Copier l'image vers l'Assistant Office   Microsoft Office Project Standard 2003 et Microsoft Office Project Professional 2003 intègrent le bouton Copier l'image vers l'Assistant Office afin d'afficher des données sur le projet sous la forme d'une image statique dans d'autres applications Microsoft Office System, notamment Microsoft Office PowerPoint® 2003. Le bouton Copier l'image vers l'Assistant Office se trouve dans la barre d'outils Analyse.

Imprimer une vue en tant que rapport   Imprimez une vue à votre convenance dans Project Standard 2003 et dans Project Professional 2003. Un Assistant, disponible dans le volet Office Rapport du Guide de projets, vous aide à imprimer une vue sous la forme d'un rapport.

Types de réservation de ressources   Pour spécifier des affectations de ressources, proposées (par exemple, dans des projets en phase de proposition) ou allouées, vous définissez des types de réservation de ressources dans Project Professional 2003. Un nouveau champ de ressource contient le type de réservation (allouée ou proposée) qui peut être appliqué à toutes les affectations d'une ressource dans un projet. Les types de réservation s'utilisent également dans Project Web Access 2003, où un gestionnaire de ressources peut s'en servir pour affecter des ressources aux projets via la nouvelle fonctionnalité Créer une équipe ou pour évaluer la capacité par rapport à la demande dans le graphique des disponibilités des ressources.

Compétences multiples des ressources   Project Professional 2003 intègre des champs de ressources à valeurs multiples afin d'ajouter des compétences. Ces champs s'utilisent dans les affichages des ressources afin de maintenir la liste des compétences des ressources de l'entreprise, dans la fonctionnalité Créer une équipe pour rechercher des ressources disposant de compétences multiples et dans l'Assistant Substitution de ressources ou dans le Modeleur de porte-documents pour tenir compte des différentes compétences d'une ressource.

Verrouillage des informations de planification     Project Professional 2003 vous permet d'empêcher les autres utilisateurs d'écraser les informations de planification. La page Admin de Project Web Access 2003 permet à l'administrateur de spécifier les utilisateurs disposant des droits nécessaires pour enregistrer une planification dans Project Professional 2003.

Compléments COM installés   Les compléments COM (Component Object Model) ci-après, autrefois téléchargeables, sont installés automatiquement avec Project Standard 2003 et Project Professional 2003 :

• Assistant Graphique WBS Visio
• Assistant Création de rapports XML
• Comparaison de versions de projets
• Convertisseur d'Euros
• Utilitaire de mise à niveau des bases de données

L'Assistant Graphique WBS Visio et l'Assistant Création de rapports XML sont disponibles dans la barre d'outils Analyse. Les autres compléments COM disposent de leur propre barre d'outils.

Personnalisation et intégration avancées   Le service PDS (Project Data Service) a été amélioré pour permettre la prise en charge de davantage de fonctions. En voici quelques exemples :

• API pour la création de données de projet   Interface de programmation qui permet de créer les éléments d'un projet d'entreprise, allant d'un projet vierge à un projet comportant des tâches, des ressources et des affectations. Elle prend en charge la création des éléments minimums requis pour un projet d'entreprise valide via le service PDS. Aucun moteur de planification Project Server 2003 n'est fourni.

• API pour la création de la liste des ressources d'entreprise   Interface de programmation qui permet de créer et de modifier des listes de ressources d'entreprise afin de faciliter leur intégration avec d'autres systèmes et Project Server 2003. Toutefois, la création par programme de taux de ressources, de calendriers de ressources, de disponibilité des ressources, de taux de planification personnalisée et de coûts de planification personnalisée n'est pas prise en charge.

• API pour les champs d'entreprise personnalisés   Interface de programmation qui permet de modifier les listes de valeurs des champs d'entreprise. Cette fonctionnalité permet d'intégrer d'autres systèmes à Project Server 2003 et de les synchroniser avec ce programme.

• API pour la modification avancée de champs d'entreprise personnalisés   Interface de programmation qui permet de faciliter l'intégration de listes de valeurs pour les codes hiérarchiques de l'entreprise avec d'autres systèmes, notamment de gestion des ressources humaines ou financier. Cette fonctionnalité permet à un développeur d'intégrer une liste de valeurs hiérarchiques et un jeu de méthodes PDS pour transformer cette liste en liste de valeurs de codes hiérarchiques de l'entreprise.

