Les calendriers correspondent aux éléments qu'utilise Microsoft Office Project 2007 pour planifier votre projet. De façon générale, les calendriers sont appliqués à des ressources de façon à ce que Project suive la disponibilité de ces ressources pour travailler sur les tâches qui leur sont affectées. Par défaut, les tâches sont prévues d'après le calendrier du projet . Pour définir des exceptions uniques ou spécifiques au temps de travail et aux périodes chômées , vous devez créer un calendrier des tâches .
Project calcule le moment où une ressource et une tâche sont prévues d'après des calendriers dans l'ordre de priorité suivant : calendrier du projet, puis calendrier des ressources, et enfin calendrier des tâches. Si une tâche ne possède ni ressource ni calendrier des tâches, elle est prévue selon le calendrier du projet. Si une tâche possède des ressources qui lui sont affectées mais aucun calendrier des tâches, elle est prévue en suivant le calendrier de chaque ressource. Enfin, si une ressource ne possède aucun calendrier des ressources, le calendrier du projet est celui utilisé.
Que voulez-vous faire ?
Affectation d'un calendrier à une ressource
Le calendrier standard est le calendrier de base par défaut. Ce dernier est affecté à toutes les ressources au moment de leur ajout. Vous pouvez affecter un autre calendrier de base à la ressource ou le modifier.
Par exemple, si la ressource sélectionnée travaille de nuit, cliquez sur Équipe de nuit pour lui affecter ces heures ouvrées comme calendrier de base par défaut.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
- Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez la ressource à laquelle vous souhaitez affecter un calendrier.
- Cliquez sur Informations sur la ressource
, sur l'onglet Général, puis sur l'option Modifier le temps de travail. - Dans la liste Calendrier de base, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez affecter à la ressource.
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Affectation d'un calendrier de base à une tâche
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
- Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez affecter un calendrier.
- Cliquez sur Informations sur la tâche, puis sur l'onglet Avancé.
- Dans la liste Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez affecter à la tâche.
- Si vous ne souhaitez pas que le calendrier des ressources modifie la prévision de la tâche, cochez la case La planification ignore les calendriers des ressources.
Remarque Si vous choisissez de laisser Project ignorer des calendriers de ressources, la tâche est prévue même si la ressource qui est affectée à la tâche possède des périodes chômées définies dans son calendrier de ressources.
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Affectation d'un calendrier de base à une tâche périodique
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
- Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche périodique à laquelle vous souhaitez affecter un calendrier.
- Cliquez sur Informations sur la tâche périodique
. - Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche périodique, dans la liste Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez affecter à la tâche périodique.
- Si vous ne souhaitez pas que le calendrier des ressources modifie la prévision de la tâche, cochez la case La planification ignore les calendriers des ressources.
Remarque Si vous choisissez de laisser Project ignorer des calendriers de ressources, la tâche est prévue même si la ressource qui est affectée à la tâche possède des périodes chômées définies dans son calendrier de ressources.
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