La solution Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) vous permet de gérer et de hiérarchiser efficacement les projets et les ressources dans votre entreprise. Cette solution comprend Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 et Microsoft Office Project Web Access.

 Remarque    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 propose des outils de sélection et de gestion de portefeuille qui permettent d'évaluer vos projets par rapport aux objectifs et aux stratégies globales de l'entreprise.

• Planifier efficacement tous les types de travaux

• Gérer les ressources plus efficacement

• Améliorer la visibilité et la compréhension

• Communiquer et collaborer facilement

Planifier efficacement tous les types de travaux

Planifiez efficacement tous les types de travaux, qu'il s'agisse de simples projets ou de vastes programmes. Un des aspects essentiels de la gestion est le contrôle des coûts que procure la nouvelle version. Propagez les meilleures pratiques visant à utiliser des modèles d'entreprise pour améliorer la gestion des projets dans toute l'organisation. Outre les projets actifs, vous pouvez désormais voir les activités avant leur mise en œuvre sous forme de propositions et après leur achèvement sous forme de plans d'activités.

Les fonctionnalités nouvelles et améliorées sont les suivantes :

• Gérer plusieurs sous-projets comme une seule entité  Project Professional vous permet de gérer facilement plusieurs sous-projets comme une seule entité. Autrement dit, vous pouvez désormais produire des indicateurs de performance clés et des analyses pour plusieurs sous-projets.
• Importer des listes des tâches d'un projet à partir de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Lorsque vous souhaitez noter des idées pour un projet, vous pouvez utiliser Windows SharePoint Services 3.0 pour commencer une liste des tâches. Ensuite, importez cette liste dans Project Web Access ou convertissez-la en un plan de projet complet.
• Créer et gérer les propositions de projets  Project Web Access inclut maintenant des propositions, qui vous permettent de lancer un nouveau projet sur le Web. Les propositions fournissent une meilleure analyse pointue et vous permettent d'appliquer vos processus d'entreprise pour le suivi des projets potentiels et d'évaluer les scénarios du plus pessimiste au plus optimiste avant l'approbation.

  

• Plan des actions qui suivent la fin d'un projet  Project Web Access prend en charge les plans d'actions, qui vous aident à gérer les activités qui suivent souvent la fin d'un projet.
• Identifier les propriétaires spécifiques de chaque affectation de tâches  En identifiant les propriétaires des affectations, les personnes autres que la ressource affectée peuvent actualiser l'état d'un travail ou l'affectation des ressources matérielles.
• Suivre le budget du projet  Le suivi du budget permet à Project de prendre en charge la méthode avec laquelle de nombreuses organisations allouent leurs budgets pour spécifier la quantité de ressources et le montant que chaque projet ou programme doit utiliser.
• Annuler et rétablir plusieurs modifications  Annulez les plus récentes modifications apportées aux affichages, aux données et aux options avec l'annulation sur plusieurs niveaux. Cette fonctionnalité permet également d'annuler des actions ou des ensembles d'actions à partir de macro ou tierces applications.

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Gérer les ressources plus efficacement

La solution EPM offre nouvelles fonctionnalités qui permettent d'allouer et d'affecter efficacement différents types de ressources à des tâches de votre projet.

Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

• Affecter des ressources de coûts sur plusieurs tâches et projets  Les ressources de coûts vous permettent de contrôler plus précisément les aspects financiers du projet et de maintenir la cohérence avec les chiffres des logiciels de comptabilité. Pour chaque tâche, vous pouvez affecter plusieurs coûts arbitraires (ne reposant pas sur le temps de travail) et utiliser des champs personnalisés pour spécifier le type de coût ou le code financier.

  

• Mettre au point des plans des ressources de haut niveau  Les plans des ressources fournissent des informations sur l'affectation de ressources lorsqu'il n'existe pas d'affectations de ressources détaillées ; par exemple, dans des projets proposés et anticipés, des projets ne comprenant que des tâches et des projets où les affectations ne reflètent pas précisément la répartition des ressources.

