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Une marge correspond à la quantité de temps dont peut être décalée une tâche sans que cela n'affecte une autre tâche ni la date de fin du projet. Utilisez les champs Début au plus tôt, Fin au plus tôt, Début au plus tard, Fin au plus tard, Marge de début et Marge de fin pour analyser les retards dans l'agenda du projet et détecter des marges dans vos prévisions.

• En savoir plus sur les marges

• Utiliser l'affichage Gantt détaillé pour détecter des marges

• Utiliser des champs de tâche pour détecter des marges

• Utiliser des échéances pour créer des marges

• Examiner la marge libre pour auditer des projets

En savoir plus sur les marges

La quantité de marge dans vos prévisions indique le retard (retard : valeur représentant le temps écoulé entre la date de début prévue d'une tâche et celle à laquelle le travail à réaliser pour cette tâche pourra effectivement commencer. Un retard permet souvent de résoudre des surutilisations de ressources. Il existe deux types de retard : le retard d'affectation et le retard d'audit.) que peuvent prendre des tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sans que cela n'affecte d'autres tâches ni la date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) du projet. Si vous savez à quels moments vous disposez de marge dans vos prévisions, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de l'agenda ne disposent d'aucune marge alors que d'autres phases en ont trop.

La marge libre (marge libre : marge de retard dont dispose une tâche sans retarder ses successeurs. Si une tâche n'a pas de successeurs, la marge libre représente le retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin du projet.) correspond au retard que peut prendre une tâche sans que son successeur (successeur : tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.) ne soit retardé. Utilisez le champ Marge libre pour déterminer si une tâche peut être retardée ou non. Cette fonction s'avère utile si une ressource a besoin de plus de temps pour une tâche ou si vous voulez affecter une ressource à une autre tâche. Vous pouvez également utiliser le champ Marge libre pour déterminer la manière de rétablir un agenda en glissement.

La marge totale (marge totale : retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin du projet.) correspond au retard que peut prendre une tâche sans que la date de fin du projet ne soit retardée. La marge totale peut être positive ou négative. Si elle est positive, elle indique le retard que peut prendre la tâche sans que cela ne retarde la date de fin du projet. Si elle est négative, elle indique la quantité de temps à rattraper afin que la date de fin du projet ne soit pas retardée. Une marge négative indique que le temps prévu pour la tâche est insuffisant, ce qui est dû, en règle générale, à des dates de contrainte (contrainte : restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).).

Par défaut et par définition, une tâche dont la marge est égale à 0 est considérée comme une tâche critique (tâche critique : tâche qui doit être achevée dans les temps pour que le projet puisse se terminer à la date prévue. Si une tâche critique est retardée, la date d'achèvement du projet peut également l'être. Une série de tâches critiques forment le chemin critique d'un projet.). Si une tâche critique est retardée, la date de fin du projet l'est également.

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Utiliser l'affichage Gantt détaillé pour détecter des marges

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2. Dans la liste Affichages, cliquez Gantt détaillé, puis sur Appliquer.
3. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Prévisions.

   Dans la partie graphique de l'affichage, les marges apparaissent sous forme de fines barres à droite des tâches, leurs valeurs étant adjacentes aux barres du Gantt normales.

   Appuyez sur TAB pour passer aux champs Marge libre et Marge totale s'ils ne sont pas visibles dans la partie tableau de l'affichage.

  Remarques  

• Si vous savez à quels moments vous disposez de marge dans vos prévisions, vous pouvez déplacer des tâches lorsque certaines phases de l'agenda ne disposent d'aucune marge alors que d'autres phases en ont trop.
• Les valeurs de marge peuvent également indiquer une incohérence dans les prévisions. Par exemple, une valeur de marge négative apparaît lorsqu'une tâche entretient une relation de fin à début avec un successeur, alors que le successeur possède une contrainte Doit Commencer Le antérieure à la fin de la première tâche. Une marge négative peut également apparaître lorsque la fin d'une tâche est prévue après sa date d'échéance.

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Utiliser des champs de tâche pour détecter des marges

Ajoutez les champs (champ : emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) Début au plus tôt, Fin au plus tôt, Début au plus tard et Fin au plus tard à un affichage des tâches pour analyser les retards et identifier les marges disponibles dans vos prévisions.

Champs Début au plus tôt et Fin au plus tôt

Lorsque vous créez une tâche, ses dates de début au plus tôt et de fin au plus tôt (date de fin avancée au plus tôt : première date possible d'achèvement de la tâche, en fonction des dates de fin au plus tôt des prédécesseurs et des successeurs, d'autres contraintes et d'éventuels retards d'audit.) sont les mêmes que les dates de début et de fin prévues. Lorsque vous liez la tâche à des prédécesseurs (prédécesseur : tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.) et à des successeurs, puis appliquez des contraintes de date, les dates de début au plus tôt et de fin au plus tôt sont calculées comme les dates au plus tôt auxquelles cette tâche peut débuter et se terminer si tous les prédécesseurs et les successeurs débutent et se terminent également à leurs dates de début au plus tôt et de fin au plus tôt respectives. S'il existe un retard d'audit (retard d'audit : retard appliqué à une affectation ou une tâche par rapport à la date de début initialement prévue, à la suite d'un audit des ressources ou de l'entrée manuelle d'un retard d'audit.) pour la tâche, ce retard est également pris en compte dans les dates de début au plus tôt et de fin au plus tôt. Ces calculs sont basés sur une durée fixe (tâche à durée fixe : tâche pour laquelle la durée correspond à une valeur fixe et dont la durée n'est pas affectée par toute modification apportée au travail ou aux unités affectées [c'est-à-dire, les ressources]. Elle est calculée de la façon suivante : Durée x Unités = Travail.).

