Ces informations portent notamment sur le taux de paiement, le nombre d'heures de travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) affectées et les coûts planifiés (Coût planifié : Coût d'origine d'un projet, d'une ressource et d'une affectation, tel qu'il est indiqué dans la planification initiale. Le coût planifié est un instantané du coût engagé au moment de l'enregistrement de la planification initiale.) et réels (Coût réel : Coût réellement engagé jusqu'à présent pour une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, si la seule ressource affectée à une tâche est payée 25 € par heure et a travaillé 2 heures, le coût réel final de la tâche est de 50 €.).
Vous pouvez rapidement créer une liste des ressources pour votre projet en tapant le nom de chaque ressource et les informations associées. Une ressource peut être un individu, une entreprise ou un service, un équipement, une pièce ou toute autre ressource que vous utilisez pour le projet.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Tableau des ressources pour :
Personnalisation Pour que l'affichage Tableau des ressources soit mieux adapté à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou en créer une nouvelle version. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Tableau des ressources, vous pouvez :
- Modifier les informations affichées.
- Mettre en forme des informations spécifiques de façon à les mettre en évidence. Par exemple, mettre en gras un coût plus élevé que prévu et affecter une autre police à une ressource surutilisée (Surutilisation : Résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.).
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier de toutes les autres. Par exemple, mettre en italique toutes les ressources surutilisées et augmenter la taille des caractères de l'intégralité des en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonne).
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté de l'affichage Tableau des ressources. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs, des lignes et des titres.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de l'affichage Tableau des ressources de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les ressources du Tableau des ressources ou les tâches auxquelles ces ressources sont affectées.
Tables L'affichage Tableau des ressources affiche des catégories d'informations concernant les ressources, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Tableau des ressources est la table Entrée, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de ressources pour afficher les informations relatives aux ressources du projet.
Filtres L'affichage Tableau des ressources peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de ressources pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Tableau des ressources affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Tableau des ressources vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les ressources.
Utilisation des ressources
Description L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Utilisation des ressources présente pour chaque ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées et la quantité totale de travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) prévu que la ressource doit effectuer sur chaque tâche, que ce soit par jour, par semaine, par mois ou selon une autre période de référence. Si vous êtes davantage intéressé par le coût (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».) que par le travail, vous pouvez utiliser l'affichage Utilisation des ressources pour afficher dans le temps le coût des tâches d'une ressource ou vous pouvez afficher simultanément le coût et le travail.
Vous pouvez rapidement créer une liste des ressources pour votre projet en tapant le nom de chaque ressource et les informations associées dans l'affichage Tableau des ressources ou Utilisation des ressources. Une ressource peut être un individu, une entreprise ou un service, un équipement, une pièce ou toute autre ressource que vous utilisez pour le projet.
Utilisation conseillée Utilisez l'affichage Utilisation des ressources pour :
- Entrer et modifier les informations concernant l'affectation (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) d'une tâche d'une ressource, telles que le coût, la répartition (utilisation : pourcentage de la capacité d'une ressource qui est désignée pour une affectation spécifique.) du travail et la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.).
- Afficher les ressources surutilisées (Surutilisation : Résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.) et dans quelles proportions.
- Répartir plus équitablement les affectations entre les ressources.
- Connaître le nombre d'heures de travail planifié pour chaque ressource.
- Afficher la capacité de travail (sous forme de pourcentage) de chaque ressource.
- Déterminer le temps disponible pour chaque ressource en vue d'affectations de travail supplémentaires.
- Afficher l'avancement du travail de chaque ressource par jour, par semaine, par mois ou selon une autre période de référence.
- Revoir les coûts des ressources.
- Moduler le temps passé par une personne à travailler sur une tâche en définissant des profils (Profil : Représentation de la distribution dans le temps du travail prévu pour une affectation. Un profil permet de la planification du travail d'une ressource par Project. Il existe plusieurs formes de profil : régulier, à charge croissante, à charge décroissante, en cloche, en plateau, etc.) de travail.
Personnalisation Pour que l'affichage Utilisation des ressources soit mieux adapté à vos besoins, vous pouvez le personnaliser ou en créer une nouvelle version. Lorsque vous enregistrez le projet, l'affichage personnalisé est enregistré avec le fichier de projet. Pour personnaliser l'affichage Utilisation des ressources, vous pouvez :
- Afficher différentes informations sur les ressources.
- Afficher les informations dans différentes échelles de temps (Échelle de temps : Indicateur de temps s'affichant en haut des divers diagrammes de Gantt, des affichages Graphe des ressources, Utilisation des tâches et Utilisation des ressources. Vous pouvez personnaliser l'échelle de temps pour afficher jusqu'à trois niveaux pouvant afficher diverses unités de temps : supérieur, intermédiaire et inférieur.).
