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Lorsque vous définissez une date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) ou une date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) pour une tâche dans Microsoft Office Project 2007, cela signifie que vous ne voulez pas que la tâche débute ou se termine avant cette date. Vous pouvez appliquer des contraintes (contrainte : restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).) à vos tâches pour ainsi imposer des restrictions quant au calcul des dates de fin et de début.

• À propos des contraintes

• Définir les dates de début et de fin d'une tâche

• Définir une date d'échéance pour une tâche

• Modifier le type de contrainte d'une tâche

À propos des contraintes

Il existe trois types de contraintes :

• Les contraintes flexibles n'ont pas de dates spécifiques associées. La définition de ces contraintes vous permet de démarrer des tâches le plus tôt ou le plus tard possible, celles-ci se terminant avant la fin du projet en fonction des contraintes et des interdépendances de tâches de vos prévisions.
• Les contraintes semi-flexibles exigent qu'une date associée contrôle la date de début au plus tôt ou de fin au plus tard d'une tâche. Ces contraintes permettent qu'une tâche se termine à tout moment pour autant qu'elle respecte son échéance de début ou de fin.
• Les contraintes fixes exigent qu'une date associée contrôle la date de début ou de fin de la tâche. Ces contraintes sont utiles lorsque vous devez effectuer des prévisions tenant compte de facteurs externes tels que la disponibilité de l'équipement ou des ressources, les échéances, les jalons du contrat et les dates de début et de fin.

Le tableau suivant présente les contraintes disponibles dans Office Project 2007.

Si vous entrez manuellement une date de début ou une date de fin pour une tâche, Office Project 2007 change le type de contrainte de la tâche en Début Au Plus Tôt Le (DPTO) ou Fin Au Plus Tôt Le (FPTO). Ces types de contraintes semi-flexibles contraignent la tâche à débuter ou à se terminer à la date spécifiée indépendamment des modifications ultérieures susceptibles d'affecter la position de la tâche dans le plan de projet global.

Pour une flexibilité de prévision optimale, nous vous recommandons d'autoriser Office Project 2007 à utiliser des contraintes flexibles pour calculer les dates de début et de fin sur la base des durées (durée : durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) et des interdépendances de tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) entrées. Ne définissez une contrainte de tâche manuellement que pour les contraintes impératives, notamment dans le cas d'une date d'événement impossible à déplacer.

Pourquoi ?

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Définir les dates de début et de fin d'une tâche

Pour une flexibilité de prévision optimale, nous vous recommandons d'autoriser Office Project 2007 à calculer les dates de début et de fin sur la base des durées et des interdépendances de tâches entrées. Si, toutefois, vous avez des contraintes impératives à respecter, notamment une date d'événement, vous pouvez définir une date de début et de fin pour une tâche.

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur la tâche que vous planifiez, puis sur Informations sur la tâches .
3. Sélectionnez l'onglet Avancées.
4. Sélectionnez un type de contrainte dans la liste Type de contrainte.
5. Si vous sélectionnez une contrainte autre que Le Plus Tard Possible ou Dès Que Possible, tapez une date de contrainte dans la zone Date de la contrainte ou sélectionnez une date dans le calendrier.

 Remarque   Lorsque vous planifiez votre projet à partir d'une date de début et que vous tapez une date dans le champ Début d'une tâche (ou que vous faites glisser une barre de Gantt pour modifier la date de début), Office Project 2007 définit une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) pour la tâche en question. Si vous tapez une date dans le champ Fin d'une tâche, Office Project 2007 définit automatiquement une contrainte Fin Au Plus Tôt le (FPTO).

Si vous rencontrez des problèmes avec les contraintes de vos tâches, vous pouvez rechercher des informations utiles dans les sections suivantes.

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Définir une date d'échéance pour une tâche

Vous pouvez définir une date d'échéance (échéance : date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et que la tâche n'est pas terminée, Project affiche un indicateur.) pour une tâche afin de suivre sa date de fin sans bloquer les prévisions avec une contrainte fixe. Office Project 2007 met à jour les prévisions en conséquence, suit les dates d'échéance et affiche un symbole dans la colonne des indicateurs si une tâche se termine après son échéance.

Pour définir une date d'échéance pour une tâche

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur la tâche à laquelle vous affectez une échéance.
3. Cliquez sur Informations sur la tâche, puis sur l'onglet Avancées.
4. Entrez la date d'échéance dans la zone Échéance.

    Conseil   Si vous décidez par la suite de supprimer l'échéance définie pour cette tâche, il vous suffit de supprimer toute valeur de la zone Échéance.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer l'échéance. Une flèche verte apparaît à côté de la barre de la tâche dans l'affichage Diagramme de Gantt. Office Project 2007 ne vous avertit pas en cas de dépassement d'une date d'échéance.

 Remarque   Lorsqu'une tâche se prolonge au-delà de sa date d'échéance, Project 2007 calcule la marge négative de la tâche. Ainsi, si une tâche se termine un jour plus tard que prévu, il affiche une marge totale de -1j.

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Modifier le type de contrainte d'une tâche

Vous pouvez modifier le type de contrainte d'une tâche dans le Guide de projets, la boîte de dialogue Informations sur la tâche ou la table Dates contraintes.

• Modifier des contraintes dans le Guide de projets

• Modifier des contraintes dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche

• Modifier des contraintes dans la table Dates contraintes

Modifier des contraintes dans le Guide de projets

1. Dans la barre d'outils Guide de projets, cliquez sur Tâches .
2. Dans le volet Tâches, cliquez sur Définir des échéances et soumettre les tâches à des contraintes.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour sélectionnez une seule tâche, cliquez sur le nom de la tâche.
   • Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le nom de chaque tâche.
   • Pour sélectionner toutes les tâches du projet, cliquez sur Sélectionner tout.

     

4. Sous Soumettre une tâche à une contrainte, sélectionnez le type de contrainte à utiliser pour la ou les tâches sélectionnées.
5. Cliquez sur Opération terminée.

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Modifier des contraintes dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche

1. Cliquez sur la tâche soumise à une contrainte, puis cliquez sur Informations sur la tâche .
2. Dans l'onglet Avancées, examinez ou modifiez le type de contrainte.

 Remarque   Les contraintes de tâches sont également clairement indiquées dans la colonne des indicateurs par un symbole de contrainte ( ou ). Positionnez le pointeur sur l'indicateur de contrainte pour consulter le type et la date de la contrainte.

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Modifier des contraintes dans la table Dates contraintes

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Plus d'affichages.
2. Dans la liste Affichages, cliquez sur Tableau des tâches, puis cliquez sur Appliquer.
3. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables.
4. Sélectionnez Tâche.
5. Dans la liste Tables, cliquez sur Dates contraintes, puis sur Appliquer.

   Le tableau de tâches fait alors place à la table Dates contraintes, qui affiche le nom de la tâche, la durée et le type de contrainte de toutes les contraintes (y compris Dès Que Possible), ainsi que la date de contrainte, le cas échéant.

6. Effectuez l'une des deux ou les deux opérations suivantes :

   • Pour modifier le type d'une contrainte, cliquez sur la flèche dans le champ Type de contrainte et sélectionnez ensuite le type de contrainte de votre choix.
   • Pour modifier la date d'une contrainte, dans le champ Date contrainte, tapez ou sélectionnez la date de votre choix.

     Si vous définissez une contrainte sur Dès Que Possible (DQP) ou Le Plus Tard Possible (LPTP), le champ Date contrainte affiche NC.

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