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Créer des interdépendances de tâches (liaisons) entre projets
 

Après avoir créé les tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) d'un projet, vous devez les lier (liaison : dans un projet, établissement d'une relation entre des tâches. La liaison de tâches définit une dépendance entre leurs dates de début et de fin. En terminologie OLE, établissement d'une connexion entre programmes afin que les données dans un document soient actualisées lorsqu'elles sont modifiées dans un autre.) afin d'afficher les relations entre chacune d'elles. Vous pouvez lier les tâches au sein d'un projet ou entre des projets. Les liaisons établies entre les tâches donnent lieu à des interdépendances de tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)).

 Conseil   Vous pouvez également afficher les relations entre différents projets à l'aide d'interdépendances entre projets.

AfficherQuand convient-il d'utiliser des liaisons entre projets au lieu d'interdépendances entre projets ?  

Si une tâche spécifique de votre projet dépend d'une tâche spécifique dans un autre projet, utilisez des liaisons entre projets pour lier les dates des tâches. Ainsi, si la tâche dont vous êtes tributaire varie dans le temps, les nouvelles dates sont reflétées dans votre propre tâche. En revanche, si votre projet dépend d'un aspect donné d'un autre projet sans pour autant porter sur une tâche spécifique, utilisez des interdépendances entre projets pour identifier exactement ce que chaque projet apporte à la relation.
  1. Ouvrez les deux projets : le projet contenant la tâche à lier et le projet contenant la tâche de départ de la liaison.

    Dans le menu Fenêtre d'un des projets, cliquez sur Réorganiser.

  2. Cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez créer une interdépendance à un prédécesseur externe.
  3. Cliquez sur Informations sur la tâche Image du bouton, puis sur l'onglet Prédécesseurs.
  4. Dans la colonne N°, tapez le nom du projet et l'ID du prédécesseur externe, séparés par une barre oblique inverse. Par exemple, tapez Projet1\1 pour la l'ID de la tâche 1 dans le fichier nommé Projet1.

Par défaut, vous êtes informé si les données d'un projet lié en externe sont modifiées. Lorsque vous ouvrez un projet doté de liaisons externes, les prédécesseurs et les successeurs externes, ainsi que les impacts sur vos prévisions s'affichent ; vous pouvez choisir d'accepter certaines ou toutes les modifications.

 Remarques 

  • Les deux projets doivent être enregistrés avant de pouvoir établir la liaison à une tâche externe.
  • Lorsque vous liez des tâches de différents projets stockés dans Microsoft Office Project Server, l'ID du prédécesseur doit être au format correct. Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, dans l'onglet Prédécesseurs, dans la colonne N°, l'ID de la tâche doit avoir le format illustré dans l'exemple suivant : <>\projet1\42. Dans cet exemple, projet1 est le nom du projet qui contient le prédécesseur et 42 représente l'ID du prédécesseur.
  • Les tâches liées en externe apparaissent estompées dans la liste des tâches. Si vous double-cliquez sur une tâche possédant un successeur ou un prédécesseur externe, le projet contenant la tâche externe s'ouvre (si disponible).

AfficherJ'ai lié des tâches entre des projets, mais les données ne correspondent pas.

Lorsque vous utilisez l'option Coller avec liaison de la boîte de dialogue Collage spécial (menu Edition) pour connecter des tâches, Project utilise la technique de liaison et d'incorporation d'objets (OLE) pour établir la connexion. Seuls les champs sélectionnés sont liés. Une tâche peut cependant comporter de nombreux autres champs d'informations associés influant sur ses prévisions ; ces champs peuvent être masqués si vous êtes en affichage fractionné.

Si vous devez créer une interdépendance entre les tâches de différents projets, créez des interdépendances externes (au lieu de coller une liaison) afin de conserver des prévisions précises.

Lorsque vous utilisez l'option Coller avec liaison, sélectionnez des champs individuels au lieu de lignes entières et liez uniquement les informations nécessaires afin d'éviter tout conflit au niveau des informations de prévision.

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