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Élaborer un plan
 Définir un projet
Avant de créer un projet, vous devez en définir la nature, la portée et les objectifs.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Initier un projet |
Pendant la phase de planification d'un projet, qui peut couvrir une période très importante et impliquer un grand nombre de personnes, il est important de définir les objectifs, les hypothèses et les contraintes du projet. |
| Créer un plan de projet |
Après la phase de planification initiale, vous pouvez créer votre fichier de projet, entrer vos données de projet préliminaires, puis joindre vos documents de planification au fichier. |
| Définir les éléments livrables du projet |
Lorsque vous avez défini les objectifs de votre projet, vous déterminez ensuite le produit ou le service à même de remplir ces objectifs. |
Planifier les activités du projet Après avoir défini la nature du projet, pour garantir son succès, explorez les activités principales qu'il comporte. De nombreux projets échouent parce leurs responsables n'ont pas anticipé suffisamment tôt toute l'étendue du travail qu'ils impliquaient.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Définir des phases et des tâches |
Une fois que vous avez identifié le travail nécessaire à votre projet, vous pouvez l'organiser en jalons, en phases et en tâches et l'entrer dans un plan de projet. |
| Afficher l'organisation du projet |
Après avoir structuré les tâches en mode plan, vous pouvez également afficher la structure de votre projet à l'aide de codes de plan ou de codes de structure de répartition du travail (WBS) personnalisés ou intégrés. |
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Évaluer la durée des tâches |
Project 2007 peut calculer un agenda réaliste de votre projet souvent basé uniquement sur la durée et les interdépendances des tâches que vous entrez. |
| Prévoir les tâches du projet |
Après avoir entré les durées des tâches, il est temps d'étudier la façon dont ces tâches sont liées entre elles et à des dates spécifiques. |
| Créer des interactions entre les projets |
En créant des interdépendances de tâches entre les différents projets, vous pouvez évaluer les effets des modifications et des activités d'un projet sur les autres. |
Prévoir des ressources et s'en procurer À ce stade du processus de planification du projet, vous avez identifié la portée du projet, dressé la liste des tâches et estimé leur durée.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Estimer les besoins en ressources |
Jusqu'à maintenant, vous avez identifié l'objectif général du projet, et notamment défini la liste des tâches et estimé la durée de ces tâches. Vous pouvez vous servir de ces informations pour effectuer des estimations préliminaires, identifier les besoins et entamer vos processus de recrutement et d'approvisionnement afin d'acquérir les ressources dont vous avez besoin.
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| Monter l'équipe de projet |
Toutes vos ressources ont été identifiées, approuvées et approvisionnées. Vous pouvez à présent monter votre équipe en entrant les informations relatives aux ressources dans le plan de projet. |
| Partager les ressources entre les projets |
Project 2007 simplifie le partage des ressources entre différents projets dans lesquels interviennent les mêmes personnes, matériels ou équipements. |
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Affecter des ressources aux tâches |
Après avoir entré les informations sur les ressources dans le projet, vous pouvez affecter des ressources aux tâches spécifiques définies dans le projet. |
Planifier les coûts du projet Sans une bonne compréhension des coûts engagés dans un projet, celui-ci peut échouer rapidement et devenir déficitaire. Les coûts sont constitués de toutes les ressources engagées dans le projet, y compris les personnes et les équipements mis en œuvre pour effectuer le travail et les matériaux utilisés au fur et à mesure de l'accomplissement de celui-ci.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Estimer les coûts |
Le processus d'estimation des coûts consiste à définir les coûts des ressources et des tâches nécessaires à la réalisation des activités de votre projet. |
| Définir les informations relatives au budget et à la planification des coûts |
Après avoir entré les taux de coûts, vous pouvez les enregistrer en tant que budget avant de commencer à suivre et à gérer le plan de projet. Vous souhaiterez peut-être également joindre des notes importantes sur des décisions de budget, partager les informations de budget avec d'autres ou transférer les informations vers d'autres formats de fichier |
| Préparer la gestion des coûts |
Après avoir estimé les coûts, vous pouvez effectuer les préparatifs nécessaires à leur suivi et à leur gestion afin que le projet respecte le budget établi. Vous pouvez spécifier la date de début de l'année fiscale, vérifier les options de calcul et déterminer à quelles échéances les coûts doivent être payés. |
Prévoir la qualité et les risques La qualité est un facteur clé qui a un impact direct sur vos clients ou sur les utilisateurs. Sans un plan de gestion des risques, votre projet peut prendre des tournures inattendues.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Prévoir la qualité |
Avant le début d'un projet, définissez les standards de qualité nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. |
| Identifier et prévoir les risques |
L'identification, la prévision et la réduction des risques à divers moments d'un projet peut vous aider à respecter le calendrier et le budget du projet. |
Planifier la communication et la sécurité La communication et la sécurité qui l'entoure constituent des aspects essentiels de la constitution d'une équipe efficace.
