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Élaborer un plan
 Définir un projet
Avant de créer un projet, vous devez en définir la nature, la portée (Objectif général : Combinaison de tous les objectifs et de toutes les tâches du projet, et travail nécessaire à leur réalisation.) et les objectifs.
Que voulez-vous faire ?
Planifier les activités du projet Après avoir défini la nature du projet et garanti son succès, explorez les activités principales qu'il comporte. De nombreux projets échouent parce leurs responsables n'ont pas anticipé suffisamment avant toute l'étendue du travail qu'ils impliquaient.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Définir des phases et des tâches |
Une fois que vous avez identifié le travail nécessaire à votre projet, vous pouvez l'organiser en jalons, phases et tâches et l'entrer dans un plan Project. |
| Afficher l'organisation du projet |
Après avoir structuré les tâches en mode plan, vous pouvez également afficher la structure de votre projet à l'aide de codes de plan ou de codes de structure de répartition du travail (WBS) personnalisés ou intégrés. |
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Évaluer la durée des tâches |
En entrant des durées pour les tâches plutôt que les dates de début et de fin souhaitées, vous permettez à Project de créer des prévisions à votre place. |
| Prévoir les tâches du projet |
Après avoir entré les durées des tâches, il est temps d'étudier la façon dont ces tâches sont liées entre elles et à des dates spécifiques. |
| Créer des interactions entre les projets |
En créant des interdépendances de tâches entre les différents projets, vous pouvez évaluer les effets des modifications et des activités d'un projet sur les autres. |
Prévoir des ressources et s'en procurer À ce stade du processus de planification du projet, vous avez identifié la portée du projet, dressé la liste des tâches et estimé leur durée.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Estimer les besoins en ressources |
Jusqu'à maintenant, vous avez identifié la portée du projet, et notamment défini la liste des tâches et estimé la durée de ces tâches. Vous pouvez vous servir de ces informations pour effectuer des estimations préliminaires, identifier les besoins et entamer vos processus de recrutement et d'approvisionnement afin d'acquérir les ressources dont vous avez besoin.
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| Monter l'équipe projet |
Après avoir défini les tâches du projet, vous pouvez utiliser ces informations pour effectuer des estimations préliminaires, identifier les besoins et démarrer vos processus d'approvisionnement et de recrutement du personnel pour réunir les ressources qui réaliseront les tâches du projet. |
| Partager les ressources entre les projets |
Entrer des informations sur les ressources et définir des heures de travail |
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Attribuer des ressources aux tâches |
À ce stade du processus de planification du projet, toutes les ressources ont été identifiées, approuvées et obtenues. Vous connaissez les personnes qui composeront votre équipe, ainsi que les ressources matérielles que vous vous procurez pour atteindre les objectifs du projet. |
Planifier les coûts du projet Sans une bonne compréhension des coûts engagés dans un projet, celui-ci peut échouer rapidement et devenir déficitaire. Les coûts sont constitués de toutes les ressources engagées dans le projet y compris les personnes et les équipements mis en œuvre pour effectuer le travail et les matériaux utilisés au fur et à mesure de l'accomplissement de celui-ci.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Estimer les coûts |
Évaluer les coûts |
| Définir et partager les informations sur les coûts |
L'évaluation des coûts est le processus consistant à définir les coûts approximatifs des ressources et/ou des tâches nécessaires pour mener à bien les activités du projet. |
| Préparer le gestion des coûts |
Après avoir estimé les coûts, vous pouvez effectuer les préparatifs nécessaires à leur suivi et à leur gestion afin que le projet respecte le budget établi. Vous pouvez spécifier la date de début de l'année fiscale, vérifier les options de calcul et déterminer à quelles échéances les coûts doivent être payés. |
Prévoir la qualité et les risques La qualité est un facteur clé qui a un impact direct sur vos clients et les utilisateurs. Sans un plan de gestion des risques solide, votre projet peut prendre des tournures inattendues.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Prévoir la qualité |
Avant le début d'un projet, il faut définir les standards de qualité nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. |
| Identifier et prévoir les risques |
Prévoir, identifier et réduire les risques à divers moments d'un projet peut vous aider à respecter le calendrier et le budget du projet. |
Planifier la communication et la sécurité La communication et la sécurité qui l'entoure constituent des aspects essentiels de la constitution d'une équipe harmonieuse.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Définir des méthodes de communication des informations sur le projet |
Définissez une méthode permettant de communiquer avec l'équipe du projet et de garder le projet à jour.
