Quelles sont les nouveautés dans Project Web App ?

La version de Project Web App livrée avec Microsoft Project Server 2010 comporte une interface utilisateur améliorée et plusieurs nouvelles fonctionnalités puissantes. L’ensemble de ces mises à jour offre une application métier intelligente, qui prend en charge les fonctionnalités intégrées de gestion de projets et de portefeuilles (porte-documents : liste de projets au sein d’une organisation ayant une gestion commune des objectifs, du budget ou des ressources.), une collaboration modulable pour les petites équipes et les entreprises, et une plateforme étendue qui intègre les technologies Microsoft associées.

Contenu de l’article


Interface utilisateur améliorée

Project Web App offre une interface utilisateur considérablement mise à jour, notamment le Ruban et une grille d’édition de projet simplifiée.

Présentation du Ruban

Project Web App utilise désormais le Ruban, qui vous aide à trouver rapidement les commandes dont vous avez besoin pour effectuer une tâche. Les commandes sont organisées en groupes logiques qui sont regroupés sous des onglets. Les nouvelles versions de Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010, et le programme client Microsoft Project utilisent également le Ruban, ce qui permet d’obtenir une interface transparente dans tous les programmes.

Interface d’édition de projet améliorée

Grâce à une nouvelle interface d’édition de projet basée sur les grilles, vous pouvez maintenant mettre à jour les données de projet dans la même grille et le même affichage Diagramme de Gantt (affichage Diagramme de Gantt : affichage prédéfini qui affiche les tâches d’un projet sur le côté gauche de la vue et les barres graphiques correspondant aux durées de ces tâches sur le côté droit.) que vous utilisez pour examiner vos données de projet. Les données entrées dans la grille sont validées lors de la saisie et l’expérience globale est beaucoup plus simple. Cette grille mise à jour est utilisée dans Project Web App, notamment dans le Centre de projets, les mises à jour des tâches, l’aperçu des pages, le Centre de ressources et les affichages des affectations (affectation : ressource spécifique affectée à une tâche particulière.) de ressources.

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Gestion de projets et de portefeuilles intégrée

Les modifications apportées à la gestion de projets et de portefeuilles intégrée incluent une gestion de la demande de bout en bout et des solutions d’analyse de portefeuilles, ainsi que la possibilité de planifier les tâches manuellement et efficacement à l’aide d’une approche verticale (évaluation descendante : méthode d’estimation qui utilise les coûts réels d’un précédent projet similaire comme base d’estimation des totaux des coûts d’un projet en cours. Cette méthode est souvent utilisée lorsque l’on dispose de peu d’informations sur le projet.).

Gérer les propositions de projet

La nouvelle fonctionnalité de gestion de la demande dans Project Web App vous permet de mettre en œuvre un processus d’envoi et d’approbation de proposition (proposition : plan de projet suggéré, initié dans Project Web Access. Les propositions fournissent une meilleure analyse de haut niveau et vous permettent d’appliquer vos processus de gestion pour effectuer le suivi de projets potentiels.) de bout en bout qui utilise des modèles, un formulaire de soumission de proposition basé sur le Web, des cycles de vie de projet et des stratégies commerciales. Dès qu’une proposition est approuvée, vous pouvez facilement créer une planification de projet en fonction de la proposition et affecter des ressources (ressources : personnes, équipement et matériel permettant d’effectuer des tâches dans un projet.).

Analyser les propositions de votre portefeuille de projets

Project Web App offre de nouvelles fonctionnalités d’analyse de portefeuille. Vous pouvez désormais analyser les propositions de projets à l’aide de pilotes d’entreprise, de contraintes (contrainte : restriction définie par rapport à la date de début ou de fin d’une tâche. Vous pouvez spécifier qu’une tâche doit commencer ou se terminer au plus tard à une date spécifique. Les contraintes peuvent être flexibles (non liées à une date spécifique) ou fixes (liées à une date spécifique).) de coût de haut niveau et de contraintes de ressources de haut niveau avant de prendre les décisions d’approbation.