- Appliquer une mise en forme à des informations données pour les mettre en évidence. Par exemple, mettre en gras une ressource essentielle.
- Mettre en forme une catégorie d'informations de manière à les différencier des autres informations. Par exemple, mettre en italique toutes les ressources surutilisées et augmenter la taille des caractères de l'intégralité des en-têtes de champ (Champ : Emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) (colonne).
- Modifier les unités (Unités : Quantité de ressources affectées à une tâche. Les unités maximales représentent le nombre maximal d'unités disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possédez trois plombiers, les unités maximales sont de 300 %, soit trois plombiers travaillant à plein temps.) de temps de l'affichage de façon à visualiser le projet au niveau de détail voulu.
- Afficher les informations d'utilisation d'une période spécifique.
- Modifier les quadrillages (Quadrillage : Lignes horizontales et verticales qui apparaissent dans de nombreux affichages Project. Vous pouvez modifier les formes et les couleurs du quadrillage, ainsi que contrôler l'intervalle entre ces différentes formes et couleurs.) pour améliorer la lisibilité et la clarté de l'affichage Utilisation des ressources. Par exemple, spécifier des motifs et des couleurs de ligne différents pour les quadrillages des champs et des lignes.
- Créer un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) de façon à obtenir des informations complémentaires concernant les ressources affichées dans l'affichage Utilisation des ressources ou les tâches auxquelles ces ressources sont affectées.
Détails Le détail (Détails : Colonnes des affichages Utilisation des tâches, Utilisation des ressources, Graphe des ressources et Fiche, qui contiennent des informations importantes sur une tâche, une ressource ou une affectation.) utilisé par défaut par l'affichage Utilisation des tâches est Travail, mais vous pouvez appliquer d'autres détails en pointant sur Détails dans le menu Format puis en cliquant sur les détails souhaités.
Vous pouvez également sélectionner des détails d'utilisation supplémentaires, tels que Coût réel (Coût réel : Coût réellement engagé jusqu'à présent pour une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, si la seule ressource affectée à une tâche est payée 25 € par heure et a travaillé 2 heures, le coût réel final de la tâche est de 50 €.), Travail réel (travail réel : quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche ou une affectation. Lorsque vous entrez le travail réel sur une tâche, le travail restant est calculé à l'aide de la formule suivante : Travail restant = Travail - Travail réel. Le travail réel est également appelé « chiffres réels ».) ou Coût planifié (Coût planifié : Coût d'origine d'un projet, d'une ressource et d'une affectation, tel qu'il est indiqué dans la planification initiale. Le coût planifié est un instantané du coût engagé au moment de l'enregistrement de la planification initiale.), en cliquant sur Styles du détail dans le menu Format, en cliquant sur l'onglet Détails de l'utilisation puis en déplaçant les détails souhaités vers la liste Champs à afficher.
Tables L'affichage Utilisation des ressources affiche des catégories d'informations concernant les ressources, disposées dans des tables (Tableau : Ensemble de colonnes présentant des informations spécifiques sur des tâches, des ressources et des affectations dans un tableau.). La table par défaut de l'affichage Utilisation des ressources est la table Utilisation, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle table de ressources pour afficher les informations relatives aux ressources du projet.
Filtres L'affichage Utilisation des ressources peut utiliser n'importe quel filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) de ressources pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent. Lorsque vous sélectionnez un filtre, l'affichage Utilisation des ressources affiche les informations correspondant aux critères (Critères : Dans un filtre, instructions spécifiant les tâches ou ressources à afficher lorsque ce filtre est appliqué. Par exemple, le critère du filtre Tâches achevées permet d'afficher toutes les tâches effectuées à 100 %.) du filtre. Le filtre par défaut est Toutes les ressources.
Regroupement L'affichage Utilisation des ressources vous permet de regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) les ressources.
Affichages combinés
Les affichages combinés sont composés de deux affichages. L'affichage du volet inférieur fournit des informations détaillées sur les tâches ou les ressources se trouvant dans l'affichage du volet supérieur. Calendrier dans un affichage combiné
En général, l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Calendrier s'utilise seul, de façon à afficher le plus de barres de tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) possible. Mais vous pouvez le combiner avec un autre affichage pour obtenir simultanément des informations dans deux affichages Project. Dans un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), l'affichage Calendrier doit occuper le volet supérieur. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Calendrier dans le volet supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées aux tâches sélectionnées dans l'affichage Calendrier ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Calendrier dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche des informations détaillées sur les tâches sélectionnées dans l'affichage Calendrier.
