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Il existe quatre types de calendriers dans Microsoft Office Project : les calendriers de base (calendrier de base : calendrier utilisable comme calendrier de projet et des tâches ; il indique les périodes ouvrées et chômées par défaut pour un ensemble de ressources. Un calendrier de base se différencie d'un calendrier des ressources, qui indique les périodes ouvrées et chômées d'une ressource individuelle.), les calendriers de projet (calendrier de projet : calendrier de base utilisé par un projet.), les calendriers des ressources (calendrier des ressources : calendrier qui indique les périodes ouvrées et chômées pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se différencie d'un calendrier de base, qui indique les périodes ouvrées et chômées pour plus d'une ressource.) et les calendriers des tâches (calendrier des tâches : calendrier de base que vous pouvez appliquer à des tâches individuelles pour suivre leurs prévisions, généralement indépendant du calendrier du projet ou des calendriers des ressources affectées. Par défaut, toutes les tâches utilisent le calendrier du projet.). Ils permettent de déterminer la disponibilité des ressources, la planification des ressources affectées à des tâches et la planification des tâches. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.

Vous pouvez modifier ces calendriers pour définir les jours et les heures de travail pour le projet entier, pour des groupes de ressources, pour des ressources individuelles et pour des tâches. Ces calendriers sont différents de l'affichage Calendrier, qui présente le planning du projet sous forme de calendrier.

 Remarque   Si vous utilisez Microsoft Office Project Professional 2007 et que vous êtes connecté à Microsoft Office Project Server 2007, les calendriers sont mis en œuvre pour votre organisation sur le serveur Project Server. Contactez l'administrateur (administrateur : personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d'utilisateurs, de l'affectation des autorisations et de l'assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d'accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) de ce serveur pour savoir si des calendriers locaux ont été autorisés sur Office Project Professional 2007.

• Qu'est-ce qu'un calendrier de base ?

• Qu'est-ce que le calendrier de projet ?

• Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources ?

• Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches ?

• En quoi les paramètres de calendrier affectent-ils les temps de travail ?

Qu'est-ce qu'un calendrier de base ?

Un calendrier de base sert de modèle au calendrier du projet, aux calendriers des ressources ou aux calendriers des tâches. Il définit les périodes chômées (période chômée : heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.) et les temps de travail du projet. Il spécifie les heures de travail quotidiennes, les jours travaillés hebdomadaires et toutes les exceptions, telles que les jours fériés. Vous pouvez sélectionner un calendrier de base à utiliser comme calendrier de projet ou comme base pour un calendrier de ressources. Vous pouvez également appliquer un calendrier de base à des tâches spécifiques.

Project propose trois calendriers de base par défaut :

• Standard  Le calendrier de base Standard représente des horaires de travail traditionnels : du lundi au vendredi, de 8:00 à 17:00, avec une heure de pause.
• 24 heures  Le calendrier de base 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Ce calendrier peut servir à planifier des ressources et des tâches pour du travail en équipe ou pour planifier des ressources d'équipement en continu.
• Équipe de nuit  Ce calendrier de base représente des horaires d'une équipe de nuit, du lundi au samedi matin, de 23:00 à 8:00, avec une heure de pause.

Vous pouvez également créer votre propre calendrier de base, ce qui est utile si des ressources ont des horaires différents. Par exemple, certaines ressources peuvent travailler à temps partiel, d'autres peuvent travailler 12 heures d'affilée et d'autres encore, le week-end.

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Qu'est-ce que le calendrier de projet ?

Le calendrier de projet définit les heures et les jours ouvrés et chômés pour les tâches. Ce calendrier représente généralement les heures de travail traditionnelles de votre organisation. Project l'utilise pour planifier les tâches pour lesquelles aucune ressource n'a été affectée ou qui sont de type (type de tâche : caractérisation d'une tâche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables. Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Par défaut, les tâches de Project sont de type capacité fixe.) Durée fixe (tâche à durée fixe : tâche pour laquelle la durée correspond à une valeur fixe et dont la durée n'est pas affectée par toute modification apportée au travail ou aux unités affectées [c'est-à-dire, les ressources]. Elle est calculée de la façon suivante : Durée x Unités = Travail.). Par défaut, le calendrier de base Standard est utilisé comme calendrier de projet, mais vous pouvez montrer d'autres planifications en utilisant d'autres calendriers de base.

Le calendrier de projet spécifie quand doit avoir lieu le travail. Dans ce calendrier, tous les jours de la semaine sont travaillés.

Dans ce calendrier, le travail peut s'effectuer uniquement pendant les jours ouvrés.

Les jours et les heures de travail définis dans le calendrier de projet reflètent ceux du projet entier. Vous pouvez spécifier d'autres journées chômées, par exemple des jours libérés. Vous pouvez également indiquer d'autres périodes chômées pour représenter le temps que passera l'équipe entière sur des activités extérieures au projet, par exemple des réunions ou des séminaires.