Planification contrôlée par l’utilisateur

Dans Project Web App, les responsables de projets peuvent contrôler leurs plans (planification : prévisions des dates de début et de fin d’une tâche et informations sur les ressources et les coûts. Une planification initiale représente le plan d’origine, enregistré et utilisé pour suivre la progression du projet. Une planification temporaire représente un ensemble de dates que vous pouvez enregistrer durant le projet et comparer à d’autres planifications temporaires.) de projets et minimiser les changements inattendus à l’aide de tâches planifiées manuellement. Les facteurs tels que les interdépendances de tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) et les changements de calendrier (calendrier : mécanisme de planification qui détermine les périodes ouvrées des ressources et des tâches. Project utilise quatre types de calendriers : calendrier de base, calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches.) n’ajusteront plus les dates des tâches automatiquement quand la planification contrôlée par l’utilisateur est activée.

Tâches récapitulatives verticales

Au début de la phase de planification, les responsables de projets ne disposent généralement que de données de niveau élevé sur les principaux livrables (livrable : résultat tangible et mesurable, aboutissement ou élément qui doit être produit pour achever un projet ou une partie d’un projet. En règle générale, l’équipe de projet et les participants au projet s’accordent sur les livrables avant le début du projet.) et jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n’importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.) de leurs projets. Avec Project Web App, vous pouvez diviser les projets en phases (phase : groupe de tâches liées représentant une étape majeure dans un projet.) de haut niveau qui reposent sur la chronologie et le budget (budget : coût estimé d’un projet que vous établissez dans Project dans le cadre d’une planification initiale.) global. Cela signifie que les dates des éléments de travail individuels n’ont pas nécessairement besoin de correspondre aux dates des phases de haut niveau.

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Collaboration modulable

L’objectif principal de développement de cette version de Project Web App était de fournir aux équipes des outils personnalisés adaptés à leur taille et leurs échéances. Pour atteindre cet objectif, des améliorations ont été apportées pour aider à simplifier l’envoi et l’approbation des feuilles de temps (feuille de temps : dans Project Web Access, page à partir de laquelle les ressources peuvent enregistrer leur progression par rapport aux tâches ou envoyer des mises à jour au responsable de projet.) et de l’état des tâches. En outre, la délégation de l’utilisateur a été ajoutée pour prendre en charge une expérience de collaboration ininterrompue.

Mode d’entrée unique pour les feuilles de temps et l’état des tâches

Project Web App offre un nouveau mode unifié permettant d’entrer les temps et l’avancement des tâches. Si votre organisation opte pour ce mode d’entrée unique, vous pouvez compléter votre feuille de temps et informer votre responsable de l’état de vos tâches dans un affichage simple.

Centre d’approbation pour les feuilles de temps et l’état des tâches

Outre la possibilité d’entrer les temps et l’avancement des tâches dans un emplacement unique, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent maintenant approuver les feuilles de temps et les mises à jour des tâches dans un affichage simple.

Délégation de l’utilisateur

La nouvelle fonctionnalité de délégation de l’utilisateur dans Project Web App permet à un utilisateur d’agir à la place d’un autre, quelles que soient les différences de niveau d’autorisation. Par exemple, si un administrateur a prévu de partir en congé et doit être remplacé par quelqu’un d’autre pendant son absence, il peut désigner un membre de l’équipe comme son délégué, ce dernier se verra alors octroyer tous les privilèges d’administrateur.

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Plateforme étendue

Project Web App offre une plateforme étendue, comprenant notamment des champs personnalisés de service, la possibilité de créer plusieurs cubes OLAP disposant d’une prise en charge des services et la création de rapports par les utilisateurs finaux à l’aide d’Excel Services.

Champs personnalisés de service

Les champs personnalisés de service, ou services, vous permettent de définir au niveau de la ressource, de la tâche ou du projet, les champs requis ou non. Cela permet de filtrer les informations affichées dans Project Web App, afin que les informations soient concentrées sur ce qui est applicable à chaque service. Ne s’agissant pas d’une fonctionnalité de sécurité, celle-ci peut aider à simplifier l’interface pour les utilisateurs de Project Web App.

Cubes OLAP multiples avec prise en charge du service

Project Web App vous permet de créer plusieurs cubes OLAP. En outre, vous pouvez maintenant filtrer les données du cube par service.

Aide à la décision avec Excel Services

Dans cette version, Excel Services est intégré à Project Web App pour faciliter la création d’affichages d’aide à la décision. Dans le cadre de cette intégration, des feuilles de calcul connectées vides de données et des affichages prédéfinis sont fournis. Les données disponibles pour les rapports ont également été étendues pour inclure les champs personnalisés de feuille de temps, les propriétés du projet et les données de planification et d’optimisation du portefeuille.

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S'applique à :
Project Server 2010