La manière dont Microsoft Office Project 2003 planifie un projet peut être difficile à maîtriser, mais une fois que vous comprenez les principes de base de la planification, vous pouvez travailler dans vos projets plus efficacement. Project planifie un projet à partir des informations que vous entrez sur le projet entier, des éléments de travail (appelés tâches (Tâche : Activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.)) requis pour accomplir le projet et, le cas échéant, des ressources (personnel, équipement et matériel) nécessaires pour effectuer ces tâches.

Si un paramètre de votre projet vient à changer après la définition de vos prévisions, vous pouvez mettre à jour les tâches ou les ressources et Project ajuste les prévisions à votre place.

Planification d'un projet par Project

Répercussions de la date de début du projet sur les prévisions

Paramètres par défaut pour le calcul des prévisions

Répercussions des contraintes sur les prévisions

Répercussions des dates d'échéance sur les prévisions

Répercussions des calendriers sur les prévisions

Répercussions des affectations de ressources sur les prévisions

Différence entre les dates planifiées, prévues et réelles

Planification d'un projet par Project

Pour chaque tâche, vous entrez les durées (Durée : Durée totale de la période ouvrée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Il s'agit généralement de la durée de la période ouvrée entre le début et la fin d'une tâche, telle qu'elle est définie par le calendrier du projet et des ressources.), les interdépendances des tâches (Relations entre les tâches : Relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) et les contraintes (Contrainte : Restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d'une tâche. Vous pouvez spécifier qu'une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).). Project calcule ensuite la date de début (date de début : date à laquelle une tâche doit commencer. Cette date repose sur la durée, les calendriers et les contraintes des prédécesseurs et des successeurs. La date de début d'une tâche repose également sur ses propres contraintes et calendriers.) et la date de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) de chaque tâche.

Vous pouvez entrer des ressources (Ressources : Personnes, équipement et matériel permettant d'effectuer des tâches dans un projet.) dans votre projet, puis les affecter à des tâches pour indiquer quelle ressource est responsable de la réalisation de chaque affectation (Affectation : Ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) et calculer le nombre de machines nécessaires ou la disponibilité d'une ressource matérielle (Ressource matérielle : Fournitures ou autres éléments consommables utilisés pour exécuter les tâches d'un projet) qui sera consommée.

Si vous entrez des ressources, les prévisions des tâches sont encore plus détaillées en fonction du travail (Travail : Pour les tâches, travail total nécessaire pour effectuer une tâche. Pour les affectations, volume de travail affecté à une ressource. Pour les ressources, volume total de travail affecté à une ressource dans le cadre de la totalité des tâches. Le travail se différencie de la durée d'une tâche.), des unités (Unités : Quantité de ressources affectées à une tâche. Les unités maximales représentent le nombre maximal d'unités disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possédez trois plombiers, les unités maximales sont de 300 %, soit trois plombiers travaillant à plein temps.) et des périodes ouvrées de la ressource entrées dans les calendriers (Calendrier : Mécanisme de planification qui détermine les périodes ouvrées des ressources et des tâches. Project utilise quatre types de calendriers :calendrier de base, calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches.).

D'autres éléments, tels que l'avance (Avance : Superposition entre des tâches présentant une dépendance. Par exemple, si une tâche peut débuter alors que son prédécesseur est à moitié terminé, vous pouvez spécifier une relation de fin à début avec une avance de 50 % pour son successeur. Vous devez entrer l'avance sous la forme d'une valeur de retard négative.) et le retard (Retard : Retard entre des tâches présentant une relation. Par exemple, si vous avez besoin d'un retard de deux jours entre la fin d'une tâche et le début d'une autre, vous pouvez établir une relation de fin à début et spécifier un retard de deux jours. Le retard est entré sous la forme d'une valeur positive.), les types de tâches (Type de tâche : Caractérisation d'une tâche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables. Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Par défaut, les tâches de Project sont de type capacité fixe.), la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) des ressources et la ressource qui effectue le travail (Ressource effectuant le travail : Ressource dont l'affectation à une tâche détermine la date de fin de cette tâche.), peuvent influer sur les prévisions, de sorte qu'une bonne compréhension des effets de ces éléments peut vous aider à gérer et ajuster vos prévisions conformément à l'objectif recherché.

