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Vous pouvez enregistrer un projet sous différents formats de fichier (format de fichier : mode de stockage spécifique des informations dans un fichier. Les différents programmes utilisent divers formats de fichier et diverses extensions de nom de fichier indiquant le format.). Si vous pensez que votre plan (planification : prévisions des dates de début et de fin d'une tâche et informations sur les ressources et les coûts. Une planification initiale représente le plan d'origine, enregistré et utilisé pour suivre la progression du projet. Une planification temporaire représente un ensemble de dates que vous pouvez enregistrer durant le projet et comparer à d'autres planifications temporaires.) de projet peut s'appliquer à d'autres projets dans votre entreprise, vous avez intérêt à l'enregistrer sous forme de modèle (modèle : format de fichier Project (*.mpt) qui permet de réutiliser des prévisions existantes comme point de départ de la création d'autres prévisions. Les informations sur les tâches et les ressources, la mise en forme, les macros et les paramètres spécifiques au projet peuvent faire partie d'un modèle.).

Si votre projet est enregistré sur Microsoft Office Project Server et que vous sollicitez les commentaires sur son contenu, vous pouvez l'enregistrer dans le but de le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pourrez ainsi mettre le plan de projet à leur disposition avant sa publication.

• Enregistrer mon projet

• Enregistrer mon projet pour le partager

• Enregistrer mon projet sous forme de modèle

• Enregistrer un fichier de projet local sur Project Server

Enregistrer mon projet

L'enregistrement et l'archivage d'un projet (ou sa publication) sont deux actions différentes. En effet, lorsque vous enregistrez un projet sur Project Server, il est identifié comme étant extrait par vous et donc à votre usage exclusif. Pour archiver le projet sur Project Server, fermez-le. Pour le rendre disponible aux membres de votre équipe, publiez le projet.

1. Cliquez sur Enregistrer .
2. Si vous enregistrez le projet pour la première fois, dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone Nom.

   Si votre but se limitait à l'enregistrement des modifications dans un projet existant, cette procédure est terminée.

3. Pour définir des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ Valeur d'un champ personnalisé, puis sélectionnez la valeur. Vous devez entrer des données dans les champs personnalisés obligatoires, repérés par un astérisque (*) placé après le nom du champ.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur Fermer dans le menu Fichier ou fermez la fenêtre du projet.

Si vous fermez la fenêtre du projet ou si vous quittez Project sans enregistrer la dernière modification, la boîte de dialogue Fermer s'affiche. Dans la section Enregistrer les modifications, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées au projet. Vous pouvez également cliquer sur Annuler les modifications pour fermer le projet sans enregistrer vos modifications. Dans la section Archiver, cliquez sur Archiver pour archiver le projet sur Project Server, ou cliquez sur Conserver le projet extrait pour conserver le projet extrait pour vous, ce qui vous garantit contre toute intervention extérieure.

 Remarques 

• Si vous souhaitez que vos modifications soient visibles par les utilisateurs de Project Web Access, vous devez publier le projet. Pour plus d'informations sur la publication des projets, voir la section Voir aussi.
• Si vous ne souhaitez pas enregistrer le projet sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, cliquez sur Éléments globaux à l'exception des champs personnalisés d'entreprise pour enregistrer tous les éléments du modèle global d'entreprise (modèle global d'entreprise : ensemble de paramètres par défaut, tels que les affichages, les tables et les champs, utilisés par tous les projets de l'organisation. Ces paramètres existent dans un projet spécifique de Project Server.) à l'exception des champs personnalisés. Vous pouvez également cliquer sur Éléments globaux actuellement chargés pour n'enregistrer que les éléments du modèle global d'entreprise utilisés dans ce projet. Sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez enregistrer un projet au format de fichier utilisé par Microsoft Project 2000 - 2002 et Microsoft Office Project 2003. Vous pouvez également enregistrer un projet sous forme de classeur Microsoft Office Excel ou de fichier de tableau croisé dynamique, de fichier texte (séparateur : tabulation), de fichier CSV (séparateur : point-virgule) ou encore de fichier XML.
• Si votre entreprise a défini des champs personnalisés obligatoires, il vous sera demandé de sélectionner des valeurs. Si vous ne connaissez pas ces valeurs, prenez contact avec l'administrateur (administrateur : personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d'utilisateurs, de l'affectation des autorisations et de l'assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d'accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) de votre serveur.
• Dans la boîte de dialogue Informations sur le projet, vous ne pouvez sélectionner que les champs (champ : emplacement d'un tableau, d'une fiche ou d'un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans une fiche, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) personnalisés d'entreprise.
• Une fois le projet enregistré, vous pouvez vérifier s'il est archivé ou extrait au niveau de Project Server. Cliquez sur Ouvrir , puis regardez son état dans la boîte de dialogue qui s'affiche. Notez que l'opération d'enregistrement a pu être placée en file d'attente sur le serveur. Attendez alors quelques minutes, puis appuyez sur la touche F5 pour actualiser la boîte de dialogue Ouvrir.