Champs Début au plus tard et Fin au plus tard

Lorsque vous créez une tâche, sa date de fin au plus tard (date de fin au plus tard : dernière date à laquelle une tâche peut s'achever sans retarder la fin du projet. Elle repose sur la date de début au plus tard de la tâche, les dates de fin au plus tard des prédécesseurs et des successeurs et d'autres contraintes.) est la même que la date de fin du projet et sa date de début au plus tard est calculée en retranchant la durée (durée : durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) de la tâche à la date de fin du projet. Lorsque vous liez la tâche à des prédécesseurs et à des successeurs, et que vous appliquez d'autres contraintes, Project calcule la date de début au plus tard comme la dernière date possible à laquelle la tâche pourra débuter, à condition que tous les prédécesseurs et successeurs débutent et se terminent également à leurs dates de début au plus tard et de fin au plus tard.

De même, la date de fin au plus tard est calculée comme la dernière date possible à laquelle cette tâche pourra se terminer si tous les prédécesseurs et successeurs débutent et se terminent également à leurs dates de début au plus tard et de fin au plus tard. S'il existe un retard d'audit pour des successeurs, ce retard est également pris en compte dans la date figurant dans les champs Début au plus tard et Fin au plus tard. Ces calculs sont basés sur une durée fixe.

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Utiliser des échéances pour créer des marges

Dans Microsoft Office Project 2007, vous pouvez définir des échéances (échéance : date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et que la tâche n'est pas terminée, Project affiche un indicateur.) pour une tâche. Les échéances ont des répercussions sur le calcul des dates de fin au plus tard, le calcul à rebours (calcul à rebours : calcul des dates de début au plus tard et de fin des activités du projet, déterminé à partir de la date de fin du projet.) et la marge totale d'une tâche.

Une échéance définit généralement la date de fin au plus tard d'une tâche et a donc des répercussions sur le calcul à rebours. Les cas suivants décrivent les exceptions à cette règle :

• Si une tâche possède également une contrainte Doit Commencer Le (DCL) ou Doit Finir Le (DFL) et que vous avez choisi d'honorer les dates de contrainte, la date de fin au plus tard est égale à la date de fin au plus tôt.
• Si le début au plus tard moins le retard (retard : retard entre des tâches présentant une relation. Par exemple, si vous avez besoin d'un retard de deux jours entre la fin d'une tâche et le début d'une autre, vous pouvez établir une relation de fin à début et spécifier un retard de deux jours. Le retard est entré sous la forme d'une valeur positive.) est antérieur à l'échéance de l'un des successeurs de la tâche, la fin au plus tard est égale au début au plus tard de ce successeur moins le retard.
• Si une tâche possède également une contrainte Début Au Plus Tard Le (DPTA) ou Fin Au Plus Tard Le (FPTA), la fin au plus tard correspond au plus tôt parmi le champ Fin au plus tôt, le champ Échéance et le champ Début au plus tard des successeurs moins le retard.

D'autres contraintes sur une tâche possédant une échéance peuvent également avoir des effets sur les dates de début au plus tard ou de début au plus tôt. Par exemple, la date de début au plus tard d'une tâche à laquelle est ajoutée sa durée peut ne pas correspondre nécessairement à sa date de fin au plus tard.

Les tâches dotées de contraintes Le Plus Tard Possible (LPTP) se terminent normalement à leur date d'échéance, mais des prédécesseurs peuvent les repousser au-delà de leur échéance. Dans ce cas, Office Project 2007 affiche un indicateur (indicateurs : petites icônes représentant des informations relatives à une tâche ou à une ressource et qui s'affichent dans le champ Indicateurs. Le champ Indicateurs se situe à droite de l'ID de champ et s'affiche dans plusieurs tables.) qui signale que l'échéance n'est pas respectée.

Lorsque vous planifiez un projet à partir de sa date de fin, les échéances ont également des répercussions sur la fin au plus tard d'une tâche. Même si la fin d'une tâche est généralement prévue à la date d'échéance, un prédécesseur doté d'une contrainte DCL, par exemple, peut repousser une tâche au-delà de son échéance et Office Project 2007 affiche alors un indicateur qui signale que l'échéance n'est pas respectée.

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Examiner la marge libre pour auditer des projets

Ajoutez les champs Marge de début et Marge de fin à un affichage des tâches pour examiner la manière dont a été calculée la marge libre.

Le champ Marge de début contient la durée représentant la différence entre les dates de début au plus tôt et de début au plus tard. Le champ Marge de fin contient la durée représentant la différence entre les dates de fin au plus tôt et de fin au plus tard. La plus petite des valeurs, entre la marge de début et la marge de fin, détermine la marge libre disponible, c'est-à-dire le retard maximal que peut accumuler une tâche sans que la date de début d'un successeur ne soit retardée.

Si une tâche possède une date de début réelle (réel : information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.) et une échéance, la marge de début est égale à 0 et la marge de fin correspond à la différence entre la date de fin de la tâche et sa date d'échéance.

La marge de début s'avère utile pour auditer (audit : résolution des conflits de ressources ou des problèmes de surutilisation des ressources par le retard ou le fractionnement de certaines tâches. Lorsque Project audite une ressource, les affectations de ressource sélectionnées sont réparties et replanifiées.) des projets prévus à partir de leur date de fin. La marge de fin s'avère, quant à elle, utile pour auditer des projets prévus à partir de leur date de début.

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