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Lorsque vous créez une tâche, Project lui attribue une durée (durée : durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.) estimée de 1 jour. Cette durée estimée peut toutefois être modifiée pour refléter la durée réelle nécessaire pour réaliser la tâche. Vous pouvez modifier votre estimation ultérieurement, mais il est recommandé d'estimer au mieux dès le départ pour que les plans de projet soient réalistes pour l'entreprise.

 Conseil   Modifier la durée d'une tâche peut vous permettre de respecter votre date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.), de résoudre d'éventuels problèmes de surutilisation (surutilisation : résultat de l'affectation à une ressource d'un nombre de tâches plus important que ce qu'elle peut accomplir pendant la période ouvrée disponible.) des ressources, de réduire les coûts (coût : coût total prévu pour une tâche, une ressource, une affectation ou un projet entier (parfois appelé coût réel). Dans Project, les coûts planifiés sont généralement appelés « budgets ».), d'augmenter l'étendue (objectif général : combinaison de tous les objectifs et de toutes les tâches du projet, et travail nécessaire à leur réalisation.) ou encore d'améliorer la qualité (qualité : niveau d'excellence, ou normes souhaitées, pour un produit, un processus ou un projet.).

Améliorer la précision de vos estimations

Pour améliorer la précision de vos estimations de durée d'une tâche, reposez-vous sur votre expérience passée et celle des autres qui ont réalisé des choses similaires dans le cadre de projets précédents. Posez-vous des questions telles que :

• Combien de temps a duré la tâche ?
• Quels ont été les problèmes rencontrés ?
• Que changeriez-vous si vous deviez le refaire ?

Relevez les différences entre la nouvelle tâche et les tâches similaires réalisées dans le passé et tenez en compte pour estimer la durée de la tâche.

Prenez en compte les éléments suivants lorsque vous estimez la durée d'une tâche :

• Les durées peuvent être fonction de l'expérience de la ressource chargée de la tâche. Une ressource expérimentée peut parfois réaliser certaines tâches plus rapidement qu'une ressource moins expérimentée.
• Les estimations doivent être revues lorsque le travail débute. Vous serez effectivement mieux informé sur les tâches à ce stade.

Vous pouvez également calculer vos estimations en comparant les durées optimistes (durée optimiste : durée totale de travail actif attendue pour une tâche dans le cas le plus optimiste, à savoir la durée entre le début optimiste et la fin optimiste d'une tâche), pessimistes (durée pessimiste : durée totale de travail actif attendue pour une tâche dans le cas le plus pessimiste, à savoir la durée entre le début pessimiste et la fin pessimiste d'une tâche.) et attendues (durée attendue : durée totale de la période ouvrée active attendue pour une tâche, à savoir le temps écoulé entre le début attendu et la fin attendue d'une tâche.). C'est ce que l'on appelle parfois l'analyse PERT (analyse du PERT : l'analyse du PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) est un processus qui permet d'évaluer un résultat probable en fonction de trois scénarios : optimiste, attendu et pessimiste.).

Entrer ou modifier la durée d'une tâche

1. Si la tâche dont vous entrez la durée n'apparaît pas dans le plan du projet, ajoutez-la à votre liste de tâches. Si vous entrez ou modifiez la durée d'une tâche existante, ignorez cette étape.

   Comment ajouter une nouvelle tâche ?

   1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
   2. Dans le champ Nom de la tâche, tapez un nom de tâche à la fin de la liste de tâches.

      Vous pouvez insérer une tâche entre des tâches existantes en sélectionnant la ligne au-dessus de laquelle la nouvelle tâche doit apparaître. Dans le menu Insertion, cliquez sur Nouvelle tâche, puis tapez le nom de la tâche dans la ligne insérée. Les ID des tâches sont automatiquement renumérotés après chaque insertion d'une tâche.

2. Dans la colonne Durée d'une tâche, tapez la durée souhaitée.

   Vous pouvez entrer des durées exprimées en minutes (m), heures (h), jours (j), semaines (s) ou mois (mo).

3. Si la nouvelle durée est une estimation, faites-la suivre d'un point d'interrogation.
4. Appuyez sur ENTRÉE.

 Remarques 

• Lorsque vous modifiez la durée d'une tâche dans un but précis, veillez à ce que la modification reflète toujours un délai de réalisation de la tâche réaliste. Vérifiez également, et ajustez si nécessaire, le volume de travail correspondant affecté.
• Certains projets ne permettent pas le recours aux durées estimées. Si c'est le cas de votre projet et que vous tapez un point d'interrogation dans la colonne Durée d'une tâche, la valeur n'est pas considérée comme une estimation. Pour autoriser les estimations dans votre projet, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sélectionnez l'onglet Prévisions. Activez la case à cocher Afficher lorsque les tâches ont une durée estimée.
• Si vous modifiez une durée et que la nouvelle durée est exprimée dans une unité différente de la durée existante, vous devez d'abord effectuer le calcul séparément, puis entrer la nouvelle valeur. La conversion ne s'effectue pas automatiquement. Par exemple, si la durée actuelle d'une tâche est de 1 jour et que vous voulez la modifier pour refléter des heures au lieu de jours, vous devez d'abord calculer le nombre d'heures ouvrées d'une journée et ensuite entrer la nouvelle valeur en heures.
• Les tâches récapitulatives ne peuvent pas être modifiées directement. Pour modifier une tâche récapitulative, modifiez les tâches subordonnées qui la composent.

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