• API pour la maintenance utilisateur de Project Server     Le service PDS permet désormais d'ajouter et de supprimer des utilisateurs et d'assurer la maintenance de groupes Project Server . La nouvelle fonctionnalité d'Active Directory Synchronisation de la liste des ressources d'entreprise s'articule autour de cinq méthodes intégrées au service PDS de Project Server .

• Service pour la maintenance automatisée des données d'entreprise   Ce service automatisé offre une interface de programmation qui permet d'intégrer aisément Project Server et un autre système. Il utilise le format XML (Extensible Markup Language) et le service PDS pour transférer les données dans Project Server.

• Prise en charge de codes hiérarchiques personnalisés à valeurs multiples   Project Professional 2003 vous permet de définir et d'utiliser des codes hiérarchiques à valeurs multiples. Quatre méthodes PDS existantes vous permettent désormais de créer, modifier et supprimer ces codes dans une interface de programmation sans utiliser Project Professional 2003.

Amélioration d'Active Directory   Les améliorations apportées à Active Directory dans Project Professional 2003 permettent aux administrateurs de mettre en œuvre un service qui mappe les ressources Active Directory à la liste des ressources d'entreprises et les groupes de sécurité Active Directory aux groupes de sécurité Project Server 2003 . Ce service s'exécute automatiquement et régulièrement, selon la spécification de l'administrateur du serveur. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge la synchronisation bidirectionnelle entre Project Server 2003 et Active Directory. Seule la synchronisation d'Active Directory vers Project Server est prise en charge. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Synchroniser les ressources   La nouvelle fonctionnalité d'Active Directory vous permet de synchroniser les membres d'une équipe dans un groupe spécifique d'Active Directory avec la liste des ressources d'entreprise. Par exemple, de nouveaux membres d'une équipe du Groupe Active Directory (ou d'un groupe Active Directory inclus) seront automatiquement créés en tant que ressources dans la liste des ressources de l'entreprise et dans Project Server ; de plus, les ressources qui n'existent plus dans le groupe Active Directory mappé sont désactivées dans la liste des ressources d'entreprise et dans Project Server.

• Synchroniser la sécurité   La nouvelle fonctionnalité d'Active Directory vous permet également de synchroniser les membres d'une équipe des groupes Active Directory avec les groupes de sécurité Project Server . Étant donné que les entreprises peuvent organiser leurs groupes Active Directory d'une façon qui ne permet pas le mappage avec les groupes de sécurité de Project Server, un administrateur doit mapper les groupes Project Server sur les groupes Active Directory appropriés voire même créer les groupes Active Directory appropriés à cet effet. Si ces groupes contiennent d'autres groupes (notamment des groupes organisationnels), l'administrateur peut simplement placer des ressources dans le groupe principal Active Directory et laisser la nouvelle fonctionnalité Active Directory les mapper sur les groupes Project Server appropriés.

Project Server 2003 Composants WebPart   Si vous utilisez l'Assistant Configuration des services Microsoft Windows® SharePoint™ lors de l'installation de Project Server 2003 , vous pouvez installer des composants WebPart. Ces derniers vous permettent d'afficher une tâche spécifique ou les détails d'un projet dans Microsoft Office Project Web Access 2003, notamment les affichages Mes tâches, Mes projets, de résumé du projet, des modifications apportées aux tâches par les ressources, des affectations de ressources et de l'Analyseur de porte-documents.

Évolutivité améliorée via le partitionnement de la base de données   Le partitionnement de la base de données améliore l'évolutivité de Project Server 2003 et ce, en autorisant le partage de la base de données entre deux serveurs. Pour ce faire, la capacité de serveur lié de Microsoft SQL Server est utilisée.

