Afficher tout

Masquer tout

Problème

Les tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) ne sont pas replanifiées lorsque vous modifiez le projet pour effectuer les prévisions à partir d'une date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.).

Raison

Lorsque vous choisissez de planifier un projet à partir d'une date de fin, vous devez examiner les effets sur les tâches déjà incluses dans le projet. Si, au départ, vous avez planifié le projet à partir d'une date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.), celles-ci étaient créées par défaut avec une contrainte (contrainte : restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).) Dès Que Possible (DQP). Lorsque vous modifiez votre projet pour le planifier à partir d'une date de fin, toutes les nouvelles tâches seront créées par défaut avec une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). Les tâches d'origine conservent cependant leurs contraintes DQP qui peuvent affecter les prévisions des tâches lorsque vous entrez des dates de début et de fin réelles (réel : information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.). Vous risquez ainsi d'obtenir une marge (marge : période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle n'affecte une autre tâche ou la date de fin du projet. La marge libre correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde une autre tâche. La marge totale correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde le projet.) négative qui n'a pas lieu d'être si les tâches débutent en retard.

La marge dans vos prévisions vous indique de combien de temps vous pouvez retarder les tâches avant que la date de fin d'autres tâches ou du projet en soit affectée. La marge totale (marge totale : retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin du projet.) correspond à la période de temps selon laquelle une tâche peut glisser (glissement : retard d'une tâche par rapport à sa planification initiale. Le glissement représente la différence entre la date de début ou de fin prévue pour une tâche et la date de début ou de fin de la planification initiale.) avant de retarder la date de fin du projet. Une marge totale négative indique que la tâche a une durée trop longue pour que son successeur (successeur : tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.) puisse commencer à la date requise par une contrainte.

Solution

Examinez les contraintes de vous vos tâches et modifiez DQP en LPTP autant de fois que nécessaire.

Modifier les contraintes de tâches de DQP en LPTP

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Cliquez dans le champ situé à droite de l'emplacement où vous voulez insérer le nouveau champ. Par exemple, cliquez sur le champ Nom de la tâche pour insérer le champ immédiatement à gauche du nom de la tâche.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Colonne.
4. Dans la zone Nom de champ, cliquez sur Type de contrainte, puis sur Ajuster.
5. Pour identifier les tâches soumises à la contrainte DQP et, le cas échéant, les modifier en contraintes LPTP, cliquez sur Filtre automatique .
6. Cliquez sur la flèche du filtre automatique dans le titre du champ Type de contrainte et sélectionnez ensuite Dès Que Possible.
7. Cliquez sur la flèche dans le champ Type de contrainte de la première tâche affichée, puis sélectionnez Le Plus Tard Possible.
8. Pointez sur le coin inférieur droit du champ. Lorsque le pointeur se transforme en signe plus, faites-le glisser pour définir les champs de toutes les tâches sur Le Plus Tard Possible.