Vous pouvez utiliser le supplément COM Comparaison de versions de projets de Microsoft Project 2002 pour passer en revue les différences entre la version en cours et une version antérieure d'un projet sous la forme d'un rapport détaillé. Vous pouvez également utiliser cet outil pour évaluer la version en cours et une projection d'un projet.

Téléchargez et installez le supplément COM Comparaison de versions de projets à partir de la page Téléchargement du site Web Microsoft Office.

Remarque   Le supplément COM Comparaison de versions de projets de Microsoft Project 2002 fonctionne uniquement sous Microsoft Project 2002. Pour comparer des versions d'un projet créé sous Microsoft Project 2000, vous devez installer le supplément COM Comparaison de versions de projets de Microsoft Project 2000.

Une fois ce supplément COM installé, sa barre d'outils s'affiche dans Microsoft Project. Cette barre d'outils est également accessible à partir du menu Affichage.

Utilisez les boutons de la barre d'outils Comparaison de versions de projets pour :

• comparer deux versions d'un projet ;
• mettre l'accent sur des modifications de tâche ou de ressource spécifiques dans les deux projets ;
• spécifier les éléments et colonnes à faire figurer dans le rapport comparatif ;
• consulter une légende du rapport comparatif.

Comparer deux versions d'un projet

Si vous possédez deux versions d'un même projet et souhaitez déterminer précisément les différences d'une version à l'autre, ouvrez-les dans Microsoft Project et comparez-les en procédant comme suit :

1. Dans Microsoft Project, ouvrez les deux versions à comparer (en vous assurant que la version la plus récente est le projet actif).
2. Dans la barre d'outils Comparaison de versions de projets, cliquez sur Comparaison de versions de projets.
3. Sous Choisissez les versions du projet à comparer, assurez-vous que les versions appropriées du projet sont sélectionnées dans les zones Version 1 du projet (version la plus ancienne) et Version 2 du projet (version la plus récente).
   
   

   Remarque   Si vous utilisez Microsoft Project Professional, vous devez vous connecter au serveur Microsoft Project Server pour ouvrir les projets qui y sont stockés. Vous pouvez uniquement comparer les versions de projets pour lesquels vous disposez d'autorisations d'accès.
   

4. Sous Choisissez les tables à utiliser lors de la comparaison, dans les zones Table de tâches et Table de ressources, cliquez sur les tables contenant les données à comparer. Si vous ne souhaitez comparer ni tâches, ni ressources, cliquez sur Aucun.
5. Cliquez sur OK. Un projet temporaire est créé afin d'afficher les tâches et ressources des deux versions pour les seuls besoins de comparaison et de création du rapport.

Conseil    Le rapport comparatif comporte un codage en couleurs et des indicateurs fournissant des informations sur les tâches et les ressources. Pour afficher une légende et obtenir de l'aide sur les symboles utilisés, cliquez sur Informations complémentaires dans la barre d'outils Comparaison de versions de projets.

Remarques

• Un rapport comparatif ressemble à un agenda de projet, mais ce n'en est pas un : il ne comporte pas les fonctionnalités de planification de Microsoft Project.
• Vous ne pouvez pas comparer des projets ouverts dans Internet Explorer ou incorporés en tant qu'objets OLE dans un autre document.
• L'outil Comparaison de versions de projets compare uniquement des tâches et des ressources. Il ne compare pas des affectations.

Mettre l'accent sur des modifications de tâche ou de ressource spécifiques dans les deux projets

Pour obtenir une image « avant/après » d'une modification particulière, vous avez la possibilité d'afficher le rapport comparatif à côté des deux versions du projet. Les modifications spécifiques aux deux versions sont clairement indiquées.

• Dans la barre d'outils Comparaison de versions de projets, cliquez sur Atteindre la tâche/la ressource dans les versions du projet.

Spécifier les éléments et colonnes à faire figurer dans le rapport comparatif

La barre d'outils Comparaison de versions de projets comporte deux séries de filtres à appliquer pour faire ressortir certaines informations à étudier :

• Pour filtrer le document en fonction d'éléments spécifiques, cliquez sur les éléments à afficher dans la zone Sélectionnez les tâches/les ressources à afficher dans le rapport comparatif.
• Pour filtrer le document en fonction de colonnes spécifiques, cliquez sur les colonnes à afficher dans la zone Sélectionnez les colonnes à afficher dans le rapport comparatif.