Amélioration des échelles de temps   Les échelles de temps de Project Web Access 2003 ont été améliorées grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Listes de sélection et tables de recherche dans les champs d'entreprise personnalisés   Pour collecter plus facilement des informations précises auprès des membres d'une équipe, l'échelle de temps Project Web Access 2003 offre aux utilisateurs des listes de sélection et des tables de recherche dans les champs personnalisés et les codes hiérarchiques de tâches. Les listes de sélection ne sont pas disponibles pour les codes de projet, de ressource ou d'affectation de champs personnalisés ou de codes hiérarchiques

• Verrouillage de l'échelle de temps   Un administrateur peut verrouiller des périodes spécifiques dans les échelles de temps Project Web Access 2003 afin d'empêcher les utilisateurs de reporter des heures autres que pour la période en cours. Les périodes de l'échelle de temps peuvent être verrouillées pour des projets suivis par heure travaillée. La saisie de chiffres réels ne peut pas être désactivée pour des périodes spécifiques dans des projets qui sont suivis d'une autre façon, par exemple, par pourcentage de travail achevé ou par heures totales de travail. Les chiffres réels saisis si vous utilisez ces méthodes, sont répartis sur la période selon les règles de planification usuelles.

• Protection des chiffres réels   Lorsque les ressources de l'entreprise utilisent l'échelle de temps de temps pour soumettre le travail réel sur les affectations, le travail réel peut être protégé afin d'empêcher les responsables de projet de le modifier. Seuls les chiffres réels pour les affectations de ressource peuvent être protégés. Les responsables de projet peuvent modifier les chiffres réels des tâches pour lesquelles des ressources locales sont affectées ou aucune ressource n'est affectée. Cette fonctionnalité est étroitement liée à la fonctionnalité de verrouillage de l'échelle de temps.

Amélioration de l'impression   Imprimez la grille sur les pages Tâches, Projets, Ressources, Mises à jour, Risques, Problèmes ou Documents. Une fois les options d'affichage spécifiées pour la grille, la fonctionnalité Imprimer la grille vous permet d'organiser et de mettre en forme les colonnes à votre convenance, puis d'imprimer la grille ou de l'exporter dans Office Excel 2003.

Fonctionnalité Créer une équipe   Dans Project Professional 2003, cette fonctionnalité provient de Project Web Access 2003. Elle permet de mieux répondre aux besoins de recrutement des entreprises qui utilisent des gestionnaires de ressources pour affecter les ressources. Elle offre aux gestionnaires de ressources un outil convivial pour rechercher et affecter des ressources aux projets sélectionnés. Elle leur permet également d'affecter des ressources aux projets à partir de n'importe quel ordinateur, sans quitter Project Professional 2003 sur leur Bureau.

La fonctionnalité Créer une équipe permet d'effectuer les actions suivantes :

• Rechercher des ressources en fonction de leurs compétences   Créer une équipe dans la page Projets de Project Web Access 2003 en recherchant les ressources disponibles et disposant des compétences appropriées
• Entrer plusieurs compétences pour les ressources   Project Server 2003 intègre des champs de ressources à valeurs multiples afin d'ajouter des compétences. Vous pouvez utiliser ces champs dans la fonctionnalité Créer une équipe pour rechercher des ressources à plusieurs compétences et dans l'Assistant Substitution de ressources ou dans le Modeleur de porte-documents pour tenir compte des différentes compétences d'une ressource.

Types de réservation de ressources   Dans Project Web Access 2003, un gestionnaire de ressources peut spécifier différents types de réservation pour les ressources, pour les affecter en tant que ressources proposées ou allouées aux projets à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe, ou pour évaluer la capacité par rapport à la demande dans le graphique de disponibilité des ressources.

Intégration à Windows SharePoint Services   Project Professional 2003 s'intègre à Windows SharePoint Services et propose des fonctionnalités de gestion de documents, de suivi des problèmes et de gestion des risques. Microsoft SharePoint Team Services 1.0 n'est plus pris en charge.

Amélioration de la gestion des documents   Project Professional 2003 améliore les capacités de collaboration avec Windows SharePoint Services en grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Archivage et extraction des documents     Windows SharePoint Services prend en charge la fonctionnalité d'archivage et d'extraction de documents. Par conséquent, Project Server 2003 prend en charge le verrouillage des documents. Lorsqu'un document est extrait d'une bibliothèque de documents, il est verrouillé automatiquement, de façon à ce qu'aucun autre utilisateur ne puisse le modifier avant qu'il soit à nouveau archivé dans la bibliothèque de documents. Lorsque vous archivez des documents, vous pouvez ajouter des commentaires afin de décrire les modifications apportées. Ces commentaires sont enregistrés comme partie intégrante de l'historique du document.

