Si vous devez respecter une date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) spécifique, il est important de surveiller régulièrement le chemin critique (chemin critique : série de tâches à accomplir dans le temps imparti pour permettre l'achèvement d'un projet dans les délais prévus. Chaque tâche du chemin critique est une tâche critique.) du projet. Vous pouvez afficher le chemin critique de plusieurs façons différentes et modifier les tâches du projet qui sont définies comme étant critiques.
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Obtenir des informations supplémentaires sur le chemin critique
Le chemin critique est une série de tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) (ou parfois une seule et unique tâche) qui conditionne la date de début ou de fin calculée du projet. Le projet se termine donc une fois la dernière tâche du chemin critique achevée.
Les différentes tâches qui composent le chemin critique sont généralement reliées entre elles par des interdépendances de tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)). Il est fort probable que de nombreux réseaux de tâches de ce type existent dans le plan (planification : prévisions des dates de début et de fin d'une tâche et informations sur les ressources et les coûts. Une planification initiale représente le plan d'origine, enregistré et utilisé pour suivre la progression du projet. Une planification temporaire représente un ensemble de dates que vous pouvez enregistrer durant le projet et comparer à d'autres planifications temporaires.) de projet.
Par défaut, Microsoft Office Project n'affiche qu'un seul chemin critique global, à savoir le chemin critique qui conditionne la date de fin du projet. Vous pouvez toutefois configurer le plan de manière à afficher plusieurs chemins critiques par réseau interdépendant ou série de tâches. Cette possibilité est utilise si vous souhaitez effectuer le suivi de chaque sous-projet (sous-projet : projet inséré dans un autre projet. Les sous-projets vous permettent de scinder les projets complexes en plusieurs parties pour pouvoir les gérer plus facilement. Également appelé projet inséré.) dans un projet maître (projet principal : projet contenant d'autres projets (nommés projets insérés ou sous-projets). Également appelé projet consolidé.), ou de chaque phase (phase : groupe de tâches liées représentant une étape majeure dans un projet.) ou jalon (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n'importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) d'un projet décomposé en plusieurs phases.
Si vous connaissez le chemin critique de votre projet et des ressources (ressources : personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.)
affectées à chaque
tâche critique (tâche critique : tâche qui doit être achevée dans les temps pour que le projet puisse se terminer à la date prévue. Si une tâche critique est retardée, la date d'achèvement du projet peut également l'être. Une série de tâches critiques forment le chemin critique d'un projet.) et si vous en effectuez le suivi, vous pouvez identifier les tâches susceptibles d'affecter la date de fin du projet et savoir si le projet se terminera sans retard.
Si votre projet doit absolument se terminer sans retard, vous devez prêter attention aux tâches du chemin critique, ainsi qu'aux ressources qui leur sont affectées. Ce sont ces éléments qui déterminent si votre projet se termine à temps.
Sachez que le chemin critique peut se déplacer d'une série de tâches à l'autre à mesure que vous avancez dans les prévisions (prévisions : synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) du projet, que ce soit parce que les tâches critiques sont terminées ou parce que celles d'une autre série de tâches sont retardées. Un nouveau chemin critique devient alors la série de tâches dont vous effectuez un suivi plus détaillé de manière à respecter la date de fin voulue.
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Afficher le chemin critique du projet
Pour vérifier que les ajustements apportés au plan de projet n'influent pas négativement sur le chemin critique, vous pouvez analyser celui-ci, ainsi que les tâches critiques de plusieurs façons.
| Pour | Procédez comme suit |
|---|
| Afficher le chemin critique dans le contexte de toutes les tâches | Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages, sur Gantt relatif aux marges, puis sur Appliquer. |
| Afficher uniquement les tâches critiques | Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt. Cliquez sur Tâches critiques dans la liste Filtre
.Pour réafficher toutes les tâches, cliquez sur Toutes les tâches dans la liste Filtre. Vous pouvez également regrouper toutes les tâches critiques. Dans le menu Projet, pointez sur Regrouper par, puis cliquez sur Tâches critiques. |
| Afficher le chemin critique à l'aide de l'Assistant Diagramme de Gantt | Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Assistant Diagramme de Gantt
. Suivez les instructions de l'Assistant Diagramme de Gantt pour mettre en forme le chemin critique.Par défaut, les barres et les lignes de liaison des tâches critiques du diagramme de Gantt apparaissent en rouge. Cette modification de la mise en forme annule également toutes les modifications directes de mise en forme appliquée aux styles des barres ou aux barres distinctes. Cette mise en forme des tâches critiques s'applique uniquement à l'affichage Diagramme de Gantt du fichier actif, mais vous pouvez utiliser la commande Organiser (menu Outils) pour copier les diagrammes de Gantt mis en forme dans d'autres fichiers. |
| Afficher plusieurs chemins critiques dans un projet | Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l'onglet Calcul, puis activez la case à cocher Calculer les chemins critiques multiples. |
| Afficher le chemin critique global de plusieurs projets |
Important Cette procédure n'est applicable que dans le cadre d'un projet consolidé. Si vous ne disposez pas d'un projet consolidé, vous devez commencer par en créer un. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l'onglet Calcul, puis activez la case à cocher Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives. Il s'agit d'un paramètre de niveau projet. Tous les projets insérés dans ce projet sont calculés comme des tâches récapitulatives. |
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Modifier les tâches définies comme critiques
Par défaut, Microsoft Office Project définit une tâche comme étant critique (tâche critique : tâche qui doit être achevée dans les temps pour que le projet puisse se terminer à la date prévue. Si une tâche critique est retardée, la date d'achèvement du projet peut également l'être. Une série de tâches critiques forment le chemin critique d'un projet.) si elle ne possède aucun jour de marge (marge : période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle n'affecte une autre tâche ou la date de fin du projet. La marge libre correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde une autre tâche. La marge totale correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde le projet.). Vous pouvez toutefois modifier ce paramètre par défaut et définir une tâche comme étant critique si elle possède un ou deux jours de marge, par exemple.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Calcul.
- Dans la zone Tâches critiques si la marge est inférieure ou égale à, entrez la valeur maximale de la marge, en jours, que vous souhaitez utiliser pour définir les tâches critiques.
- Si vous souhaitez que cette valeur soit la valeur par défaut de tous vos projets, cliquez sur Définir par défaut.
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