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Si vous souhaitez incorporer à votre projet le système de répartition du travail ou la structure hiérarchique en place dans votre entreprise, utilisez les codes hiérarchiques personnalisés de Project. Ceux-ci vous permettent, en effet, d'appliquer rapidement à votre projet une structure élaborée à partir d'un code personnalisé.

Définition des codes hiérarchiques personnalisés

Différence entre les codes WBS et les codes hiérarchiques personnalisés

Formulation des codes hiérarchiques personnalisés

Étapes de création d'un code hiérarchique personnalisé

Modification d'un code hiérarchique personnalisé

Répercussions de l'ajout, du déplacement ou de la suppression de tâches sur les codes hiérarchiques personnalisés

Utilisation d'un code hiérarchique personnalisé dans d'autres projets

Définition des codes hiérarchiques personnalisés

Les codes hiérarchiques personnalisés sont des balises que vous définissez pour les tâches ou les ressources et qui permettent de créer une autre structure pour votre projet. Vous pouvez créer jusqu'à 10 ensembles de codes hiérarchiques personnalisés pour représenter des systèmes tels que les codes de coûts comptables pour les tâches et les codes de travaux pour les ressources. Après avoir défini et affecté les codes hiérarchiques pour les tâches ou les ressources, vous pouvez les utiliser pour trier (Tri : Méthode de contrôle de l'ordre d'affichage des tâches, des ressources et d'autres informations.), filtrer (Filtre : Spécifie les informations relatives aux tâches ou aux ressources, qui doivent être présentées ou mises en valeur dans un affichage. Par exemple, lorsque vous appliquez le filtre Critique, seules les tâches critiques sont affichées.) ou regrouper (Grouper : Combiner ou réorganiser des tâches ou des ressources d'un projet en fonction de critères spécifiques, par exemple la durée d'une tâche, sa priorité, la surutilisation des ressources ou la date de fin. Ne confondez pas la fonctionnalité de regroupement avec le champ Groupe, qui est un champ de ressources.) des tâches ou des ressources dans votre projet. Cela vous permet de vous concentrer sur plusieurs types de tâches ou de ressources en fonction des codes hiérarchiques que vous leur avez affectés.

Différence entre les codes WBS et les codes hiérarchiques personnalisés

Les codes hiérarchiques personnalisés sont différents des codes de structure de répartition du travail (WBS, Work Breakdown Structure) (Structure de la répartition du travail (WBS) : Structure hiérarchique permettant d'organiser les tâches pour créer des rapports sur les prévisions et suivre les coûts. Avec Project, vous pouvez représenter la structure de la répartition du travail en utilisant des N° de tâche ou en affectant votre propre code WBS à chaque tâche.) ou des numéros hiérarchiques (Plan : Structure hiérarchique d'un projet montrant l'intégration de certaines tâches à des regroupements plus importants. Dans Project, les tâches subordonnées sont mises en retrait sous les tâches récapitulatives.).

Les codes WBS sont des codes alphanumériques personnalisables qui reflètent la place d'une tâche dans la structure hiérarchique de votre projet. Project calcule les codes WBS une fois que vous avez défini un masque de code WBS. Vous ne pouvez pas modifier directement les codes WBS, mais vous pouvez déplacer les tâches vers le haut ou vers le bas dans la liste des tâches, abaisser ou hausser les tâches et renuméroter les codes WBS pour les mettre à jour dans la liste des tâches.

Les codes hiérarchiques personnalisés sont également des codes alphanumériques personnalisables, mais ils reflètent une structure alternative pour vos tâches ou vos ressources, afin de vous offrir davantage de souplesse lorsque vous travaillez sur vos données Project. Project ne calcule pas les codes hiérarchiques car vous seul connaissez la structure de tâches ou de ressources que vous souhaitez représenter.

Formulation des codes hiérarchiques personnalisés

Chaque niveau d'un code hiérarchique est constitué d'une suite de lettres majuscules et minuscules, de chiffres ou de caractères (l'option Caractères vous permet d'utiliser une combinaison de lettres et de chiffres) et d'un symbole pour séparer les niveaux du code. La longueur totale d'un code hiérarchique ne doit pas dépasser 255 caractères.