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| Protéger les informations du projet |
Project et Project Server proposent des fonctionnalités de sécurité de base pour protéger les informations sur votre projet contre tout accès non autorisé. |
Optimiser le plan d'un projet Une fois le projet démarré, vous pouvez analyser son avancement et ajuster les tâches, les ressources et les coûts.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Optimiser le plan de projet pour respecter la date de fin |
Après avoir créé votre plan de projet, vous pouvez le vérifier et le corriger pour vous assurer que la date de fin prévue sera respectée. |
| Optimiser le plan de projet pour les ressources |
Après avoir créé votre plan de projet, revoyez la répartition de vos ressources pour optimiser leurs charges de travail. |
| Optimiser le plan de projet pour respecter le budget |
Vérifiez les coûts planifiés dans votre plan de projet terminé pour vous assurer qu'ils respectent votre budget. |
Distribuer un plan de projet Informez les participants et les membres de l'équipe de l'avancement du projet en leur permettant d'accéder à des affichages et des rapports en ligne ou imprimés.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Distribuer des informations sur le projet via une impression |
Une fois la planification du projet établie, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes du projet aux personnes intéressées ou aux membres de l'équipe. |
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Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Vous pouvez également distribuer en ligne les informations les plus récentes du projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
Suivre et gérer un projet
Suivre l'avancement Sélectionner les éléments à suivre et choisir une méthode de suivi, puis commencer à gérer l'avancement du projet.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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Définir un projet pour le suivi
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Même si Project facilite le processus de suivi, vous devez effectuer plusieurs étapes avant de pouvoir commencer le suivi de l'avancement du projet. |
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Enregistrer l'avancement et répondre aux mises à jour
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Après avoir choisi les éléments dont vous souhaitez effectuer le suivi et la méthode de suivi à adopter, vous pouvez commencer le suivi de ces éléments. |
Gérer des prévisions Gérez le projet en identifiant les problèmes, en ajustant les prévisions et en faisant état de son avancement aux participants et membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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Identifier les problèmes liés aux prévisions
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Lorsque vous effectuez le suivi de l'avancement réel des tâches, vous pouvez revoir vos prévisions afin d'identifier les problèmes ou risques relatifs aux prévisions des tâches. |
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Remettre les tâches, les phases ou le projet en conformité avec les prévisions
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Si vous identifiez des problèmes dans vos prévisions, vous pouvez utiliser plusieurs stratégies de gestion possibles. |
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Distribuer des informations sur le projet via une impression |
Si vous avez modifié des tâches, ressources ou affectations, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes sur le projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
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Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Si vous avez modifié des tâches, ressources ou affectations, vous pouvez également distribuer des versions en ligne des informations les plus récentes sur le projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
Gérer les ressources Gérez les ressources en faisant le suivi de leur avancement, identifiez les problèmes d'allocation et résolvez-les, gérez les ressources partagées et faites état de l'avancement du projet aux participants et aux membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Suivre l'avancement des ressources |
Le moyen le plus efficace de mesurer l'avancement du travail d'une ressource sur un projet consiste à équilibrer sa charge de travail et à suivre l'avancement sur les tâches. |
| Identifier les problèmes de répartition des ressources |
En revoyant des informations sur les ressources, telles que les affectations, les surutilisations ou sous-utilisations, les coûts des ressources et les variations entre le travail planifié et le travail réel, vous pouvez vous assurer que les ressources sont affectées aux tâches de façon optimale pour obtenir les résultats voulus. |
| Résoudre les problèmes de répartition des ressources
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Pour obtenir les meilleurs résultats et performances des ressources, vous devez gérer leurs charges de travail pour résoudre les surutilisations et sous-utilisations. |
| Gérer les ressources partagées
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Après avoir défini le partage des ressources entre les différents projets à l'aide d'une liste de ressources, mettez à jour et vérifiez les informations relatives aux ressources partagées. |
| Distribuer des informations sur le projet via une impression
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Pendant que les ressources terminent le travail sur le projet, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes sur le projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