Répercussions de la date de début du projet sur les prévisions

Si vous entrez une date de début pour le projet, par défaut, Project prévoit le début des tâches à cette date de début et calcule la date de fin du projet en fonction de celle de la dernière tâche.

À mesure que vous entrez des informations supplémentaires sur les tâches, telles que leurs interdépendances, leurs durées et leurs contraintes, Project ajuste les prévisions afin de fournir les dates les plus précises possibles pour les tâches.

Lorsque vous créez un projet, vous entrez d'abord sa date de début. Lorsqu'elles sont planifiées à partir de la date de début, toutes les tâches commencent à cette date, sauf spécification contraire.

Sans interdépendances des tâches ni contraintes appliquées, la durée du projet est égale à celle de la tâche la plus longue. En d'autres termes, la date de fin du projet est la même que celle de la tâche la plus longue.

Les interdépendances de tâches, telles que l'interdépendance entre la fin et le début de la première et de la seconde tâche (comme illustré ici), peuvent modifier la date de fin du projet.

La plupart des projets doivent être planifiés à partir d'une date de début. Cependant, les prévisions effectuées à partir de la date de fin peuvent être utiles pour déterminer le moment auquel un projet doit commencer, s'il doit finir à une date spécifique. Vous pouvez changer différentes informations relatives aux tâches et ressources pour vérifier leurs répercussions sur la date de début du projet et définir la meilleure date de début pour celui-ci.

Vous devez planifier un projet à partir d'une date de début ou de fin, mais pas des deux. Vous choisissez la date que vous voulez utiliser (généralement, une date de début) et Project planifie l'autre date (normalement celle de fin) à votre place en fonction des informations que vous entrez dans le plan du projet.

Paramètres par défaut pour le calcul des prévisions

Project calcule la durée des tâches en fonction des définitions des unités de durée sur l'onglet Calendrier de la boîte de dialogue Options (menu Outils). Tout comme un calendrier mensuel que vous utilisez en dehors de Project, l'année commence en janvier et chaque semaine le dimanche ou le lundi.

Par défaut, lorsque Project calcule les unités de durée, un jour équivaut à 8 heures, une semaine à 40 heures et un mois à 20 jours ouvrés. Si vous entrez les dates de début et de fin des tâches sans entrez les heures de début et de fin, Project utilise, par défaut, 8:00 comme heure de début et 17:00 comme heure de fin.

Répercussions des contraintes sur les prévisions

Si vous devez déterminer la date de début ou de fin d'une tâche, vous pouvez ajouter une contrainte à cette tâche. Les contraintes flexibles (Contrainte flexible : Contrainte flexible qui ne lie pas une tâche à une date unique. Les contraintes flexibles sont les suivantes : Dès Que Possible, Le Plus Tard Possible, Fin Au Plus Tôt Le, Fin Au Plus Tard Le, Début Au Plus Tôt Le et Début Au Plus Tard Le.) fonctionnent avec les interdépendances des tâches pour faire en sorte qu'une tâche intervienne aussi tôt ou tard que le permettent les interdépendances des tâches. Par exemple, une tâche assortie de la contrainte Dès Que Possible (DQP) et d'une interdépendance début à fin est prévue dès que le prédécesseur est terminé.

Les contraintes ayant une flexibilité de prévision modérée restreignent le début ou la fin des tâches avant ou après la date de votre choix. Par exemple, une tâche assortie d'une contrainte Début Au Plus Tôt Le (DPTO) pour le 15 juin et d'une interdépendance de type fin à début avec une autre tâche peut commencer dès le 15 juin si son prédécesseur se termine à cette date (ou plus tard si son prédécesseur se termine après le 15 juin), mais elle ne peut pas être prévue avant le 15 juin.

Avec l'interdépendance des tâches par défaut de type fin à début et une contrainte DQP appliquée à ces tâches, le début du successeur (la seconde tâche) est prévu dès que la fin du prédécesseur (la première tâche) l'est.

Avec une contrainte DPTO appliquée, le successeur ne peut démarrer avant la date de la contrainte, même si (comme illustré ici) le prédécesseur est terminé avant cette date.