• Versions des documents   À des fins de comparaison et d'archivage, les bibliothèques de documents permettent d'enregistrer plusieurs versions d'un document. Lorsqu'un document extrait est archivé, une copie du document précédent est créée et enregistrée en tant que version antérieure. Les documents liés à des projets et à des tâches dans Project Server 2003 constituent toujours la version la plus récente. Vous pouvez, néanmoins, afficher toutes les versions d'un document, restaurer la version précédente d'un document en cours ou supprimer une version archivée d'un document.

Gestion des risques   Project Professional 2003 et Windows SharePoint Services vous permettent d'enregistrer et de gérer les risques, notamment les événements ou conditions qui peuvent avoir un impact positif ou négatif sur le résultat d'un projet. Le suivi des risques peut vous aider à identifier, analyser et résoudre les risques liés au projet de façon proactive. Il vous permet d'enregistrer, de partager, de mettre à jour et d'analyser les risques liés aux projets. Vous pouvez également personnaliser le suivi des risques pour un projet spécifique ou pour toute l'entreprise. Le suivi des risques est implémenté dans Project Web Access 2003, où vous pouvez soumettre et mettre à jour des risques et les associer à des éléments, notamment des projets, des tâches, des documents, des problèmes et d'autres risques.

Cette nouvelle fonctionnalité de gestion des risques vous permet d'associer des évaluations de risque aux tâches, mais elle ne permet pas d'effectuer pas le suivi des risques entre les projets, de créer des rapports, ni de gérer les risques sophistiqués, notamment analyse Monte-Carlo.

Copier l'image vers l'Assistant Office   Project intègre le bouton Copier l'image vers l'Assistant Office afin d'afficher des données sur le projet sous la forme d'une image statique dans d'autres programmes de Microsoft Office System, notamment PowerPoint® 2003. Le bouton Copier l'image vers l'Assistant Office se trouve dans la barre d'outils Analyse.

Intégration de Microsoft Outlook®   Le complément Project pour Outlook intégré à Project Web Access 2003, permet aux membres d'une équipe d'afficher les tâches d'un projet publié à leur intention à partir de Project dans leur calendrier Outlook, ainsi que leurs autres rendez-vous. Ils peuvent ensuite mettre à jour l'état d'avancement de ces entrées du calendrier et indiquer l'état dans Project Server directement à partir d'Outlook. Le Calendrier Outlook permet d'afficher les tâches par plages de temps libres et occupées. L'intégration d'Outlook permet aux membres d'un équipe d'afficher les affectations de tâches dans Outlook sous la forme d'entrées du calendrier uniquement, et non pas en tant que tâches Outlook.

Instructions et commandes détaillées

• Guide de projets   Les instructions et commandes similaires à celles d'un Assistant sont toujours disponibles dans le volet gauche pour vous aider à créer un nouveau projet, gérer les tâches et les ressources, spécifier et modifier le temps de travail, suivre les projets et fournir des informations sur les projets.

• Balises actives   Recevez des commentaires et des conseils relatifs aux actions alternatives lorsque vous supprimez une tâche ou un nom de ressource, et que vous modifiez les affectations de ressources, les date de début et de fin, le travail, les unités ou les durées.

Amélioration des affichages

• Fonctionnalité supplémentaire dans l'affichage Organigramme des tâches   Regroupez des tâches et affichez des indicateurs graphiques.

• Fonctionnalité supplémentaire dans les affichages Utilisation   Regroupez des affectations, reportez des informations regroupées chronologiquement dans les affichages Utilisation, et intégrez des calculs lorsque vous imprimez ces affichages.

• Amélioration des échelles de temps   Trois échelles de temps peuvent être affichées dans le Diagramme de Gantt, dans d'autres graphes ainsi que dans les affichages Utilisation.

Amélioration de la planification et du suivi

• Affectez les ressources appropriées   La boîte de dialogue Affecter les ressources permet de rechercher et de filtrer les ressources appropriées et d'afficher le graphique de leur disponibilité.

