Les interdépendances entre projets vous permettent de mettre en évidence qu'un projet dépend de la réalisation des livrables (élément livrable : résultat tangible et mesurable, aboutissement ou élément qui doit être produit pour achever un projet ou une partie d'un projet. En règle générale, l'équipe de projet et les participants au projet s'accordent sur les éléments livrables avant le début du projet.) d'un autre projet pour aboutir. En configurant des interdépendances entre des projets, vous pouvez documenter et suivre les projets sans entraîner de modification des prévisions (prévisions : synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.).
Le processus de configuration d'interdépendances entre projets s'effectue en deux temps. Dans un premier temps, vous devez identifier les livrables du projet. Une fois ceux-ci définis, vous pouvez configurer les interdépendances sur ces livrables dans d'autres projets.
Dans cet article
À propos des interdépendances entre projets
La création d'interdépendances entre projets est un processus différent de la liaison de tâches entre projets. Avec les interdépendances entre projets :
- Vous pouvez configurer votre projet ou des tâches spécifiques de votre projet comme tributaires des livrables d'un autre projet, plutôt que de ses tâches.
- Les dates de début et de fin de votre projet et de vos tâches ne sont pas affectées en cas de modification de dates au niveau du projet dont vous dépendez.
Quand convient-il d'utiliser des interdépendances entre projets au lieu de liaisons entre projets ? Si votre projet dépend d'un aspect donné d'un autre projet sans pour autant porter sur une tâche spécifique, utilisez des interdépendances entre projets pour identifier exactement ce que chaque projet apporte à la relation. En revanche, si une tâche spécifique de votre projet dépend d'une tâche spécifique d'un autre projet, utilisez des liaisons entre projets pour lier les dates des tâches. Ainsi, si la tâche dont vous êtes tributaire varie dans le temps, les nouvelles dates sont reflétées dans votre propre tâche.
Remarques
- Pour configurer des interdépendances entre projets, votre projet doit être enregistré et disposer d'un site d'espace de travail sur Microsoft Office Project Server 2007.
- Le champ Type de livrable d'une tâche contient 1 si un livrable est associé à la tâche, 2 si une interdépendance entre projets est associée ou 0 si aucun de ces éléments n'est associé à la tâche
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Identifier les livrables du projet
- Dans le menu Collaborer, cliquez sur Gérer les livrables.
- Dans le volet Livrables, cliquez sur Ajouter un nouveau livrable.
- Pour indiquer que le livrable est le produit d'une tâche spécifique, cliquez sur une tâche du projet et activez ensuite la case à cocher Lier à la tâche sélectionnée, sous Liaison de tâche de projet dans le volet Ajouter un livrable.
Remarque Lorsque vous liez un livrable à une tâche spécifique, une barre de Gantt s'affiche avec les dates de Début et de Fin des livrables.
Si le livrable n'est pas connecté à une tâche spécifique, désactivez la case à cocher Lier à la tâche sélectionnée.
- Sous Détails du livrable, tapez un titre pour le livrable dans la zone Titre.
- Entrez la date à laquelle le livrable sera disponible dans la zone Début.
- Entrez la date à laquelle le livrable sera terminé dans la zone Fin.
Remarque Si le livrable est terminé et disponible le même jour, entrez la même date dans les zones Début et Fin pour indiquer que le livrable est un jalon.
- Cliquez sur Terminé.
Après l'identification initiale des livrables de votre projet, il se peut que vous deviez en modifier ou en supprimer un.
Que signifie le point d'exclamation rouge qui apparaît à gauche du nom de mon livrable dans le volet Livrables ?
Lorsqu'un livrable de votre plan de projet n'est plus synchronisé avec le serveur, un point d'exclamation rouge s'affiche à gauche du nom du livrable dans le volet Livrables.
Il existe de nombreux cas où les livrables d'une copie locale d'un plan de projet peuvent se désynchroniser par rapport au serveur.
Notamment dans les cas suivants :
- Des propriétés d'un livrable sont modifiées directement sur le serveur.
- Une propriété du livrable est modifiée alors que la connexion au serveur est indisponible.