Les contraintes fixes (Contrainte fixe : Contrainte fixe parce qu'elle lie une tâche à une date. Les contraintes fixes sont les suivantes : Doit Finir Le, Doit Commencer Le, Fin Au Plus Tôt Le, Fin Au Plus Tard Le, Début Au Plus Tôt Le et Début Au Plus Tard Le.) annulent toutes les interdépendances des tâches et limitent les tâches aux date que vous spécifiez. Par exemple, une tâche assortie d'une contrainte Doit Commencer Le (DCL) pour le 30 septembre et d'une interdépendance de type fin à début avec une autre tâche sera toujours prévue pour le 30 septembre, que son prédécesseur se termine en avance ou en retard.

Si le prédécesseur (Prédécesseur : Tâche qui doit commencer ou se terminer avant qu'une autre tâche puisse commencer ou se terminer.) d'une tâche soumise à une contrainte de date finit trop tard pour que le successeur (Successeur : Tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.) commence à la date spécifiée dans la contrainte, une marge (marge : période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle n'affecte une autre tâche ou la date de fin du projet. La marge libre correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde une autre tâche. La marge totale correspond à une période de temps selon laquelle une tâche peut glisser avant qu'elle ne retarde le projet.) négative peut intervenir.

Remarque  Pour spécifier que les tâches soumises à des contraintes avec une marge négative sont prévues en fonction de leurs interdépendances de tâches plutôt que de leurs contraintes de dates, dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Prévisions. Désactivez la case à cocher Les tâches respectent toujours les contraintes de dates.

Type de contrainte	Impact sur les prévisions	Description
Dès Que Possible (DQP)	Flexible	Avec cette contrainte, Project prévoit la tâche aussi tôt qu'il le peut, en fonction des autres paramètres de prévisions. La tâche n'est soumise à aucune restriction de date supplémentaire. Il s'agit de la contrainte appliquée par défaut aux tâches créées dans les projets prévus à partir de la date de début.
Le Plus Tard Possible (LPTP)	Flexible	Avec cette contrainte, Project prévoit la tâche aussi tard qu'il le peut, en fonction des autres paramètres de prévisions. La tâche n'est soumise à aucune restriction de date supplémentaire. Il s'agit de la contrainte appliquée par défaut aux tâches créées dans les projets prévus à partir de la date de fin.
Fin Au Plus Tard Le (FPTA)	Modéré	Cette contrainte indique la date la plus tardive possible à laquelle vous souhaitez voir cette tâche terminée. Sa fin peut être prévue à la date spécifiée ou avant cette date. Un prédécesseur ne peut pas repousser après la date contrainte un successeur assorti d'une contrainte FPTA. Pour les projets prévus à partir de la date de fin, cette contrainte est appliquée lorsque vous entrez une date de fin pour une tâche.
Début Au Plus Tard Le (DPTA)	Modéré	Cette contrainte indique la date la plus tardive possible à laquelle vous souhaitez voir cette tâche commencer. Le début de la tâche peut être prévu à la date spécifiée ou avant cette date. Un prédécesseur ne peut pas repousser après la date contrainte un successeur assorti d'une contrainte DPTA. Pour les projets prévus à partir de la date de fin, cette contrainte est appliquée lorsque vous entrez une date de début pour une tâche.
Fin Au Plus Tôt Le (FPTO)	Modéré	Cette contrainte indique la date la plus avancée possible à laquelle vous souhaitez voir cette tâche terminée. La fin de la tâche ne peut pas être prévue avant la date spécifiée. Pour les projets prévus à partir de la date de début, cette contrainte est appliquée lorsque vous entrez une date de fin pour une tâche.
Début Au Plus Tôt Le (DPTO)	Modéré	Cette contrainte indique la date la plus avancée possible à laquelle vous souhaitez voir cette tâche commencer. Le début de la tâche ne peut pas être prévu avant la date spécifiée. Pour les projets prévus à partir de la date de début, cette contrainte est appliquée lorsque vous entrez une date de début pour une tâche.
Doit Commencer Le (DCL)	Fixe	Cette contrainte indique la date exacte à laquelle le début d'une tâche doit être prévu. D'autres paramètres de prévisions, tels que les interdépendances des tâches, une avance, un retard et un audit des ressources, ne peuvent pas affecter les prévisions de la tâche tant que cette condition n'est pas remplie.
Doit Finir Le (DFL)	Fixe	Cette contrainte indique la date exacte à laquelle la fin d'une tâche doit être prévue. D'autres paramètres de prévisions, tels que les interdépendances des tâches, une avance, un retard et un audit des ressources, ne peuvent pas affecter les prévisions de la tâche tant que cette condition n'est pas remplie.