Par exemple, si vous avez spécifié un code hiérarchique avec trois niveaux, trois lettres majuscules pour le premier niveau, trois chiffres pour le deuxième niveau, un nombre de caractères quelconque pour le troisième niveau et le signe plus comme séparateur de code, vous pouvez entrer des codes hiérarchiques de ce type :

• AAA+111+Conception1
• ABC+123+Fabrication2
• BBB+395+CtrlQualité5

En revanche, vous ne pouvez pas entrer des codes hiérarchiques de ce type :

• Aaa+111+Conception1 (car le premier niveau doit contenir uniquement des lettres majuscules)
• ABC+2+Fabrication2 (car le deuxième niveau doit contenir trois chiffres)
• B2+abc+CtrlQualité5 (car le premier niveau doit contenir uniquement des lettres majuscules et le deuxième niveau doit contenir trois chiffres)

Étapes de création d'un code hiérarchique personnalisé

Pour créer un code hiérarchique personnalisé, vous devez d'abord créer un masque de code (Masque de code : Format défini pour un code WBS (Work Breakdown Structure) ou un code hiérarchique personnalisé. Le masque spécifie la séquence et le nombre de lettres ou de chiffres nécessaire à chaque niveau, ainsi que le symbole de séparation des niveaux.). Ce masque définit chaque niveau du code hiérarchique, à savoir la séquence de lettres ou de chiffres, le nombre de lettres ou de chiffres pour chaque niveau et le symbole séparant les différents niveaux.

Pour que l'entrée des codes hiérarchiques soit plus rapide et précise, vous pouvez également définir une table de choix pour les utilisateurs. Une table de choix fournit une liste de codes extensible à partir d'un affichage tableau des tâches ou des ressources dans laquelle l'utilisateur peut opérer son choix. Vous pouvez restreindre les codes hiérarchiques possibles à ceux figurant dans la table de choix ou autoriser d'autres codes hiérarchiques s'ils respectent le masque du code que vous avez défini. Après avoir défini un code hiérarchique, vous pouvez afficher le champ du code hiérarchique dans un affichage tableau puis entrer des codes hiérarchiques pour les tâches ou les ressources.

Modification d'un code hiérarchique personnalisé

Vous pouvez modifier un code hiérarchique personnalisé de deux manières :

• Vous pouvez sélectionner et retaper le code hiérarchique directement dans le champ Code hiérarchique.
• Vous pouvez redéfinir le masque du code hiérarchique et entrer de nouveau le code personnalisé qui ne tient plus dans le masque de code.

Lorsque vous définissez le masque du code pour chaque niveau du code hiérarchique, vous spécifiez le type de caractère, la longueur de chaque niveau et le séparateur de code autorisés pour le code hiérarchique. Vous pouvez modifier n'importe quel niveau du masque du code en indiquant un type de séquence différent. Si vous modifiez la séquence de chiffres, de lettres majuscules ou de lettres minuscules, les codes hiérarchiques disparaissent et vous devez les entrer de nouveau en fonction du nouveau masque du code. Si vous souhaitez utiliser la table de choix précédemment créée, vous devez également corriger le niveau modifié dans cette table en fonction du nouveau masque du code.

Conseil  Si vous souhaitez modifier un niveau de masque de code pour seulement quelques tâches ou ressources, vous pouvez éviter de devoir entrer de nouveau les codes hiérarchiques en modifiant simplement la séquence du masque de code. Il vous suffit pour cela de sélectionner Caractères dans la boîte de dialogue Définition du code hiérarchique. Étant donné que l'option Caractères permet d'utiliser une combinaison de lettres ou de chiffres, le reste des codes hiérarchiques n'est pas invalidé.

Répercussions de l'ajout, du déplacement ou de la suppression de tâches sur les codes hiérarchiques personnalisés

Les codes hiérarchiques personnalisés ne sont pas modifiés automatiquement lorsque vous ajoutez, déplacez ou supprimez des tâches. Étant donné que les codes hiérarchiques reflètent une structure alternative pour votre projet, ils ne sont pas affectés par les modifications apportées à la structure hiérarchiques des tâches.

Si vous voulez utiliser un code numérique qui change en fonction de la structure hiérarchique actuelle de votre projet, vous pouvez afficher les numéros hiérarchiques par défaut affectés par Project dans un affichage tableau ou la structure hiérarchique de votre projet à l'aide des codes WBS qui sont des codes alphanumériques que vous définissez de la même manière que les codes hiérarchiques personnalisés.

Utilisation d'un code hiérarchique personnalisé dans d'autres projets

Vous pouvez partager des masques de codes hiérarchiques personnalisés avec d'autres personnes en copiant le masque de code de votre projet dans le fichier global (Global.mpt) sur l'onglet Champs de la boîte de dialogue Organiser (menu Outils).

Si vous souhaitez utiliser un code hiérarchique personnalisé créé par une autre personne, importez-le à partir du fichier global (Global.mpt) ou d'un autre fichier de projet en cliquant sur Importer un champ personnalisé sur l'onglet Codes hiérarchiques personnalisés de la boîte de dialogue Personnaliser les champs.