Diagramme de Gantt dans un affichage combiné
Vous pouvez combiner l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Diagramme de Gantt avec n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées aux tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sélectionnées dans l'affichage Diagramme de Gantt ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches sélectionnées dans l'affichage Diagramme de Gantt ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches affectées pour les ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces tâches.
Organigramme des tâches dans un affichage combiné
En règle générale, vous pouvez utiliser l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Organigramme des tâches (Organigramme des tâches : Schéma montrant les relations entre les tâches de projet. Les tâches sont représentées par des cases, ou nœuds, tandis que les relations entre les tâches sont représentées par des lignes reliant les cases. Dans Project, l'affichage Organigramme des tâches représente un organigramme des tâches.) seul, de façon à afficher le plus de cases possible à la fois. Mais vous pouvez le combiner avec un autre affichage pour obtenir simultanément des informations dans deux affichages. Dans un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), l'affichage Organigramme des tâches peut être affiché dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur ou le volet inférieur. Dans le deuxième cas, la disposition de l'organigramme des tâches s'effectue de façon automatique. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Organigramme des tâches dans le volet supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées à la tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sélectionnée dans l'affichage Organigramme des tâches ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Organigramme des tâches dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche des informations détaillées sur la tâche sélectionnée dans l'affichage Organigramme des tâches.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Organigramme des tâches dans le volet inférieur et un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur, le volet inférieur affiche les cases de l'organigramme des tâches affectées correspondant à la ressource sélectionnée dans le volet supérieur.
- Lorsque vous ouvrez l'Organigramme des tâches dans le volet inférieur et un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur, le volet inférieur affiche les cases de l'organigramme des tâches sélectionnées dans le volet supérieur.
Schéma des dépendances dans un affichage combiné
L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Schéma des dépendances peut être combiné à n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Schéma des dépendances dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées à la tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sélectionnée dans l'affichage Schéma des dépendances, ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Schéma des dépendances dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la tâche sélectionnée dans l'affichage Schéma des dépendances ainsi que des informations sur cette tâche.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Schéma des dépendances dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première tâche affectée aux ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que tous les prédécesseurs (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.) et successeurs (Successeur : Tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.) de cette tâche. (Vous pouvez faire défiler l'affichage vers la gauche ou vers la droite pour visualiser les autres tâches affectées aux ressources sélectionnées.)
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Schéma des dépendances dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première tâche sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que les prédécesseurs et successeurs de cette tâche.
Fiche ressource dans un affichage combiné
L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche ressource peut être combiné à n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Fiche ressource dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la ressource présentée dans l'affichage Fiche ressource ainsi que des informations sur cette ressource. Pour afficher des informations concernant une autre ressource, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Fiche ressource dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches affectées pour la ressource présentée dans l'affichage Fiche ressource ainsi que des informations sur ces tâches. Pour afficher les tâches affectées pour une autre ressource, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Fiche ressource dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première ressource sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que des informations sur cette ressource. Pour afficher des informations concernant une autre ressource, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Fiche ressource dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première ressource affectée à la première tâche sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que des informations sur cette ressource. Pour afficher les autres ressources affectées aux tâches sélectionnées, cliquez sur Précédent ou Suivant.
Graphe ressources dans un affichage combiné
L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Graphe ressources peut être combiné à n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Graphe ressources dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la ressource (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) sélectionnée dans l'affichage Graphe ressources ainsi que des informations sur cette ressource.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Graphe ressources dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées à la ressource sélectionnée dans l'affichage Graphe ressources ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Graphe ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les informations d'affectation (utilisation : pourcentage de la capacité d'une ressource qui est désignée pour une affectation spécifique.) de la première ressource sélectionnée dans le volet supérieur. (Vous pouvez faire défiler l'affichage pour visualiser les autres ressources sélectionnées.)
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Graphe ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les informations d'affectation de la première ressource affectée aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur. (Vous pouvez faire défiler l'affichage pour visualiser les autres ressources affectées aux tâches.)
- Lorsque le Graphe ressources est le seul affichage ou se trouve dans le volet supérieur d'un affichage combiné (Affichage combiné : Double affichage. l'affichage situé dans le volet inférieur présente des informations détaillées sur les tâches ou les ressources sélectionnées dans l'affichage du volet supérieur. Par exemple, l'affichage Diagramme de Gantt peut figurer dans le volet supérieur avec l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.), vous pouvez spécifier certaines ressources en appliquant un filtre (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.). Si vous appliquez le filtre Toutes les ressources (filtre par défaut), le graphe (Graphe : Affichage (Graphe des ressources, par exemple) qui présente les informations relatives aux prévisions sous forme graphique.) affiche les informations concernant toutes les ressources auxquelles des tâches sont affectées.
