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Vous pouvez créer des tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) afin de décomposer le travail (travail : pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.) du projet en fragments plus petits. Pour définir au mieux vos tâches, tenez compte des éléments suivants :

• Décomposez vos tâches jusqu'au niveau de détail que vous souhaitez suivre. Il est recommandé de les décomposer davantage pour les zones plus critiques.
• Veillez à ce que les tâches soient assorties de critères de réalisation clairs.
• Définissez des tâches courtes par rapport à la durée globale du projet. Les tâches plus courtes vous offrent une meilleure estimation du temps et des ressources.
• Évitez de définir comme tâches des éléments tels que les vacances ou les formations.

• Créer une tâche

• Créer plusieurs tâches

• Créer une tâche périodique

Créer une tâche

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche à la fin de la liste de tâches.

   Vous pouvez insérer une tâche entre des tâches existantes en sélectionnant la ligne au-dessus de laquelle la nouvelle tâche doit apparaître. Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID des tâches sont automatiquement renumérotés après chaque insertion d'une tâche.

3. Appuyez sur ENTRÉE.

Vous pouvez utiliser une structure hiérarchique (mode Plan) (plan : structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.) pour organiser vos prévisions (prévisions : synchronisation et séquence des tâches dans un projet. Les prévisions se composent principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d'informations de projet axées sur le temps.) au fur et à mesure que vous entrez vos tâches ou attendre d'avoir entré toutes les tâches du projet. L'affichage en mode Plan des prévisions de votre projet simplifie son organisation ; sa création et sa gestion sont également simplifiées.

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Créer plusieurs tâches

Si vous ajoutez en même temps plusieurs tâches avec des affectations (affectation : ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) et des interdépendances de tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)), il peut être utile d'entrer ces informations dans votre projet via l'affichage Formulaire tâche.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Fractionner.

   La fenêtre est fractionnée ; l'affichage Diagramme de Gantt en haut et l'affichage Formulaire tâche en bas.

3. Dans l'affichage Diagramme de Gantt, cliquez sur la première ligne vide à la fin de la liste de tâches.
4. Dans l'affichage Formulaire tâche, tapez le nom de la tâche que vous créez dans la zone Nom.
5. Dans la zone Durée, tapez la durée de la tâche.
6. Si vous souhaitez que la durée de la tâche reste constante quelles que soient les affectations de ressources, activez la case à cocher Pilotée par l'effort pour que cette tâche soit pilotée par l'effort.
7. Dans les colonnes du formulaire, entrez des informations détaillées sur la tâche (telles que les ressources affectées et les prédécesseurs).
8. Cliquez sur Suiv pour enregistrer la nouvelle tâche et passez à la ligne suivante dans l'affichage Diagramme de Gantt.

 Remarque   Vous ne pouvez pas utiliser l'affichage Formulaire tâche pour entrer des tâches subordonnées dans votre projet. Pour créer des tâches subordonnées, haussez et abaissez les tâches dans votre projet en mode Plan.

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Créer une tâche périodique

Il peut arriver que des tâches se répètent tout au long d'un projet. Selon leur nature, vous pouvez les entrer en tant que tâches normales ou périodiques (tâche périodique : tâche qui se répète tout au long d'un projet. Par exemple, vous pouvez définir une réunion hebdomadaire sous forme de tâche périodique.). Si la tâche ne se répète pas à intervalles réguliers, entrez-la comme toute autre tâche chaque fois qu'elle se produit. En revanche, si elle se répète à intervalles réguliers, entrez-la en tant que tâche périodique.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Sélectionnez la ligne sous laquelle la tâche périodique doit apparaître.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tâche périodique.
4. Dans la zone Nom de la tâche, tapez le nom de la tâche.
5. Dans la zone Durée, tapez la durée d'une occurrence unique de la tâche.
6. Sous Périodicité, cliquez sur Quotidien, Hebdom, Mensuel ou Annuel.
7. Spécifiez la fréquence de la tâche et activez la case à cocher de chaque jour de la semaine auquel la tâche doit se produire.
8. Sous Plage de périodicité, entrez une date de début dans la zone Début. Si vous n'entrez pas de date dans cette zone, Project utilise la date de début du projet.
9. Cliquez sur Fin après ou Fin le.
   • Si vous avez sélectionné Fin après, tapez le nombre d'occurrences de la tâche.
   • Si vous avez sélectionné Fin le, entrez la date à laquelle la tâche périodique doit se terminer.
10. Sous Calendrier des prévisions pour cette tâche, sélectionnez un calendrier de ressources si vous souhaitez appliquer un calendrier à la tâche.

    Si vous ne souhaitez pas appliquer de calendrier, vérifiez que Aucun est sélectionné dans la liste Calendrier.

     Conseil   Si vous voulez appliquer un calendrier, mais pas le lier aux prévisions pour la tâche, activez la case à cocher Les prévisions ignorent les calendriers des ressources.

 Remarques 

• Les ID des tâches sont renumérotés automatiquement après insertion de la tâche et les indicateurs (indicateurs : petites icônes représentant des informations relatives à une tâche ou à une ressource et qui s'affichent dans le champ Indicateurs. Le champ Indicateurs se situe à droite de l'ID de champ et s'affiche dans plusieurs tables.) de tâche périodique apparaissent dans la colonne Indicateurs.
• Si votre tâche périodique se produit à des jours chômés (période chômée : heures ou journées désignées du calendrier d'une ressource ou d'un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.), Project vous demande si vous souhaitez replanifier ces occurrences.
• Si vous affectez des ressources directement à une tâche récapitulative périodique en tapant les noms des ressources dans le champ Noms ressources, la ressource sera affectée à l'ensemble du travail de la tâche périodique et non aux tâches périodiques individuelles au moment où elles se produisent.

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