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Vous pouvez vérifier et accepter des informations modifiées ou mises à jour que vous envoient les membres de votre équipe et intégrer ces informations directement dans votre projet, à condition que vous soyez connecté à Microsoft Office Project Server 2007 et que votre projet soit un projet d'entreprise (projet d'entreprise : projet stocké dans Project Server pour garantir l'intégrité de l'information. Pour modifier un projet d'entreprise, les utilisateurs avec autorisation d'accès doivent l'archiver et l'extraire à partir de Project Server.).

1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur Mettre à jour l'avancement du projet.

   La page Nouvelles demandes s'affiche dans Project, ce vous permet de connaître les modifications de tâche proposées par les ressources. Au besoin, ouvrez une session sur le serveur Project Server.

    Remarque   Vous pouvez également accéder à la page Nouvelles demandes à l'aide de Microsoft Office Project Web Access.

2. Sélectionnez une méthode de mise à jour :
   • Pour approuver ou refuser des mises à jour de tâche spécifiques, activez la case à cocher à gauche de chacune d'elles, puis cliquez sur Accepter ou Rejeter.
   • Pour approuver ou refuser toutes les informations mises à jour en même temps, cliquez sur Sélectionner tout, puis sur Accepter ou Rejeter.
   • Pour exécuter les règles que vous avez établies pour automatiser l'approbation des mises à jour des tâches, cliquez sur Actions, puis sur Gérer les règles. Sélectionnez la règle à exécuter, puis cliquez sur Exécuter la règle. Pour exécuter toutes les règles, cliquez sur Exécuter toutes les règles. Pour plus d'informations sur la définition et l'utilisation des règles, consultez l'Aide de Office Project Web Access.

    Conseil   Vous pouvez vérifier l'effet de l'approbation des mises à jour des tâches avant de mettre à jour le projet. Une fois que vous avez sélectionné les mises à jour à approuver, cliquez sur Aperçu pour connaître l'impact de l'approbation des mises à jour des tâches sur les valeurs et les dates du projet.

3. Cliquez sur Demandes d'activités hors projet pour examiner les demandes d'activités hors projet, par exemple les vacances, les congés maladie ou toute autre catégorie identifiée pour votre organisation.
4. Pour approuver ces demandes, activez la case à cocher de celles que vous acceptez, puis cliquez sur Accepter. Sélectionnez une demande, puis cliquez sur Rejeter pour la refuser.

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