Tableau des ressources dans un affichage combiné
Vous pouvez combiner l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Tableau des ressources avec n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Tableau des ressources dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) sélectionnées dans l'affichage Tableau des ressources ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Tableau des ressources dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées correspondant aux ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez n'importe quel affichage de ressources dans le volet supérieur et l'affichage Tableau des ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Tableau des ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces ressources.
Affichage Utilisation des ressources dans un affichage combiné
Vous pouvez combiner l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Utilisation des ressources avec n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Utilisation des ressources dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) sélectionnées dans l'affichage Utilisation des ressources ainsi que des informations supplémentaires sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Utilisation des ressources dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) affectées aux ressources sélectionnées dans l'affichage Utilisation des ressources ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces ressources. Les informations sur les ressources concernent toutes les tâches affectées relatives à chaque ressource, et pas uniquement les tâches sélectionnées dans le volet supérieur.
Fiche tâche dans un affichage combiné
L'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Fiche tâche peut être combiné à n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Fiche tâche dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées à la tâche (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) de l'affichage Fiche tâche, ainsi que des informations sur ces ressources. Pour afficher une autre tâche et ses ressources, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Fiche tâche dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la tâche sélectionnée dans l'affichage Fiche tâche ainsi que des informations sur cette tâche. Pour afficher une autre tâche et les informations la concernant, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâches dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première tâche affectée à la première ressource sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que des informations sur cette tâche. Pour afficher d'autres tâches affectées correspondant aux ressources sélectionnées, cliquez sur Précédent ou Suivant.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la première tâche sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que des informations sur cette tâche. Pour afficher des informations sur une autre tâche sélectionnée, cliquez sur Précédent ou Suivant.
Affichage Tableau des tâches dans un affichage combiné
Vous pouvez combiner l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Tableau des tâches avec n'importe quel autre affichage. Cet affichage combiné vous permet d'effectuer ce qui suit : - Lorsque vous ouvrez l'affichage Tableau des tâches dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées aux tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sélectionnées dans l'affichage Tableau des tâches, ainsi que des informations sur ces ressources.
- Lorsque vous ouvrez l'affichage Tableau des tâches dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches sélectionnées dans l'affichage Tableau des tâches ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Tableau des tâches dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches affectées pour les ressources sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces tâches.
- Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Tableau des tâches dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les tâches sélectionnées dans le volet supérieur ainsi que des informations sur ces tâches.
Affichage Utilisation des tâches dans un affichage combiné
Vous pouvez combiner l'affichage (Affichage : Combinaison d'un ou plusieurs affichages (Diagramme de Gantt, Tableau des ressources, etc.) et, le cas échéant, d'un tableau et d'un filtre. l'utilisation des affichages vous permet de travailler avec les informations dans plusieurs formats possibles. Il existe trois types d'affichages : les diagrammes ou graphes, les tableaux et les fiches.) Utilisation des tâches avec n'importe quel autre affichage.
Lorsque vous ouvrez l'affichage Utilisation des tâches dans le volet (Volet : Section d'une fenêtre qui contient un affichage. Un affichage combiné se compose de deux volets, par exemple l'affichage Diagramme de Gantt dans le volet supérieur et l'affichage Fiche tâche dans le volet inférieur.) supérieur et un affichage de ressources (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des ressources sont les suivants : Tableau des ressources, Graphe des ressources, Utilisation des ressources et Fiches ressource.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche les ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) affectées aux tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sélectionnées ainsi que des informations sur ces ressources.
Lorsque vous ouvrez l'affichage Utilisation des tâches dans le volet supérieur et un affichage de tâches (Affichage des ressources : Affichage présentant des informations sur les ressources. Les affichages des tâches incluent trois fiches tâche. Les exemples sont les suivants : Calendrier, Gantt relatif aux marges, Diagramme de Gantt, Report des jalons, AP_PERT Tableau de saisie, Entrée des tâches, Schéma des dépendances, Tableau des tâches et Utilisation des tâches.) quelconque dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la tâche sélectionnée dans l'affichage Utilisation des tâches ainsi que des informations sur cette tâche.
Lorsque vous ouvrez un affichage de ressources quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Utilisation des tâches dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la ressource sélectionnée dans le volet supérieur avec chaque tâche affectée ainsi que des informations sur ces tâches.
Lorsque vous ouvrez un affichage de tâches quelconque dans le volet supérieur et l'affichage Utilisation des tâches dans le volet inférieur, le volet inférieur affiche la tâche sélectionnée dans le volet supérieur ainsi que des informations sur cette tâche.
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