| Distribuer en ligne des informations sur le projet
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Vous pouvez également distribuer des versions en ligne des informations les plus récentes du projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet au fur et à mesure de l'avancement du travail. |
Gérer les coûts Vous gérez les coûts en les maintenant dans les limites du budget. Ces coûts sont constitués de toutes les ressources engagées dans le projet y compris les personnes et les équipements mis en œuvre pour effectuer le travail et les matériaux utilisés au fur et à mesure de l'accomplissement de celui-ci.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Identifier les problèmes relatifs aux coûts
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Identifiez les problèmes de coûts en analysant les coûts totaux et les variations de coûts qui apparaissent au cours du projet afin de pouvoir effectuer les ajustements nécessaires. |
| Ne pas dépasser les coûts du budget
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Pour que les coûts respectent le budget, vous revoyez les variations des coûts qui se produisent dans le temps afin de pouvoir procéder à des ajustements, si nécessaire. |
Gérer la portée La portée d'un projet est constituée des produits ou services à fournir et du travail engagé. Au fur et à mesure de la progression de votre projet, certaines parties du produit ou service doivent être ajustées ou éliminées.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Répondre aux modifications de portée
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Une fois le projet commencé, il vous faudra peut-être augmenter ou réduire sa portée afin de respecter le budget ou les prévisions. |
| Distribuer des informations sur le projet via une impression
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Si la portée du projet change et si vous avez modifié des tâches, ressources ou affectations, vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes sur le projet. |
| Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Vous pouvez également distribuer des versions en ligne des informations les plus récentes sur le projet. |
Gérer les risques Identifiez les sources de problèmes potentielles en anticipant les risques et en répondant aux événements à risque, puis faites état de l'avancement du projet aux participants et aux membres de l'équipe.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Identifier les nouveaux risques
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Après le début d'un projet, les événements difficiles à anticiper peuvent générer de nouveaux risques que vous devez gérer. |
| Répondre à des événements à risques
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Si vous identifiez de nouveaux risques au cours du projet, vous devez y répondre. |
| Distribuer des informations sur le projet via une impression
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Si vous avez modifié des tâches, ressources ou affectations en réponse à des risques, vous voudrez peut-être distribuer des copies imprimées des informations les plus récentes sur le projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
| Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Au lieu de distribuer des copies imprimées, vous pouvez publier en ligne les toutes dernières informations du projet afin de les porter à la connaissance des participants et des membres de l'équipe. |
Indiquer l'état du projet Informez les participants et les membres de l'équipe de l'avancement du projet en leur permettant d'accéder à des affichages et des rapports en ligne ou imprimés.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Indiquer l'état du projet dans un document imprimé
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Vous pouvez distribuer des copies imprimées des informations sur l'état du projet aux membres de l'équipe ou aux participants du projet. |
| Indiquer l'état du projet en ligne
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Vous pouvez également distribuer régulièrement ou ponctuellement des informations en ligne aux membres de l'équipe ou aux participants du projet pour qu'ils puissent en disposer lorsqu'ils en ont besoin. |
Clôturer un projet
Revoir les informations sur le projet final La fin du projet est le meilleur moment pour regrouper les membres de l'équipe et les participants au projet afin d'analyser les points forts et faibles de ce projet. Elle représente également l'occasion de produire des affichages et des rapports finaux imprimés ou en ligne.
Que voulez-vous faire ?
| Objectif |
Description |
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| Revoir les informations sur le projet final
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La fin d'un projet est l'occasion de rassembler et d'enregistrer les informations le concernant, dans le but de les partager avec les participants et les membres de l'équipe. |
| Distribuer en ligne des informations sur le projet |
Si vous avez modifié des tâches, ressources ou affectations en réponse à des risques, vous pouvez publier en ligne les toutes dernières informations du projet pour que les membres de l'équipe ou les participants au projet puissent en disposer. |
| Distribuer des informations sur le projet via une impression
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Au lieu de publier les données du projet en ligne, vous pouvez en imprimer des copies et les distribuer aux membres de l'équipe et aux participants au projet. |
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