Répercussions des dates d'échéance sur les prévisions

En règle générale, les dates d'échéance (Échéance : Date cible à laquelle vous voulez qu'une tâche soit terminée. Si l'échéance est dépassée et que la tâche n'est pas terminée, Project affiche un indicateur.) n'affectent pas les prévisions des tâches. Elles permettent d'indiquer une date cible que vous ne voulez pas manquer, sans vous obliger à définir une contrainte de tâche susceptible d'affecter les prévisions en cas de modification des prédécesseurs. Une tâche avec échéance est prévue de la même façon qu'une autre tâche, si ce n'est que lorsqu'une tâche se termine après son échéance, Project affiche un indicateur (Indicateurs : Petites icônes représentant des informations relatives à une tâche ou à une ressource et qui s'affichent dans le champ Indicateurs. Le champ Indicateurs se situe à droite de l'ID de champ et s'affiche dans plusieurs tables.) de tâche qui vous avertit que la tâche a dépassé son échéance.

Les échéances peuvent avoir des conséquences sur la marge totale (Marge totale : Retard que peut prendre une tâche sans retarder la date de fin du projet.) des tâches. Si vous entrez une date d'échéance antérieure à la fin de la marge totale de la tâche, la marge totale est recalculée en fonction de la date d'échéance au lieu de la date de fin repoussée au plus tard le de la tâche. La tâche devient critique si la marge totale passe à zéro.

Vous pouvez définir des échéances pour les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l'aide des informations des sous-tâches.) ainsi que pour les tâches individuelles. Si l'échéance de la tâche récapitulative entre en conflit avec l'une des tâches subordonnées, l'indicateur d'échéance signale une échéance dépassée parmi les tâches subordonnées.

Remarque  Les dates d'échéance peuvent affecter la façon dont les tâches sont prévues si vous définissez une date d'échéance pour une tâche assortie d'une contrainte Le Plus Tard Possible (LPTP). La fin de la tâche est prévue pour la date d'échéance, même si la tâche peut tout de même se terminer après son échéance en cas de glissement de ses prédécesseurs.

Répercussions des calendriers sur les prévisions

Les calendriers permettent de définir le temps de travail et les périodes chômées standard pour le projet, par exemple les congés de fin de semaine et les vacances. Ils permettent de connaître la disponibilité des ressources, les prévisions des ressources affectées aux tâches et les prévisions des tâches elles-mêmes. Les calendriers de projet et de tâches servent à prévoir les tâches et, si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers de ressources sont également utilisés.

Les calendriers utilisés dans Project sont :

• Calendriers de base  Ces calendriers constituent la base pour les autres types de calendriers. Vous pouvez également choisir d'utiliser un calendrier de base comme calendrier de projet et d'appliquer aux tâches un calendrier de base en tant que calendrier de tâches ou en tant qu'horaires par défaut pour un calendrier de ressources. Project propose trois calendriers de base : les calendriers Standard, 24 Heures et Équipe de nuit. Les calendriers des ressources sont basés par défaut sur les calendriers de base Standard. Vous pouvez personnaliser votre propre calendrier de base à l'aide de n'importe quel calendrier de base disponible.
• Calendriers de projet   Ces calendriers définissent les périodes ouvrées et chômées standard pour le projet dans sa globalité. Si les calendriers des ressources ou des tâches ne sont pas utilisés, par défaut, les tâches sont prévues pendant les périodes ouvrées, indiquées dans le calendrier de projet.
• Calendriers des ressources  Ces calendriers sont basés, par défaut, sur le calendrier Standard. Vous pouvez changer les périodes ouvrées ou chômées pour des ressources spécifiques ou un ensemble de ressources, ce qui garantit que les ressources sont prévues uniquement lorsqu'elles sont disponibles pour effectuer le travail. Si vous avez changé les périodes ouvrées ou chômées du calendrier d'une ressource et que la ressource est affectée à une tâche, cette tâche est prévue pendant les périodes ouvrées, indiquées dans le calendrier de la ressource.
• Calendriers de tâches  Ces calendriers permettent de définir des temps de travail pour des tâches en dehors des temps de travail indiqués dans le calendrier de projet. Lorsqu'un calendrier de tâches est affecté à une tâche et que la ressource affectée à la tâche a des temps de travail différents dans son calendrier de ressource, l'exécution de la tâche est prévue à l'intersection des temps de travail des deux calendriers. Vous pouvez cependant définir une option pour les tâches de manière à ignorer les calendriers de ressources et prévoir la tâche pendant les périodes chômées de la ressource.