Que voulez-vous faire ?
Optimiser le plan d'un projet Une fois le projet démarré, vous souhaiterez peut-être analyser son avancement et ajuster les tâches, les ressources et les coûts.
Que voulez-vous faire ?
Imprimer et distribuer les informations sur le projet Informez les participants et les membres de l'équipe de l'avancement du projet en leur permettant d'accéder à des affichages et des rapports en ligne ou imprimés.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Imprimer les informations du projet |
Une fois la planification du projet établie, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes du projet aux personnes intéressées ou aux membres de l'équipe. |
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Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Vous pouvez distribuer en ligne les informations les plus récentes du projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet à l'aide de rapports. |
Suivre et gérer un projet
Suivre l'avancement Sélectionner les éléments à suivre et choisir une méthode de suivi, puis commencer à gérer l'avancement du projet.
Que voulez-vous faire ?
Gérer le planning Gérez le projet en identifiant les problèmes, en ajustant le planning et en faisant état de son avancement aux participants et aux membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
Gérer les ressources Gérez les ressources en effectuant le suivi de leur avancement, en identifiant et résolvant les problèmes d'allocation, en gérant les ressources partagées et en faisant état de l'avancement du projet aux participants et aux membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
| Suivre l'avancement des ressources |
Le moyen le plus efficace de mesurer l'avancement du travail des ressources sur un projet consiste à équilibrer leur charge de travail et à suivre l'avancement des tâches. |
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Identifier les problèmes de répartition des ressources |
En passant en revue les informations sur les ressources, telles que les affectations, les surutilisations ou sous-utilisations, les coûts des ressources et les variations entre le travail planifié et le travail réel, vous pouvez vous assurer que les ressources sont affectées aux tâches de façon optimale pour obtenir les résultats voulus. |
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Résoudre les problèmes de répartition des ressources |
Pour optimiser les résultats et les performances des ressources, vous devez gérer leur charge de travail de façon à résoudre les éventuelles surutilisations et sous-utilisations. |
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Gérer les informations sur les ressources partagées |
Après avoir entré des ressources d'entreprise dans votre projet, révisez ou modifiez les informations sur les ressources partagées pour vous assurer que votre projet est aussi flexible et rentable que possible. |
Gérer les coûts Vous gérez les coûts en les maintenant dans les limites du budget. Ces coûts sont constitués de toutes les ressources engagées dans le projet, y compris les personnes et les équipements mis en œuvre pour effectuer le travail et les matériaux utilisés au fur et à mesure de l'accomplissement de celui-ci.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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Surveiller les coûts |
En vérifiant les informations de coûts de base de façon régulière et en effectuant une analyse plus détaillée de ces informations, vous pouvez contribuer à garantir le succès financier de votre projet. |
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Ajuster les coûts pour que le projet ne dépasse pas les limites du budget
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Après avoir identifié un problème concernant le budget de votre projet, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour le résoudre en utilisant Project 2007 pour réoptimiser les prévisions de coûts. |
Gérer les risques Identifiez les sources de problèmes potentiels en anticipant les risques et en répondant aux événements à risque, puis faites état de l'avancement du projet aux participants et aux membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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Identifier les nouveaux risques
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En identifiant, en atténuant et en contrôlant les risques connus, vous serez mieux à même d'atteindre les objectifs de votre projet. |
| Contrôler les risques du projet |
Après la survenue d'un événement à risque, vous devez réagir au risque afin de contrôler son impact sur le projet. |
Clôturer un projet
Passer en revue les informations sur le projet final La fin du projet est le meilleur moment pour regrouper les membres de l'équipe et les participants au projet afin d'analyser les points forts et faibles de ce projet. C'est également l'occasion de créer des affichages et des rapports finaux imprimés ou en ligne.
Que voulez-vous faire ?
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