Pour synchroniser votre copie locale du plan de projet avec le serveur, procédez comme suit :
- Dans le menu Collaborer, cliquez sur Gérer les livrables.
Conseil Si le volet Livrables est déjà ouvert, cliquez sur Récupérer les mises à jour pour récupérer les dernières données du serveur.
- Dans le volet Livrables, cliquez sur le livrable désynchronisé (indiqué par un point d'exclamation rouge).
- Cliquez sur Accepter les modifications du serveur.
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Configurer des interdépendances sur des livrables d'autres projets
- Dans le menu Collaborer, cliquez sur Gérer les interdépendances sur les livrables.
- Dans le volet Interdépendance, cliquez sur Ajouter une nouvelle interdépendance.
- Dans le volet Ajouter une interdépendance, sous Projet dépendant, sélectionnez un projet dans la liste déroulante.
- Sous Sélectionner le livrable, cliquez sur le livrable dont doit dépendre votre projet.
Conseil Une fois que vous avez sélectionné un livrable, cliquez sur Afficher le livrable sélectionné dans le navigateur dans le volet Ajouter une interdépendance pour afficher les propriétés du livrable avant de créer l'interdépendance.
- Pour indiquer que vous souhaitez qu'une tâche spécifique du projet dépende du livrable sélectionné, cliquez sur une tâche dans le projet, puis activez la case à cocher Lier à la tâche sélectionnée sous Liaison de tâche de projet dans le volet Ajouter une interdépendance.
Remarque Lorsque vous liez une interdépendance à une tâche spécifique, une barre de Gantt s'affiche avec les dates de Début et de Fin de l'interdépendance.
Si l'interdépendance n'est pas connectée à une tâche spécifique, désactivez la case à cocher Lier à la tâche sélectionnée.
- Cliquez sur Terminé.
Après l'identification initiale de vos interdépendances, il se peut que vous deviez en modifier ou en supprimer une.
- Pour modifier une interdépendance entre projets, dans le volet Interdépendance, cliquez sur l'interdépendance que vous souhaitez modifier, puis sur Modifier la dépendance. Modifiez l'interdépendance, puis cliquez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
Conseil Pour afficher les livrables associés aux interdépendances de votre projet, dans le volet Interdépendance, cliquez sur l'interdépendance dont vous souhaitez afficher un livrable et cliquez ensuite sur Voir le livrable dans le navigateur. Après avoir consulté les livrables associés aux interdépendances de votre projet, vous pouvez afficher les livrables identifiés dans votre propre projet. Cliquez sur Ouvrir les livrables dans le navigateur dans le volet Interdépendance ou cliquez sur Gérer les livrables dans le menu Collaborer.
- Pour supprimer une interdépendance entre projets, dans le volet Interdépendance, cliquez sur l'interdépendance à modifier, puis sur Supprimer l'interdépendance.
Que signifie le point d'exclamation rouge qui apparaît à gauche du nom de mon livrable dans le volet Livrables ?
Il existe de nombreux cas où les interdépendances entre projets d'une copie locale d'un plan de projet peuvent se désynchroniser par rapport au serveur.
Notamment dans les cas suivants :
- Des propriétés d'une interdépendance entre projets sont modifiées directement sur le serveur.
- Une propriété de l'interdépendance entre projets est modifiée alors que la connexion au serveur est indisponible.
- Le livrable auquel est liée l'interdépendance entre projets a été supprimé.
Lorsqu'une interdépendance entre projets de votre plan de projet n'est plus synchronisée avec le serveur, un point d'exclamation rouge s'affiche à gauche de son nom dans le volet Interdépendance.
Pour synchroniser votre copie locale du plan de projet avec le serveur, procédez comme suit :
- Dans le menu Collaborer, cliquez sur Gérer les interdépendances sur les livrables.
Conseil Si le volet Interdépendance est déjà ouvert, cliquez sur Récupérer les mises à jour pour récupérer les dernières données du serveur.
- Dans le volet Interdépendance, cliquez sur l'interdépendance désynchronisée (indiquée par un point d'exclamation rouge).
- Cliquez sur Accepter les modifications du serveur.
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