Répercussions des affectations de ressources sur les prévisions

Si vous n'affectez pas de ressources aux tâches de votre projet, Project calcule les prévisions à l'aide des durées des tâches, des interdépendances des tâches, des contraintes et des informations du calendrier de projet et du calendrier de tâches (calendrier des tâches : calendrier de base que vous pouvez appliquer à des tâches individuelles pour suivre leurs prévisions, généralement indépendant du calendrier du projet ou des calendriers des ressources affectées. Par défaut, toutes les tâches utilisent le calendrier du projet.). Si vous affectez des ressources, les tâches sont également prévues en fonction des calendriers des ressources et des unités d'affectation (unités d'affectation : pourcentage du temps d'une ressource Travail, ou unités, pour lequel la ressource est affectée à une tâche.).

Une affectation est une association entre une tâche spécifique et une ressource désignée pour l'accomplir. Plusieurs ressources peuvent être affectées à une tâche. Vous pouvez affecter des ressources de travail et des ressources matérielles à des tâches.

Contrairement aux ressources de travail (Ressource travail : Ressources en termes de personnes ou d'équipement, qui effectuent le travail nécessaire à l'accomplissement d'une tâche. Les ressources de travail consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tâches.), l'affectation de ressources matérielles (Ressource matérielle : Fournitures ou autres éléments consommables utilisés pour exécuter les tâches d'un projet) à une tâche n'intervient pas sur la prévision de cette tâche.

Supposons, par exemple, que votre projet comporte une tâche appelée « Développer les spécifications ». Vous disposez également d'une ressource d'ingénierie appelée Jean. Si vous affectez Jean à la tâche Développer les spécifications, cette intersection tâche/ressource constitue l'affectation. La prévision de cette tâche dépend du calendrier et des unités d'affectation de la ressource Jean et de certaines données relatives à la tâche comme la durée, les interdépendances, les contraintes et les calendriers.

Une fois que vous avez affecté des ressources aux tâches de votre projet, Project calcule les prévisions en fonction des informations sur les tâches, mais aussi des informations suivantes sur les ressources et les affectations :

• Le volume de travail ou de travail en heures supplémentaires affecté à la ressource, ainsi que la répartition de ce travail dans le temps. La répartition du travail dans le temps dépend également des profils de travail (Profil : Représentation de la distribution dans le temps du travail prévu pour une affectation. Un profil permet de la planification du travail d'une ressource par Project. Il existe plusieurs formes de profil : régulier, à charge croissante, à charge décroissante, en cloche, en plateau, etc.).
• Le nombre d'unités d'affectation pour la ressource (temps partiel, temps plein ou multiple) sur la tâche.
• Le type de tâche (Type de tâche : Caractérisation d'une tâche en fonction de son aspect fixe et de ses aspects variables. Il existe trois types de tâches : capacité fixe, travail fixe et durée fixe. Par défaut, les tâches de Project sont de type capacité fixe.) qui affecte la façon dont les prévisions changent si vous modifiez l'affectation existante. Il existe trois types de tâches : les tâches à capacité fixe (Tâche à capacité fixe : Tâche pour laquelle les unités affectées [ou ressources] correspondent à une valeur fixe et dont les unités ne sont pas affectées par toute modification apportée à la quantité de travail ou à la durée de la tâche. Elle est calculée de la façon suivante : Durée x Unités = Travail.), à durée fixe (tâche à durée fixe : tâche pour laquelle la durée correspond à une valeur fixe et dont la durée n'est pas affectée par toute modification apportée au travail ou aux unités affectées [c'est-à-dire, les ressources]. Elle est calculée de la façon suivante : Durée x Unités = Travail.) et à travail fixe (tâche à travail fixe : tâche pour laquelle la quantité de travail correspond à une valeur fixe et dont le travail n'est pas affecté par toute modification apportée à la durée ou au nombre d'unités affectées [ou ressources] à la tâche. Elle est calculée de la façon suivante : Durée x Unités = Travail.)
• La nature de la tâche : pilotée par l'effort (Prévisions pilotées par l'effort : Méthode de planification par défaut dans Project ; la durée d'une tâche se réduit ou s'allonge à mesure que des ressources sont ajoutées ou supprimées de la tâche, tandis que l'effort nécessaire à l'exécution de la tâche reste inchangé.) ou non. Si une tâche est pilotée par l'effort, lorsque des ressources sont ajoutées ou supprimées pour une affectation, le travail reste constant pour cette tâche et est redistribué entre les différentes ressources. Pour des tâches à capacité fixe, par exemple, si des ressources supplémentaires sont affectées, le temps nécessaire à l'exécution de la tâche diminue.
• Le calendrier de ressources (Calendrier des ressources : Calendrier qui indique les périodes ouvrées et chômées pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se différencie d'un calendrier de base, qui indique les périodes ouvrées et chômées pour plus d'une ressource.) utilisé. Project prévoit les ressources affectées à des tâches en fonction du temps de travail et des périodes chômées indiqués sur leurs calendriers de ressources.