Pour définir le calendrier de projet, cliquez dessus dans la liste Calendrier de la boîte de dialogue Informations sur le projet.

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Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources ?

Les calendriers des ressources garantissent que les ressources de travail (personnes et équipement) sont planifiées uniquement lorsqu'elles sont disponibles. Ils portent sur une ressource en particulier ou sur une catégorie de ressources. Par défaut, les paramètres de temps de travail du calendrier d'une ressource sont les mêmes que dans le calendrier de projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser le calendrier d'une ressource pour afficher des informations de planification individuelles, telles que les vacances, les feuilles d'absence ou le temps passé à l'entretien de l'équipement.

En cliquant sur Modifier le temps de travail dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Informations sur la ressource, vous pouvez modifier les calendriers des ressources pour spécifier les périodes chômées. Vous pouvez également créer ou affecter différents calendriers de base à des ressources individuelles, ou à des groupes de ressources, pour indiquer des heures de travail spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter une ressource à un calendrier que vous avez créé pour des travailleurs susceptibles de travailler en décalage par rapport aux autres employés.

 Conseil   Si des ressources travaillent en horaire décalé, que ce soit à mi-temps ou pendant la nuit, nous vous conseillons de définir et d'appliquer un calendrier de base distinct pour chaque équipe. Utilisez les calendriers des ressources pour tenir compte des exceptions aux temps de travail de chaque personne.

Lorsque Project planifie le projet, il utilise les calendriers de ressources pour prévoir les tâches qui n'ont pas de durée fixe et auxquelles des ressources sont affectées. Par exemple, si une semaine de vacances est spécifiée sur le calendrier d'une ressource, Project ne prévoit aucune tâche pendant cette semaine.

Au départ, les paramètres du calendrier des ressources sont les mêmes que dans le calendrier du projet.

Après l'établissement de la période chômée d'une ressource, son calendrier reflète son indisponibilité pour le projet ce mois-ci, pendant les trois derniers jours de la semaine deux ou pendant les quatre premiers jours de la semaine trois.

Si vous modifiez les temps de travail d'une ressource en modifiant son calendrier alors qu'elle est déjà affectée à une tâche, cette dernière est replanifiée en fonction des modifications des temps de travail.

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Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches ?

Les calendriers des tâches permettent de planifier des tâches pendant une période chômée, comme le définit le calendrier de projet ou des ressources. Vous pouvez par exemple établir un calendrier des tâches si une tâche doit être faite la nuit ou pendant le week-end.

Vous créez un calendrier des tâches dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail en tant que nouveau calendrier de base. Ensuite, vous appliquez ce calendrier de base à une tâche à l'aide de l'onglet Avancées de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

Si vous avez appliqué un calendrier des tâches à une tâche à laquelle des ressources sont déjà affectées, par défaut cette tâche est planifiée pour les temps de travail communs aux calendriers des tâches et des ressources. Si vous souhaitez planifier la tâche en utilisant uniquement le calendrier des tâches, activez la case à cocher Les prévisions ignorent les calendriers des ressources dans l'onglet Avancées de la boîte de dialogue Informations sur la tâche.

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En quoi les paramètres de calendrier affectent-ils les temps de travail ?

Les paramètres de calendrier de l'onglet Calendrier de la boîte de dialogue Options (menu Outils, commande Options) définissent les paramètres de temps dans Project, mais ils ne déterminent pas quand le travail peut être planifié. Seuls les calendriers peuvent déterminer le temps de travail et les périodes chômées.

Dans l'onglet Calendrier, vous pouvez spécifier des paramètres par défaut, par exemple le jour où débute la semaine, le mois auquel commence l'année fiscale, l'heure du jour pour n'importe quelle date entrée manuellement, le nombre total d'heures travaillées par jour et le nombre de jours dans le mois. Par exemple, l'option Début par défaut spécifie l'heure de début que Project affecte par défaut aux tâches lorsque vous entrez une date de début sans indiquer d'heure de début. De plus, l'option Heures par jour définit le nombre d'heures que Project calcule pour une tâche lorsque vous entrez une durée en jours, par exemple la durée par défaut de 8 heures par jour. Entrer une durée de 2 jours équivaut à entrer une durée de 16 heures.

Si vous modifiez les temps de travail sur un calendrier, souvenez-vous que Project utilise les paramètres de l'onglet Calendrier pour déterminer combien d'heures définissent une journée, une semaine ou un mois. Si le temps de travail d'un calendrier ne correspond pas aux paramètres Heures par jour ou Heures par semaine de l'onglet Calendrier, le champ Durée risque de ne pas afficher la durée que vous escomptez. Par exemple, si un calendrier est défini avec une journée de travail de quatre heures, mais que la durée de travail est par défaut de huit heures par jour (dans la boîte de dialogue Options), alors une tâche d'une journée sera affichée sur deux jours. Vous pouvez éventuellement aligner les paramètres du calendrier sur le temps de travail de l'onglet Calendrier.

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