Afficher tout

Masquer tout

Lorsqu'une tâche d'un projet possède une interdépendance externe (interdépendance externe : relation dans laquelle la date de début ou de fin d'une tâche dépend d'une tâche d'un autre projet.) avec une tâche d'un autre projet, vous devez examiner et mettre à jour régulièrement cette interdépendance pour vérifier que la tâche dépendante n'a aucun impact sur le chemin critique (chemin critique : série de tâches à accomplir dans le temps imparti pour permettre l'achèvement d'un projet dans les délais prévus. Chaque tâche du chemin critique est une tâche critique.) du projet. Une fois les interdépendances mises à jour, vous pouvez filtrer les tâches pour n'afficher que celles qui possèdent des interdépendances externes.

 Remarque   Les prévisions du projet ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque des interdépendances externes sont modifiées. Vous devez donc examiner et mettre à jour régulièrement les interdépendances. Afficher et mettre à jour des interdépendances externes de tâches dans d'autres projets ne revient pas à afficher et mettre à jour des interdépendances de projets. En effet, les interdépendances de projets ne sont associées à aucune tâche spécifique.

• Afficher et mettre à jour les interdépendances externes

• Afficher uniquement les tâches avec des interdépendances externes

Afficher et mettre à jour les interdépendances externes

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Si les filtres automatiques sont activés, cliquez sur Filtre automatique pour les désactiver.

   Lorsque des filtres automatiques sont activés, ils sont signalés par une flèche affichée à droite de chaque en-tête de champ. La désactivation des filtres automatiques garantit l'affichage de toutes les tâches.

3. Dans le menu Outils, cliquez sur Liaisons entre projets.
4. Affichez les prédécesseurs ou les successeurs externes :
   • Pour afficher la liste des tâches liées à des prédécesseurs externes, cliquez sur l'onglet Prédécesseurs externes.
   • Pour afficher la liste des tâches liées à des successeurs externes, cliquez sur l'onglet Successeurs externes.
5. Consultez la colonne Différences pour connaître les modifications apportées aux prédécesseurs externes qui affectent le ou les successeurs de votre projet.

   Ces différences englobent généralement une nouvelle date de début ou de fin pour le prédécesseur ou le successeur externe, c'est-à-dire le résultat du changement d'une durée, d'une contrainte, d'un avancement dont vous effectuez le suivi ou d'un autre paramètre. Les changements de nom des tâches sont également signalés dans cette colonne Différences.

6. Examinez et acceptez les modifications apportées aux liaisons externes :
   • Pour accepter une à une les modifications apportées aux prédécesseurs externes, dans la colonne Tâche, sélectionnez les successeurs ou les prédécesseurs externes dont vous souhaitez accepter les modifications, puis cliquez sur Accepter.
   • Pour accepter l'ensemble des modifications, cliquez sur Toutes.

 Remarques 

• Il est impossible d'annuler l'acceptation des modifications une fois que vous avez cliqué sur OK  (vous êtes toutefois assuré de la synchronisation du projet avec tous les fichiers externes).
• Veillez à ne pas oublier les modifications que vous n'avez pas acceptées, car votre projet ne sera pas synchronisé avec les fichiers externes contenant les modifications que vous avez refusées. Aucun enregistrement des modifications refusées ne sera créé.
• Par défaut, vous êtes averti dès que des données d'une tâche externe sont modifiées. Lorsque vous ouvrez un plan qui contient des liaisons externes, les prédécesseurs et successeurs externes, ainsi que les impacts sur vos prévisions s'affichent ; vous pouvez choisir d'accepter toutes les modifications ou certaines d'entre elles uniquement. Si vous ne souhaitez pas être averti de telles modifications, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage. Sous Options de liaisons entre projets pour, désactivez la case à cocher Afficher Liaisons entre projets à l'ouverture. Pour accepter automatiquement les modifications chaque fois que vous ouvrez le plan, activez la case à cocher Accepter automatiquement les nouvelles données externes.
• Si vous souhaitez masquer des tâches externes, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage. Désactivez les cases à cocher Afficher les successeurs externes et Afficher les prédécesseurs externes.

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Afficher uniquement les tâches avec des interdépendances externes

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Si les filtres automatiques sont activés, cliquez sur Filtre automatique pour les désactiver.

   Lorsque des filtres automatiques sont activés, ils sont signalés par une flèche affichée à droite de chaque en-tête de champ. La désactivation des filtres automatiques garantit l'affichage de toutes les tâches.

3. Dans le menu Projet, pointez sur Filtré pour, puis cliquez sur Plus de filtres.
4. Dans la boîte de dialogue Plus de filtres, cliquez sur Tâche.
5. Cliquez sur Créer, puis tapez le nouveau nom du filtre dans la zone Nom.

   Vous pouvez taper par exemple Tâches avec interdépendances externes.

6. Dans la première ligne de la colonne Nom du champ, cliquez sur Prédécesseurs.
7. Dans la première ligne de la colonne Condition, cliquez sur Contient.
8. Dans la première ligne de la colonne Valeur(s), tapez une barre oblique inverse (\) pour indiquer que vous ajoutez une liaison vers un prédécesseur externe.

   À présent, vous devez créer la chaîne de test pour les successeurs :

9. Dans la seconde ligne de la colonne Et/ou, cliquez sur Ou.
10. Dans la seconde ligne de la colonne Nom du champ, cliquez sur Successeurs.
11. Dans la seconde ligne de la colonne Condition, cliquez sur Contient.
12. Dans la seconde ligne de la colonne Valeur(s), tapez une barre oblique inverse (\).
13. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Définition d'un filtre, puis cliquez sur Appliquer.

    Microsoft Office Project filtre la liste des tâches en affichant uniquement celles qui possèdent des prédécesseurs ou successeurs externes.

 Remarques 

• Pour désactiver un filtre, cliquez sur Toutes les tâches dans la liste Filtre  .
• Lorsque vous ouvrez un projet maître et que vous développez tous les sous-projets, toutes les interdépendances de ces sous-projets sont acceptées automatiquement sans aucune notification.
• Par défaut, vous êtes averti dès que des données d'une tâche externe sont modifiées. Lorsque vous ouvrez un plan qui contient des liaisons externes, les prédécesseurs et successeurs externes, ainsi que les impacts sur vos prévisions s'affichent ; vous pouvez choisir d'accepter toutes les modifications ou certaines d'entre elles uniquement. Si vous ne souhaitez pas être averti de telles modifications, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage. Sous Options de liaisons entre projets pour, désactivez la case à cocher Afficher Liaisons entre projets à l'ouverture. Pour accepter automatiquement les modifications chaque fois que vous ouvrez le plan, activez la case à cocher Accepter automatiquement les nouvelles données externes.

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