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Enregistrer mon projet pour le partager

Si une autre personne est susceptible d'intervenir sur les données de votre projet, il peut s'avérer plus facile de lui envoyer le projet pour qu'elle puisse modifier directement le plan de projet, en particulier si cette personne n'a pas accès à votre Project Server.

 Important   La personne avec laquelle vous partagez le projet doit disposer de Microsoft Office Project Professional 2007 ou Microsoft Office Project Standard 2007 sur son ordinateur.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour partager.
2. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le projet.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le projet partagé.

    Conseil   Nous vous conseillons de donner un nom pertinent au projet partagé. Par exemple, pour un projet appelé « Organisation d'une conférence pour les clients », vous appellerez la version partagée « Organiser conférence clients - Partagé ».

Une fois le fichier à partager enregistré, vous pouvez l'envoyer à une personne pour qu'elle apporte des modifications directement dans le plan de projet. Tant que le projet est partagé, vous ne pouvez pas l'ouvrir depuis Project Server. Seul le fichier partagé peut être modifié.

Une fois les modifications apportées au fichier partagé, l'étape suivante consiste à enregistrer les modifications sur Project Server.

Pour ce faire, ouvrez le fichier partagé sur l'ordinateur sur lequel vous aviez enregistré le fichier pour le partage et connectez-vous à Project Server. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer. La version du fichier enregistrée sur le serveur est mise à jour et le projet n'est plus en lecture seule.

 Remarques 

• Le fichier partagé ne peut être enregistré sur Project Server qu'à partir de l'ordinateur sur lequel vous l'avez enregistré pour le partage.
• S'il existe des opérations en attente, comme des mises à jour de tâches par des membres de l'équipe, vous devez attendre la fin de ces opérations avant d'enregistrer le projet pour le partage.
• Pour apporter des modifications à un projet partagé après l'avoir enregistré sur Project Server, vous devez de nouveau enregistrer le projet pour le partage. Le fichier partagé ne peut être ré-enregistré qu'une fois sur Project Server.
• Si le fichier partagé est perdu ou indisponible, l'administrateur du serveur peut forcer l'archivage du projet sur Project Server.

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Enregistrer mon projet sous forme de modèle

Pour réutiliser un projet existant comme base d'un nouveau projet, vous pouvez l'enregistrer sous forme de modèle. Lorsque vous procédez à cette opération, vous avez la possibilité de supprimer les données de planification initiale, les chiffres réels (réel : information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.), les taux de salaire des ressources (taux de salaire : coût horaire des ressources. Project comporte deux types de taux de salaire : taux normal et taux d'heures supplémentaires.), les coûts fixes (coût fixe : ensemble des coûts d'une tâche qui restent fixes, indépendamment de la durée de la tâche ou du travail effectué par une ressource.) et l'état de publication des tâches.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
2. Si le projet que vous souhaitez enregistrer sous forme de modèle se trouve sur Project Server, cliquez sur Enregistrer en tant que fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que fichier, cliquez sur Éléments globaux actuellement chargés pour n'enregistrer que les éléments du modèle global d'entreprise utilisés dans ce projet.
4. Dans la zone Enregistrer dans, sélectionnez le lecteur et dossier où vous souhaitez enregistrer le modèle.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.
6. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle (*.mpt).
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Activez les cases à cocher des données que vous souhaitez supprimer de votre fichier de projet.
9. Cliquez sur Enregistrer.

 Remarque   Project est livré avec plusieurs modèles de projet prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser.

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Enregistrer un fichier de projet local sur Project Server

Si vous avez un projet enregistré en local, vous pouvez l'enregistrer sur Project Server pour le rendre accessible à d'autres personnes de votre entreprise.

1. Ouvrez Project et connectez-vous à Project Server.
2. Ouvrez le projet que vous avez enregistré en local.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sur Project Server, tapez un nom pour le projet dans la zone Nom.
5. Pour inclure des champs personnalisés d'entreprise dans le projet, cliquez sur le champ Valeur d'un champ personnalisé, puis définissez sa valeur.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Pour archiver le projet sur Project Server, cliquez sur Fermer dans le menu Fichier ou fermez la fenêtre du projet.

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