Différence entre les dates planifiées, prévues et réelles

Après avoir entré toutes les informations pertinentes sur le projet et dès que vous êtes prêt à débuter le projet, vous pouvez définir une planification initiale (Planification initiale : Plans de projet d'origine (jusqu'à 11 par projet) servant à suivre la progression d'un projet. La planification initiale est un instantané de votre planning au moment de l'enregistrement de la planification et comporte des informations relatives aux tâches, ressources et affectations.) et commencer à suivre l'avancement réel (Réel : Information montrant ce qui se passe réellement. Par exemple, la date de début réelle d'une tâche représente le jour où la tâche a effectivement commencé.) des tâches.

Lorsque vous entrez une date de début ou de fin réelle pour une tâche, Project met à jour les dates prévues pour cette tâche dans les champs Début et Fin. Les dates de début et de fin planifiées, en revanche, ne sont pas modifiées par les changements que vous apportez aux dates réelles ou prévues.

Lorsque vous mettez à jour ou que vous entrez l'avancement sur les tâches, Project calcule la différence entre les dates de début planifiées d'une tâche et les dates de début prévues (Prévu : Informations les plus récentes sur un projet, notamment les dates, durées et coûts réels ou restants des tâches ayant démarré, et informations sur les dernières prévisions en matière de dates, de durées et de coûts pour les tâches n'ayant pas encore démarré.) et affiche le résultat dans le champ Variation de début. La variation (Variation : Différence entre la planification initiale et les informations des tâches ou ressources prévues. Les variations se produisent généralement lorsque vous définissez une planification initiale et que vous commencez à entrer des informations réelles pour vos prévisions. Les variations peuvent survenir dans le travail, les coûts et les prévisions.) est également calculée entre les dates de fin planifiées et les dates de fin prévues et est affichée dans le champ Variation de fin. Lorsque les tâches sont achevées, la variation est calculée entre les dates de début et de fin planifiées et les dates de début et de fin réelles.

Si les modifications que vous avez apportées aux tâches ont une répercussion sur leurs dates de début ou de fin ou sur les dates de début ou de fin de leurs successeurs (Successeur : Tâche qui ne peut pas commencer ou se terminer tant qu'une autre tâche n'a pas commencé ou ne s'est pas terminée.), les nouvelles dates deviennent les dates de début et de fin prévues. Les dates de début et de fin prévues indiquent l'état en cours du projet et tiennent compte des modifications apportées.

Vous pouvez également comparer les dates planifiées, prévues et réelles avec les dates d'une planification temporaire (Planification temporaire : Ensemble de dates de début et de fin d'une tâche que vous pouvez enregistrer à certaines étapes de votre projet. Vous pouvez comparer une planification temporaire à une planification initiale ou à une planification actuelle pour suivre la progression ou les retards du projet. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 planifications temporaires.) si vous voulez suivre l'avancement intermédiaire de votre projet.