  

• Affecter le travail à des équipes de ressources entières  Les ressources en équipes permettent d'affecter le travail à une équipe entière plutôt qu'à une ressource individuelle. Tout membre de l'équipe peut accepter l'affectation et reporter le temps passé.

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Améliorer la visibilité et la compréhension

La visibilité fait référence à la facilité avec laquelle vous trouvez, analysez et rendez compte de tous les types d'informations sur vos projets. La nouvelle version offre des fonctionnalités qui améliorent la visibilité des livrables, des dépendances, des pilotes de planification et des modifications des données

Nouvelles fonctionnalités :

• Partager une liste des livrables du projet  Les livrables sont publiés sous forme de liste SharePoint de dates validées auxquelles les autres responsables de projet peuvent lier leur projet ou leurs tâches.

  

• Identifier les facteurs qui influent sur les planifications des tâches  Les pilotes des tâches indiquent les facteurs qui influent sur le début d'une tâche. Les prédécesseurs, les contraintes et les exceptions de calendrier sont des exemples de pilotes de tâches possibles. Cliquez simplement sur ces pilotes pour obtenir les informations pertinentes.

  

• Voir l'influence de vos modifications  Activez la surbrillance des modifications pour identifier facilement l'influence de chaque modification sur le plan de votre projet.

  

• Créer des graphiques et des diagrammes des données de votre projet  Utilisez Excel et Visio pour créer des graphiques et des diagrammes à partir de données Project grâce aux rapports visuels. Vous pouvez facilement utiliser des modèles prédéfinis ou définir des modèles de rapports personnalisés que vous partagerez avec d'autres utilisateurs de Project.
• Créer des rapports visuellement plus clairs avec des calendriers améliorés et des graphiques de Gantt à barres 3-D  Avec l'amélioration du Calendrier et l'ajout de graphiques de Gantt à barres 3-D, vous pouvez créer des rapports encore plus clairs.

  

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Communiquer et collaborer facilement

La solution EPM améliore le partage des informations et la coordination entre les équipes de projets, ce qui optimise la participation, les rapports sur l'avancement et la collaboration.

Project procure une meilleure coordination entre les équipes par le biais de ses notifications automatisées, l'intégration avec d'autres programmes et l'accès au portail Web, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher, mettre à jour et analyser facilement les informations du projet.

L'intégration de Office Project Server 2007 avec Windows SharePoint Services 3.0 vous permet de centraliser le stockage, la liaison et le partage des problèmes, des risques et des documents liés au projet en vue d'un suivi de collaboration.

Les fonctionnalités nouvelles et améliorées sont les suivantes :

• Mettre en évidence des données particulières en ombrant les cellules  L'affichage en surbrillance du fond des cellules permet de les ombrer : cet effet est similaire à l'ombrage de cellules dans Excel dans le but de donner une signification supplémentaire aux données.

  

• Effectuer le suivi des informations et des documents liés au projet à l'aide de sites d'espace de travail  L'intégration de Project Server et de Windows SharePoint Services 3.0 permet aux équipes de centraliser la gestion et le suivi des informations et des documents liés au projet.
• Créer des états sur les tâches à partir du calendrier Outlook ou du dossier Tâches  Les membres de l'équipe peuvent afficher l'avancement des tâches et en rendre compte directement à partir de leur dossier des tâches Outlook ou de leur calendrier Outlook.
• Effectuer le suivi des tâches administratives et extérieures au projet à l'aide de feuilles de temps  Les feuilles de temps fournissent la base de ces informations dans Project, mais elles servent également à fournir les données de base aux logiciels financiers et à analyser l'avancement. Les utilisateurs peuvent indiquer combien de temps ils passent sur les activités, qu'elles soient liées au projet ou non, en entrant leurs heures pour les tâches du projet, les tâches récapitulatives ou les tâches administratives.
• Effectuer le suivi de l'état des tâches indépendamment des heures de travail réelles  Lors du suivi de l'état des tâches, les membres de l'équipe peuvent rendre compte du travail sur leurs affectations de tâches indépendamment de leurs heures de travail réelles.

  

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