Prise en main : les membres de l’équipe

Dans Project Web App, les membres de l’équipe sont les personnes qui exécutent réellement le travail sur les projets et les tâches.

Êtes-vous un membre de l’équipe ? Si c’est le cas, bienvenue dans Project Web App ! Vous pourrez utiliser cet outil pour mettre à jour l’avancement, entrer le temps consacré aux tâches et afficher les planifications, problèmes et risques liés au projet.

Contenu de l’article


Qu’est-ce que Project Web App ?

Project Web App est une partie d’une solution de gestion de projets d’entreprise de bout en bout. Cette solution inclut un programme client, Project Professional, et un serveur, Project Server. Project Web App fait partie de Project Server. Il s’agit d’une application Web robuste qui est utilisée pour tout faire, de l’analyse de portefeuilles à la gestion des demandes, en passant par l’entrée des temps dans une feuille de temps et la mise à jour de l’état des tâches.

Laissez-vous guider

L’interface de Project Web App est composée de trois zones principales : la barre Lancement rapide, le Ruban et la zone d’affichage du contenu.

La barre Lancement rapide répertorie les vues et pages principales auxquelles vous êtes en mesure d’accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder à différentes parties du programme. Certaines pages dans Project Web App n’incluent pas la barre Lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez compléter et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, afin d’afficher la barre Lancement rapide.

Le Ruban est la barre d’outils qui vous permet d’effectuer des actions sur ce qui se trouve actuellement dans la zone d’affichage du contenu. Le Ruban peut comporter plusieurs onglets, pour passer d’un ensemble d’actions à l’autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons connexes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. C’est l’objectif principal de chaque page qui sert également d’emplacement où entrer et vérifier les données.

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Par où commencer ?

Project Web App offre de nombreuses possibilités de personnalisation permettant à votre organisation de disposer d’une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche à l’ouverture de Project Web App est un parfait point de départ. Elle indique les nouvelles tâches vous étant affectées, donne des informations concernant vos feuilles de temps, des notifications sur les rapports d’état et des affectations de problèmes et de risques.

Suivant ce que vous comptez faire pendant que vous êtes connecté, il existe d’autres emplacements de démarrage utiles dans Project Web App. Les sections suivantes fournissent des détails sur les scénarios courants.

Remplir une feuille de temps

Il existe deux points de départ pour entrer le travail réel sur une feuille de temps.

  • Pour remplir votre feuille de temps actuelle, dans la barre Lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Feuille de temps. Vous accédez ainsi à votre feuille de temps actuelle dans laquelle vous pouvez entrer des temps pour les tâches, poser des congés, entrer des congés maladie ou d’autres tâches administratives.
  • Si vous avez besoin de créer une nouvelle feuille de temps pour une période autre que la feuille actuelle, dans la barre de lancement rapide, sous Paramètres, cliquez sur Gérer les feuilles de temps afin d’atteindre une liste de feuilles de temps que vous pouvez créer.

Ces pointeurs vont vous aider à commencer le processus de remplissage de votre feuille de temps, mais il est probable que vous ayez des questions. Par exemple, vous avez peut-être besoin d’ajouter des tâches à votre feuille de temps, de poser des congés ou de soumettre votre feuille de temps à votre responsable.

Entrer l’avancement des tâches

Dans Project Web App, vous pouvez entrer l’avancement d’une tâche indépendamment du temps passé sur la tâche. Considérons par exemple que l’une de vos tâches est estimée à 10 jours de travail. Vous avez passé cinq jours à travailler sur la tâche, vous entrez donc ce temps sur votre feuille de temps, mais vous considérez que vous avez pris de l’avance et pensé avoir déjà effectué 75 % du travail. Vous pouvez le signaler à votre responsable à l’aide de la page Tâches.

Examen des informations relatives au projet

Bien que l’intérêt principal d’un membre de l’équipe se trouve généralement au niveau des tâches, il peut arriver que vous souhaitiez examiner les informations au niveau du projet, telles que la planification globale du projet, les problèmes ou les risques.

Pour afficher la planification du projet, sur la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Vous pouvez utiliser cette page pour afficher la planification globale du projet.

Pour afficher les problèmes et risques vous étant affectés, dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Problèmes et risques. Vous pouvez examiner sur cette page les problèmes et risques vous étant affectés, notamment s’ils sont actifs, différés ou fermés.

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Comment obtenir de l’aide

Si vous rencontrez des problèmes en utilisant Project Web App, utilisez le workflow suivant pour tenter de trouver une solution.

  1. Ressources Web    Essayez de trouver une réponse à votre question sur Office.com. Si vous n’y parvenez pas, vous pouvez également essayer le Centre de solutions Project Server 2010.
  2. Responsable de projets    Discutez avec le responsable du projet sur lequel vous rencontrez des problèmes.
  3. Administrateur de site    Si les problèmes ne sont pas spécifiques au projet, vous devez contacter l’administrateur du site Project Server de votre organisation. Si vous ne savez pas de qui il s’agit, l’un des responsables de projets de votre organisation peut vous guider.

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S'applique à :
Project Server 2010