• Suivi avancé des chiffres réels   La date d'état permet d'afficher la progression plus efficacement. Cela permet de réduire les étapes de saisie de chiffres réels, plus particulièrement lors de la saisie du pourcentage achevé ou du pourcentage de travail achevé.

• Replanification d'un travail inachevé   Il est possible de conserver les contraintes et de sélectionner n'importe quelle date ultérieure lorsqu'un travail inachevé est replanifié.

• Planifications multiples   Il est possible de configurer 11 planifications pour un seul projet.

• Report des planifications   Contrôlez la façon dont les données de planification sont reportées dans des tâches récapitulatives.

Amélioration des calculs d'audit des coûts   Parmi les nouveaux calculs permettant de dégager des indices de performances, citons les indices des prévisions (SPI), du travail à terminer (TCPI), des coûts (CPI), des variations de coût (CV) et de prévisions (VP) en pourcentage. Choisissez l'une des 11 planifications pour calculer l'audit des coûts.

Intégration d'autres produits

• Fournisseur OLE DB   Ce fournisseur de Project assure la prise en charge de données chronologiques et de tables supplémentaires.

• Format de fichier XML   Ce format permet d'importer, d'exporter et d'enregistrer vos fichiers.

• Intégration avancée d'Excel 2003   Importez des données d'Excel en toute simplicité. Le nouveau modèle de liste des tâches Excel permet de créer une liste des tâches dans Excel, puis de l'importer dans Project sans mapper les champs.

• Intégration d'Outlook   Importez facilement une liste des tâches Outlook dans Project.

Fonctionnalités de gestion de projets d'entreprise

Les fonctionnalités de gestion de projets suivantes requièrent Project Professional 2003 et Project Server 2003 :

• Menu Collaboration     Project Professional 2003 permet d'accéder facilement aux pages et aux fonctionnalités de Project Server pour collaborer avec votre équipe directement à partir de Project.

• Ressources d'entreprise   Toutes les affectations de ressources au sein de l'entreprise sont visibles pour les responsables de projet et autres intervenants autorisés. Ils disposent ainsi d'informations précises relatives à la disponibilité des ressources. Il est possible d'extraire, de modifier et d'archiver les ressources.

• Assistant Substitution de ressources   Cette fonctionnalité analyse les compétences requises pour un projet, notamment les ressources génériques, les mappe aux compétences des ressources, puis détermine leur disponibilité. Elle permet de constituer une équipe optimale pour les affectations d'un projet.

• Fonctionnalité Créer une équipe à partir de l'entreprise   Recherchez des ressources au sein de l'entreprise qui disposent des compétences appropriées et qui sont disponibles pour le projet. Filtrez la base de données des ressources pour affecter les ressources appropriées à votre projet.

• Graphes de disponibilité des ressources   Ces graphes permettent aux responsables de projet d'identifier rapidement quand et pourquoi les ressources sont sous-utilisées ou sur-utilisées.

• Modèle global d'entreprise   Champs, calendriers, affichages, modules et autres éléments Project personnalisés sont appliqués aux projets à l'aide du modèle d'entreprise global. Des modèles de projets individuels sont également disponibles dans la base de données de l'entreprise.

• Champs personnalisés   M'administrateur de projet de votre entreprise peut utiliser des champs personnalisés pour créer des formules, des plans et des listes de sélection (pour les codes hiérarchiques, par exemple). Il est possible de personnaliser les efforts en termes de gestion de projets en fonction des processus spécifiques de l'entreprise.

• Modélisation des scénarios théoriques avec le Modeleur de porte-documents   Le Modeleur de porte-documents permet de créer plusieurs versions d'un même plan, de façon à permettre sa comparaison, son analyse et son test avec différentes versions.

• Gestion de documents   Implémentée avec Windows SharePoint Services, la bibliothèque de documents fait office de référentiel dans Project Server pour les documents générés tout au long du cycle de vie du produit. La page Documents permet d'accéder à la bibliothèque de documents dans Project Web Access.

• Suivi des problèmes   Entrez des problèmes, affectez-leur une appartenance, suivez la progression, enregistrez les résolutions, créez des rapports et stockez-les dans Project Server. La page Problèmes permet d'accéder au suivi. Project Web Access.